Apresentações Electrónicas      Alguns conselhos      Tecnologias da Informação e da Comunicação                 José Rain...
Objectivos de uma                          Apresentação         Quem apresenta o seu trabalho quer:            … ser com...
Sumário         Parte 1: O que dizemos            Atitude            Voz            Maneirismos         Parte 2: O Su...
Parte 1 – O que dizemos         Principal objectivo:            Manter a assistência interessada            Mantê-los a...
Manter a assistência                 interessada      MUITO IMPORTANTE: Conhecer o       assunto!      Estar preparado p...
Preparar-se bem         Devemos sempre preparar bem a           apresentação!            É preciso levar computador?    ...
Atitude (a vossa!)         Demonstrem interesse pelo assunto de           que falam            Se vocês não parecerem in...
“Dead man talking”         Alguns comentários sobre a postura e           maneirismos:            Não se escondam atrás ...
Quando algo corre mal         Em frente a uma assistência, o ser           humano perde, em média, 20 pontos           de...
Parte 2 – O suporte                           informático         Este é o décimo ecrã e ainda não           falámos do P...
Ou seja…          O importante é o que nós dizemos.                  A apresentação apenas deve                     servir...
Boas apresentações                         electrónicas                        Principais objectivos:                    ...
13                       1. Criar uma imagem de marca        Se a vossa apresentação         mudar de aspecto cada        ...
1. Criar uma imagem de marca           … não vão passar             uma ideia de           profissionalismo               ...
Empresas2. Cuidado com as imagens de fundo Ok, o vosso trabalho é sobre as mais importantes trabalho é norte- as mais  O...
Sumário         Introdução         Apresentação         O meu trabalho         Conclusões         Agradecimentos     ...
Sumário         Parte 1: O que dizemos            Atitude            Voz            Maneirismos         Parte 2: O Su...
3. Sumários relevantes         O primeiro exemplo não ajuda a           assistência a saber do que se vai falar          ...
4. Pouco texto, por favor! Não escrevam todo o texto, resultados, explicações do vosso  trabalho e conclusões directament...
5. Tamanho da letra         Vocês estão perto do ecrã         A assistência está longe!Tahoma      Times New Roman Couri...
6. Não usem sub-sub-sub-tópicos Quantos  níveis da    hierarquia de        tópicos acham         o que é necessário   ...
7. Revejam tudo cuidadosamente         O curretôr ortugráfico é voço amigu!!!         Nada demonstra mais preguiça e fal...
8. Ilustrem os slides Há algumas excepções a esta regra, mas na generalidade:  Ilustrem, pelo menos, um em cada 3 slides...
Os meus olhos estão a sangrar!• Fundos de cor muito forte são  desconfortáveis• As cores têm um aspecto diferente num  ecr...
9. Cuidado com a escolha de cores• Os ecrãs têm mais contraste do que os  projectores• Façam com que a cor do texto e a co...
26
10. Não utilizem “suspense”                              27
10. Não utilizem “suspense” Isto                                28
10. Não utilizem “suspense” Isto é                                29
10. Não utilizem “suspense” Isto é muito                                30
10. Não utilizem “suspense” Isto é muito irritante! E já agora, esta animação também é extremamente irritante porque ...
11. Não compliquem.       Não façam diagramas demasiado          complexos.          BB                          D       ...
11. Não compliquem A            B            C            D            E                          0.78799174   0.87677244 ...
11. Não compliquem1.2 10.8                                                                  Series1                       ...
12. Cuidado com as animações!         Vídeo:                        TESTE COGNITIVO         Objectivo:            Conta...
12. Cuidado com as animações!         A atenção humana foca-se sobretudo           naquilo que mexe!         As animaçõe...
Conclusões                1. Más Apresentações    O público não irá ficar convencido da     qualidade do vosso trabalho  ...
Conclusões                 2. Boas Apresentações     Assunto interessante e bem explicado     Slides compreensíveis e fá...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Conselhos na criação de um pp

517 visualizações

Publicada em

Vários conselhos práticos para a criação de um bom PowerPoint.

