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Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




                                                                       Etapas para o Programa de Auto
Bem-vindo!                                                             Atendimento Negócio Certo SEBRAE


É um prazer ter você participando da Etapa 3 do Programa de Auto       O Programa de Auto Atendimento Negócio Certo SEBRAE foi criado

Atendimento Negócio Certo, concebido pelo SEBRAE com o                 para ajudar você a tomar decisões sobre a criação e desenvolvi-

objetivo de ajudá-lo a formalizar seu negócio!                         mento de novos negócios. Conheça, então, as etapas deste
                                                                       Programa:


                                                                                                             Etapa 0
                                                                                                             Acesso ao Programa.

                                                                                                             Etapa 1
                                                                                                             Gerando idéias de negócios.

                                                                                                             Etapa 2
                                                                                                             Verificando a viabilidade do negócio.

                                                                                                             Etapa 3
                                                                                                             Formalizando o negócio.

                                                                           Programa de Autoatendimento
                                                                                                             Etapa 4
                                                                                                             Organizando e administrando o
                                                                                                             negócio.

                                                                                                             Etapa 5
                                                                                                             Relacionando o negócio com
                                                                                                             o mercado.


Se você está na etapa 3, significa dizer que você pretende registrar
seu negócio.
Então, leia com atenção este manual, pois nele você encontrará         1 Introdução
todas as orientações que irão lhe auxiliar na escolha da forma
jurídica adequada para realizar a abertura da sua empresa, além        Desde a sua criação, o SEBRAE se dedica às micro e pequenas
de fornecer o passo a passo de como registrá-la nas esferas            empresas fornecendo informações atualizadas, educação e
municipal, estadual e federal.                                         orientação empresarial. A experiência adquirida ao longo destes
Para isso você contará, também, com o apoio do SEBRAE mais             anos no apoio aos empresários demonstra que, para obter
próximo de sua casa. O SEBRAE se coloca como um agente                 sucesso nos negócios, é fundamental planejar cada passo. A
facilitador do processo de registro passando todas as informa-         legalização da empresa é um dos muitos desafios enfrentados
ções e orientações necessárias e poderá facilitar o seu contato        pelos que iniciam um novo negócio. É preciso ter clareza das
com contadores, os quais farão todo o encaminhamento e                 atividades que serão realizadas, possibilitando identificar a
acompanhamento das solicitações de registro dos clientes.              natureza jurídica adequada, assim como os impostos que você
Porém, você mesmo pode realizar o processo de registro, caso           deverá pagar sobre o negócio.
opte por não recorrer aos serviços intermediados pelo SEBRAE.
                                                                       A legislação exige atenção e informação atualizada, ao percorrer              01
Desejamos que, mais uma vez, o SEBRAE possa sempre lhe                 os diversos órgãos públicos para a apresentação de documentos e
auxiliar!                                                              obtenção de licenças. As dificuldades crescem com as exigências
                                                                       burocráticas.
Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




Então, para começarmos a responder a questão: “Como formalizar          Alecrim resolveram contratar um contador, que pudesse registrar
meu negócio?”, vamos lhe contar um caso ilustrativo de como             a firma e a acompanhasse daí por diante. Isso evitaria que eles
Vivaldo e Alecrim abriram a Boa Brisa Indústria de Refrigerantes        próprios tivessem que enfrentar a burocracia.
Ltda; e de como enfrentaram a burocracia e venceram a descon-
fiança inicial dos seus consumidores. Vamos lá?



A empresa que deu certo
CENA 1: Decisão de abrir o negócio
Nossos personagens Vivaldo e Alecrim, que conseguiram montar
uma pequena fábrica de refrigerantes, enfrentaram a tarefa de
registrar a empresa e deram os primeiros passos na administra-
ção de seu negócio.
                                                                        Voltaram ao mercado, fizeram consultas no próprio SEBRAE,
                                                                        inclusive junto ao Conselho Regional de Contabilidade, seleciona-
Você observará que, a pesquisa de mercado bem feita e o plano de
                                                                        ram as indicações e convocaram quatro contadores para
negócio bem elaborado pelos sócios da empresa Boa Brisa,
                                                                        entrevistas. Escolheram um e tiveram com ele uma longa
ofereceram preciosas informações para o planejamento da
                                                                        conversa. Mostraram seu plano de negócio, discutiram as contas
distribuidora que pretendiam abrir.
                                                                        que haviam feito, ouviram atentamente conselhos e decidiram
Eles tinham um negócio com objetivos bem definidos, uma
                                                                        que poderiam confiar no profissional.
clientela diversificada e haviam feito cálculos minuciosos e
consistentes. Acreditavam que tudo estava previsto e tomaram a
                                                                        Você também pode consultar o SEBRAE para saber se existe algum
decisão:
                                                                        convênio com contadores, para tirarem todas as dúvidas sobre a

                                                    Isso, Alecrim!      formalização do seu negócio.
                                                Estamos prontos para
                                                 abrir nosso negócio!
                                                                            Seguindo a sua orientação, vamos
                                                                         optar por uma sociedade empresária,
                                                                         na qual a responsabilidade dos sócios
                                                                           por todas as ações da empresa é
                                                                           limitada ao valor percentual das
                                                                             cotas que cada sócio possui.




Ao tomar a decisão de montar o seu próprio negócio, não imagina-
vam a quantidade de obstáculos que ainda teriam de vencer.


CENA 2: Como escolher o contador
                                                                                                                                            02
Ocupados com alguns detalhes que não consideravam bem                   Com a ajuda do contador, discutiram e formalizaram o contrato
resolvidos, especialmente com a obtenção do que faltava para            social, fixando o capital social (patrimônio da empresa, formado
completar o capital necessário para tocar a empresa, Vivaldo e          pelo capital colocado por cada um dos sócios) e estabelecendo
Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




que Vivaldo ficaria com 55 % e Alecrim com 45 % das cotas, que
foram integralizadas no ato.




CENA 3: Exigências legais podem
atrasar ou inviabilizar o seu negócio

Enquanto acertavam a compra e a instalação das máquinas e
equipamentos, o contador partiu para o registro da empresa. Na
Junta Comercial foi tudo bem. O registro levou 30 dias, ao todo. No
INPI - Instituto Nacional da Propriedade Industrial - onde
resolveram registrar a marca, para não ter problemas quando
lançassem seus produtos no mercado, as coisas andaram bem.            Desta forma, Alecrim e Vivaldo foram à Universidade e descobri-
                                                                      ram que o preço era mais do que razoável. Estava resolvido o
A partir daí, começaram os verdadeiros problemas. Apesar de           problema. Com o ânimo renovado e disposição, embora tivessem
Alecrim ser químico, o Ministério da Saúde recusou o registro da      perdido dois meses nesse vaivém, seguiram em frente.
Boa Brisa. Exigiu certificado de um laboratório de testes com a
análise dos produtos para poder registrá-los.
                                                                      CENA 4: É preciso tempo, dinheiro e
                                                                      paciência, para vencer os obstáculos
         Puxa, e agora? Não temos este
        tipo de laboratório nesta cidade.

                                                                      A instalação da pequena fábrica na garagem também enfrentou
                                                                      problemas, especialmente com os tanques de processamento e o
                                                                      sistema de envase. Algumas máquinas foram adaptadas, graças
                                                                      à habilidade de Alecrim.


