(1) O documento descreve os procedimentos para encerrar o exercício fiscal e mudar para o novo ano no sistema SAP, incluindo as transações AJAB e AJRW. (2) A transação AJAB encerra o exercício antigo e impede lançamentos futuros, enquanto a AJRW carrega os saldos para o novo ano. (3) Ambas as transações podem ser executadas em modo de teste ou definitivo, e é recomendado usar a opção de execução em segundo plano para evitar sobrecarga no sistema.

1. BUSINESS PROCESS PROCEDURE
GUIA DO USUÁRIO
EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 1 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL Impresso em 28/02/2020
CONTROLE DO DOCUMENTO:
Atividade: Encerramento do Exercício
Documento: Documento em Solution Manager
Data: 28/02/2020
Autor(es): Juliana Lopes de Souza
DESCRIÇÃO:
(Descriçãocontextualizada do objetotratadono presentedocumento)
A condição primordial paraserealizaras rotinasdeencerramento, é a conclusão detodas as rotinasinerentes ao processo
de controle de ativo imobilizado, que foram previstas para o exercício a ser encerrado, tais como: entradas, baixas,
alterações,transferências edepreciação.Neste momento não ocorre lançamentos na ContabilidadeGeral.

2. EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 2 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
1. ENCERRAMENTO DE EXERCICIO
TRANSAÇÃO SAP: AJAB
Código da Transação: AJAB
Caminho no Menu SAP: Contabilidade Contabilidadefinanceira  Imobilizados 
Trabalhos periódicos  Encerramento do exercício AJAB –
Executar
DESCRIÇÃO COMPLETA DA SEQUÊNCIA DA TRANSAÇÃO:
1 – ACESSO
Iniciara navegação pelo “Menu SAP”
Acesso à transação via Menu SAP.
ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO NO IMOBILIZADO – EM MODO TESTE

3. EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 3 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Empresa Indica a empresa para abertura do exercício.
Exercício a ser
encerrado
Este campo contém o último exercício encerrado. O campo será automaticamente abastecido
através do programa de encerramento de exercício.
Não sendo mais possível fazer lançamentos para este ano,nem efetuar modificações de
depreciação.Desta forma o fim deste ano é o momento de partida para o planejamento da
depreciação atual.
Execução em teste Ativar este ícone quando o relatório deva ser iniciado no modo de teste. O sistema não efetua
quaisquer modificações no banco dedados ou no arquivo.No entanto, são executadas todas as
verificações.

4. EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 4 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Clicar em Sim
 Com preenchidososcamposacimaclique noícone “Executar”,e o sistemairágerar umatelacom
o resultado,de consultade algumainconsistêncianosistema
ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO NO IMOBILIZADO – EM DEFINITIVO
Executar Esta execução ocorrerá imediatamente a sua seleção, como e um processo demorado pode
ocorrer sobrecarga no sistema,assimsugere-seutilizar outra opção.
Executar + Imprimir Como a opção anterior esta execução ocorrerá imediatamente a sua seleção, como e um
processo demorado pode ocorrer sobrecarga no sistema,assimsugere-se utilizar outra opção
ou ainda para gerar depreciação depouco volume de dados.
Executar em
background
Execução programada do encerramento de exercício,para períodos queo sistema estará menos
sobrecarregado.Esta opção eque mais seadequa a está operação,devido o seu grande volume
de dados da operação.
Após a opção de execução do processo em background,conforme demonstrado ,abrirá uma janela para seleção dos
parâmetros de saída do relatório, em seguida,teclar ENTER ou clicar. “Continuar”,e será apresentada outra janela
para programação dequando deverá iniciar o processamento da depreciação, após a escolha epreenchimento das

5. EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 5 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
informações necessárias,teclar ENTER, no rodapé desta janela terá a opção “Salvar”.O escalonamento da operação
será confirmado na tela
Ao Clicar em immediate e Check o SAP mostrará no rodapé a seguinte mensagem.

6. EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 6 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Escalonamento de JOB para Programa RAJABS00 criado
RESUMO DOS JOBs, TRANSAÇÃO SM37
Iniciara navegação via transação SM37
Nome do job O “*” vem na configuração do sistema sugerido a busca de todo o Jobs do usuário.
Nome do usuário Nome do usuário solicitantedo Job.
Condição de
execução job
Confirmado os critérios deseleção do Job, clicar no ícone “Executar”, e o sistema
fornecerá o resumo dos Jobs selecionado,para continuar o detalhamento do resultado
selecioneo Job desejado cliqueno ícone “Listar”na seleção,ou para todos os Jobs listados
cliqueno ícone “Lista Spool”, em seguida cliqueno ícone “Atualizar ”.
Ao Clicar em Lista SPOOL vai aparecer que o encerramento de exercício foi efetuado
2. MUDANÇADE EXERCICIO
TRANSAÇÃO SAP: AJRW
Código da Transação: AJRW
Caminho no Menu SAP: Contabilidade Contabilidadefinanceira  Imobilizados 
Trabalhos periódicos  Encerramento do exercício AJRW –
Executar
A AJRW é responsável pelade carregar os saldos dos ativospara o próximoano.
Acesso à transação via Menu SAP.

7. EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 7 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
MUDANÇA DE ANO FISCAL – MODO TESTE
Clicar em Sim
O Status esta com iconeverde , quer dizer que esta tudo certo.
Caso o Icone apareça comiconevermelho clicar emERROR LOG e verificar qual o erro.
MUDANÇA DE ANO FISCAL – MODO DEFINITIVO
Empresa Indica a empresa para fechar o ano fiscal
Ano Novo Fiscal Indica o ano que está se abrindo
Execução em teste Ativar este ícone quando o relatório deva ser iniciado no modo de teste. O sistema não efetua
quaisquer modificações no banco dedados ou no arquivo.No entanto, são executadas todas as
verificações.

8. EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 8 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Após a opção de execução do processo em background,conforme demonstrado ,abrirá uma janela para seleção dos
parâmetros de saída do relatório, em seguida,teclar ENTER ou clicar. “Continuar”,e será apresentada outra janela
para programação dequando deverá iniciar o processamento da depreciação, após a escolha epreenchimento das
informações necessárias,teclar ENTER, no rodapé desta janela terá a opção “Salvar”.O escalonamento da operação
será confirmado na tela
Test Desflegar a opção TEST
Executar Clicar emPrograma
Executar em
background
Execução programada do encerramento de exercício,para períodos queo sistema estará menos
sobrecarregado.Esta opção eque mais seadequa a está operação,devido o seu grande volume
de dados da operação.

9. EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 9 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
RESUMO DOS JOBs, TRANSAÇÃO SM37
Iniciara navegação via transação SM37
Nome do job O “*” vem na configuração do sistema sugerido a busca de todo o Jobs do usuário.
Nome do usuário Nome do usuário solicitantedo Job.
Condição de
execução job
Confirmado os critérios deseleção do Job, clicar no ícone “Executar”, e o sistema
fornecerá o resumo dos Jobs selecionado,para continuar o detalhamento do resultado
selecioneo Job desejado cliqueno ícone “Listar”na seleção,ou para todos os Jobs listados
cliqueno ícone “Lista Spool”, em seguida cliqueno ícone “Atualizar ”.

10. EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
FI FIAA – Encerramento Anual Imobilizado 10 (10)
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Clicar na linha do JOBe verificar o LOG.
Após Executar as transações acima entrar na OAAQ e verificar seo ano foi encerrado.