Publicada em: Educação
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
517
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
4
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
7
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Conselhos na criação de um pp

  1. 1. Apresentações Electrónicas Alguns conselhos Tecnologias da Informação e da Comunicação José Rainho - 2007/08
  2. 2. Objectivos de uma Apresentação  Quem apresenta o seu trabalho quer:  … ser compreendido pela assistência  … que a assistência se interesse pelo trabalho  … que a assistência ache que o trabalho é excelente  Se a apresentação for má…  … poucos irão prestar atenção  … irá causar sonolência  … a assistência poderá ter a impressão de que o trabalho não é importanteTecnologias da Informação e da Comunicação 2José Rainho - 2007/08
  3. 3. Sumário  Parte 1: O que dizemos  Atitude  Voz  Maneirismos  Parte 2: O Suporte Informático  Eficácia da apresentação electrónica  Interesse da assistência  … com exemplos práticos!Tecnologias da Informação e da Comunicação 3José Rainho - 2007/08
  4. 4. Parte 1 – O que dizemos  Principal objectivo:  Manter a assistência interessada  Mantê-los atentos e a receber eficazmente a mensagem  O que pode prejudicar a nossa apresentação:  Assunto  Profundidade com que abordamos o assunto  Atitude / Presença “em palco”  ManeirismosTecnologias da Informação e da Comunicação 4José Rainho - 2007/08
  5. 5. Manter a assistência interessada  MUITO IMPORTANTE: Conhecer o assunto!  Estar preparado para responder a questões  “E se não souber a resposta?”  Saber quando dizer “Não sei”  Saber como dizer “Não sei”, justificando!  Aprender a recuperar após interrupções  Saber o que abreviar (ou mesmoTecnologias cortar) e da Comunicação da Informação quando se está a ficar sem 5José Rainho - 2007/08
  6. 6. Preparar-se bem  Devemos sempre preparar bem a apresentação!  É preciso levar computador?  É preciso requisitar um projector?  É necessário imprimir transparências e levar retroprojector?  Tudo funciona devidamente?  É necessário entregar algum documento à assistência?  A iluminação é conveniente?  A acústica exige falar mais alto ou mais pausadamente que o costume?Tecnologias da Informação e da Comunicação 6José Rainho - 2007/08
  7. 7. Atitude (a vossa!)  Demonstrem interesse pelo assunto de que falam  Se vocês não parecerem interessados no tema, não esperem interesse da parte dos outros  Sem o vosso entusiasmo, a apresentação será muito monótona  Não menosprezem a assistência  Vocês até podem saber mais deste assunto do que eles…  … mas eles sabem mais do que vocês em muitos outros assuntos!  Todas as dúvidas são válidas e legítimas!Tecnologias da Informação e da Comunicação 7José Rainho - 2007/08
  8. 8. “Dead man talking”  Alguns comentários sobre a postura e maneirismos:  Não se escondam atrás de secretárias, pódios ou colegas  Não permaneçam totalmente estáticos  Não olhem apenas para o professor / chefe / colega mais importante  Não olhem para o ecrã, nem para a parede, nem para o ar – olhem directamente nos olhos das pessoas do público  Falem claro, alto e bom som  Sejam expressivos, realçando o mais importanteTecnologias da Informação e da Comunicação 8José Rainho - 2007/08
  9. 9. Quando algo corre mal  Em frente a uma assistência, o ser humano perde, em média, 20 pontos de QI  Se gaguejarem e se esquecerem de algo:  É normal. Acontece.  Pausa de 3 segundos. Respirem fundo. Tentem recordar o que tinham para dizer.  Consultem discretamente as vossas notas.  No caso de ser uma apresentação em grupo, os colegas podem ajudar.Tecnologias da Informação e da Comunicação 9José Rainho - 2007/08
