1950

SISTEMAS DE GESTIÓN EN
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:
OHSAS 18001
(Occupational health and safety management systems)
© TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.
1999 2002...

OHSAS 18001
OHSAS 18001
BS 8800 ISO 14001

OHSAS 18001
ISO 14001
Medio
Ambiente
ISO 9001
Calidad
OHSAS 18001
P.R.L.
Integración
de los Sistemas

Elementos del Sistema de Gestión
OHSAS 18001
(4.1) Requisitos Generales(4.1) Requisitos Generales(4.2)(4.2)
Política de P.R.L.Política de P.R.L.
(4.3)
Planificación
(4.4)
Implementación
y Operación
(4.5)
Comprobación y
acciones correctoras
(4.6)
Revisión por la dirección

OHSAS 18001
(4.3)
Planificación
•4.3.1. Planificación de la identificación de los peligros, y de
la valoración y del control de los riesgos.
•4.3.2. Legales y demás requisitos.
•4.3.3. Objetivos.
•4.3.4. Programa(s) de gestión de PRL.

(4.4)
Implementación
y
Operación
OHSAS 18001
•4.4.1.Estructura y responsabilidad.
•4.4.2.Formación, Conciencia y Capacidad.
•4.4.3.Consulta y comunicación.
•4.4.4.Documentación.
•4.4.5.Control y documentos y de los datos.
•4.4.6.Control de las operaciones.
•4.4.7.Preparación y respuesta a emergencias.

(4.5)
Verificación y
acciones correctoras
OHSAS 18001
•4.5.1.Medición y Monitorización del rendimiento del sistema.
•4.5.2.Accidentes, incidentes, no-conformidades y acciones
Preventivas/Correctoras.
•4.5.3.Registros y gestión de los registros.
•4.5.4.Auditorías.

(1) PLANIFICAR (2) HACER
(3) Valorar /Comprobar
P+H+C+A
S.G.S.S.L
OHSAS es aplicable a cualquier organización que desee:
a) eliminar o minimizar los riesgos para los trabajadores y otras
partes interesadas que puedan estar expuestas a riesgos de S.y S.,
asociados con sus actividades.
b) poner en práctica, mantener y mejorar continuamente un SGSSL.
c) asegurar su cumplimiento con la política de SSL establecida.
d) demostrar tal conformidad a otros.
e) solicitar a una organización externa la certificación de su SGSSL.
f) llevar a cabo una autodeterminación y declaración de conformidad
con esta especificación OHSAS.
(4) Actuar

Revisión por la
Dirección
Revisión por la
Dirección
Política de Salud y
Seguridad Laboral
Política de Salud y
Seguridad Laboral
PlanificaciónPlanificación
Puesta en
Práctica y
Operación
Puesta en
Práctica y
Operación
Comprobación y
Acciones
Correctoras
Comprobación y
Acciones
Correctoras
MEJORA CONTÍNUA
S.G.P.R.L
4.1. Requerimientos generales

4.2. Política de Salud y Seguridad Laboral
...la Política de SSL deberá estar autorizada
por la Alta Dirección de la organización.
Incluirá un compromiso de
“Mejora Contínua”
...compromiso con la legislación relevante en SSL
y con otros requerimientos a los que la
organización se suscriba.
Estará documentada, puesta en práctica y mantenida
Será comunicada a todos
los empleados.
Estará disponible para las partes
interesadas (pública)(contratas,etc).
Será revisada
periódicamente y
apropiada a la
organización.

4.3. Planificación
4.3.1 Planificación para la Identificación de los
Peligros, Evaluación y Control de los Riesgos
Identificación
de
Peligros
Valoración
del
Riesgo
Procesos
de
Control
de Riesgos
Evaluación
Tipos de Peligro Procedencia Chequeo de
instalaciones
• Fuego
• Explosión
• Productos químicos
• Ergonómicos
• Físicos (Ruidos, etc.)
• Eléctricos
• Radiaciones, etc.
• Material de
construcción
• Sustancias
explosivas
• Posición del cuerpo
• Altas temperaturas
• Alto voltaje, etc.
• Antenas
• Luminarias
• Maquinas
• Oficinas, etc.

