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Introdução ao Excel
Curso: (SMP)
Docente: Sérgio Silva
Contacto: spsilva@ua.pt
Tópicos
 Funções
 RANDBETWEEN()
 SUMPRODUCT()
 Funções Financeiras (NPER(), NPV(), FV(), …)
 Ferramentas de análise de dados (análises “What-if”):
 Data Table (Tabelas de Dados)
 Goal Seek (Atingir Objetivo)
 Scenario Manager (Gestor de Cenários)
CTeSP em SMP
Sérgio Silva
2
Função RANDBETWEEN()
 Retorna um número inteiro entre dois números especificados como parâmetros. Um novo número
aleatório é gerado sempre que a folha de cálculo é atualizada.
CTeSP em SMP
Sérgio Silva
3
Função SUMPRODUCT()
 A função SUMPRODUCT calcula a soma de produtos de conjuntos de células correpondentes, de
uma tabela.
CTeSP em SMP
Sérgio Silva
4
( * ) +
( * ) +
( * ) +
( * ) =
Função SUMPRODUCT()
 Também é possível aplicar filtros na função SUMPRODUCT() e aplicar operação apenas em algumas
linhas que cumpram os critérios indicados.
CTeSP em SMP
Sérgio Silva 5
( 1 * 1 * ) +
( 1 * 1 * ) =
Aqui usamos * e não ;
Função SUMPRODUCT()
 A função por defeito é a multiplicação, mas também é possível usar a soma, subtração e divisão.
CTeSP em SMP
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6
∑
 Conceitos
Funções Financeiras
CTeSP em SMP
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7
Valor atual (pv) Representa o capital ou valor inicial de um investimento, depósito ou empréstimo.
Valor futuro (fv)
Representa o valor final de um investimento ou empréstimo depois de terem sido
feitos os pagamentos.
- Depósito  capital inicial + juros capitalizados
- Empréstimo  valor em dívida no fim do período
Períodos (nper)
Representa o tempo total de duração do investimento ou empréstimo, na unidade de
tempo na qual o prazo pode ser dividido (dias, semanas, meses, trimestres, semestres,
anos, ....).
Pagamento (pmt) Representa o montante pago em cada um dos períodos estabelecidos.
Taxa (rate) Representa a taxa de juro de um empréstimo ou investimento.
As funções PV, FV, NPER, PMT e RATE actuam como calculadoras financeiras
Funções Financeiras
 Funções:
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Notas:
• type: vencimento dos pagamentos no final do período (0) ou no início do período (1) [valor por defeito = 0]
• guess: parâmetro opcional com uma previsão de qual será a taxa de juro. [valor por defeito = 10%]
PV(rate; nper; pmt; [fv]; [type]) Valor Presente (Present Value)
FV(rate; nper; pmt; [pv]; [type]) Valor Futuro (Future value)
Rate(nper; pmt; pv; [fv]; [type]; [guess]) Taxa (Rate)
NPER(rate; pmt; pv; [fv]; [type]) Número de Períodos (Number of Periods)
PMT(rate; nper; pv; [fv]; [type]) Pagamento (Payment)
Funções Financeiras
 Exemplo: Calculadora de juros de um depósito
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=-FV(D7;D6;;D5)-D5
Ferramentas de análise de dados (análises “What-if”)
 Ferramentas disponibilizadas no Excel
 Data Table (Tabelas de Dados/Simulação)
 Goal Seek (Atingir Objetivo)
 Scenario Manager (Gestor de Cenários)
 Solver (Solucionador) - não faz parte do programa desta UC
 Conceito base
CTeSP em SMP
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10
Células de entrada ou
Variáveis
Dados do problema
Células de resultado ou
de Destino
Resultados do problema
Data Table (Tabela de Dados)
 Ferramenta de suporte à tomada de decisões
 Permite por exemplo comparar o efeito de poupar mensalmente diferentes valores, ou calcular o
“break-even point” de um investimento
 Não requerem qualquer conhecimento de fórmulas
 A tabela de dados resume o impacto no resultado calculado, quando se variam os valores das
variáveis na fórmula que usa essas variáveis.
