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TREINAMENTO
Primavera P6
UTBR-TR-00032 – R0 – 05/06/2013

UTBR-TR-00032 – R0 – 05/06/2013
Conteúdo Programático
1. Primavera P6
2. Exemplo Planejamento no Primavera P6
3. Atualização do Projeto no Primavera P6
4. Geração de Relatórios no Primavera P6
5. Methodology Management
6. Perguntas

1 - Primavera P6
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4 Como implementar o Primavera P6
 Ciclo para a Implementação e Aplicação do Primavera P6 :
 OBS – Definição da Estrutura Organizacional da Empresa
 EPS – Definição da Estrutura de Projetos da Empresa
 Parametrização do Primavera – Formatação das telas, estabelecimento de lay-outs,
padronização de relatórios e gráficos, cadastro das categorias dos recursos humanos,
cadastros das contas SGU, definição das as regras e perfis para os acessos dos usuários
 WBS – Definição de Estruturas Analítica dos Projetos genéricas e específicas a cada
segmento do negócio e registro destas no Methodology Management
 Definição dos templates dos projetos executados na empresa e registro destes no
Methodology Management
 Treinamento
 Elaboração do Planejamento dos Contratos
 Atualização e manutenção diária dos Projetos
 Uma vez concluídos os Contratos, revisar templates existentes, quando aplicável, e
salvar novos templates.

 OBS: A Estrutura Analítica da Organização (OBS – Organizational Breakdown
Structure) é um arranjo hierárquico global e representa os Gerentes Responsáveis em
sua organização, ou seja, na OBS constam pessoas que possuem responsabilidades.
 EPS: A Estrutura dos Projetos da Empresa (EPS – Enterprise Project Struture) é a
estrutura hierárquica que permite o gerenciamento de múltiplos projetos. Esta estrutura
relaciona diversos projetos e a posição relativa de cada um na organização.
WBS: A WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
 Projeto: Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.
 Atividade: É a menor subdivisão de trabalho surgida através da técnica de
decomposição. É o menor nível da WBS.
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4 Glossário do Primavera P6

 Resources – recursos utilizados no projeto
 Reports - relatórios padronizados no Primavera
 Tracking – Gerenciamento do projeto
 Assignments – Atribuições de recursos
 Wps&Docs – Pacotes de trabalho e documentos
 Expenses – Despesas
 Theresholds – Gatilhos
 Issues – Desvios
 Risks - Riscos
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4 Glossário Primavera P6

5 Acessando o Primavera P6
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Para iniciar o software, dar duplo clique no ícone “Project Management”
localizado na área de trabalho:

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Clicar.
Digitar o Login do
usuário.
Digitar a senha do
usuário.

Tela Home
4 - Barra de Diretórios 5 – Barra de Informações
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 Barra de Diretórios:
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Tela Home

 Barra de atalhos para informações da empresa: Atalho para os 4 diretórios
de informações da empresa.
 Barra de atalhos para informações do projeto: Atalho para acessar os
diretórios de informações do projeto.
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6. Acessando o Primavera P6
Tela Home

Diretório de Projetos
 Local apropriado para desenvolver layouts para melhor acompanhamento e
visibilidade das informações globais dos projetos.
 gg
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1 – Barra de ferramentas
2 – Barra de opções
3 – Tabela de Projetos
4 – Gráfico de Gantt
5 – Janela de Detalhes dos
Projetos
6 – Barra de Comandos
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 Barra de Opções: Barra com funcionalidades repetidas, que estão no menu
View e também na barra de ferramentas.
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 Tabela de Projetos: Local onde os projetos estão relacionados.
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 Gráfico de Gantt: Gráfico utilizado para ilustrar o avanço das diferentes
etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim
de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do
gráfico.
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 Janela de Detalhes dos Projetos: Contém as principais características do
projeto.
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P6Management
v

 Barras de Comandos: Contém comandos para adicionar ou excluir
projetos.
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 No Diretório Projects, selecione o projeto que deseja abrir.
 Clique com o botão direito do mouse e aparecerá a lista de opções,
selecione Open Project.
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Diretório de Projetos - Abrindo um Projeto

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1 – Barra de Títulos
2 – Barra de Menus
3 – Tabela de Navegação
4 – Gráfico de Ferramentas
5 – Barra de Opções
6 – Tabela de Atividade
7 – Gráfico de Gantt
8 – Janela de Detalhes das
Atividades
9 – Barra de Comandos
Diretório de Activities

7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
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Criar um projeto
 No menu File, clicar em New;
 Será aberto o Assistente de Criação de Projetos.
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Criar um projeto
 O primeiro passo será selecionar em qual EPS o seu projeto estará inserido.
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Criar um projeto
 Será aberta a caixa Select EPS. Escolher qual será a EPS e clicar em + .
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Criar um projeto
 Digitar o ID e o nome do projeto e clicar em Next.
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Criar um projeto
 Em seguida definir a data de início planejado para o projeto e clicar em Next.
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Criar um projeto
 Definir o responsável pelo projeto e clicar Finish.
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6. Planejando um Projeto
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 Selecionar o projeto na campo project.
 Clicar no campo WBS.
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Criando a Estrutura Analítica do Projeto