  10. 10. Parte 2 – O suporte informático  Este é o décimo ecrã e ainda não falámos do PowerPoint!  A apresentação PowerPoint deve ser encarada como um fio condutor do vosso discurso  Serve apenas para evitar que vocês se percam  Também ajuda a assistência a situar-se  A apresentação electrónica NÃO É para ser lida!  A informação deverá ser transmitida por vocêsTecnologias da Informação e da Comunicação 10José Rainho - 2007/08
  11. 11. Ou seja… O importante é o que nós dizemos. A apresentação apenas deve servir para nos guiar!Tecnologias da Informação e da Comunicação 11José Rainho - 2007/08
  12. 12. Boas apresentações electrónicas  Principais objectivos:  Transmitir a informação necessária  Situar a assistência e o próprio orador  Ser legível e compreensível  Ser suficientemente interessante  Evitar:  Demasiados estímulos  Demasiado conteúdo  Demasiada concentração necessáriaTecnologias da Informação e da Comunicação 12José Rainho - 2007/08
  13. 13. 13 1. Criar uma imagem de marca Se a vossa apresentação mudar de aspecto cada vez que mudam de ecrã…Tecnologias da Informação e da ComunicaçãoJosé Rainho - 2007/08
  14. 14. 1. Criar uma imagem de marca … não vão passar uma ideia de profissionalismo e boa organização!Tecnologias da Informação e da Comunicação 14José Rainho - 2007/08
  15. 15. Empresas2. Cuidado com as imagens de fundo Ok, o vosso trabalho é sobre as mais importantes trabalho é norte- as mais Ok, o vosso empresas sobre americanas…empresas norte- preciso importantes mas será mesmo mostrar todosmaslogotipos? americanas… os será mesmo preciso mostrar todos os logotipos? Não exagerem na quantidade de imagens que incluem! Cuidado com as imagens como fundo Cuidado O texto imagens como fundo do ecrã. com as por cima fica, do ecrã. O texto por de ler! normalmente, difícil cima fica, normalmente, difícil de ler! 15
  16. 16. Sumário  Introdução  Apresentação  O meu trabalho  Conclusões  Agradecimentos  BibliografiaTecnologias da Informação e da Comunicação 16José Rainho - 2007/08
  17. 17. Sumário  Parte 1: O que dizemos  Atitude  Voz  Maneirismos  Parte 2: O Suporte Informático  Eficácia da apresentação electrónica  Interesse da assistência  … com exemplos práticos!Tecnologias da Informação e da Comunicação 17José Rainho - 2007/08
  18. 18. 3. Sumários relevantes  O primeiro exemplo não ajuda a assistência a saber do que se vai falar  Se a vossa apresentação necessita de sumário, que seja relevante!  Toda a gente fala sobre o seu trabalho e tira conclusões  Mostrem desde logo o que fizeram de importante.  Se a apresentação é curta, não precisa de sumário!  Não percam tempo com sumário se só vão falar 10 minutosTecnologias da Informação e da Comunicação 18José Rainho - 2007/08
  19. 19. 4. Pouco texto, por favor! Não escrevam todo o texto, resultados, explicações do vosso trabalho e conclusões directamente nos vossos ecrãs, especialmente se está redigido sob a forma de frases completas. Ou parágrafos. Não pode haver parágrafos completos nos slides. Se têm parágrafos completos, o vosso slide está errado. Demasiado texto é sempre mau. A assistência distrai-se a ler, e a quantidade de texto assuta  Por isso é que se chama uma “apresentação” e não uma “leitura orientada”. Não deve ser possível ler directamente do slide e obter toda a informação pretendida. A prática leva à perfeição. Pratiquem o que têm a dizer antes da apresentação, para depois não precisarem de estar a ler. Utilizem a funcionalidade de Notas do PowerPoint. Podem imprimi-las para vossa referência.  A assistência não precisa de ouvir exactamente o que está escrito no ecrã. Eles também sabem ler. Não há necessidade de ler em voz alta.  Estes pontos devem ser apenas LINHAS CONDUTORAS para orientarem o vosso discurso. Se já têm texto com um tamanho menor que 20 pontos, POR FAVOR:  Retirem algum do texto  Dividam-no por dois slides! Não estarão a tentar pôr demasiadas coisas no mesmo slide? 19 Ler os slides é irritante e aborrecido. Repetir a mesma coisa várias vezes também.
