e-docbox

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Recepção automatizada de documentos fiscais eletrônicos

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  1. 1. Recepção automatizada de documentos fiscais eletrônicos. (NF-e, NFS-e e CT-e) www.edocbox.com.br NVR Sistemas
  2. 2.  Você tem uma sistemática padrão para recebimento do XML?  Você pode confiar que a NFe está autorizada?  Você tem o conhecimento de todas as emissões de NFe contra sua empresa?  Você tem todos o XML emitidos contra sua empresa?  A guarda do XML é segura?  Em caso de urgência, você resgata o XML de forma rápida e eficaz?
  3. 3.  A obrigação da verificação quanto a “autorização de uso” de todo documento eletrônico (NFe, CTe e NFSe) emitido e recebido contra sua empresa.  A obrigação de validação do arquivo XML quanto a assinatura digital.  A obrigação na guarda* do XML pelo prazo legal determinado pela legislação. (*Para empresas optantes pela emissão de NF-e).  A disponibilização dos arquivos (XML) a qualquer momento para o fisco. SINIEF 07/05
  4. 4.  A multa por descumprimento da legislação pode variar de 10% a 100% sobre o valor total de cada nota fiscal.
  5. 5. Padronização e automatização no recebimento do XML. Validação automática dos XMLs junto ao Órgão Autorizador. Monitoramento quanto aos eventos de um XML já recebido. Guarda centralizada e segura em banco de dados com a garantia que o XML validado é idêntico ao autorizado pelo Órgão Competente. Resgate rápido e eficaz de qualquer arquivo armazenado. Monitoramento quanto a emissão de NFe contra sua empresa. Facilidade na disponibilidade dos XML para a contabilidade.
  6. 6. O e-DocBox está preparado para o evento da “Manifestação do Destinatário”. Esta obrigatoriedade* permite que o destinatário confirme a sua participação na operação acobertada pela NFe emitida para o seu CNPJ, através dos seguintes eventos: A. “Ciência da Operação” B. “Desconhecimento da Operação” C. “Confirmação da Operação” D. “Operação não Realizada” *Cronograma a ser definido pela RFB. SINIEF 07/05 – Ajuste 1
  7. 7. O e-DocBox tem a funcionalidade de monitorar o cnpj junto a Receita Federal, para verificar se houve alguma emissão de NF-e contra a empresa, garantindo assim o conhecimento de toda emissão mesmo sem o recebimento do arquivos digital (XML).
  8. 8.  Total controle sobre os documentos emitidos contra a empresa.  Identificação do uso indevido dos dados da empresa em operações.  Possibilita no ato do recebimento, a verificação (através da chave da NFe), se o XML em questão esta autorizado e recebido pela sua empresa.  Segurança das Notas Fiscais recebidas e arquivadas.
  9. 9. O e-DocBox é licenciado em 2 modalidades: In House. É instalado na empresa, utilizando sua própria infraestrutura. SaaS. É instalado nos servidores da NVR Sistemas, utilizando toda nossa infraestrutura e política de segurança, com acesso via internet.
  10. 10. NVR Sistemas www.nvr.com.br +55 11 3872-7333 +55 11 3872-1792

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