                                                                      Mas o pior ainda estava por vir. As garrafas e os copos, embala-
                                                                      gens plásticas mais específicas, além de caros, tinham de ser
                                                                      encomendados em grande quantidade, por tipo de produto.
                                                                      Tentaram fazer a compra no Rio de Janeiro, mas o fornecedor
Hum... Alecrim e Vivaldo haviam chegado a um impasse. Montar o        exigiu uma entrada de 50 % e o restante na entrega, 35 dias
laboratório exigiria muito mais dinheiro do que o necessário para     depois. Isso porque a Boa Brisa não tinha experiência de crédito e
montar a empresa. Também era inviável mandar analisar os              nem cadastro. Foram obrigados a recorrer a parentes para
produtos em outro Estado. A disposição inicial esfriou e discutiram   conseguir o dinheiro.
até como desistir do negócio àquela altura dos acontecimentos,
com os pedidos de registro já em andamento. Seria um fracasso         Para começar os testes de produção, também enfrentaram               03
desistir antes mesmo de começar.                                      problemas. Alecrim, apesar de habilidoso, não tinha jeito para
Porém... A seguinte informação tirou-os do buraco:                    supervisionar. Era preciso contratar um encarregado de produção.
Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




              Ih! Não temos este
                                                                      feitos e juntando o certificado fornecido pelo Núcleo de Tecnologia.
             profissional em nossa
               cidade, Vivaldo...
                                                                      Fizeram degustações em mercados, escolas, centros comerciais e
                                                                      distribuíram amostras gratuitas. Venceram a resistência inicial.
                                                                      Mas passaram 6 meses de aperto, com sérios desequilíbrios de
                                                                      caixa.
                                                                      Tiveram de reduzir gastos pessoais, pois continuava impossível
                                                                      retirar dinheiro da empresa.
                                                                                                               Nada, Alecrim!
                                                                                                          Não se fica rico assim, não.
                                                                           Puxa, Vivaldo, pensei que as
                                                                                                            Mas vamos chegar lá!
                                                                            coisas fossem mais fáceis!



Nos primeiros testes, verificaram que a previsão de produção de
100 mil copos ou 60 mil garrafas, por mês, estava superestimada.
Só podiam produzir 50 mil copos ou 30 mil garrafas o que só não
foi um grande desastre, porque eles haviam decidido trabalhar
com a metade da capacidade de produção estimada.


Desde o momento da idéia de abrir a pequena fábrica, já havia se
passado um ano. Felizmente, ambos haviam mantido seus
                                                                      Bem, nossos amigos Vivaldo e Alecrim haviam descoberto que
empregos e não dependiam da Boa Brisa para sobreviver. Mas,
                                                                      não se fica rico com um negócio, assim, da noite para o dia. A
estava difícil conciliar as coisas.
                                                                      expectativa de uma súbita melhora no nível de vida era puro
                                                                      sonho.
CENA 5: Esteja preparado para
convencer os seus consumidores de
que o seu produto é realmente bom                                     Mas, você tem o Programa Auto Atendimento Negócio Certo
                                                                      SEBRAE! Assim, terá muitas informações que lhe ajudarão neste
Encaminhada a produção, começaram a enfrentar problemas               caminho. Vamos lá?
sérios de caixa, pois: dos 50 mil copos produzidos, só conseguiram
vender 35 mil e, assim mesmo, dando 21 e 35 dias de prazo. Os         Você pode escolher formalizar seu negócio de duas formas:
grandes compradores, distribuidoras, bares, padarias e lanchone-      solicitar ajuda de um contador de sua confiança ou pedir a ajuda
tes, não pagavam à vista.                                             do SEBRAE. Caso tenha esta decisão, basta ir até o SEBRAE mais
                                                                      próxima de sua casa. Lá, você receberá todas as orientações para
Enfrentavam, também uma rejeição natural dos consumidores             o processo de registro.
que não conheciam o produto e desconfiaram dos preços mais
baixos do que os da concorrência e outros refrigerantes tradiciona-   O fluxo para o processo de registro de empresas, estabelecido
is.                                                                   mediante parceria do SEBRAE com o CRC/SESCON/SINDICONT -
                                                                      Conselho Regional de Contabilidade/Sindicato das Empresas de           04
A rejeição inicial foi vencida com uma boa iniciativa de Marketing    Serviços Contábeis, Assessoramento, Perícias, Informações e
(métodos e maneiras de entrar no mercado). Prepararam folhetos        Pesquisas/Sindicatos dos Contabilistas, é apresentado na figura
com as especificações dos produtos, informando como eram              a seguir:
Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




                                                                        exerce profissão intelectual, de natureza científica, literária ou
                                                                        artística, ainda que com o concurso de auxiliares ou colaborado-
                                                                        res, salvo se o exercício da profissão constituir elemento da
                                                                        empresa.
                                                                        Cabe destacar, que o empresário é responsável, com seus bens
                                                                        pessoais, pelos atos da empresa, de forma ilimitada.
    Contadores vinculados                              Instituições
             ao                                    responsáveis pelos
   CRC/SESCON/SINDICONT                                  registros      2) Sociedade Empresária Limitada
                                                                        Esta forma jurídica é voltada para quem exerce profissionalmente
Para obter orientações sobre: o conteúdo deste manual; processo
                                                                        atividade econômica organizada para a produção ou circulação de
de registro e orientações de contadores credenciados SEBRAE,
                                                                        bens ou de serviços, constituindo elemento de empresa. Dessa
você deverá ligar para o 0800 que se encontra na contracapa
                                                                        forma, podemos dizer que "sociedade empresária" é a reunião de
deste manual.
                                                                        dois ou mais empresários, para a exploração, em conjunto, de
                                                                        atividades econômicas.
A seguir, você terá orientações passo a passo para o registro da        É o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas
empresa. É importante que você leia tudo com muita atenção,             empresas. Conta com responsabilidade limitada dos sócios,
principalmente se resolver registrar sua empresa sem o apoio do         restrita ao valor de suas quotas.
SEBRAE.
Antes de ler as orientações, é imoprtante que você reflita sober        3) Sociedade Simples
duas questões:                                                          É a sociedade constituída por pessoas que exercem profissão
1. Quem sou?                                                            intelectual, de natureza científica, literária ou artística, mesmo se
2. Que tipo de empresa vou abrir?                                       contar com auxiliares ou colaboradores; e se obriguem a contribuir
                                                                        com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e
                                                                        partilha, entre si, dos resultados.
Formas jurídicas de empresas
                                                                        As Sociedades Simples, reguladas pelo Código Civil, não podem
Se você pretende atuar sozinho no mercado, ou seja, se não terá         praticar atos de comércio.
sócios na empresa, deverá se enquadrar na categoria "Empresá-
rio". Isso vale tanto para quem vai vender flores quanto para
quem deseja abrir uma papelaria. Porém, se você pretende ter um
ou mais sócios, vai precisar registrar sua empresa como
"Sociedade Empresária" ou "Sociedade Simples".