 Existem tabelas de dados a uma ou duas variáveis.
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11
Data Table (Tabela de Dados)
 Exemplo (1 variável):
 Calculadora de juros
• Objetivo: analisar a variação dos Juros, com diferentes taxas de juro anual e prazos.
• Taxas de juro: 1,90%, 2,00%, 2,10%, 2,25%, 2,5%
• Prazos: 1, 2, 3, 4, 5
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12
=-FV(D7;D6;;D5)-D5
Data Table (Tabela de Dados)
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13
Exemplo com
uma variável
Data Table (Tabela de Dados)
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14
Data  Forecast  What-If Analysis  Data Table 14
Exemplo com
uma variável
Data Table (Tabela de Dados)
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15
 Exemplo (2 variáveis):
 Calculadora de juros
Exemplo com
duas variáveis
Data Table (Tabela de Dados)
 Se o livro tiver muitas Tabelas de Dados, pode ficar lento. É possível configurar a forma como o
Excel atualiza as tabelas de dados nesta opção:
Nota: Com a tabela de dados selecionada, a tecla F9 permite recalcular a Tabela de Dados
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Data Table (Tabela de Dados)
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Exercícios (1 a 5)
Goal Seek (Atingir Objetivo)
 A ferramenta Goal Seek (Atingir objetivo) é utilizada quando sabemos antecipadamente qual
o resultado desejado para uma determinada fórmula, mas não sabemos qual o valor da
variável da fórmula para se atingir esse resultado. Permite resolver equações de uma
incógnita.
 Permite determinar o valor de uma célula variável em função do valor previsto para uma célula resultado.
 Exemplo:
 Simulador de empréstimo
 Calcula a mensalidade de um empréstimo em função de:
 Montante do empréstimo
 Taxas a aplicar
 Prazo pretendido
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Goal Seek (Atingir Objetivo)
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19
=-PMT((C7+C8)/12;C9*12;C6)
Goal Seek (Atingir Objetivo)
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20
• Exemplo (cont.)
• Se pretendermos uma prestação de 500€, qual será o nº de anos necessário?
Data  Forecast  What-If Analysis  Goal Seek
Goal Seek (Atingir Objetivo)
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Exercício (6)
Scenario Manager (Gestor de Cenários)
 Para analisar problemas mais complexos, difíceis de modelar com tabelas de simulação de
dados, recorremos ao Scenario Manager (Gestor de Cenários).
 A utilização de cenários permite fazer a análise de dados sob diferentes perspetivas através
de modelos de simulação. É possível criar todo o género de cenários através da combinação
de alterações de diferentes valores.
 Permite determinar e analisar valores de várias células de resultado em função de várias
células variáveis (máximo = 32).
 Exemplo:
 Modelos de previsão
 Cenários típicos: “melhor cenário”, “pior cenário” ou “cenário normal”
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Scenario Manager (Gestor de Cenários)
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23
 Análise de fundos de investimento
 Considerando 3 cenários (valor na célula K14):
 “EURUSD atual”: 1,02
 “EURUSD val. EURO”: 1,20
 “EURUSD val. DOLAR”: 0,80
Scenario Manager (Gestor de Cenários)
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24
• Exemplo (cont.):
• Data  Forecast  What-If Analysis  Scenario Manager
Scenario Manager (Gestor de Cenários)
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25
• Exemplo (cont.):
Scenario Manager (Gestor de Cenários)
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26
