Manual Ponto Secullum 4 - Totalseg v1.0

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Manual do Sistema de Tratamento e Ponto Secullum 4 com as principais necessidades abordadas pelos clientes.
- Cadastro de Empresas
- Cadastro de Horários
- Cadastro de Funcionários
- Cadastro de Equipamentos
- Enviar e Receber (informações para o REP)
- Cartão Ponto
- Ponto Diário
- Cálculos
- Espelho Ponto

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Manual Ponto Secullum 4 - Totalseg v1.0

  1. 1. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO MANUAL PONTO SECULLUM 4
  2. 2. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 1 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br CADASTRO DE EMPRESA Cadastro>Empresas>Incluir Cadastro de empresas no sistema. Incluir: Inclui nova empresa no sistema. Alterar: Carrega a tela com os dados da empresa selecionada para edição. Exclui: Exclui a empresa selecionada. Fechar: Fecha a tela. Estes são os botões padrão, estão em quase todas as telas do sistema. Inclusão de empresa:
  3. 3. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 2 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Dados de Identificação: Empresa: Nome da empresa. CPF/CNPJ: Número CNPJ da empresa, ou número de CPF do responsável. Inscrição: Inscrição Estadual da empresa. Responsável: Nome: Nome do responsável. Este campo aparece no relatório de Cartão Ponto. Cargo: Cargo do responsável. Este campo aparece no relatório de Cartão Ponto. Dados Genéricos: Endereço: Endereço da empresa. Bairro: Bairro onde a empresa está localizada. Cidade: Cidade onde a empresa está localizada. CEP: Código de endereço postal da empresa. Estado: Unidade federativa onde a empresa está localizada. País: País onde a empresa está localizada. Por padrão, o sistema irá buscar o país configurado no sistema operacional. É possível modificá-lo clicando em "Alterar", ao lado do campo. Telefone: Telefone da empresa. Fax: Número de fax da empresa. CEI: Cadastro Específico INSS, para casos em que haja. Nº Folha: Código da empresa no sistema de folha de pagamento. Pode ser exportado junto aos cálculos do sistema. Os campos sinalizados em azul, são os campos que a Portaria 1510 exige que sejam cadastrados. São eles: Empresa, CNPJ / CPF, Endereço, Bairro, Cidade, Estado, CEI.
  4. 4. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 3 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br CADASTRO DE HORÁRIOS Cadastro>Horários>Incluir Cadastro de horários de trabalho no sistema. Incluir horário: Número: Número do horário. Descrição: Nome do horário. Abaixo é exibida a tabela onde são cadastradas as entradas e saídas que o funcionário deverá cumprir. Cada linha desta tabela corresponde a um dia da semana. Já nas colunas, temos as entradas, saídas, tolerâncias e carga horária. Na imagem acima, as colunas Entrada1, Saída1, Entrada2, Saída2, Entrada3 e Saída3, correspondem ao período de trabalho do funcionário.
  5. 5. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 4 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Entrada: Entrada do turno. Saída: Saída do turno. Tolerância de Extras: Minutos de tolerância para cálculo de hora extra. No exemplo acima, foi utilizado 10 minutos nessa configuração, ou seja, se o funcionário registrar o ponto às 07:52 da manhã, não será gerado hora extra, pois não ultrapassou os 10 minutos da tolerância. Tolerância de Faltas: Minutos de tolerância para cálculo de horas faltas. No exemplo acima, foi utilizado 10 minutos nessa configuração, ou seja, se o funcionário registrar o ponto às 08:09 da manhã, não será gerado horas falta, pois não ultrapassou os 10 minutos de tolerância. Carga horária: Exibe a quantidade de horas que o funcionário trabalha diariamente. Copiar de Segunda até Domingo: Copia as entradas e saídas da segunda feira para todos os outros dias da semana. Para cadastrar um dia como Extra, ou como Folga, clique sobre o nome do dia. Na palavra sábado, foi clicado uma única vez para jogar a palavra Extra. Na palavra domingo, foi clicado duas vezes para jogar a palavra Folga.
  6. 6. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 5 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Cadastro>Funcionários>Incluir. Cadastro de funcionários no sistema. Nesta tela são listados todos os funcionários cadastrados no sistema. Clique em Pesquisar para localizar funcionários.