As formas jurídicas mais utilizadas nos pequenos negócios:


1) Empresário
                                                                                                                                                05
Esta forma jurídica é voltada a quem exerce profissionalmente
atividade econômica, organizada para a produção ou a circulação
de bens ou de serviços. Não se considera empresário quem
NOVIDADE                                                               IMPORTANTE
 MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI)                                     Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas - (Lei Complemen-
 Com o objetivo de incentivar a saída da informalidade e                tar n. 123 de 14 de dezembro de 2006).
 estimular o empreendedorismo, o governo criou condições                A Lei Geral das Micros e Pequenas Empresas trouxe grandes
 especiais para que o trabalhador conhecido como informal,              avanços no que concerne à desburocratização no registro de
 possa se tornar um Microempreendedor Individual (MEI),pela             abertura, alterações e fechamento para as pequenas e médias
 Lei complementar nº 128, de 19/12/2008.                                empresas.
 Importante: Empreendedor Individual é a pessoa que trabalha
 por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário.           CONCEITO DE MICRO E PEQUENAS
 Observe algumas exigências para a caracterização de um                 EMPRESAS
 Microempreendedor Individual:                                          Consideram-se microempresas ou empresas de pequeno
 - Receita anual bruta de até R$ 36.000,00 (trinta e seis mil reais);   porte, a sociedade empresária, a sociedade simples e o
 - Ter apenas um empregado que receba, no máximo, um salário            empresário individual devidamente registrado na Junta
 mínimo federal ou o piso salarial da categoria profissional;           Comercial do Estado ou no Cartório de Registro das Pessoas
 - Possuir somente um estabelecimento;                                  Jurídicas, conforme o caso, desde que:
 - Não participar de outra empresa como titular, sócio ou               I - Microempresas: obtenha receita bruta igual ou inferior a R$
 administrador                                                          240.000,00, por ano calendário;
 - Exercer atividades de comércio, indústria em geral e prestação       II - Empresas de pequeno porte: obtenha receita bruta superior
 serviços de natureza não-intelectual/sem regulamentação legal.         a R$ 240.000,00 e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00, por ano
 A relação das atividades poderá ser consultada no portal do            calendário.
 empreendedor www.portaldoempreendedor.gov.br
 Observe agora as vantagens oferecidas pela lei do Microem-             CADASTRO SINCRONIZADO
 preendedor Individual:                                                 De acordo com a Lei Geral, as 3 esferas de governo (Municipal,
 - Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), o que                 Estadual e Federal) deverão considerar a unicidade para registrar
 facilitará a abertura de conta bancária, o pedido de emprésti-         a empresa. Isso permitirá a sincronização de cadastro, ou seja, o
 mos e a emissão de notas fiscais;                                      empreendedor dá entrada dos papéis em um único órgão, e os
 - Redução da considerável da carga tributária;                         papéis correm para outros órgãos e entidades nas 3 esferas,
 - Controles simplificados e assessoria gratuita para o registro        ficando o empreendedor dispensado de ir a diversos lugares e
 da empresa e a primeira declaração anual simplificada pelas            apresentar os mesmos documentos. Integra e compatibiliza
 empresas de Contabilidade optantes do SIMPLES;                         procedimentos, evita duplicidade de exigências e garante a
 - Cobertura Previdenciária para o Empreendedor e sua família           linearidade do processo. Destaca-se, ainda, que os órgãos irão
 (auxílio-doença, aposentadoria por idade após carência,                manter várias informa-ções na internet facilitando pesquisas e
 salário-maternidade, pensão e auxílio reclusão);                       consultas dos empreendedores, antes da abertura do negócio.
 - Isenção de taxa do registro da empresa e concessão de alvará
 para funcionamento.                                                    As pesquisas e consultas prévias para a constituição da sua
                                                                                                                                            06
                                                                        empresa deverão bastar a que o usuário seja informado pelos
Antes de você conhecer os passos de legalização de uma empresa,
                                                                        órgãos e entidades competentes:
é importante ler com atenção o texto a seguir. Vamos a ele!
Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




 I - Da descrição oficial do endereço de seu interesse e da
 possibilidade de exercício da atividade desejada no local
                                                                     Passo 1 - Orientação
 escolhido; (Consulta de Viabilidade).                               empresarial
 II - De todos os requisitos a serem cumpridos para obtenção de
                                                                     Local: SEBRAE
 licenças de autorização de funcionamento, segundo a atividade
 pretendida, o porte, o grau de risco e a localização; (Licença de
                                                                     O primeiro passo é ir ao SEBRAE mais próximo de sua casa. Lá
 Funcionamento).
                                                                     você receberá informações sobre os princípios básicos, para
 III - Da possibilidade de uso do nome empresarial de seu
                                                                     quem pretende montar uma empresa, e receberá orientações
 interesse (Busca de Nome).
                                                                     quanto aos órgãos envolvidos no processo de legalização dela,
                                                                     bem como tributos e benefícios tributários. Na página 11 deste
 ALVARÁ PROVISÓRIO
                                                                     manual você encontrará o contato (telefone e endereço) de todos
 Um grande avanço da Lei Geral, foi que tão logo o estabeleci-
                                                                     os SEBRAE.
 mento consiga o registro, imediatamente os Municípios
 fornecerão um alvará de funcionamento provisório para dar
 início às atividades das MEs - Micro Empresas ou EPPs -
 Empresas de Pequeno Porte, e, de novo, termina a atual              Passo 2 - Consulta
 dificuldade que o empresariado encontra em abrir o negócio,         prévia do local
 assumir todos os custos para a manutenção do empreendi-
 mento e, durante vários meses aguardar a obtenção da última         Local: Prefeitura Municipal
 licença, ficando, até então, impedido de iniciar suas atividades.
 Pelas novas regras, se o negócio representar baixo grau de          Vá até a prefeitura do município onde você pretende estabelecer a
 risco, poderá ser aberto, vender, comprar, servir, produzir e       sua empresa, e verifique a possibilidade dela funcionar no
 durante os seus seis primeiros meses será vistoriado, sem           endereço pretendido. Para conhecer a legislação local, bem como
 necessidade de vistoria prévia.                                     os formulários exigidos, consulte a Prefeitura ou busque
                                                                     orientação no SEBRAE mais próximo.
Bem, de agora em diante iremos listar, um PASSO A PASSO com
todos os órgãos a serem percorridos, para a LEGALIZAÇÃO DE
EMPRESAS.                                                            Passo 3 - Busca prévia
                                                                     do nome da empresa
  Fique ligado!
                                                                     Dependendo do tipo de atividade da empresa, o registro será
  A abertura de uma empresa não requer apenas técnica e
                                                                     feito na:
  capital. Há todo um trâmite legal a ser seguido. Ele se refere à
                                                                     1. Junta Comercial (Empresário e Sociedade Empresária) ou no
  parte burocrática, necessária para a abertura formal do
                                                                     2. Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas - RCPJ
  empreendimento.
                                                                     (Sociedade Simples).                                                06
                                                                     Nesta etapa você verifica a existência de nome idêntico ao
  Você necessitará do acompanhamento de um contador para
                                                                     escolhido para o registro da empresa. Se o nome já existe, você
  lhe orientar e providenciar a documentação necessária.
                                                                     terá de escolher outro. Sendo registro de Empresário, o nome é do
Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




próprio titular, acompanhado da especificação da atividade, é          4.4 - Inscrição Municipal e Alvará de licença para estabelecimen-
aconselhável realizar a Busca Prévia no caso de pessoas que            to
tenham a possibilidade de nome idêntico ao de outras.                  O Alvará é uma licença concedida pela Prefeitura, permitindo a
                                                                       localização e o funcionamento de estabelecimentos comerciais,
                                                                       industriais, agrícolas, prestadores de serviços, bem como de
Passo 4 - Cadastro                                                     sociedades, instituições, e associações de qualquer natureza,
Sincronizado Nacional                                                  vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas.
                                                                       Os prestadores de serviços estão obrigados a efetuar a inscrição
O Cadastro Sincronizado Nacional é a integração dos procedimentos      no cadastro de contribuintes do Município, obtendo sua Inscrição
cadastrais de pessoas jurídicas e demais entidades no âmbito das       Municipal. A inscrição municipal é feita automaticamente, junto
Administrações Tributárias da União, dos Estados, do Distrito          com a obtenção do alvará.
Federal e dos Municípios, bem como de outros órgãos e entidades
que fazem parte do processo de registro e legalização de negócios no
                                                                        Importante
Brasil.
                                                                        As prefeituras poderão conceder um alvará de funcionamento
                                                                        provisório para a empresa dar início às atividades, antes da
O cadastro sincronizado previsto na Lei Geral das Micro e
                                                                        obtenção de uma Licença de Funcionamento (Passo 5).
Pequenas Empresas, tem como objetivo a simplificação da
burocracia nos procedimentos de aberturas de empresas:


- Registro do Contrato Social ou Requerimento do Empresário            Passo 5 - Licenças de
- CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica)
                                                                       Funcionamento
- Inscrição Estadual
- Inscrição Municipal                                                  Dependendo da atividade da empresa e o grau de risco, elas
                                                                       deverão atender os requisitos de segurança sanitária, metrologia,
4.1 - Registro do Contrato Social ou Requerimento do Empresário        controle ambiental e prevenção contra incêndios.
O Contrato Social ou Requerimento do empresário, em linhas
gerais, estabelece o regime jurídico, as regras para o funciona-            Exemoplos
mento e a liquidação da empresa.
                                                                            - Empresas em geral necessitam da licença do corpo de
                                                                            bombeiros;
4.2 - Inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ
                                                                            - Uma padaria ou mercearia tem que obter o alvará sanitário;
O CNPJ é o cadastro administrado pela Secretária da Receita
                                                                            - Uma lavanderia ou lavação de veículos tem que obter licença
Federal que registra as informações cadastrais das pessoas
                                                                            ambiental junto a Fundação do Meio Ambiente - FATMA;
jurídicas e de algumas entidades não caracterizadas como tais.
                                                                            - Comércio atacadista de medicamentos ou perfumaria
                                                                            necessita da autorização da Agência Nacional de Vigilância
4.3 - Inscrição Estadual
                                                                            Sanitária - ANVISA.
A empresa que tem atividade de Circulação de Mercadorias deve                                                                               08
solicitar sua inclusão no Cadastro de Contribuintes do Imposto
sobre Circulação de Mercadorias e Serviços ICMS obtendo, assim,        Veja, na ilustração a seguir, todo o caminho que você deve

sua Inscrição Estadual.                                                percorrer!
Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




                                                             LICENÇAS DE
                                                           FUNCIONAMENTO


CADASTRO SINCRONIZADO
      NACIONAL



                                                              BUSCA PRÉVIA DO
                                                              NOME DA EMPRESA


                  CONSULTA PRÉVIA
                     DO LOCAL
                                           Prefeitura
                                           Municipal




                                                                   ORIENTAÇÃO
                                                                  EMPRESARIAL




                                                                                09
Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




Importante:                                                                                  autenticação do Registro Geral de Imóveis RGI.


Além dos procedimentos básicos para constituição da empresa,                                 É aconselhável fazer uma consulta à Secretaria da Receita
dependendo do seu ramo de atividade, pode surgir a necessidade                               Federal sobre o CPF dos sócios, para verificar a existência de
de serem cumpridos alguns procedimentos específicos, tais                                    impedimentos em função de pendências na Receita Federal,
como a obrigação de providenciar outros "alvarás", "licenças",                               acarretando a não-inscrição no CNPJ paralisando, assim, a
"registros", "inspeções", "livros" ou "documentos" em diversos                               legalização.
órgãos como secretarias, departamentos, delegacias, institutos
etc.

                                                                                             Obtendo ajuda
Para que não haja prejuízos ou problemas deve-se, antes de
alugar ou comprar um imóvel, ou realizar qualquer registro de                                Na hora de legalizar o seu negócio,você pode recorrer ao SEBRAE
documento de uma nova empresa, verificar na Prefeitura                                       mais próximo de sua casa e receber orientações sobre os passos
Municipal se não existe alguma restrição para o exercício da                                 aqui descritos.
atividade no imóvel ou na localidade onde será instalada a
empresa. Na documentação de direito ao uso do local, promessa                                Veja a seguir os endereços e telefones das Centrais de Relaciona-
de compra e venda ou escritura, deverá, também, constar a                                    mento SEBRAE no Brasil.



              UF - Cidade                                        Endereço da Central de Relacionamento                                        Telefone
                                                             Rua Rio Grande do Sul, 109 - Centro - Rio Branco, AC
              AC - Rio Branco                                                                                                             68 3216 2100
                                                             CEP: 69.903-420

                                                             Rua Leonardo Malcher, 924 Centro - Manaus - AM
              AM - Manaus                                                                                                                 92 2121 4900
                                                             CEP: 69010-170
                                                             Av. Ernestino Borges, 740 - Laguinho - Macapá, AP                            96 3312 2801
              AP - Macapá
                                                             CEP: 68908-010                                                               FAX: 96 3312 2845
                                                             Rua Municipalidade, 1461 - Umarizal - Belém, PA                              91 3181 9000
              PA - Belém                                     CEP: 66050-350                                                               FAX: 91 3181 9019

                                                             Av. Campos Sales, 3421 - Olaria - Porto Velho, RO                            69 3217 3800
              RO - Porto Velho                               CEP: 78902-080                                                               FAX: 69 3217 3824
                                                             Av. Major Williams, 680 - São Pedro - Boa Vista, RR
              RR - Boa Vista                                                                                                              95 2121 8000
                                                             CEP: 69301-110
                                                             102 Norte, Av. LO-4, Lote 01 - Plano Diretor Norte - Palmas, TO              63 3219 3325
              TO - Palmas                                    CEP: 77006-006                                                               FAX: 63 3219-3310

                                                             Trav. Horácio César, 64 - Largo dos Aflitos - Salvador, BA
              BA - Salvador                                                                                                               71 3320 4300
                                                             CEP: 40060-350

               CE - Fortaleza                                Av. Monsenhor Tabosa, 777 - Praia de Iracema - Fortaleza, CE
                                                                                                                                          85 3255 6600
                                                             CEP: 60150-010
                                                             Rua Tabaiares, 360 - Ilha do Retiro - Recife, PE                             81 2101 8400
              PB, AL, SE e PE - Recife                       CEP: 50750-230                                                               FAX: 81 3219 3310


               PI - Teresina
                                                             CDN - Centro de Desenvolvimento de Negócios
                                                             Avenida João XXIII, 3480 - Sala 03 - São Cristóvão - Teresina, PI             85 3255 6600
                                                                                                                                                                 10
                                                             CEP: 64045-000 Pessoas de contato: Paulo ou Iri
                                                                                                                                           98 3216 6166
                                                             Av. Professor Carlos Cunha, s/n - Jaracaty - São Luís, MA
               MA - São Luís                                                                                                               FAX: 98 3216 6120
                                                             CEP: 65076-820
Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




                                                           Av. Lima e Silva, 76 - Lagoa Nova - Natal, RN Caixa Postal: 1311   84 3616 7900
             RN - Natal                                    CEP: 59075-970                                                     FAX: 84 3616 7916
                                                           SIA - Trecho 03 - Lote 1.580 - Guará - Brasília, DF                61 3362 1700
             DF - Brasília
                                                           CEP: 71200-030                                                     FAX: 61 3361 2996
                                                           Av. Mato Grosso, 1661 - Centro - Campo Grande, MS
             MS - Campo Grande                             CEP: 79002-950                                                     67 3389 5511

                                                           Av. Historiador Rubens de Mendonça - 3999 - CPA Cuiabá, MT         65 3648 1222
             MT - Cuiabá
                                                           CEP: 78050-904                                                     FAX: 65 3648 1289
                                                           Av. T-3 nº 1000 - Setor Bueno - Goiânia, GO
              GO - Goiânia                                                                                                    62 3250 2000
                                                           CEP: 74210-240