 Selecionar a Barra de Comando, pressionar Add e digitar o código para a WBS
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 Visualizar os itens da WBS.
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 Para visualizar a WBS graficamente, basta clicar no botão (Chart View).
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 Para visualizar a WBS no Diretório de Atividades clique em Activities.
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6. Planejamento do Tempo
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 Definição de Atividades;
 Seqüenciamento das Atividades;
 Estimativa dos Recursos das Atividades;
 Estimativa da Duração das Atividades;
 Desenvolvimento do Cronograma.
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No PMBOK, o gerenciamento do tempo contém cinco processos de
Planejamento, que são:

 Tipo;
 Duração;
 Tipo de Duração;
 Calendário;
 Nome e Identificador(ID);
 Relacionamentos (predecessora e sucessora);
 Custo e despesas;
 % de avanço.
 Código de atividades.
 Datas.
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Atividade é a menor subdivisão de trabalho surgida através da técnica
da decomposição.
Uma atividade possui atributos como:

 Com o projeto aberto, selecione a atividade a que você deseja atribuir este
calendário.
 No campo Activity Calendar mude o calendário
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Atribuindo um Calendário

 No campo Activity Calendar mude o calendário.
 Clique em +.
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Atribuindo um Calendário

 Nesta guia (Recurso) é utilizada para definir os recursos para cada
atividade. Clique em Add Resource
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Atribuindo Recurso

 Escolha o código e clique em +
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Atribuindo Recurso

 Nesta guia (Relationships) é utilizada para definir as atividades predecessoras e
sucessoras do projeto. Clique em Assign.
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Atribuindo Relacionamentos

 Nesta guia (Codes) é utilizada para definir os códigos para a cada atividade. Clique em
Assign.
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Atribuindo Códigos

 Escolha o código e clique em Assign.
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Atribuindo Códigos

 Nesta guia (Steps) é utilizada para fazer o detalhamento de cada atividade. Clique em
Add.
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Criando Passos para a Atividade

No Primavera é algo que limita, restringe a ação do cálculo, pois funciona
como uma imposição dada ao projeto.
 Na guia (Status) podemos definir as atividades que deverão ter restrição.
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Restrições

 Clique em F9 no teclado.
 Defina a data de atualização do cronograma.
 Clique em Schuedule.
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Calculando o projeto

 É a sequência de atividades que devem ser concluídas nas datas programadas para que
o projeto possa ser concluído dentro do prazo final.
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Caminho Crítico

8. Atualizando o Projeto no Primavera P6
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 Duration – a atividade é calculada através da duração.
 Units – a atividade é calculada através do esforço de trabalho.
 Physical – o avanço da atividade é inserido manualmente, não tem calculo.
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Tipos de Percentual de Conclusão

 Selecione a ferramenta Progress Spotlight e marque no Gantt o período a ser analizado.
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Atualizando o Projeto

 Na guia Status, indicar se a atividade iniciou e qual foi a data real de início.
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 Atualizar uma atividade que começou mas ainda não finalizou pelo campo de
Duração Remanescente.
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 Clique em F9 no teclado.
 Defina a data de atualização do cronograma.
 Clique em Schuedule.
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9. Gerando Relatórios no Primavera P6
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 Clique em Reports.
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Gerando relatório no Primavera

 Clique em Run Report.
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Gerando um relatório no Primavera

 Exemplo de Relatório
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Gerando um relatório no Primavera

10. Conhecendo o Methodology Management
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Módulo na qual serão armazenados metodologias de projetos da organização,
modelos de projetos incluso: wbs´s, atividades, steps, padrões de relatórios,
layouts de telas, campos customizados, facilitando o uso da ferramenta e
diminuindo o tempo de elaboração de projetos similares.
Poderá ser armazenada uma metodologia inteira, ou os chamados “plug-ins”,
que são partes de processos que poderão ser montados de acordo com a
necessidade de cada projeto. Nos plug-ins, juntam-se partes para se formar
um projeto. O objetivo principal é o uso estruturado de modelos, para
padronização de procedimentos e maior clareza e conhecimento na execução e
controle.
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Acessando o Methodology Management
Para iniciar o software, dê um duplo clique no ícone “Methodology Management”
localizado em sua área de trabalho:
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Digitar o Login do
usuário.
Digitar a senha do
usuário.
Clicar.

 Abrindo uma Metodologia
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Management

1.1 Criando uma Metodologia
Significa criar um modelo de plano de projeto, no qual já constam os
principais pacotes de trabalho e WBS´s com atividades relacionadas.
 Clique em File New.
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1.1 Criando uma Metodologia
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 Digitar o nome da Metodologia e em seguida clicar em next.
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 Escolher o tipo de metodologia, base (completa), plug-in (partes) ou
activity Library (Biblioteca de Atividades)
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Management

 Marcar Yes, para configurar propriedades padrões para os projetos que
contiverem esta metodologia.
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 Especificar o padrão de valor para as atividades que não contiverem
recursos.
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 Digitar o padrão de auto-numeração para as atividades. O padrão é alfa-
numérico e pode ser escolhido o incremento. Na figura abaixo, a primeira
atividade seria A1000 e a próxima criada automaticamente como A1010 e
assim por diante.
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 Nesta etapa será concluído o processo de inicialização da criação de uma
nova metodologia.
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 Aviso que a metodologia criada é a atual a ser considerada no projeto.
Clique OK.
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11. Perguntas
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