Case rio do sul 3

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Case rio do sul 3

  1. 1. Referência IPM Prefeitura de Rio do Sul (SC)
  2. 2. Referência IPM Prefeitura de Rio do Sul (SC) Localizada no Alto Vale do Itajaí; 1648 Servidores; 65256 habitantes. unciona 100% com tecnologia cloud computing.
  3. 3. Módulos Contratados:  Gestão Contábil: Planejamento e Gestão Orçamentária (PPA, LDO, LOA), Gestão Financeira, Gestão Contábil e Patrimonial, Prestação de Contas e Relatórios Legais,  Gestão Pessoal: Folha de Pagamento, Saúde Ocupacional, Estágio Probat[ório, Avaluiação de Desemplenho, Recrutamento e Seleção,  Alta Gestão: Controle Interno, Procuradoria, Gadgets,  Fiscal WEB: Nota Fiscal de Serviços Eletrônicas (NFS-e), Escrita Fiscal com e-CPF/e-CNPJ, Fiscalização Fazendária,
  4. 4. Módulos Contratados:  Arrecadação: IPTU e Taxas; ISSQN e taxas, Contribuição de Melhoria, Receitas Diveras, Obras e Posturas, ITBI e Taxas, Gestão de Arrecadação, Gestão de Dívida Ativas,  Suprimentos: Almoxarifado, Compras, Licitações, Contratos, Frota, Patrimônio,  Portal do Cidadão: Autoatendimento em portal unificado, com login único, Processo Digital, Ouvidoria, Acesso a leis, Documentos, Decretos e Projetos, Portal da transparência, Notícias.
  5. 5. Erros do antigo sistema são corrigidos em Rio do Sul Segundo o assessor de TI da prefeitura, Prof. Fernando Andrade Bastos, a migração, implantação e treinamentos ocorreram em tempo recorde. “Na segunda quinzena de novembro, a IPM iniciou os serviços e em poucos dias todas as informações disponíveis estavam acessíveis através do novo sistema. As folhas de pagamento de novembro, dezembro, 13o, férias e outros foram processadas com o novo sistema. A equipe da Contabilidade, Licitações e Compras, Tributário, ou seja, todos estão muito satisfeitos”, reconhece. "No novo software temos integração com outros setores da Prefeitura. Por exemplo: ao cadastrar um fornecedor seremos informado sobre sua situação financeira junto ao setor de Fazenda, da Prefeitura", complementa o Secretário Municipal de Administração, Givanildo Silva. Cenário encontrado pela Equipe da IPM - Nov/2013 Sistema integrado por “conversores”; Vários bancos de dados; Informações duplicadas - Exemplo: a Prefeitura estava cadastrada 109 vezes no sistema; Interrupção nos atedimetnso ao cidadão devido às atualizações no sistema e back-ups.
  6. 6. O Secretário da Fazenda da Prefeitura de Rio do Sul, Rubens Meslin, prevê mudanças positivas com o novo sistema. “Os benefícios são inúmeros. Os principais que posso destacar nesse curto tempo que estamos trabalhando com o sistema, é que temos a facilidade de acesso, por ser 100% WEB. Posso acessar em casa ou em alguma viagem, por exemplo. A padronização das etapas de trabalho que temos no sistema da IPM é muito importante, pois obriga a seguir uma rotina. No sistema antigo não tínhamos, então ocorriam erros e retrabalhos”, destacou Meslin.
  7. 7. Por que Prefeitura de Rio do Sul escolheu a tecnologia Cloud Computing? - Redução de custos;. - Mobilidade; - Segurança; - Performance;
  8. 8. Referência IPM Prefeitura de Rio do Sul Após 10 dias do início da implantação, o sistema da IPM, gerou as folha de pagamento de aproximadamente 1700 servidores. Após 10 dias do início da implantação, o sistema da IPM, os servidores da Gestão pessoal já estavam familiarizados com o novo software. Dentro da Prefeitura de Rio do Sul foram ELIMINADOS retrabalhos e informações duplicadas, devido ao banco de dados ser ÚNICO. Primeiro dia de implação foram emitidas 690 notas.
  9. 9. Referência IPM Prefeitura de Rio do Sul
  10. 10. Referência IPM Prefeitura de Rio do Sul

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