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Algumas dicas de como preparar uma reunião, para que ela seja mais produtiva e objetiva.

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Preparando Reuniões

  1. 1. Um jeito Singular de desenvolver Pessoas
  2. 2. Reuniões
  3. 3. 4p
  4. 4. pppp4p
  5. 5. pppp auta roposito reparação articipantes P P P P
  6. 6. autaP p p p p 1) Defina o tipo de reunião * Ação * Correção 2) Qual o tema da reunião? Divida o tema em assuntos correlacionados (Sugere-se máximo 03) 3) Estabeleça horário para inicio e termino. 4) Divulgue (sempre que conveniente)
  7. 7. ropositoP p p p p 1) Tenha claro qual o resultado esperado *Tomada de decisão * Informativo * Conscientização e/ou responsabilização * Distribuição e/ou delegação 2) Métrica * Prazo de conclusão * Percentual e/ou numero a ser atingido * Ferramentas de acompanhamento 3) Divulgue (sempre que conveniente)
  8. 8. reparaçãoP p p p p 1) Estrutura *Ambiente * Material de apoio * Impressos (quando for o caso) * Documentação referente aos assuntos 2) Inteire-se sobre o assunto 3) Certifique-se de sua alçada e autonomia sobre o tema e os envolvidos 4) Defina seus “stoploss” antes de iniciar a reunião
  9. 9. articipantesP p p p p 1) Convide para a reunião somente os personagens do tema *pessoas que não influenciaram no proposito da reunião tendem a atrapalhar o andamento da mesma 2) Quando houver a participação de um convidado, faça a devida apresentação e reverencia, não esquecendo de divulgar sua presença previamente. 3) Comunique previamente especificações do evento (roupa, transporte, alimentação), quando for o caso 4) Eleja previamente quem fará o registro da reunião.
  10. 10. icasD p p p p Qualquer tipo de reunião: 1) Seja objetivo e transparente 2) Mantenha o foco 3) Utilize a formula AFER 4) Assuntos paralelos devem ser anotados para outra ocasião 5) Em caso de discussões seja imparcial
  11. 11. icasD p p p p Reunião de correção: 1) Não abra o microfone 2) Utilizando a formula AFER faça perguntas fechadas e de retorno 3) Depois que se bate, não se alisa 4) Certifique-se de que todos assimilaram a informação 5) Repita-se quantas vezes forem necessárias
  12. 12. icasD p p p p Reunião de Ação: 1) Abra o microfone 2) Estimule luz verde 3) Utilize a formula AFER faça perguntas abertas e de explanação 4) Não se bate 5) Estimule a auto responsabilização 6) Ao final resuma e reforce as responsabilidades e tarefas assumidas.
  13. 13. p p p p

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