INFORMAÇÕES E ORIENTAÇÕES - INTERCÂMBIO INTERNACIONAL - 1º SEM. 2015

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Informações e orientações para alunos da UNICAMP. O documento detalha as diversas etapas e processos necessários para efetuar um intercâmbio internacional mediado pela VRERI - Vice-Reitoria Executiva de Relações Internacionais

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INFORMAÇÕES E ORIENTAÇÕES - INTERCÂMBIO INTERNACIONAL - 1º SEM. 2015

  1. 1. INFORMAÇÕES E ORIENTAÇÕES - INTERCÂMBIO INTERNACIONAL 1. CARTAS DE ACEITAÇÃO 2. VISTO DE ESTUDANTE 3. SEGURO SAÚDE 4. PASSAGEM AÉREA 5. CARTÃO TRAVEL MONEY 6. RECURSOS FINANCEIROS 7. PROCURAÇÃO 8. AFASTAMENTO POR INTERCÂMBIO DE GRADUAÇÃO 9. COMUNICADO DE INTERCÂMBIO DE PÓS-GRADUAÇÃO 10. ACOMPANHAMENTO DE INTERCÂMBIO 11. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS 12. OFERTA DE MORADIA PARA ALUNOS ESTRANGEIROS
  2. 2. “SO THAT IS WHY YOU SENT OUT THE GOLDEN TICKETS!” - THE CHOCOLATE FACTORY CARTAS DE ACEITAÇÃO As cartas de aceitação originais são enviadas diretamente para o aluno ou para o Posto VRERI, dependendo da universidade. Quando as cartas chegam ao Posto VRERI, os interessados são avisados por e-mail, para retirá-las o mais breve possível. Obs.: O estudante que não recebeu notícias sobre a sua aceitação na universidade estrangeira deve aguardar para que possa tomar quaisquer das providências abaixo. .01
  3. 3. “PAPERS, PLEASE” - CASABLANCA VISTO DE ESTUDANTE A obtenção de visto é obrigatória. O estudante deve verificar o visto adequado para o seu intercâmbio. A solicitação do visto só é possível quando o estudante tem em mãos a carta de aceitação original da universidade de destino. A VRERI tem um serviço para orientar na obtenção do visto. O estudante deve procurar a Sra. Luciana Pacheco através do e-mail luciana.pacheco@reitoria.unicamp.br ou pelo telefone: 3521-7145. .02
  4. 4. “DOING THINGS CHANGES THINGS. NOT DOING THINGS LEAVES THINGS EXACTLY AS THEY WERE.” - HOUSE SEGURO SAÚDE O estudante não pode deixar o Brasil sem um seguro saúde internacional com cobertura médica, hospitalar e repatriação, que deverá ser contratado por ele mesmo. Ainda que a universidade ou país para o qual o estudante está se dirigindo exigir um seguro contratado localmente, é necessário um temporário, pelo menos, para os primeiros dias no país estrangeiro. Apesar de a VRERI não ter nenhum convênio de seguro, seguem os nomes e os links de algumas agências: .03 • MIC - http://www.micbrasil.com.br/ • Allianz - http://www.allianz.com.br/Saude • Porto Seguro http://www.portoseguro.com.br/ • GTA - http://www.gtaassist.com.br/sitev2/planos/ • Assist Card - http://www.assist-card.com.br/Default.aspx • ISIS - http://isisbrasil.com.br/ • Central de Intercâmbio (CI) - http://www.ci.com.br/fazer-uma-viagem/assistencia-internacional Quem se deslocar para Portugal ou Itália pode usufruir da assistência médica (INSS) pelos acordos internacionais bilaterais. Mais informações podem ser encontradas no site: http://sna.saude.gov.br/cdam/
  5. 5. YOU EVER BEEN IN A COCKPIT BEFORE? - AIRPLANE! PASSAGEM AÉREA Existe uma passagem própria para estudantes com um bom desconto. No ato da compra, é importante mencionar isso na agência. Para adquirir a passagem aérea e seguro saúde com maiores descontos, os estudantes devem se associar em grupos. Quanto maior o grupo, maior o desconto. Apesar de a VRERI não ter nenhum convênio para compra de passagem, seguem contatos de agências para cotação de preços: .04 1. Karina Correa (Fez pacotes para outros intercambistas da VRERI) Fones: (19) 98802-1829/ 99700-2643 E-mail: seguros.viagem@gmail.com 2. STB - Student Travel Bureau (Daniel Santos) Rua Santa Cruz, 90 - Cambuí Fone: 3294-9081 E-mail: dfelipe@stb.com.br 3. Central de Intercâmbio – Unicamp Prédio do DCE Fone: (19) 3289-202 E-mail: unicamp@ci.com.br