Tipos de Riesgo
Valoración de
Tolerabilidad:
• Trivial
• Tolerable
• Moderado
• Importante
• Intolerable
Probabilidad
del Peligro:
• Muy Frecuente
• Frecuente
• Poco Frecuente
• Infrecuente
• No procede
Consecuencias
dañosas:
• Mortal
• Muy dañino
• Dañino
• Levemente dañino
• Sin daño o en blanco

Identificación
de
Peligros
Valoración
del
Riesgo
Procesos
de
Control
de Riesgos
Deben estar registrados (documentados)

4.3.2 Requerimientos legales y otros
Ley 31/1995
R.D. 39/1997
R.D. 486/1997 R.D. 487/1997
NBE/1986
R.D. 485/1997
R.D. 374/2001
R.D. 1627/1997
Etc, etc.

4.3.3 Objetivos
4.3.4 Programa(s) de Gestión de la Salud y Seguridad
Laboral
LA ORGANIZACIÓNLA ORGANIZACIÓN ObjetivosObjetivos Procedimiento
Documentados
Priorizados
Responsables
Plazos
Adaptados
A.Preventivas
A.Correctoras
Revisados
Modificados

4.4. Puesta en Práctica y Funcionamiento
4.4.1 Estructura y Responsabilidades
Miembro de la Alta
Dirección con capacidad
ejecutiva.
 Asegure el cumplimiento de los requerimientos OHSAS.
 Debe presentar los informes de resultados del sistema
SSL a la Alta Dirección.
 Debe mostrar compromiso con la mejora continua.

4.4.2 Formación, Conocimiento y Competencia
Personal competente en términos de educación,
formación y/o experiencia.
 Comunicar la Política, Procedimientos
y Requerimientos del SSL.
 Riesgos y sus consecuencias.
 Beneficios de una Mejora Continua.
 Tendrán en cuenta:
responsabilidad,
habilidad,
capacidad de comprensión.
PROCEDIMIENTOS
DEFORMACIÓN

4.4.3 Consulta y Comunicación
•Debe asegurar la información y comunicación
con los trabajadores y partes interesadas
(contratas, visitantes).
• involucrados en el desarrollo y revisiónde la Política y Procedimientos SSL.• consultados sobre los cambios SSL.• informados sobre el representante SSL yde la Alta Dirección
LA ORGANIZACIÓN
LOS TRABAJADORES

4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de Datos y Documentos
Vale cualquier tipo de soporte:
electrónico, en papel, etc.
• Localizada
• Revisada
• Aprobada por personal
autorizado
• Disponible
• Actualizada
• Identificada
DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN

4.4.6 Control de Operaciones
Operaciones,
Servicios,
Actividades
Identificación de Operaciones
• Compras (EPI´s)
• Mantenimiento
• Logística
• Producción, etc.
Procedimientos
de actuación
Comunicación a
proveedores y
contratistas
Instrucciones de Trabajo
Calificación de
Proveedores

4.4.7 Preparación y Respuesta ante las Emergencias
LA ORGANIZACIÓN
PLAN DE EMERGENCIA
• Identificación de potencial incidente
(incendio, bomba, atraco,etc.)
• Medidas a adoptar
(enfermedades, lesiones,
evacuación,etc.)
• Simulacros periódicos de
ensayo

4.5. Verificación y Acciones Correctoras
LA ORGANIZACIÓN
 Monitorizará procedimentalmente
el SSL periódicamente,estipulando:
1.Medidas cuantitativas
y cualitativas
1.Medidas cuantitativas
y cualitativas
2.El grado de cumplimiento
de los objetivos SSL
2.El grado de cumplimiento
de los objetivos SSL
3.Acc. Preventivas que monitoricen el cumplimiento
de actuación SSL, criterios de operación, legislación aplicable.
3.Acc. Preventivas que monitoricen el cumplimiento
de actuación SSL, criterios de operación, legislación aplicable.
4.Acc. Correctoras para
monitorizar accidentes,
enfermedades, incidentes.
4.Acc. Correctoras para
monitorizar accidentes,
enfermedades, incidentes.
5.Registros de datos.
Análisis de acciones correctoras
y preventivas
5.Registros de datos.
Análisis de acciones correctoras
y preventivas
Los equipos que se utilicen deben estar calibrados y registrarse
los resultados.
4.5.1MedidasdeComportamientoyMonitorización

4.5.2 Accidentes, Incidentes, No Conformidades,
Acciones correctoras y preventivas
NO CONFORMIDADES
ACCIDENTES
INCIDENTES
ACCIONES
PREVENTIVAS
ACCIONES
CORRECTORAS

4.5.3 Registros y Gestión de los Registros
Se debe procedimentar
la identificación, mantenimiento
y disposición de los registros.
Se deben registrar el
resultado de auditorías y
revisiones.
Los registros deben ser legibles,
identificables y trazables.
Los registros deben conservarse y
protegerse de daños o deterioros.
Los registros serán fácilmente
recuperables.
El tiempo de mantenimiento de los
registros debe ser establecido por la
Organización/o por normativa.