• Exemplo (cont.):
• Criação de um sumário dos cenários para o impacto nas células K8 e L8
Scenario Manager (Gestor de Cenários)
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27
Exercício (7)

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  • 1. Introdução ao Excel Curso: (SMP) Docente: Sérgio Silva Contacto: spsilva@ua.pt
  • 2. Tópicos  Funções  RANDBETWEEN()  SUMPRODUCT()  Funções Financeiras (NPER(), NPV(), FV(), …)  Ferramentas de análise de dados (análises “What-if”):  Data Table (Tabelas de Dados)  Goal Seek (Atingir Objetivo)  Scenario Manager (Gestor de Cenários) CTeSP em SMP Sérgio Silva 2
  • 3. Função RANDBETWEEN()  Retorna um número inteiro entre dois números especificados como parâmetros. Um novo número aleatório é gerado sempre que a folha de cálculo é atualizada. CTeSP em SMP Sérgio Silva 3
  • 4. Função SUMPRODUCT()  A função SUMPRODUCT calcula a soma de produtos de conjuntos de células correpondentes, de uma tabela. CTeSP em SMP Sérgio Silva 4 ( * ) + ( * ) + ( * ) + ( * ) =
  • 5. Função SUMPRODUCT()  Também é possível aplicar filtros na função SUMPRODUCT() e aplicar operação apenas em algumas linhas que cumpram os critérios indicados. CTeSP em SMP Sérgio Silva 5 ( 1 * 1 * ) + ( 1 * 1 * ) = Aqui usamos * e não ;
  • 6. Função SUMPRODUCT()  A função por defeito é a multiplicação, mas também é possível usar a soma, subtração e divisão. CTeSP em SMP Sérgio Silva 6 ∑
  • 7.  Conceitos Funções Financeiras CTeSP em SMP Sérgio Silva 7 Valor atual (pv) Representa o capital ou valor inicial de um investimento, depósito ou empréstimo. Valor futuro (fv) Representa o valor final de um investimento ou empréstimo depois de terem sido feitos os pagamentos. - Depósito  capital inicial + juros capitalizados - Empréstimo  valor em dívida no fim do período Períodos (nper) Representa o tempo total de duração do investimento ou empréstimo, na unidade de tempo na qual o prazo pode ser dividido (dias, semanas, meses, trimestres, semestres, anos, ....). Pagamento (pmt) Representa o montante pago em cada um dos períodos estabelecidos. Taxa (rate) Representa a taxa de juro de um empréstimo ou investimento. As funções PV, FV, NPER, PMT e RATE actuam como calculadoras financeiras
  • 8. Funções Financeiras  Funções: CTeSP em SMP Sérgio Silva 8 Notas: • type: vencimento dos pagamentos no final do período (0) ou no início do período (1) [valor por defeito = 0] • guess: parâmetro opcional com uma previsão de qual será a taxa de juro. [valor por defeito = 10%] PV(rate; nper; pmt; [fv]; [type]) Valor Presente (Present Value) FV(rate; nper; pmt; [pv]; [type]) Valor Futuro (Future value) Rate(nper; pmt; pv; [fv]; [type]; [guess]) Taxa (Rate) NPER(rate; pmt; pv; [fv]; [type]) Número de Períodos (Number of Periods) PMT(rate; nper; pv; [fv]; [type]) Pagamento (Payment)
  • 9. Funções Financeiras  Exemplo: Calculadora de juros de um depósito CTeSP em SMP Sérgio Silva 9 =-FV(D7;D6;;D5)-D5
  • 10. Ferramentas de análise de dados (análises “What-if”)  Ferramentas disponibilizadas no Excel  Data Table (Tabelas de Dados/Simulação)  Goal Seek (Atingir Objetivo)  Scenario Manager (Gestor de Cenários)  Solver (Solucionador) - não faz parte do programa desta UC  Conceito base CTeSP em SMP Sérgio Silva 10 Células de entrada ou Variáveis Dados do problema Células de resultado ou de Destino Resultados do problema
  • 11. Data Table (Tabela de Dados)  Ferramenta de suporte à tomada de decisões  Permite por exemplo comparar o efeito de poupar mensalmente diferentes valores, ou calcular o “break-even point” de um investimento  Não requerem qualquer conhecimento de fórmulas  A tabela de dados resume o impacto no resultado calculado, quando se variam os valores das variáveis na fórmula que usa essas variáveis.  Existem tabelas de dados a uma ou duas variáveis. CTeSP em SMP Sérgio Silva 11