                                                           Av. Jerônimo Monteiro, 935 - Ed. Sebrae - Centro - Vitória, ES     0800 399 192
              ES - Vitória
                                                           CEP: 29010-003
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             MG - Belo Horizonte
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            SC - Florianópolis
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Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio




Referências


BRASIL. Código civil: lei n.º 10.406, de 10 de janeiro de 2002. 54.ed. São Paulo: Saraiva, 2003. 2032 p. (Legislação Brasileira)
BRASIL. Código civil: lei nº 3.071, de 01 de janeiro de 1916. 53.ed. São Paulo: Saraiva, 2002. 1994 p. (Legislação Brasileira)
LEGISLAÇÃO BÁSICA DO REGISTRO DE EMPRESAS MERCANTIS. Disponível em: <http://www.jucesc.sc.gov.br/servicos.html>. Acesso em:
10 de setembro de 2004.
LEGISLAÇÃO BÁSICA DO REGISTRO DE EMPRESAS MERCANTIS. Disponível em: <http://www.jucesc.sc.gov.br/servicos.html>. Acesso em:
10 de setembro de 2004.
ORIENTAÇÕES E MODELOS. Disponível em: <http://www.dnrc.gov.br/>. Acesso em: 09 de setembro de 2004.
LEI nº 6.015/73 - Lei dos Registros Públicos. Disponível em:< http://www.sef.sc.gov.br>. Acesso em: 09 de setembro de 2004.




