Manual PGReP versão 6.1

Telemática Sistemas Inteligentes Ltda. Data 23/11/2010
PGReP versão.6.1.0.7 Manual do Produto
Programa Gerenciador - PGReP
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SUMÁRIO
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Sobre o Manual do Produto
Este Manual foi criado para ser um guia de entendimento e configuração do sistema Programa
Gerenciador Linha CODINReP.
O foco deste manual é apresentar a forma de utilização do produto a usuários que gerenciam o
controle de acesso dentro da organização. Supervisores , Recepcionistas , Área de Recursos
Humanos e Área de Segurança podem utilizar este manual como guia de referência para operações
diversas.
O manual utiliza-se de uma linguagem dinâmica das funções necessárias para que o sistema
seja corretamente aplicado ao porte e tipo de negócio desejado.
O sistema PGReP conta com uma Ajuda dentro do software que indica o seu funcionamento.
Essas Ajudas podem ser acessadas a qualquer momento em que surgirem dúvidas relativas ao
cadastro, a partir da barra de navegação principal do sistema.
O sistema PGReP é disposto em um menu com quatro itens de funções, (mais sub-funções
por itens) cuja finalidade é incorporar dados para que o sistema seja alimentado de todo tipo de
informação possível, cadastrando os equipamentos e suas localidades , e os colaboradores que terão
acesso por este equipamento.
A partir dessas informações, propicia acompanhamento e gerenciamento de acesso e
segurança , gerando registros dos acessos para ser integrado a qualquer software de Ponto
Eletrônico.
Este manual está dividido em 2 Capítulos:
• Capítulo 1 – Introdução
Esse capítulo dispõe sobre as informações gerais do produto.
• Capítulo 2 – Configuração do Sistema Principal
Esse capítulo detalha o funcionamento dos menus para que seja possível a
utilização do sistema.
Um glossário detalhado fornece interpretações dos termos utilizados no PGReP e está
descrito ao final deste documento.
Esse glossário está disponível na página 22 no capítulo 2 do Manual do PGREP.

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Capítulo 1 – Introdução
O PGReP , Programa Gerenciador de terminais versão CODINReP , destina-se ao
gerenciamento de redes de terminais da Telemática CODINReP tecnologia protocolo TCP-IP.
Desenvolvida para ser usado em microcomputadores compatíveis em ambiente Windows , este
software permite , entre outras coisas :
Cadastrar os coletores e os seus locais de trabalho.
Cadastrar os empregadores.
Cadastrar os empregados.
Carregar a lista de permissão dos colaboradores nos coletores correspondentes.
Visualizar as ocorrências geradas em cada coletor.
Validar o Controle de acesso por biometria.
Requisitos do Sistema
Sistema Operacional ( Windows XP , Windows Server 2003 , Windows Vista )
Máquina Instalação
Configuração Mínima Configuração Recomendada
• Processadores PIII 1.5 GHz
• Placas de rede 10/100
• Memória 512MB
• Discos rígido 20GB
• Placas de rede
• Cd-rom
Browser ( Utilizado para geração de aplicativos )
• Internet Explorer 7.0 ou Superior
• Mozilla Firefox 1.5 ou Superior
Opções de Browser
• Abrir a opção :
Ferramentas // Opções de Internet // Conexões // Configuração da Lan // Avançadas.
Não Usar Proxy para endereços iniciados por : Adicionar o endereço Ip de cada equipamento MD 500
, para gerar o aplicativo dos mesmos.
Comunicação
O sistema PGReP utiliza recursos de rede TCP/IP.