  6. 6. CARTÃO TRAVEL MONEY RECURSOS FINANCEIROS .05 “...WHAT DIFFERENCE DOES US$38,000 MAKE?” - BEWSTER’S MILLIONS Uma possibilidade para facilitar o intercâmbio é o uso do Cartão Travel Money, que pode ser uma opção mais segura para carregar dinheiro no exterior. Para mais informações, o estudante deve entrar em contato com o banco de sua preferência ou com uma agência de viagens. A UNICAMP não oferece nenhum tipo de ajuda financeira além das bolsas já disponibilizadas em editais da VRERI. O estudante deve levar dinheiro extra para gastos adicionais e, principalmente, para o primeiro mês da estada.
  7. 7. PROCURAÇÃO O estudante deve deixar uma procuração com algum membro de sua família ou amigo, para tratar de assuntos pessoais (acadêmicos ou não). Essa procuração é feita junto a um cartório. .06 “THINGS ARE NEVER AS BAD AS THEY SEEM.” - TO KILL A MOCKINGBIRD
  8. 8. AFASTAMENTO POR INTERCÂMBIO DE GRADUAÇÃO Este procedimento é diferente do trancamento por motivo pessoal, pois o tempo não é descontado da integralização do aluno. Por este motivo, é chamado de afastamento por intercâmbio. Todos os afastamentos por intercâmbio de programas da Unicamp são realizados exclusivamente pela VRERI (em parceria com a DAC). Este procedimento é suficiente e não há necessidade de recorrer à DAC. Em caso de problemas ou dúvidas, o estudante deve entrar em contato com a VRERI pelo email: mobilidade_estudantil@reitoria.unicamp. A VRERI recomenda muita atenção aos procedimentos necessários para que o estudante não perca o vínculo com a Unicamp enquanto está viajando. Não é necessário realizar matrícula nem alteração de matrícula se tudo for feito dentro do prazo estipulado. Caso seja impossível cumprir o prazo, o estudante deve comunicar-se com a VRERI exclusivamente pelo e-mail mobilidade_estudantil@reitoria.unicamp, para se informar como proceder. IMPORTANTE: Esse procedimento deve impreterivelmente ser realizado até 19 de janeiro de 2015! A única exceção é para dos alunos do Ciência sem Fronteiras que ainda aguardam aprovação. Nenhum documento precisa ser entregue no Posto VRERI, e o estudante deverá seguir as seguintes instruções: .07 “TO INFINITY AND BEYOND.” - TOY STORY
  9. 9. .08 “TO INFINITY AND BEYOND.” - TOY STORY AFASTAMENTO POR INTERCÂMBIO DE GRADUAÇÃO 1- Entrar nos serviços acadêmicos no link: http://www.dac.unicamp.br/portal/servicos_online/alunos/; 2- Após colocar RA e senha, procurar por internacionalização e consultar a inscrição em que foi aprovado. 3- Fazer a alocação, ou seja, o upload de todos os documentos solicitados. Para saber quais são, acessar: http://www.internationaloffice.unicamp.br/afastamento/. Antes de deixar a página, o estudante deve certificar-se de que concluiu o procedimento. O afastamento não é automático. Quando a VRERI o realizar, o estudante verificará que, no Portal da DAC, seu status mudou para efetivado. Posteriormente, esta informação constará em histórico. O afastamento deve ser feito pelo período completo do intercâmbio. Por isso, o estudante observará o calendário acadêmico para assinalar os semestres referentes à viagem. Uma vez realizado tal procedimento, o estudante não precisará preocupar-se com a matrícula até seu retorno.