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Manual3 negociocerto

  • 1.
  • 2. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio Etapas para o Programa de Auto Bem-vindo! Atendimento Negócio Certo SEBRAE É um prazer ter você participando da Etapa 3 do Programa de Auto O Programa de Auto Atendimento Negócio Certo SEBRAE foi criado Atendimento Negócio Certo, concebido pelo SEBRAE com o para ajudar você a tomar decisões sobre a criação e desenvolvi- objetivo de ajudá-lo a formalizar seu negócio! mento de novos negócios. Conheça, então, as etapas deste Programa: Etapa 0 Acesso ao Programa. Etapa 1 Gerando idéias de negócios. Etapa 2 Verificando a viabilidade do negócio. Etapa 3 Formalizando o negócio. Programa de Autoatendimento Etapa 4 Organizando e administrando o negócio. Etapa 5 Relacionando o negócio com o mercado. Se você está na etapa 3, significa dizer que você pretende registrar seu negócio. Então, leia com atenção este manual, pois nele você encontrará 1 Introdução todas as orientações que irão lhe auxiliar na escolha da forma jurídica adequada para realizar a abertura da sua empresa, além Desde a sua criação, o SEBRAE se dedica às micro e pequenas de fornecer o passo a passo de como registrá-la nas esferas empresas fornecendo informações atualizadas, educação e municipal, estadual e federal. orientação empresarial. A experiência adquirida ao longo destes Para isso você contará, também, com o apoio do SEBRAE mais anos no apoio aos empresários demonstra que, para obter próximo de sua casa. O SEBRAE se coloca como um agente sucesso nos negócios, é fundamental planejar cada passo. A facilitador do processo de registro passando todas as informa- legalização da empresa é um dos muitos desafios enfrentados ções e orientações necessárias e poderá facilitar o seu contato pelos que iniciam um novo negócio. É preciso ter clareza das com contadores, os quais farão todo o encaminhamento e atividades que serão realizadas, possibilitando identificar a acompanhamento das solicitações de registro dos clientes. natureza jurídica adequada, assim como os impostos que você Porém, você mesmo pode realizar o processo de registro, caso deverá pagar sobre o negócio. opte por não recorrer aos serviços intermediados pelo SEBRAE. A legislação exige atenção e informação atualizada, ao percorrer 01 Desejamos que, mais uma vez, o SEBRAE possa sempre lhe os diversos órgãos públicos para a apresentação de documentos e auxiliar! obtenção de licenças. As dificuldades crescem com as exigências burocráticas.
  • 3. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio Então, para começarmos a responder a questão: “Como formalizar Alecrim resolveram contratar um contador, que pudesse registrar meu negócio?”, vamos lhe contar um caso ilustrativo de como a firma e a acompanhasse daí por diante. Isso evitaria que eles Vivaldo e Alecrim abriram a Boa Brisa Indústria de Refrigerantes próprios tivessem que enfrentar a burocracia. Ltda; e de como enfrentaram a burocracia e venceram a descon- fiança inicial dos seus consumidores. Vamos lá? A empresa que deu certo CENA 1: Decisão de abrir o negócio Nossos personagens Vivaldo e Alecrim, que conseguiram montar uma pequena fábrica de refrigerantes, enfrentaram a tarefa de registrar a empresa e deram os primeiros passos na administra- ção de seu negócio. Voltaram ao mercado, fizeram consultas no próprio SEBRAE, inclusive junto ao Conselho Regional de Contabilidade, seleciona- Você observará que, a pesquisa de mercado bem feita e o plano de ram as indicações e convocaram quatro contadores para negócio bem elaborado pelos sócios da empresa Boa Brisa, entrevistas. Escolheram um e tiveram com ele uma longa ofereceram preciosas informações para o planejamento da conversa. Mostraram seu plano de negócio, discutiram as contas distribuidora que pretendiam abrir. que haviam feito, ouviram atentamente conselhos e decidiram Eles tinham um negócio com objetivos bem definidos, uma que poderiam confiar no profissional. clientela diversificada e haviam feito cálculos minuciosos e consistentes. Acreditavam que tudo estava previsto e tomaram a Você também pode consultar o SEBRAE para saber se existe algum decisão: convênio com contadores, para tirarem todas as dúvidas sobre a Isso, Alecrim! formalização do seu negócio. Estamos prontos para abrir nosso negócio! Seguindo a sua orientação, vamos optar por uma sociedade empresária, na qual a responsabilidade dos sócios por todas as ações da empresa é limitada ao valor percentual das cotas que cada sócio possui. Ao tomar a decisão de montar o seu próprio negócio, não imagina- vam a quantidade de obstáculos que ainda teriam de vencer. CENA 2: Como escolher o contador 02 Ocupados com alguns detalhes que não consideravam bem Com a ajuda do contador, discutiram e formalizaram o contrato resolvidos, especialmente com a obtenção do que faltava para social, fixando o capital social (patrimônio da empresa, formado completar o capital necessário para tocar a empresa, Vivaldo e pelo capital colocado por cada um dos sócios) e estabelecendo
  • 4. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio que Vivaldo ficaria com 55 % e Alecrim com 45 % das cotas, que foram integralizadas no ato. CENA 3: Exigências legais podem atrasar ou inviabilizar o seu negócio Enquanto acertavam a compra e a instalação das máquinas e equipamentos, o contador partiu para o registro da empresa. Na Junta Comercial foi tudo bem. O registro levou 30 dias, ao todo. No INPI - Instituto Nacional da Propriedade Industrial - onde resolveram registrar a marca, para não ter problemas quando lançassem seus produtos no mercado, as coisas andaram bem. Desta forma, Alecrim e Vivaldo foram à Universidade e descobri- ram que o preço era mais do que razoável. Estava resolvido o A partir daí, começaram os verdadeiros problemas. Apesar de problema. Com o ânimo renovado e disposição, embora tivessem Alecrim ser químico, o Ministério da Saúde recusou o registro da perdido dois meses nesse vaivém, seguiram em frente. Boa Brisa. Exigiu certificado de um laboratório de testes com a análise dos produtos para poder registrá-los. CENA 4: É preciso tempo, dinheiro e paciência, para vencer os obstáculos Puxa, e agora? Não temos este tipo de laboratório nesta cidade. A instalação da pequena fábrica na garagem também enfrentou problemas, especialmente com os tanques de processamento e o sistema de envase. Algumas máquinas foram adaptadas, graças à habilidade de Alecrim. Mas o pior ainda estava por vir. As garrafas e os copos, embala- gens plásticas mais específicas, além de caros, tinham de ser encomendados em grande quantidade, por tipo de produto. Tentaram fazer a compra no Rio de Janeiro, mas o fornecedor Hum... Alecrim e Vivaldo haviam chegado a um impasse. Montar o exigiu uma entrada de 50 % e o restante na entrega, 35 dias laboratório exigiria muito mais dinheiro do que o necessário para depois. Isso porque a Boa Brisa não tinha experiência de crédito e montar a empresa. Também era inviável mandar analisar os nem cadastro. Foram obrigados a recorrer a parentes para produtos em outro Estado. A disposição inicial esfriou e discutiram conseguir o dinheiro. até como desistir do negócio àquela altura dos acontecimentos, com os pedidos de registro já em andamento. Seria um fracasso Para começar os testes de produção, também enfrentaram 03 desistir antes mesmo de começar. problemas. Alecrim, apesar de habilidoso, não tinha jeito para Porém... A seguinte informação tirou-os do buraco: supervisionar. Era preciso contratar um encarregado de produção.
  • 5. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio Ih! Não temos este feitos e juntando o certificado fornecido pelo Núcleo de Tecnologia. profissional em nossa cidade, Vivaldo... Fizeram degustações em mercados, escolas, centros comerciais e distribuíram amostras gratuitas. Venceram a resistência inicial. Mas passaram 6 meses de aperto, com sérios desequilíbrios de caixa. Tiveram de reduzir gastos pessoais, pois continuava impossível retirar dinheiro da empresa. Nada, Alecrim! Não se fica rico assim, não. Puxa, Vivaldo, pensei que as Mas vamos chegar lá! coisas fossem mais fáceis! Nos primeiros testes, verificaram que a previsão de produção de 100 mil copos ou 60 mil garrafas, por mês, estava superestimada. Só podiam produzir 50 mil copos ou 30 mil garrafas o que só não foi um grande desastre, porque eles haviam decidido trabalhar com a metade da capacidade de produção estimada. Desde o momento da idéia de abrir a pequena fábrica, já havia se passado um ano. Felizmente, ambos haviam mantido seus Bem, nossos amigos Vivaldo e Alecrim haviam descoberto que empregos e não dependiam da Boa Brisa para sobreviver. Mas, não se fica rico com um negócio, assim, da noite para o dia. A estava difícil conciliar as coisas. expectativa de uma súbita melhora no nível de vida era puro sonho. CENA 5: Esteja preparado para convencer os seus consumidores de que o seu produto é realmente bom Mas, você tem o Programa Auto Atendimento Negócio Certo SEBRAE! Assim, terá muitas informações que lhe ajudarão neste Encaminhada a produção, começaram a enfrentar problemas caminho. Vamos lá? sérios de caixa, pois: dos 50 mil copos produzidos, só conseguiram vender 35 mil e, assim mesmo, dando 21 e 35 dias de prazo. Os Você pode escolher formalizar seu negócio de duas formas: grandes compradores, distribuidoras, bares, padarias e lanchone- solicitar ajuda de um contador de sua confiança ou pedir a ajuda tes, não pagavam à vista. do SEBRAE. Caso tenha esta decisão, basta ir até o SEBRAE mais próxima de sua casa. Lá, você receberá todas as orientações para Enfrentavam, também uma rejeição natural dos consumidores o processo de registro. que não conheciam o produto e desconfiaram dos preços mais baixos do que os da concorrência e outros refrigerantes tradiciona- O fluxo para o processo de registro de empresas, estabelecido is. mediante parceria do SEBRAE com o CRC/SESCON/SINDICONT - Conselho Regional de Contabilidade/Sindicato das Empresas de 04 A rejeição inicial foi vencida com uma boa iniciativa de Marketing Serviços Contábeis, Assessoramento, Perícias, Informações e (métodos e maneiras de entrar no mercado). Prepararam folhetos Pesquisas/Sindicatos dos Contabilistas, é apresentado na figura com as especificações dos produtos, informando como eram a seguir:
  • 6. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio exerce profissão intelectual, de natureza científica, literária ou artística, ainda que com o concurso de auxiliares ou colaborado- res, salvo se o exercício da profissão constituir elemento da empresa. Cabe destacar, que o empresário é responsável, com seus bens pessoais, pelos atos da empresa, de forma ilimitada. Contadores vinculados Instituições ao responsáveis pelos CRC/SESCON/SINDICONT registros 2) Sociedade Empresária Limitada Esta forma jurídica é voltada para quem exerce profissionalmente Para obter orientações sobre: o conteúdo deste manual; processo atividade econômica organizada para a produção ou circulação de de registro e orientações de contadores credenciados SEBRAE, bens ou de serviços, constituindo elemento de empresa. Dessa você deverá ligar para o 0800 que se encontra na contracapa forma, podemos dizer que "sociedade empresária" é a reunião de deste manual. dois ou mais empresários, para a exploração, em conjunto, de atividades econômicas. A seguir, você terá orientações passo a passo para o registro da É o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas empresa. É importante que você leia tudo com muita atenção, empresas. Conta com responsabilidade limitada dos sócios, principalmente se resolver registrar sua empresa sem o apoio do restrita ao valor de suas quotas. SEBRAE. Antes de ler as orientações, é imoprtante que você reflita sober 3) Sociedade Simples duas questões: É a sociedade constituída por pessoas que exercem profissão 1. Quem sou? intelectual, de natureza científica, literária ou artística, mesmo se 2. Que tipo de empresa vou abrir? contar com auxiliares ou colaboradores; e se obriguem a contribuir com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e partilha, entre si, dos resultados. Formas jurídicas de empresas As Sociedades Simples, reguladas pelo Código Civil, não podem Se você pretende atuar sozinho no mercado, ou seja, se não terá praticar atos de comércio. sócios na empresa, deverá se enquadrar na categoria "Empresá- rio". Isso vale tanto para quem vai vender flores quanto para quem deseja abrir uma papelaria. Porém, se você pretende ter um ou mais sócios, vai precisar registrar sua empresa como "Sociedade Empresária" ou "Sociedade Simples". As formas jurídicas mais utilizadas nos pequenos negócios: 1) Empresário 05 Esta forma jurídica é voltada a quem exerce profissionalmente atividade econômica, organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços. Não se considera empresário quem
  • 7. NOVIDADE IMPORTANTE MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI) Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas - (Lei Complemen- Com o objetivo de incentivar a saída da informalidade e tar n. 123 de 14 de dezembro de 2006). estimular o empreendedorismo, o governo criou condições A Lei Geral das Micros e Pequenas Empresas trouxe grandes especiais para que o trabalhador conhecido como informal, avanços no que concerne à desburocratização no registro de possa se tornar um Microempreendedor Individual (MEI),pela abertura, alterações e fechamento para as pequenas e médias Lei complementar nº 128, de 19/12/2008. empresas. Importante: Empreendedor Individual é a pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário. CONCEITO DE MICRO E PEQUENAS Observe algumas exigências para a caracterização de um EMPRESAS Microempreendedor Individual: Consideram-se microempresas ou empresas de pequeno - Receita anual bruta de até R$ 36.000,00 (trinta e seis mil reais); porte, a sociedade empresária, a sociedade simples e o - Ter apenas um empregado que receba, no máximo, um salário empresário individual devidamente registrado na Junta mínimo federal ou o piso salarial da categoria profissional; Comercial do Estado ou no Cartório de Registro das Pessoas - Possuir somente um estabelecimento; Jurídicas, conforme o caso, desde que: - Não participar de outra empresa como titular, sócio ou I - Microempresas: obtenha receita bruta igual ou inferior a R$ administrador 240.000,00, por ano calendário; - Exercer atividades de comércio, indústria em geral e prestação II - Empresas de pequeno porte: obtenha receita bruta superior serviços de natureza não-intelectual/sem regulamentação legal. a R$ 240.000,00 e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00, por ano A relação das atividades poderá ser consultada no portal do calendário. empreendedor www.portaldoempreendedor.gov.br Observe agora as vantagens oferecidas pela lei do Microem- CADASTRO SINCRONIZADO preendedor Individual: De acordo com a Lei Geral, as 3 esferas de governo (Municipal, - Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), o que Estadual e Federal) deverão considerar a unicidade para registrar facilitará a abertura de conta bancária, o pedido de emprésti- a empresa. Isso permitirá a sincronização de cadastro, ou seja, o mos e a emissão de notas fiscais; empreendedor dá entrada dos papéis em um único órgão, e os - Redução da considerável da carga tributária; papéis correm para outros órgãos e entidades nas 3 esferas, - Controles simplificados e assessoria gratuita para o registro ficando o empreendedor dispensado de ir a diversos lugares e da empresa e a primeira declaração anual simplificada pelas apresentar os mesmos documentos. Integra e compatibiliza empresas de Contabilidade optantes do SIMPLES; procedimentos, evita duplicidade de exigências e garante a - Cobertura Previdenciária para o Empreendedor e sua família linearidade do processo. Destaca-se, ainda, que os órgãos irão (auxílio-doença, aposentadoria por idade após carência, manter várias informa-ções na internet facilitando pesquisas e salário-maternidade, pensão e auxílio reclusão); consultas dos empreendedores, antes da abertura do negócio. - Isenção de taxa do registro da empresa e concessão de alvará para funcionamento. As pesquisas e consultas prévias para a constituição da sua 06 empresa deverão bastar a que o usuário seja informado pelos Antes de você conhecer os passos de legalização de uma empresa, órgãos e entidades competentes: é importante ler com atenção o texto a seguir. Vamos a ele!
  • 8. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio I - Da descrição oficial do endereço de seu interesse e da possibilidade de exercício da atividade desejada no local Passo 1 - Orientação escolhido; (Consulta de Viabilidade). empresarial II - De todos os requisitos a serem cumpridos para obtenção de Local: SEBRAE licenças de autorização de funcionamento, segundo a atividade pretendida, o porte, o grau de risco e a localização; (Licença de O primeiro passo é ir ao SEBRAE mais próximo de sua casa. Lá Funcionamento). você receberá informações sobre os princípios básicos, para III - Da possibilidade de uso do nome empresarial de seu quem pretende montar uma empresa, e receberá orientações interesse (Busca de Nome). quanto aos órgãos envolvidos no processo de legalização dela, bem como tributos e benefícios tributários. Na página 11 deste ALVARÁ PROVISÓRIO manual você encontrará o contato (telefone e endereço) de todos Um grande avanço da Lei Geral, foi que tão logo o estabeleci- os SEBRAE. mento consiga o registro, imediatamente os Municípios fornecerão um alvará de funcionamento provisório para dar início às atividades das MEs - Micro Empresas ou EPPs - Empresas de Pequeno Porte, e, de novo, termina a atual Passo 2 - Consulta dificuldade que o empresariado encontra em abrir o negócio, prévia do local assumir todos os custos para a manutenção do empreendi- mento e, durante vários meses aguardar a obtenção da última Local: Prefeitura Municipal licença, ficando, até então, impedido de iniciar suas atividades. Pelas novas regras, se o negócio representar baixo grau de Vá até a prefeitura do município onde você pretende estabelecer a risco, poderá ser aberto, vender, comprar, servir, produzir e sua empresa, e verifique a possibilidade dela funcionar no durante os seus seis primeiros meses será vistoriado, sem endereço pretendido. Para conhecer a legislação local, bem como necessidade de vistoria prévia. os formulários exigidos, consulte a Prefeitura ou busque orientação no SEBRAE mais próximo. Bem, de agora em diante iremos listar, um PASSO A PASSO com todos os órgãos a serem percorridos, para a LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS. Passo 3 - Busca prévia do nome da empresa Fique ligado! Dependendo do tipo de atividade da empresa, o registro será A abertura de uma empresa não requer apenas técnica e feito na: capital. Há todo um trâmite legal a ser seguido. Ele se refere à 1. Junta Comercial (Empresário e Sociedade Empresária) ou no parte burocrática, necessária para a abertura formal do 2. Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas - RCPJ empreendimento. (Sociedade Simples). 06 Nesta etapa você verifica a existência de nome idêntico ao Você necessitará do acompanhamento de um contador para escolhido para o registro da empresa. Se o nome já existe, você lhe orientar e providenciar a documentação necessária. terá de escolher outro. Sendo registro de Empresário, o nome é do