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Capítulo 2 - Configuração do Sistema Principal
Instalação do software PGReP
Na aquisição deste produto , é fornecido um cd instalador , onde executamos o programa
chamado Setup.exe
Sua instrução é de fácil compreensão , execute o botão Avançar , sendo exibido o local onde
será instalado o programa e a opção de permissão de acesso para todos os usuários ou apenas o
usuário conectado no momento de sua instalação.
Após sua instalação , executar o programa PGReP.exe , informando o usuário e senha para
acesso.
Usuário : admin
Senha : CODIN

†
Configurações
Configurações Usuários
No menu Configurações existe o cadastro dos usuários para o acesso do software PGReP.
Os usuários cadastrados tem permissão à todas as telas do programa. O login padrão é admin
do usuário TSI.
Esta tela tem como parte superior o cadastro do usuário , com opções de avançar , retornar ,
inclusão , exclusão e modificação do usuário. Em sua parte inferior a exibição de todos os usuários
cadastrados no software
Configurações Importar
Esta tela tem como objetivo importar um layout dos colaboradores que tem acesso aos
coletores do grupo de acesso já definido no sistema. Para facilitar o cadastro no sistema o arquivo tem
que conter o seguinte formato:
Posições 1 ao 12 = Número de matrícula do colaborador.
Posições 13 ao 24 = Número do PIS do colaborador.
Posições 25 ao 76 = Nome do Colaborador com no máximo 52 caractéres.
Observação : A ordem de cadastro dos colaboradores tem que estar em ordem crescente no final do
arquivo .txt

”
Cadastros
Cadastros Empresas
Esta tela tem como parte superior o cadastro da empresa , com opções de avançar , retornar ,
nova inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar uma nova empresa. Em sua parte inferior a
exibição de todas as empresas cadastradas no PGReP.
Realizamos o cadastro de todas as empresas que serão administradas no PGReP , lembrando
que na memória de cada CODINReP , será armazenado na Memória de Trabalho apenas 1 empresa.
Cadastros Empresas Locais
A aba na parte inferior descreve os locais cadastrados para a empresa que está selecionada na
parte superior.

™
Cadastros Locais
Esta tela tem como parte superior o cadastro do local , com opções de avançar , retornar , nova
inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar um novo local. Em sua parte inferior a exibição de
todos os locais cadastrados no PGReP.
Realizamos o cadastro de todos os locais onde serão instalados os equipamentos CODINReP ,
que serão usados para a impressão do “COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO
TRABALHADOR”.
Em cada equipamento pode apenas cadastrar um empregador e um local de prestação de
serviço por vez.
Cadastros Grupos

u
Esta tela tem como parte superior o cadastro do grupo , com opções de avançar , retornar ,
nova inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar um novo grupo. Em sua parte inferior a exibição
de todos os grupos cadastrados no PGReP.
Realizamos o cadastro de todos os grupos , indicando quais os coletores que os pertence. Este
cadastro serve para carregar a lista de acesso a todos os colaboradores que fazem parte deste grupo ,
que por sua vez pertence ao seu local de prestação de serviço.
A Aba “Terminais” , indica quais os coletores que fazem parte deste grupo de acesso.
Existe o botão de incluir e excluir para inserir terminais a este grupo.
A aba “Colaboradores” , apresenta quais os colaboradores que fazem parte deste grupo.

g
Cadastros Terminais
Esta tela tem como parte superior o cadastro do terminal , com opções de avançar , retornar ,
nova inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar um novo terminal. Em sua parte inferior a
exibição de todos os terminais cadastrados no PGReP.
Realizamos o cadastro de cada coletor , informando o número de série , sua descrição , seu
endereço IP , o nome do arquivo de Coleta Total , o nome do arquivo de Coleta Parcial , a empresa
onde será cadastrado este coletor e o Local de prestação de Serviço.
Cadastros Colaboradores

k
Esta tela tem como parte superior do colaborador , com opções de avançar , retornar , nova
inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar um novo terminal. Em sua parte inferior a exibição de
todos os colaboradores cadastrados no PGReP.
Realizamos o cadastro de cada colaborador , informando o número do colaborador , sua
matrícula , seu número de PIS e o grupo de acesso onde este colaborador tem permissão de acesso.
Estas informações serão utilizadas no: “COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO
TRABALHADOR”.
Operações Status Data e Hora
Nesta Aba , de status podemos selecionar o grupo de terminais ou apenas os terminais , onde
o software traz a resposta do equipamento , no exemplo acima descreve a data e hora.
Operações Status Horário de Verão
Nesta Aba , de status podemos selecionar o grupo de terminais ou apenas os terminais , onde
o software traz a resposta do equipamento , no exemplo acima descreve o horário de Verão.