  10. 10. COMUNICADO DE INTERCÂMBIO DE PÓS-GRADUAÇÃO Diferentemente da graduação, o afastamento da pós-graduação é apenas um comunicado, para fins de registro no histórico escolar, da realização do intercâmbio; portanto, o estudante não terá direito a um maior tempo para integralização de estudos. Os estudantes de pós-graduação devem preencher o formulário de comunicado de intercâmbio (http://www.internationaloffice.unicamp.br/formularios/), que deve ser assinado e carimbado pelo coordenador do programa e apenas assinado pelo próprio aluno. Além deste documento, devem providenciar seguro saúde, termo de intercâmbio (carta de aceite) e plano de estudos/trabalho. Os documentos devem ser colocados no sistema da DAC até 30 dias antes do intercâmbio, impreterivelmente. Nenhum desses documentos precisa ser entregue no Posto VRERI. Em caso de problemas ou dúvidas, o estudante deve entrar em contato com a VRERI, exclusivamente pelo e-mail: mobilidade_estudantil@reitoria.unicamp. .09 “’SO NO ONE TOLD YOU LIFE WAS GONNA BE THIS WAY.” - FRIENDS
  11. 11. ACOMPANHAMENTO DO INTERCÂMBIO Algumas informações importantes sobre o acompanhamento do intercâmbio podem ser encontradas em: http://www.internationaloffice.unicamp.br/acompanhamento/ É fundamental que, ao final de cada termo acadêmico no exterior (por exemplo, semestre), os alunos realizem o acompanhamento dos estudos, depositando alguns documentos na seção Internacionalização <Evolução>, no portal da DAC. No link acima também se encontram informações sobre prorrogação (item 2.) e desistência (itens 3. e 4.) de intercâmbio. .10 “I WASN’T REALLY PREPARED FOR A FOLLOW-UP QUESTION.” - TED
  12. 12. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS O processo para reconhecimento das disciplinas é feito na DAC. Algumas informações gerais podem ser encontradas em: http://www.internationaloffice.unicamp.br/validacao/ O estudante deve negociar, antes de retornar ao Brasil, o envio do histórico (que deve ser assinado e carimbado, pois a DAC não aceita assinaturas digitais) das disciplinas cursadas, bem como as ementas (descrição) das mesmas. Se possível, o estudante deve trazê-las consigo. Se a universidade somente tiver as ementas disponíveis na web, basta imprimi-las, desde que, na impressão, conste a fonte da qual o documento foi retirado. .11 “I`LL BE BACK.” - TERMINATOR
  13. 13. DON`T POINT THAT FINGER AT ME UNLESS YOU INTEND TO USE IT.” - THE ODD COUPLE MORADIA PARA ALUNOS ESTRANGEIROS A Unicamp receberá muitos alunos estrangeiros no próximo semestre. Como a universidade não dispõe de alojamentos para estes estudantes, a VRERI está à procura de vagas de moradia. Se os estudantes tiverem interesse em ofertar vagas em suas respectivas moradias, deverão enviar um e-mail para a Sra. Lucineia Moraes (lucineia@reitoria.unicamp.br) com os seguintes dados: .12 • Responsável pela vaga; • Informações de contato (e-mail e/ou telefone); • Endereço; • Valor do aluguel; • Valor do rateio e serviços inclusos (luz, segurança, faxineira, tv a cabo etc.); • Observações sobre a vaga (feminina, masculina ou mista).

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