  7. 7. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 6 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Incluir Funcionários: Dados de Identificação: Nº Folha: É o número que faz ligação com os arquivos de saída para Folhas de Pagamento. Nome: Nome do funcionário. Este campo é obrigatório e é enviado para o REP (Relógio Eletrônico de Ponto). Dados Genéricos: Nº PIS/PASEP: Campo onde é colocado o número do PIS/PASEP do funcionário. Campo obrigatório e aparece nos relatórios. Este campo é obrigatório e é enviado para o REP. Nº Identificador: Número do crachá e/ou digital usado para o acesso ao Equipamento. Este número pode ser alterado, mas não pode aparecer duplicado no sistema. CTPS: Número da "Carteira de Trabalho e Previdência Social". Empresa: Empresa que o funcionário trabalha. Este campo é obrigatório e é enviado para o REP. Horário: Horário de trabalho que o funcionário deve exercer. Função: Função que o funcionário exerce na empresa. Departamento: Departamento no qual o funcionário trabalha na empresa. Admissão: Data no qual o funcionário foi admitido na empresa. Este campo é de importância para os cálculos das horas trabalhistas, pois o funcionário só terá FALTA depois da Admissão. Demissão: Data no qual o funcionário foi Demitido/Afastado da empresa. O funcionário não terá FALTA depois da Demissão. Se você preencher está data e clicar em Concluir, o sistema irá perguntar se deseja torná-lo invisível.
  8. 8. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 7 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Invisível: Significa que o funcionário não sairá nos relatórios do sistema e não será mais visto no mesmo, mas seus dados continuam salvos, pois caso sejam necessários futuramente você pode recuperá-los. Motivo de Demissão: Inclusão do motivo de demissão do funcionário. O campo ficará habilitado somente quando o campo Demissão estiver preenchido. Os motivos são cadastrados no menu Cadastro > Motivos de Demissão. Observações: Campo reservado para quaisquer observações pequenas sobre o funcionário. Fotografia: Insira fotografia do funcionário. Abrir arquivo de imagem: Abre tela para selecionar imagem salva no computador. Capturar de uma câmera: Abre webcam para capturar foto do funcionário. Clique em Ok para carregar a foto para o cadastro. Afastamento: Tela utilizada para registrar um afastamento de um colaborador para um dia ou período específico. Exemplo: Férias de um mês.
  9. 9. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 8 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Período: Data em que o funcionário estará afastado da empresa. Justificativa: Justificativa do afastamento. Exemplos: Férias, Falta, Médico. Motivo: Descrição do afastamento. Exemplo: Atestado devido a diagnóstico médico de fratura. Relatório de Afastamentos: Abre a tela de Relatório de Afastamentos com a pessoa já selecionada para consultar seus afastamentos. CADASTRO DE EQUIPAMENTOS Manutenção > Equipamentos > Cadastro. Cadastro de Equipamentos no sistema. Equipamento: Equipamento que será feita a comunicação. Para que os equipamentos possam ser cadastrados, deve-se atualizar o sistema com o pacote de comunicação do equipamento desejado. (Pacote disponível no link www.secullum.com.br/at-h7x.exe). Este pacote é compatível com os equipamentos: Orion 6, Prisma, Prisma SF e Hexa. Nesta tela temos os botões que são padrão em todas as telas.
  10. 10. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 9 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Incluir Equipamento: Dados de Identificação: Código: Código do equipamento no sistema. Não podem haver códigos iguais. Descrição: Descrição do equipamento. Serial: Nº Serial do equipamento (fica no lado do relógio em uma placa) Dados de Genéricos: Marca/Modelo: Fabricante e modelo do equipamento. Comunicação: Tipo de comunicação que o equipamento utilizará (TCPIP). Endereço IP: Endereço IP do equipamento na rede. Empresa: Empresa a qual o equipamento está vinculado. Configurações: Tela de configurações do equipamento. Varia de acordo com o fabricante. Clique em Concluir para finalizar cadastro.
  11. 11. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 10 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br ENVIAR E RECEBER Enviar listagem de funcionários para o Relógio de Ponto. Envio e recebimento de informações off-line para o equipamento. Enviar: Abre a tela de envio de dados para o equipamento. Varia de acordo com o fabricante. Filtro de Funcionário: Nesta tela pode enviar todos os funcionários cadastrados, esse processo faz-se no primeiro envio ou pode-se enviar também uma lista específica onde envia somente funcionários ainda não enviados para o relógio.