  20. 20. 5. Tamanho da letra  Vocês estão perto do ecrã  A assistência está longe!Tahoma Times New Roman Courier New Comic Sans MS Lucida Sans32 pt 32 pt 32 pt 32 pt 32 pt28 pt 28 pt 28 pt 28 pt 28 pt24 pt 24 pt 24 pt 24 pt 24 pt20 pt 20 pt 20 pt 20 pt 20 pt18 pt 18 pt 18 pt 18 pt 18 pt16 pt 16 pt 16 pt 16 pt 16 pt14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt12 pt 12 pt 12 pt 12 pt 12 pt10 pt 10 pt 10 pt 10 pt 10 pt 20
  21. 21. 6. Não usem sub-sub-sub-tópicos Quantos  níveis da  hierarquia de  tópicos acham o que é necessário * para expressarem - a vossa opinião? 21
  22. 22. 7. Revejam tudo cuidadosamente  O curretôr ortugráfico é voço amigu!!!  Nada demonstra mais preguiça e falta de profissionalismo que erros ortográficos  Cuidado com as variantes que os correctores não apanham!  A palavra “á” não existe.  Antigamente, os cobradores de electricidade iam bater à porta das pessoas. Por causa disso, hoje em dia há gente que não paga a electricidade.Tecnologias da Informação e da Comunicação 22José Rainho - 2007/08
  23. 23. 8. Ilustrem os slides Há algumas excepções a esta regra, mas na generalidade:  Ilustrem, pelo menos, um em cada 3 slides.  Desenhem diagramas para transmitir as vossas ideias. Diagramas (bem desenhados) são mais fáceis de entender. Arquitectura do Sistema Arquitectura do Sistema O sistema tem um CPU, uma FPU, uma cache de dados e Memória RAM memória RAM CPU 32 cache - A VPU liga-se de forma directa à cache 32 - A comunicação é de 32 bits - … através de texto é muito FPU complicado de explicar Difícil dar uma ideia geral 23
  24. 24. Os meus olhos estão a sangrar!• Fundos de cor muito forte são desconfortáveis• As cores têm um aspecto diferente num ecrã e num projector• Ecrãs com fundo branco também são melhores para imprimir porque poupam tinta. 24
  25. 25. 9. Cuidado com a escolha de cores• Os ecrãs têm mais contraste do que os projectores• Façam com que a cor do texto e a cor do fundo sejam REALMENTE diferentes.• Cores a evitar com fundo branco: – Verde claro – Azul claro Isto é impossível de ler. – Amarelo pálido 25
  26. 26. 26
  27. 27. 10. Não utilizem “suspense” 27
  28. 28. 10. Não utilizem “suspense” Isto 28
  29. 29. 10. Não utilizem “suspense” Isto é 29
  30. 30. 10. Não utilizem “suspense” Isto é muito 30
  31. 31. 10. Não utilizem “suspense” Isto é muito irritante! E já agora, esta animação também é extremamente irritante porque obriga- nos a esperar até que tenha acabado de correr. Que irritação! 31
  32. 32. 11. Não compliquem.  Não façam diagramas demasiado complexos. BB D N l g h B A a FF EE HH q V o c GG F E H n DD VV YY R p II m NN h K KK JJ Y OO kCC L I t J O TT QQ C XLL f Q PP ZZ M MM P Z RR XX x r y T u SS d z G WW w UU S W s v b AA U e j 32