(ƒm
Operações Status MRP
Nesta Aba , de status podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais ,
onde o software traz a resposta do equipamento , no exemplo acima descreve a memória MRP.
Operações Comandos Horário de Verão
Nesta Aba , de Comandos podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais ,
onde o software envia o comando aos equipamentos selecionados de carga de Horário de Verão.

(ƒ(
Operações Carga Data e Hora
Nesta Aba , de Carga podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais ,
onde o software envia o comando de carga de Data e Hora aos equipamentos selecionados. Este
horário é referencia do sistema operacional onde foi instalado o software PGReP.
Operações Carga Empregador
onde o software envia o comando de cadastro do Empregador aos equipamentos selecionados. Esta
informação será utilizada no : “COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO TRABALHADOR”.

(ƒE
Operações Carga Firmware
onde o software envia o comando de atualização de firmware aos equipamentos selecionados.
Quando selecionamos o item firmware será aberta uma janela onde temos que apontar para o
arquivo a ser carregado sempre com a extensão do arquivo em formato binário .Bin.
Operações Coleta Coleta Total
Nesta Aba , de Coleta podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais ,
onde o software envia o comando de coleta total aos equipamentos selecionados. Esta opção traz
todas as marcações armazenadas do CodinReP para o arquivo pré definido no cadastro de terminais.

(ƒ€
Operações Coleta Coleta Incremental
onde o software envia o comando de Coleta Incremental aos equipamentos selecionados. Esta opção
traz as marcações armazenadas do CodinReP que ainda não foram exportadas para o arquivo pré
definido no cadastro de terminais.
Serão três tipos de coleta incremental que podemos selecionar :
Banco + Arquivo: Salva as marcações que estão na memória do coletor no software PGReP e
no arquivo de coleta
Banco: Salva as marcações apenas no banco do software PGReP
Arquivo: Salva as marcações que ainda não foram exportadas para o arquivo texto denominado
arquivo de coleta parcial.
Operações Coleta Coleta por Data

()†
onde o software envia o comando de Coleta por Data aos equipamentos selecionados. Esta opção
traz as marcações entre o período selecionado que está armazenado no CodinReP para o arquivo pré
definido no cadastro de terminais.
Operações Colaborador Carregar
Nesta Aba , de Colaborador podemos selecionar os grupos ou apenas os colaboradores , onde
o software envia o comando de Carga aos equipamentos selecionados. Esta opção carrega na
Memória de Trabalho do REP os colaboradores selecionados , permitindo o acesso pelos coletores
CodinReP.
Operações Colaborador Deletar
Nesta Aba , de Colaborador podemos selecionar os grupos ou apenas os colaboradores , onde
o software envia o comando de Deletar os colaboradores aos equipamentos selecionados. Esta opção
carrega na Memória de Trabalho do REP os colaboradores selecionados , bloqueando o acesso pelos
coletores CodinReP.

(ƒ”
Operações Visualizar Coleta Geral
Nesta Aba , “Geral” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de seu
número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros cadastrados no coletor
CodinReP , podendo ser exportado seus dados exibidos.
Existe a opção de exportação de formato arquivo .pdf , arquivo .xls e arquivo .txt onde ao clicar
ele gera o arquivo correspondente no subdiretório export do programa PGReP
Operações Visualizar Coleta Empregador
Nesta Aba , “Empregador” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de
seu número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros de empregadores
cadastrados no coletor CodinReP , podendo ser exportado seus dados exibidos.