4.5.4 Auditorías internas
• Con ellas se consigue determinar si el sistema
desarrollado e implantado es conforme con la
gestión SSL.
• Se comprueba si el SGSSL está implantado y mantenido.
• Se comprueba si es eficaz con relación a los objetivos
y la Política de SSL de la Organización.
• Se deberán revisar los resultados de auditorías
anteriores. Y se basarán en la evaluación de riesgos de
las actividades de la Organización.
• Se informará de sus resultados a la dirección.
El personal encargado será
“independiente”, no tendrá porque
ser externo.

4.6. Revisión por la Dirección
REVISIÓN
POR LA
DIRECCIÓN
Comprobación
y
Ac. Correctoras
Factores
Externos
Factores
Internos
Política
Documentada
Adapta
cambios en
los objetivos y
Política de SSL
Periódica
Compromiso
con la
Mejora
Continua

INFLUENCIAS Y CONEXIONES ENTRE
LOS ELEMENTOS DEL SGSSL-OHSAS
(4)
Elementos
SGSSL
(4.1)
Requisitos
Generales
(4.1)
Requisitos
Generales
(4.2)
Política de
PRL
(4.2)
Política de
PRL
(4.3)
Planificación
(4.3)
Planificación
(4.4)
Implementación
y Operación
(4.4)
Implementación
y Operación
(4.5)
Verificación y
Acc. Correctoras
(4.5)
Verificación y
Acc. Correctoras
(4.6)
Revisión por la
Dirección
(4.6)
Revisión por la
Dirección
(4.3.1)Planificación
de la identificación
de los peligros y
valoración del
control de riesgos
(4.3.2)
Legales y
demás
requisitos
(4.3.3)
Objetivos
(4.3.4)
Programas de
Gestión
(4.4.1)
Estructura
y Responsa.
(4.4.2)
Formación
(4.4.3)
Consulta y
Comunicación
(4.4.4)
Documentación
(4.4.5)
Control
de datos
(4.4.6)
Control de
Operación
(4.4.7)
Emergencia
(4.5.1)
Medición y
Motorización
(4.5.2)
Accidentes,
Incidentes,
Acc.Preventivas y
Acc. Correctoras
(4.5.3)
Registros y
Control de
Registros
(4.5.4)
Auditorías
DIRECCIÓN
ASESORÍA
JURÍDICA
RR.HH
INFORMÁTICA
COMPRAS

PROCESO HACIA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001
PreparaciónPreparación
Estrategia y
programación
de la auditoría
Estrategia y
programación
de la auditoría
Revisión del
SGSSL:
-Documentación
-Visitas
evaluativas
Revisión del
SGSSL:
-Documentación
-Visitas
evaluativas
¿Cumplimiento
con la
normativa?
¿Cumplimiento
con la
normativa?
Ó no conformidades
no críticas
Si
Informe final
de Auditoría
de Certificación
Informe final
de Auditoría
de Certificación
Reunión
informativa
Reunión
informativa
OfertaOferta
No
No procedería
el Informe de
Certificación
No procedería
el Informe de
Certificación

PROCESO HACIA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001
1ª Auditoría de
Seguimiento
(1er. año)
2ª Auditoría de
Seguimiento
(2º año)
Auditoría de Renovación de Certificado
(cada 3 años)
Auditoría de Renovación de Certificado
(cada 3 años)

MOTIVACIONES PARA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001
MOTIVACIONESMOTIVACIONES
Tiene un elevado prestigio y seguridad en su
permanencia. Está avalada por las más
prestigiosas certificadoras a nivel mundial.
Probablemente será la base de una futura
norma ISO.
Su certificación otorga a la empresa evidentes
ganancias de imagen interna y externa.
Tiene un elevado prestigio y seguridad en su
permanencia. Está avalada por las más
prestigiosas certificadoras a nivel mundial.
Probablemente será la base de una futura
norma ISO.
Su certificación otorga a la empresa evidentes
ganancias de imagen interna y externa.