  33. 33. 11. Não compliquem A B C D E 0.78799174 0.87677244 0.99348605 0.23781547 0.24437526 Resultados de 0.24910355 0.79708654 0.39825661 0.4894876 0.22079456 0.65729261 0.46901063 0.36471191 0.04697233 0.63468059 um inquérito? 0.48205396 0.52657506 0.70503426 0.35280176 0.40935313 0.46328137 0.0774365 0.71517444 0.9394662 0.46843638 0.09762717 0.70884867 0.81407539 0.24571711 0.72497819  Ninguém consegue 0.00773315 0.39906447 0.42344939 0.90776976 0.22209006 0.15857663 0.4181197 0.56488165 0.91405841 0.3578349 ler isto… 0.59242455 0.41285757 0.17894389 0.71470398 0.61926672 0.31906988 0.02978346 0.79658426 0.50789172 0.21587647  Ninguém vai 0.8855586 0.28231467 0.46534556 0.17509894 0.3701164 0.85801024 0.12452538 0.72984635 0.33415497 0.94731238 compreender isto… 0.82370951 0.86245578 0.03235362 0.21094811 0.95622299 0.93272287 0.27726297 0.48265505 0.76619879 0.04960646 0.38953201 0.3665743 0.33754918 0.28178635 0.39637009 0.80522838 0.63509032 0.43333321 0.97677807 0.96198172 0.35928212 0.14878634 0.44201417 0.23251612 0.83375154 Utilizem gráficos! 0.72099806 0.13329065 0.75212293 0.31602317 0.81061259 0.87489249 0.23756284 0.5304632 0.48518996 0.26191565 0.2588109 0.89039838 0.81380512 0.59139955 0.48488759  Se forem muito 0.99314419 0.34635186 0.73292414 0.25933239 0.29230491 0.88041055 0.11473455 0.01934078 0.15717245 0.93780676 complicados, 0.72332226 0.95925002 0.80195173 0.41696749 0.1792961 0.24905812 0.07832254 0.2111233 0.41154579 0.00256536 esqueçam: 0.00580885 0.26004883 0.65322119 0.3010126 0.49666074 0.45604195 0.91641276 0.99935168 0.40573275 0.91271048 0.1508427 0.84418604 0.96241158 0.05548096 0.94093154 basta explicarem 0.63750743 0.08979734 0.11100042 0.34646613 0.09994533 0.17176871 0.85518113 0.94522781 0.29368901 0.77444161 com palavras vossas. 0.15186964 0.53105474 0.69991523 0.07876247 0.0023978 0.72306385 0.73755246 0.71402806 33 0.68090612 0.76015636 0.42140074 0.39036871 0.02247591 0.94725973 0.70692042
  34. 34. 11. Não compliquem1.2 10.8 Series1 Series20.6 Series3 Series4 Series50.40.2 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 34
  35. 35. 12. Cuidado com as animações!  Vídeo: TESTE COGNITIVO  Objectivo:  Contar o número de passes que são feitos com a bola  Tarefa difícil: estejam completamente concentrados! Não falem! Não façam qualquer ruído!Tecnologias da Informação e da Comunicação 35José Rainho - 2007/08
  36. 36. 12. Cuidado com as animações!  A atenção humana foca-se sobretudo naquilo que mexe!  As animações podem ser prejudiciais  A plateia deve prestar atenção ao que vocês dizem, não às coisas a voar no ecrã!  Utilidade das animações:  Realçar partes do vosso slide  Chamar a atenção para um item de cada vezTecnologias da Informação e da Comunicação 36José Rainho - 2007/08
  37. 37. Conclusões 1. Más Apresentações  O público não irá ficar convencido da qualidade do vosso trabalho  A mensagem não passou. Que cores O que é que horríveis! aquele slide diz? Ao menos Não sei… estou a fazer combinam com a puzzles de Sudoku… Isto nunca roupa deles… zzzmais acaba… 37
  38. 38. Conclusões 2. Boas Apresentações  Assunto interessante e bem explicado  Slides compreensíveis e fáceis de seguir  As opiniões acerca do orador são favoráveis! Estas conclusões que eles Eles explicam-se mesmo bem! Percebi isto tudo! tiraram são capazes de também me serem úteis. Grande coisa. Tu tens 5 a todas as disciplinas! Vamos lá falar com Sim, mas isto não faz eles quando isto parte da matéria… Nunca tinha Interessante… terminarpensado nisso! 38

×