O documento descreve o Sistema de Monitoria de Desenvolvimento do Distrito (e-SMoDD), um sistema desenvolvido para coletar dados sobre processos e produtos distritais em 12 temas. O sistema armazena os dados em planilhas Excel que podem ser exportadas em diferentes formatos. O e-SMoDD fornece informações úteis para gestores e comunicação entre o governo distrital e outras entidades sobre o desenvolvimento do distrito.

1. Sistemas de Informação
Sistema de monitoria de desenvolvimento do distrito (e-SMoDD)
Geraldo Albino Munguambe 2015

2. O que é sistema de informação
• Sistemas de informação é um sistema cujo elemento principal é a
informação. Seu objetivo é armazenar, tratar e fornecer informações de
tal modo a apoiar as funções ou processos de uma organização.
• Sistema de Informação é um conjunto de componentes inter-
relacionados, desenvolvidos para colectar, processar, armazenar e
distribuir informação para a facilitar a coordenação, o controle, a
análise, a visualização e o processo decisório
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3. Elementos dum sistema de informação
• Os elementos do Sistema de Informação são: os dados, o sistema de
processamento e os canais de comunicação
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4. Sistema de Monitoria de Desenvolvimento do Distrito
• Trata-se de um sistema em desenvolvimento conjunto pelo Ministério
de Administração Estatal e Ministério de Planificação e
Desenvolvimento com a finalidade de recolher dados sobre processos
distritais chave e os seus produtos, cobrindo a área de prestação de
serviços e governação com 12 temas cada, assegurando uma ligação
com o Programa Quinquenal do Governo e o seu Plano de Acção para
a Redução da Pobreza
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5. Função do Sistema de Monitoria de Desenvolvimento do Distrito
• O Sistema de Monitoria de Desenvolvimento do Distrito é responsável
pelo processo de recolher, verificar e validar os dados.
• Os dados são lançados em ficheiro Excel que são extraídos do próprio
sistema. Depois de processados, a informação pode ser exportada em
Excel, Word, PDF, Rich Text, XML, CVS e Crystal Reports.
• Os ficheiros de recolha de dados são preenchidos offline e depois
carregados para o sistema bem como podem ser preenchidos
directamente no sistema (online).
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6. Impacto do Sistema de Monitoria de
Desenvolvimento do Distrito
• O sistema produz informação relevante e útil para os gestores distritais
em termos de contribuição para a melhoria dos processos monitorados;
fornece informação fiável que sustenta a comunicação entre o
Governo Distrital e outras entidades sobre assuntos de
desenvolvimento do distrito (Conselhos Locais, Governo Provincial,
público em geral, etc.)
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7. • Uma vez lançados os dados neste sistema, são automaticamente
produzidos os relatórios predefinidos que são a fonte principal da
elaboração do relatório do desempenho do distrito, que serve para
avaliar o desempenho do mesmo
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8. Composição do sistema
• O Sistema de Monitoria de Desenvolvimento do Distrito bem como
outros sistemas de informação automatizados, é composto por:
• Subsistema social (os gestores do sistema em cada serviço distrital e
secretaria distrital, processos, informações e documentos)
• Subsistema automatizado (computadores, rede de internet e softwares-
Microsoft Office e um navegador da web).
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9. Gestão do Sistema.
• Consiste num conjunto de actividades que numa organização são
necessárias para gerir a informação
O Sistema de Monitoria de Desenvolvimento do Distrito é gerido pelos
directores dos Serviços Distritais e um técnico, Técnicos das repartições
de Planificação e Desenvolvimento Rural, Repartição de Finanças,
Repartição de Administração Local e Função Publica, Secretário
Permanente e Administrador do Distrito
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