Se consigue una equiparación e integración con otros
Sistemas de Gestión implantados en la empresa
(CALIDAD / ISO 9000, MEDIO AMBIENTE /
ISO 14000).
Es fácilmente transportable a otros países por su
adaptación y conocimiento (p.ej. Méjico, Argentina
IRAM 3800, etc.).
La certificación implica haber superado los mínimos
legales exigidos en España según la Ley 31/1995.
Se consigue una equiparación e integración con otros
Sistemas de Gestión implantados en la empresa
(CALIDAD / ISO 9000, MEDIO AMBIENTE /
ISO 14000).
Es fácilmente transportable a otros países por su
adaptación y conocimiento (p.ej. Méjico, Argentina
IRAM 3800, etc.).
La certificación implica haber superado los mínimos
legales exigidos en España según la Ley 31/1995.

Mejora la implicación de la Alta Dirección en la
gestión de la prevención.
Facilita la integración de diferentes bases legales
en la gestión de la P.R.L. (p.ej. España, Argentina,
Méjico, etc.)
Requiere una Auditoría de renovación cada 3 años.
Conjuntamente, se puede realizar la Auditoría Legal
y la Auditoría de Certificación en este plazo.
Mejora la implicación de la Alta Dirección en la
gestión de la prevención.
Facilita la integración de diferentes bases legales
en la gestión de la P.R.L. (p.ej. España, Argentina,
Méjico, etc.)
Requiere una Auditoría de renovación cada 3 años.
Conjuntamente, se puede realizar la Auditoría Legal
y la Auditoría de Certificación en este plazo.

Varios fondos de inversión prefieren a empresas
con certificación en OHSAS por una empresa
tercera y neutral.
Las empresas de Seguros y Reaseguros empiezan a
dar bonificaciones con descuentos en sus primas si
se demuestra la eficacia del SGSSL con un
certificado OHSAS.
Varios fondos de inversión prefieren a empresas
con certificación en OHSAS por una empresa
tercera y neutral.
Las empresas de Seguros y Reaseguros empiezan a
dar bonificaciones con descuentos en sus primas si
se demuestra la eficacia del SGSSL con un
certificado OHSAS.

SINOPSIS DE REQUISITOS UNE EX 81900/OHSAS 18001
(4) Requisitos que integran un sistema
de gestión para la PRL
(4.1) Política de PRL
(4.2) El sistema de gestión en la PRL
(4.4.2)Evaluación y control de los riesgos
(4.4.1)Registro de los requisitos legales,
reglamentarios y demas requisitos normativos
(4.5.1)Los objetivos y metas en le PRL
(4.5.2)El programa de gestión de la PRL
(4.3.1)Responsabilidad de la dirección y
recursos
(4.3.3)Responsabilidad del personal,
comunicación y formación
(4.3.3.)Responsabilidad del personal,
comunicación y formación
UNE EX 81900 OHSAS 18001
(4.1)Requisitos generales
(4.2)Política de la PRL
(4.3) Planificación
(4.3.1)Planificación de la identificación
de los peligros, y de la valoración y
del control de los riesgos
(4.3.2)Legales y demás requisitos
(4.3.3)Objetivos
(4.3.4)Programas (s) de gestión de la PRL
(4.4)Implementación y operación
(4.4.1)Estructura y responsabilidad
(4.4.2)Formación, conciencia y capacidad
(4.4.3)Consulta y comunicación

(4.6.1) El Manual
(4.6.2) La documentación
(4.6.3) El tratamiento de la
documentación
(4.4.2.3) Controlar los riesgos
(4.4.2.4) Mantener las medidas
de control de riesgos
(4.3.1 f) Establecimiento de planes
de emergencia
(4.4.2.4) Mantener las medidas
de control de riesgos
(4.7.2) El control activo
(4.7.3) Verificación
(4.7.5) El control reactivo
(4.4.4) Documentación
(4.4.5) Control de los documentos
y de los datos
(4.4.6) Control de las operaciones
(4.4.7) Preparación y
respuesta a emergencias
(4.5.1) Medición y monitorización
del rendimiento del sistema

(4.7.4) El control reactivo
(4.7.5) Casos de no conformidad y acciones
correctoras
(4.8) Resgistros de la prevención de RL
(4.9.1) Auditorías del sistema de gestión
de PRL
(4.3.2) Revisión por la dirección
(4.9.2) Revisión del sistema de gestión
de la PRL
(4.5.2) Accidentes, Incidentes,
no-conformidades y acciones
correctoras y preventivas
(4.5.3) Registros y gestión de los
registos
(4.5.4) Auditoría
(4.6) Revisión por la dirección

1950

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