2. APRESENTAÇÃO
• Instituto Federal Fluminense – Campus Itaperuna
• Prof: Leandro Folly
• Disciplina: Fundamentos de Sistemas de Informação
• Loham Santos da Silva
• Técnico em informática pelo Instituto Federal Fluminense campus Bom
Jesus do Itabapoana. Graduando em Sistemas de Informação no
Instituto Federal Fluminense campus Itaperuna
email:
lohamsilva@gmail.com
• Ronimar de Bem Medeiros
• Técnico em informática pelo SENAI-MG. Graduando em Sistemas de
Informação no Instituto Federal Fluminense campus Itaperuna
email:
ronimardebem@gmail.com
• Vanessa de Assis da Silva
• Graduanda em Sistemas de Informação no Instituto Federal Fluminense
campus Itaperuna
3. AGENDA
• LOHAM
- Introdução
- Conceito
- Tecnologias de Apoio e Aplicativos
• RONIMAR
- A Evolução do Sistema de Informação Gerencial
- Tipos de Relatórios
• VANESSA
- A Importância do SIG para as Empresas
- Cuidados a serem tomados
4. INTRODUÇÃO
As tomadas de decisões tornam-se mais complexas
na medida que a empresa aumenta.
Para auxiliar no processo do volume de dados
gerados, surge a necessidade de obter um
sistema que produz informações válidas para a
tomada de decisão, de acordo com os
interesses da organização.
5. CONCEITO
• Este sistema, que auxilia na tomada de decisão é
chamado de Sistema de Informação Gerencial
(SIG),que dá suporte às funções de planejamento,
controle e organização de uma empresa, fornecendo
informações seguras e em tempo hábil para tomada
de decisão .
• O foco do SIG, é basicamente a eficiência
operacional.
6. CONCEITO BÁSICO
Dado = é um elemento que mantém a sua
forma bruta, ou seja, ele sozinho não levará a
compreender determinada situação.
Informação = É um conjunto de dados que
após a sua análise resulta em informações de
valor.
Através da Informação, podemos tomar
decisões.
8. A EVOLUÇÃO DO SISTEMA DE
INFORMAÇÃO GERENCIAL
• Ao Longo da história da administração
ocorreram inúmeras fases. Uma delas,
quando tornou-se cada vez mais complexo
realizar essas atividades sem o uso de
sistemas computacionais.
• As organizações sempre possuíram sistemas
de informação Gerencial, mesmo que ele
não tenha sido reconhecido como SIG.
9. A EVOLUÇÃO DO SISTEMA DE
INFORMAÇÃO GERENCIAL
• Os computadores começaram a ser introduzido nas organizações, principalmente
para processar dados para poucas funções da Organização. (Contabilidade e
Faturamento).
• Em 1960, eram produzidos os primeiros relatórios que eram gerados
periodicamente.
• Operação dos equipamentos. (Departamento de Processamento de Dados).
• Importância Sistema de Informação Gerencial amplia os conhecimentos que
o gestor precisa para aperfeiçoar e rentabilizar os recursos aos quais administra.
• ConscientizaçãoHoje todos admitem que conhecer sistemas de informação é
essencial para os administradores e conseqüentemente para sobrevivência da
empresa.
10. TIPOS DE RELATÓRIOS
• Os SIG’s possuem relatórios, que na tomada de decisões. Os
relatórios oferecidos por esses sistemas são:
• Relatórios programados: Estes relatórios são uma forma
tradicional de fornecimento de informações para os gerentes.
Exemplos: relatórios de vendas diários e semanais.
• Relatório de exceção: São relatórios que obtém informações
específicas. Exemplo: um gerente de crédito pode receber um
relatório que contém informações apenas sobre clientes que
excedem os limites de crédito.
• Relatório de demanda: Este tipo de relatório fornece aos
tomadores de decisões a pedidos. Exemplo: antes de fechar uma
venda, verifica num relatório a demanda de um volume de um
produto no estoque.
11. A IMPORTÂNCIA DO SIG
Alguns dos benefícios que o SIG proporciona nas organizações são:
•Melhoria na tomada de decisões, através do fornecimento de
informações mais rápidas e precisas;
•Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais
precisos e rápidos e mais sucesso na tomada de decisões;
•Melhoria de produtividade;
•Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os
acontecimentos não previstos, a partir das constantes mutações nos
fatores ambientais;
•Melhoria nas atitudes e atividades dos funcionários da empresa;
12. A IMPORTÂNCIA DO SIG
• Melhoria nos serviços realizados e oferecidos;
• Melhor interação com os fornecedores;
• Redução dos custos operacionais;
• Redução do grau de centralização de decisões na
empresa;
• Redução da mão-de-obra burocrática;
• Redução dos níveis hierárquicos.
• Otimização na prestação de serviço aos clientes;
• Aumento do nível de motivação das pessoas
envolvidas;
13. CUIDADOS A SEREM TOMADOS
Porém, o sistema precisa estar bem estruturado na
empresa para que os gestores não tomem decisões
precipitadas ou errôneas que possam abalar o seu
desenvolvimento, ou seja é necessário:
•envolvimento adequado da administração com o SIG;
•competência por parte das pessoas envolvidas;
•uso de um plano-mestre;
•apoio catalisador de um sistema de controladoria
(contabilidade, custos e orçamentos);
•adequada relação custo X benefícios;
•conhecimento e confiança no SIG.
14. TECNOLOGIAS DE APOIO E
APLICATIVOS
• Como exemplo, utilizaremos o Tag Comércio,
que é um programa voltado para o gerenciamento
de vendas. é um software para automação e
gestão, direcionado a área comercial, atendendo,
assim, diversos ramos de atividades.
15. TECNOLOGIAS DE APOIO E
APLICATIVOS
• Com ele é possível:
->Cadastrar produtos, clientes e
fornecedores.
-> Realizar cadastro de ceps (para agilizar
nos cadastros futuros de clientes)
->Realizar aberturas e fechamentos de caixa.
Lançamento de vendas.
->Conta ainda com relatórios gerenciais
e função para backup de segurança.