  12. 12. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 11 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Receber: Recebe as marcações do equipamento. Caso haja alguma marcação com erro, o sistema irá gerar um aviso de marcações rejeitadas. As marcações ficam salvas na pasta Recebidos dentro do diretório do sistema. Status: Mostra status da comunicação. Se ela foi concluída com sucesso ou se ocorreu algum erro durante a comunicação. Após receber as marcações do Relógio será possível visualizar em Cartão Ponto: CARTÃO PONTO Movimentações > Cartão Ponto > Acesso Completo No Cartão Ponto é possível visualizar todos os registros coletados pelo equipamento, de cada funcionário de qualquer mês, (atual ou passado) podendo efetuar também a manutenção necessária de qualquer registro coletado ou não. Entradas: Entrada de turno (entrada 1, entrada 2 e entrada 3). Saídas: Saídas de turno (saída 1, saída 2 e saída 3). Comp: Usa a opção Compensado. Folga: Usa opção Folga. OBS: Neste campo podem ser lançadas observações pertencentes a este dia. Menu:
  13. 13. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 12 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Filtros: Filtros para refinar os funcionário que serão exibidos na tela de Cartão Ponto. Salvar: Quando alguma dado é alterado, o campo que foi alterado fica em vermelho, significando que ainda não foi salvo. Clique em Salvar para salvar as alterações feitas. Opções: Opções adicionais da tela de Cartão Ponto. Ajustes Parciais: Justificativas lançadas parcialmente no sistema. Clique em Incluir para cadastrar nova.
  14. 14. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 13 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Data: Data que irá ser lançado o ajuste parcial. Justificativa: Selecione a justificativa do ajuste. Hora Inicial: Hora inicial do período de ajuste. Hora Fim: Hora final do período de ajuste. Tipo: Tipo de ajuste, podendo ser um ajuste positivo ou negativo. Não alterar horas em Ajuste: As horas não serão mostradas na coluna Ajuste da tela de Cálculos. Observações: Descreva alguma observação. Este campo é mostrado na impressão do Cartão Ponto. Clique em Incluir para cadastrar nova.
  15. 15. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 14 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Menu de Controles Período: Período que serão exibidos os cálculos na tela. Nº Folha: Nº de Folha do funcionário selecionado. Nome: Nome do funcionário selecionado. Os botões servem para navegar, alterando os funcionários. O botão abre uma tela com miniatura do horário de trabalho do funcionário selecionado. O botão abre a tela de pesquisa de funcionários. O botão abre o cadastro do funcionário selecionado. Atualizar: Atualiza os dados e os cálculos na tela.  Outras informações: Para lançar justificativa: de dois cliques sobre o período desejado.
  16. 16. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 15 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Serão listadas as justificativas já cadastradas (consulte Justificativas). Você pode criar outras justificativas clicando em <Outra>. Para incluir marcações manualmente, selecione a coluna desejada e digite a hora. Dê um Enter quando terminar a digitação. A seguinte tela irá abrir. De acordo com a Portaria 1510, você deve descrever o motivo desta inclusão manual de registro de ponto. Toda vez que você alterar alguma marcação, esta janela será aberta. Toda a batida manual fica com um ponto de exclamação vermelho na tela de Cartão Ponto. Se passar o mouse sobre o horário, será mostrado um pop-up com o motivo da inclusão manual. Você também pode movimentar marcações nas colunas utilizando as flechas. Isto serve para casos que as marcações estão alocadas de forma incorreta, para você não precisar excluir e digitar novamente as marcações. Também pode-se mostrar os registros através do Ponto Diário.
  17. 17. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 16 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br PONTO DIÁRIO Relatórios > Ponto Diário > Acesso Completo Visualização dia a dia das batidas e dos cálculos dos funcionários. Entradas: Entrada de turno (entrada1, entrada2 e entrada3) Saídas: Saídas de turno (saída1, saída2 e saída3) Comp: Opção Compensado. Normais: Horas normais trabalhadas. Faltas: Horas de falta não justificadas. Extras: Horas extras feitas pelo funcionário no dia. Carga: Carga horária do funcionário no dia selecionado. Menu: Opções: Opções da tela de Ponto Diário.
  18. 18. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 17 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Seleção das 'Colunas de exibição' na tela de Ponto Diário. Será mostrado os totais das colunas selecionadas. Filtros: Função: Exibe somente os funcionários da função selecionada. Tipo: Exibe somente os funcionários do tipo selecionado. Horários: Exibe somente funcionários do horário selecionado. Para selecionar todos utilize . Para desmarcar todos utilize . Salvar: Salva os dados alterados. Imprimir: Visualização e impressão de relatórios da tela de Ponto Diário. Alfabético: Gera o relatório em ordem alfabética.