  • 9. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio próprio titular, acompanhado da especificação da atividade, é 4.4 - Inscrição Municipal e Alvará de licença para estabelecimen- aconselhável realizar a Busca Prévia no caso de pessoas que to tenham a possibilidade de nome idêntico ao de outras. O Alvará é uma licença concedida pela Prefeitura, permitindo a localização e o funcionamento de estabelecimentos comerciais, industriais, agrícolas, prestadores de serviços, bem como de Passo 4 - Cadastro sociedades, instituições, e associações de qualquer natureza, Sincronizado Nacional vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Os prestadores de serviços estão obrigados a efetuar a inscrição O Cadastro Sincronizado Nacional é a integração dos procedimentos no cadastro de contribuintes do Município, obtendo sua Inscrição cadastrais de pessoas jurídicas e demais entidades no âmbito das Municipal. A inscrição municipal é feita automaticamente, junto Administrações Tributárias da União, dos Estados, do Distrito com a obtenção do alvará. Federal e dos Municípios, bem como de outros órgãos e entidades que fazem parte do processo de registro e legalização de negócios no Importante Brasil. As prefeituras poderão conceder um alvará de funcionamento provisório para a empresa dar início às atividades, antes da O cadastro sincronizado previsto na Lei Geral das Micro e obtenção de uma Licença de Funcionamento (Passo 5). Pequenas Empresas, tem como objetivo a simplificação da burocracia nos procedimentos de aberturas de empresas: - Registro do Contrato Social ou Requerimento do Empresário Passo 5 - Licenças de - CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) Funcionamento - Inscrição Estadual - Inscrição Municipal Dependendo da atividade da empresa e o grau de risco, elas deverão atender os requisitos de segurança sanitária, metrologia, 4.1 - Registro do Contrato Social ou Requerimento do Empresário controle ambiental e prevenção contra incêndios. O Contrato Social ou Requerimento do empresário, em linhas gerais, estabelece o regime jurídico, as regras para o funciona- Exemoplos mento e a liquidação da empresa. - Empresas em geral necessitam da licença do corpo de bombeiros; 4.2 - Inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ - Uma padaria ou mercearia tem que obter o alvará sanitário; O CNPJ é o cadastro administrado pela Secretária da Receita - Uma lavanderia ou lavação de veículos tem que obter licença Federal que registra as informações cadastrais das pessoas ambiental junto a Fundação do Meio Ambiente - FATMA; jurídicas e de algumas entidades não caracterizadas como tais. - Comércio atacadista de medicamentos ou perfumaria necessita da autorização da Agência Nacional de Vigilância 4.3 - Inscrição Estadual Sanitária - ANVISA. A empresa que tem atividade de Circulação de Mercadorias deve 08 solicitar sua inclusão no Cadastro de Contribuintes do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços ICMS obtendo, assim, Veja, na ilustração a seguir, todo o caminho que você deve sua Inscrição Estadual. percorrer!
  • 10. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio LICENÇAS DE FUNCIONAMENTO CADASTRO SINCRONIZADO NACIONAL BUSCA PRÉVIA DO NOME DA EMPRESA CONSULTA PRÉVIA DO LOCAL Prefeitura Municipal ORIENTAÇÃO EMPRESARIAL 09
  • 11. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio Importante: autenticação do Registro Geral de Imóveis RGI. Além dos procedimentos básicos para constituição da empresa, É aconselhável fazer uma consulta à Secretaria da Receita dependendo do seu ramo de atividade, pode surgir a necessidade Federal sobre o CPF dos sócios, para verificar a existência de de serem cumpridos alguns procedimentos específicos, tais impedimentos em função de pendências na Receita Federal, como a obrigação de providenciar outros "alvarás", "licenças", acarretando a não-inscrição no CNPJ paralisando, assim, a "registros", "inspeções", "livros" ou "documentos" em diversos legalização. órgãos como secretarias, departamentos, delegacias, institutos etc. Obtendo ajuda Para que não haja prejuízos ou problemas deve-se, antes de alugar ou comprar um imóvel, ou realizar qualquer registro de Na hora de legalizar o seu negócio,você pode recorrer ao SEBRAE documento de uma nova empresa, verificar na Prefeitura mais próximo de sua casa e receber orientações sobre os passos Municipal se não existe alguma restrição para o exercício da aqui descritos. atividade no imóvel ou na localidade onde será instalada a empresa. Na documentação de direito ao uso do local, promessa Veja a seguir os endereços e telefones das Centrais de Relaciona- de compra e venda ou escritura, deverá, também, constar a mento SEBRAE no Brasil. UF - Cidade Endereço da Central de Relacionamento Telefone Rua Rio Grande do Sul, 109 - Centro - Rio Branco, AC AC - Rio Branco 68 3216 2100 CEP: 69.903-420 Rua Leonardo Malcher, 924 Centro - Manaus - AM AM - Manaus 92 2121 4900 CEP: 69010-170 Av. Ernestino Borges, 740 - Laguinho - Macapá, AP 96 3312 2801 AP - Macapá CEP: 68908-010 FAX: 96 3312 2845 Rua Municipalidade, 1461 - Umarizal - Belém, PA 91 3181 9000 PA - Belém CEP: 66050-350 FAX: 91 3181 9019 Av. Campos Sales, 3421 - Olaria - Porto Velho, RO 69 3217 3800 RO - Porto Velho CEP: 78902-080 FAX: 69 3217 3824 Av. Major Williams, 680 - São Pedro - Boa Vista, RR RR - Boa Vista 95 2121 8000 CEP: 69301-110 102 Norte, Av. LO-4, Lote 01 - Plano Diretor Norte - Palmas, TO 63 3219 3325 TO - Palmas CEP: 77006-006 FAX: 63 3219-3310 Trav. Horácio César, 64 - Largo dos Aflitos - Salvador, BA BA - Salvador 71 3320 4300 CEP: 40060-350 CE - Fortaleza Av. Monsenhor Tabosa, 777 - Praia de Iracema - Fortaleza, CE 85 3255 6600 CEP: 60150-010 Rua Tabaiares, 360 - Ilha do Retiro - Recife, PE 81 2101 8400 PB, AL, SE e PE - Recife CEP: 50750-230 FAX: 81 3219 3310 PI - Teresina CDN - Centro de Desenvolvimento de Negócios Avenida João XXIII, 3480 - Sala 03 - São Cristóvão - Teresina, PI 85 3255 6600 10 CEP: 64045-000 Pessoas de contato: Paulo ou Iri 98 3216 6166 Av. Professor Carlos Cunha, s/n - Jaracaty - São Luís, MA MA - São Luís FAX: 98 3216 6120 CEP: 65076-820
  • 12. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio Av. Lima e Silva, 76 - Lagoa Nova - Natal, RN Caixa Postal: 1311 84 3616 7900 RN - Natal CEP: 59075-970 FAX: 84 3616 7916 SIA - Trecho 03 - Lote 1.580 - Guará - Brasília, DF 61 3362 1700 DF - Brasília CEP: 71200-030 FAX: 61 3361 2996 Av. Mato Grosso, 1661 - Centro - Campo Grande, MS MS - Campo Grande CEP: 79002-950 67 3389 5511 Av. Historiador Rubens de Mendonça - 3999 - CPA Cuiabá, MT 65 3648 1222 MT - Cuiabá CEP: 78050-904 FAX: 65 3648 1289 Av. T-3 nº 1000 - Setor Bueno - Goiânia, GO GO - Goiânia 62 3250 2000 CEP: 74210-240 Av. Jerônimo Monteiro, 935 - Ed. Sebrae - Centro - Vitória, ES 0800 399 192 ES - Vitória CEP: 29010-003 Av. Barbacena, 288 - 6º andar - Barro Preto - Belo Horizonte, MG MG - Belo Horizonte CEP: 30190-130 Rua Santa Luzia, 685 - 6º andar Castelo - Rio de Janeiro, RJ 21 2212 7744 RJ - Rio de Janeiro CEP: 20030-041 FAX: 21 2212 7774 Rua Vergueiro, 1117 - Paraíso - São Paulo, SP 11 3177 4500 SP - São Paulo CEP: 01504-001 Rua Caete, 150 - Prado Velho - Curitiba,PR 41 3330 5800 PR - Curitiba CEP: 80220300 FAX: 41 3330 5861 Rua Sete de Setembro, 555 - Porto Alegre, RS 51 3216 5006 RS - Porto Alegre CEP: 90010-190 Rua Antônio Dib Mussi, 436 - Centro - Florianópolis, SC 48 3225 8371 SC - Florianópolis CEP: 88015-110 11
  • 13. Negócio Certo SEBRAE - Manual 3 - Formalizando o Negócio Referências BRASIL. Código civil: lei n.º 10.406, de 10 de janeiro de 2002. 54.ed. São Paulo: Saraiva, 2003. 2032 p. (Legislação Brasileira) BRASIL. Código civil: lei nº 3.071, de 01 de janeiro de 1916. 53.ed. São Paulo: Saraiva, 2002. 1994 p. (Legislação Brasileira) LEGISLAÇÃO BÁSICA DO REGISTRO DE EMPRESAS MERCANTIS. Disponível em: <http://www.jucesc.sc.gov.br/servicos.html>. Acesso em: 10 de setembro de 2004. LEGISLAÇÃO BÁSICA DO REGISTRO DE EMPRESAS MERCANTIS. Disponível em: <http://www.jucesc.sc.gov.br/servicos.html>. Acesso em: 10 de setembro de 2004. ORIENTAÇÕES E MODELOS. Disponível em: <http://www.dnrc.gov.br/>. Acesso em: 09 de setembro de 2004. LEI nº 6.015/73 - Lei dos Registros Públicos. Disponível em:< http://www.sef.sc.gov.br>. Acesso em: 09 de setembro de 2004. 12
  • 14. Programa de Autoatendimento Para tirar suas dúvidas entre em contato conosco pelo telefone 0800 570 0800 (de segunda-feira a sexta-feira, horário comercial local) www.sebrae.com.br