  • 12. Data Table (Tabela de Dados)  Exemplo (1 variável):  Calculadora de juros • Objetivo: analisar a variação dos Juros, com diferentes taxas de juro anual e prazos. • Taxas de juro: 1,90%, 2,00%, 2,10%, 2,25%, 2,5% • Prazos: 1, 2, 3, 4, 5 CTeSP em SMP Sérgio Silva 12 =-FV(D7;D6;;D5)-D5
  • 13. Data Table (Tabela de Dados) CTeSP em SMP Sérgio Silva 13 Exemplo com uma variável
  • 14. Data Table (Tabela de Dados) CTeSP em SMP Sérgio Silva 14 Data  Forecast  What-If Analysis  Data Table 14 Exemplo com uma variável
  • 15. Data Table (Tabela de Dados) CTeSP em SMP Sérgio Silva 15  Exemplo (2 variáveis):  Calculadora de juros Exemplo com duas variáveis
  • 16. Data Table (Tabela de Dados)  Se o livro tiver muitas Tabelas de Dados, pode ficar lento. É possível configurar a forma como o Excel atualiza as tabelas de dados nesta opção: Nota: Com a tabela de dados selecionada, a tecla F9 permite recalcular a Tabela de Dados CTeSP em SMP Sérgio Silva 16
  • 17. Data Table (Tabela de Dados) CTeSP em SMP Sérgio Silva 17 Exercícios (1 a 5)
  • 18. Goal Seek (Atingir Objetivo)  A ferramenta Goal Seek (Atingir objetivo) é utilizada quando sabemos antecipadamente qual o resultado desejado para uma determinada fórmula, mas não sabemos qual o valor da variável da fórmula para se atingir esse resultado. Permite resolver equações de uma incógnita.  Permite determinar o valor de uma célula variável em função do valor previsto para uma célula resultado.  Exemplo:  Simulador de empréstimo  Calcula a mensalidade de um empréstimo em função de:  Montante do empréstimo  Taxas a aplicar  Prazo pretendido CTeSP em SMP Sérgio Silva 18
  • 19. Goal Seek (Atingir Objetivo) CTeSP em SMP Sérgio Silva 19 =-PMT((C7+C8)/12;C9*12;C6)
  • 20. Goal Seek (Atingir Objetivo) CTeSP em SMP Sérgio Silva 20 • Exemplo (cont.) • Se pretendermos uma prestação de 500€, qual será o nº de anos necessário? Data  Forecast  What-If Analysis  Goal Seek
  • 21. Goal Seek (Atingir Objetivo) CTeSP em SMP Sérgio Silva 21 Exercício (6)
  • 22. Scenario Manager (Gestor de Cenários)  Para analisar problemas mais complexos, difíceis de modelar com tabelas de simulação de dados, recorremos ao Scenario Manager (Gestor de Cenários).  A utilização de cenários permite fazer a análise de dados sob diferentes perspetivas através de modelos de simulação. É possível criar todo o género de cenários através da combinação de alterações de diferentes valores.  Permite determinar e analisar valores de várias células de resultado em função de várias células variáveis (máximo = 32).  Exemplo:  Modelos de previsão  Cenários típicos: “melhor cenário”, “pior cenário” ou “cenário normal” CTeSP em SMP Sérgio Silva 22
  • 23. Scenario Manager (Gestor de Cenários) CTeSP em SMP Sérgio Silva 23  Análise de fundos de investimento  Considerando 3 cenários (valor na célula K14):  “EURUSD atual”: 1,02  “EURUSD val. EURO”: 1,20  “EURUSD val. DOLAR”: 0,80
  • 24. Scenario Manager (Gestor de Cenários) CTeSP em SMP Sérgio Silva 24 • Exemplo (cont.): • Data  Forecast  What-If Analysis  Scenario Manager
  • 25. Scenario Manager (Gestor de Cenários) CTeSP em SMP Sérgio Silva 25 • Exemplo (cont.):
  • 26. Scenario Manager (Gestor de Cenários) CTeSP em SMP Sérgio Silva 26 • Exemplo (cont.): • Criação de um sumário dos cenários para o impacto nas células K8 e L8
  • 27. Scenario Manager (Gestor de Cenários) CTeSP em SMP Sérgio Silva 27 Exercício (7)