  19. 19. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 18 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Agrupado por Departamento: Gera relatório agrupado por departamento. Agrupado por Função: Gera relatório agrupado por função. Menu de Controles Empresa: Exibe somente os funcionários da empresa selecionada. Departamento: Exibe somente os funcionários do departamento selecionado. Data: Dia que será exibido na tela de Ponto Diário. As setas servem para alterar o dia de exibição de forma rápida. Atualizar: Atualiza os dados e os cálculos na tela. CALCULOS Relatórios > Cálculos Tela que processa os principais cálculos do tempo trabalhado. Nas linhas temos os dias, as batidas e os resultados dos cálculos. Nas colunas temos os variados tipos de cálculos.
  20. 20. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 19 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Ent. 1 Esta coluna aloca as marcações de Entrada do primeiro turno. Saí. 2 Esta coluna aloca as marcações de Saída do primeiro turno. Ent. 2 Esta coluna aloca as marcações de Entrada do segundo turno. Saí. 2 Esta coluna aloca as marcações de Saída do segundo turno. Ent. 3 Esta coluna aloca as marcações de Entrada do terceiro turno. Saí. 3 Esta coluna aloca as marcações de Saída do terceiro turno. Normais Horas normais trabalhadas Faltas Horas de falta NÃO justificadas (tais horas influem no descanso) DSR Descanso Semanal Remunerado (conforme configuração do Descanso) Not. Adicional Noturno Ajuste Exibe informações do Ajuste (conforme lançado no Cartão Ponto) Adian. Horas que o funcionário "chegou" adiantado no dia Atras. Horas que o funcionário "chegou" atrasado no dia Carga Exibe a carga que o funcionário deve cumprir no dia. OBS: Nos dias em que a opção "Compensado" estiver sendo utilizada, os valores das colunas "Adian" e "Atras" não serão calculados. Menu: Opções: Opções da tela de Cálculos.
  21. 21. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 20 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Filtros: Filtros da tela de Cálculos. Os filtros selecionados aqui influenciam também na emissão dos relatórios. Empresa: Exibe somente os funcionários da empresa selecionada. Departamento: Exibe somente os funcionários do departamento selecionado. Função: Exibe somente os funcionários da função selecionada. Tipo: Exibe somente os funcionários do tipo selecionado. Imprimir: Visualização e impressão de relatórios da tela de Cálculos. No campo 'Tipo de relatório' indique qual relatório deseja visualizar ou imprimir.  Cartão Ponto: Impressão dos cálculos dos funcionários.
  22. 22. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 21 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Imprimir somente <funcionário selecionado na tela de Cálculos>: Gera relatório somente do funcionário selecionado na tela de Cálculos. Imprimir todos os funcionários na relação de nomes: Gera relatório de todos os funcionários, de acordo com os filtros selecionados na tela de Cálculos. Disponíveis: Campos disponíveis para impressão. Selecionadas: Campos que estão selecionados para serem exportados (impressos). Termos do MTB: Impressão dos Termos do Ministério do Trabalho no rodapé do relatório. Miniatura do Horário: Impressão do quadro de horário do funcionário no cabeçalho do relatório. Legenda de Justificativas: Inclui no relatório a legenda das justificativas lançadas para o funcionário no período selecionado. Contendo o nome da justificativa, a descrição e quantidade em horas. Modo Apresentação: Configuração do layout do relatório para modo apresentação (folha vertical). Modo Paisagem: Configuração do layout do relatório para modo paisagem (folha horizontal). OBS: Para impressão em impressoras matriciais, desmarque as duas opções de modo de impressão. Totais em rodapé: Exibe os totais das colunas no rodapé do relatório. Salvar em Excel®: Exportação do relatório para Excel.  Extrato de Totais: Lista todos os funcionários e os totais das colunas selecionadas.
  23. 23. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 22 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br Imprimir todos os funcionários na relação de nomes: Gera relatório de todos os funcionários, de acordo com os filtros selecionados na tela de Cálculos. Disponíveis: Campos disponíveis para impressão. Selecionadas: Campos que estão selecionados para serem exportados (impressos). Modo Paisagem: Configuração do layout do relatório para modo paisagem (folha horizontal). Salvar em Excel®: Exportação do relatório para Excel. Termos do MTB: Impressão dos Termos do Ministério do Trabalho no rodapé do relatório.
  24. 24. SOLUÇÕES EM CONTROLE DE PONTO E ACESSO Consultoria – Fornecimento – Assistência Técnica 23 Belém - PA (91) 3299.0800 contato@totalseg.com.br / Manaus - AM (92) 3622.8080 contato.am@totalseg.com.br  Espelho de Ponto (Portaria 1510) Versão: 1.0 (04/01/2016)

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