(ƒ™
Operações Visualizar Coleta Ponto
Nesta Aba , “Ponto” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de seu
número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros de ponto cadastrados no
coletor CodinReP , podendo ser exportado seus dados exibidos.
Operações Visualizar Coleta Relógio

(ƒu
Nesta Aba , “Relógio” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de seu
número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros de alteração do relógio
Operações Visualizar Coleta Empregado
Nesta Aba , “Empregado” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de
seu número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros de empregados
Biometria OP1/4 Carregar Biometria

(ƒg
Nesta Aba , “Carregar Biometria” selecionamos os grupos de coletores ou os colaboradores
que serão carregados as imagens de digitais na memória do leitor biométrico para os coletores
CodinRep com validação por Biometria.
Biometria OP1/4 Coletar Biometria Lista de Usuários
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01¡¤¤IQ F ¦H!¡1¤¦¨¡Tqf¡1Q£¡1¥Cr¤¡1¥H…¦HV†2¦ƒ¥§VXIQPRPbBs¡T¤¦¨qf¦HPRPR¡1$

(ƒk
Biometria OP1/4 Coletar Biometria Templates
Nesta Aba , “Templates” selecionamos os grupos de coletores ou os terminais que serão
coletados as imagens de digitais da memória do leitor biométrico dos coletores CodinRep com
validação por Biometria para o software PGReP , que por sua vez será utilizada para realizar a carga
em outros coletores CodinReP onde o colaborador tem permissão de acesso.
Biometria OP1/4 Exclusão de Cadastro
Nesta Aba , “Exclusão de Cadastro” selecionamos o colaborador que será excluída do banco
de dados do programa PGREP. A sua exclusão implica na nova coleta de template do colaborador
cadastrado no equipamento CODINReP onde o colaborador tem permissão de acesso.

Eƒm
Biometria OP1/4 Operações Status Quantidade de Templates
Nesta Aba , “Status Qtde. Templates” selecionamos os grupos de coletores ou os terminais que
serão exibidos a quantidade de digitais da memória do leitor biométrico dos coletores CodinRep com
validação por Biometria.
Biometria OP1/4 Operações Exclusão Total
{e¦HPb6‰~t£‰c€…•…yƒqfQ¤PbBs¡idf¡¢6 –PR¦HQ¦HqfIQ¡1¤V@¡1PS¡1P1xc¥§¤2¤¡¤PD¦–qf¡1Q¦f…¡¤¥C¦HPS¡1¡¤Pc6¦H¥§VXIQ¤IQPSG¤¦¨PR¦H¥‚Bs¡!¦fyƒqfQ3‡¤¡¤PxP
I x1I …rI5PD¤aV@¦ƒV@s1¥CIQa¡T5¦HI 6¡1¥p£IQ¡1VXƒf6¥CIQqf¡T¡1P‰q…¡1Q¦)6¡1¥§¦HP‰0¤¡1¤IQ F ¦H2„qf¡¤V…|1QIQ¤rACBs¡T2¤¡¤¥pgcIQ¡1VX¦f6¥CIQ$

Eƒ(
Biometria OP1/4 Operações Nível de Conferência
Nesta Aba , “ Nível de Conferência” selecionamos os grupos de coletores ou os terminais que
serão alterados o nível de conferência das digitais na memória do leitor biométrico dos coletores
CodinRep com validação por Biometria, onde quanto maior o valor , maior o grau de pontos a serem
validados pelo leitor biométrico.

EƒE
Glossário
CEI : Cadastro Específico do INSS
CNPJ : Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
CODINReP : Coletor de Dados Inteligente – Registrador Eletrônico de Ponto
INSS : Instituto Nacional de Seguridade Social
IP : Internet Protocol
MT : Memória de Trabalho
MRP : Memória de Registro de Ponto
PIS : Programa Integração Social
REP : Registrador de Ponto Eletrônico
TCP-IP : Transmission Control Protocol/Internet Protocol

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