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Gestão por Processos
Utilizei como modelo para criação do mapeamento de processos, a
gestão por processos, ou seja, onde temos o maior foco diretamente
com o cliente, procurando atender as necessidade e demandas do
cliente.
Também é um processo muito aberto a opiniões, onde os superiores
não cobram o resultado e sim, acreditam na eficiência dos criadores,
podendo o gestor dar opiniões e críticas construtivas. Sendo um
processo muito livre para criação.
 Mapeamento e uniformização de processos organizacionais
 Disponibilidade de informações a respeito dos processos
 Identificação, criação e divulgação interna das melhores práticas
 Monitoramento e avaliação de desempenho dos processos
 Foco nas melhorias contínuas nos processos
 Compromisso em atender às expectativas dos clientes
Organograma
 Gerente de Projetos: Responsável por receber os projetos e
identificar as melhores propostas para serem desenvolvidas.
Responsável por gerir dois Analistas de Projetos e um
Ilustrador.
 Gerente de RH: Responsável por administrar os meios
trabalhista da empresa, visando manter-se dentro das normas
legais. Gestor de um assistente de rh, que é responsável por
fazer a parte geral de dp.
 Gestor Financeiro: Responsável por gerir a parte contábil da
empresa e manter o fluxo de caixa no verde.
 Gerente de Marketing: Responsável pela imagem da
organização.
 Analistas de Projetos: Responsáveis por elaborar osprojetos,
baseados na necessidade dos clientes.
 Ilustrador: Ilustrar visualmente o que é solicitado pelocliente,
pós reunião com o analista de Projeto.
 Assistente de RH: Responsável pela parte prática dos
seguimentos e subsistemas do setor de Recursos Humanos.
 Analista Financeiro: Tem como função manter o gestor do setor
financeiro, a par de todas as necessidades e gastos da empresa.
Fornecendo o que for solicitado pelos responsáveis financeiros.
 Assistente financeiro: Auxiliar o analista em tudo que for
solicitado, tendo o mínimo de conhecimento quanto as
necessidades do setor financeiro.
Processo:
O Analista de processos entra em reunião com o cliente, ouvindo suas
necessidades e pós-reunião, o analista de projetos entra em reunião com
o ilustrador para passar a imagem que visualmente o cliente procura.
Depois de conferir o projeto em imagem, o analista se reúne para verificar
necessidades e pontos a serem desenvolvidos com o gestor. Em pontos
a serem melhorados e caso não haja, continuar o processo. Depois de
aprovado, é solicitado a uma empresa terceirizada que façam os projetos
elaborados.
Organograma – Melhorias
Podemos utilizar o Bpm como uma forma de desenvolver o processo de uma
forma mais rápida e eficiente. O Bpm pode ser útil afim de diminuir ruídos e
maximizar o fluxo do processo, dessa forma mapeando possíveis erros e
demora na resposta.

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Gabriela dias Amador

  • 1. Gestão por Processos Utilizei como modelo para criação do mapeamento de processos, a gestão por processos, ou seja, onde temos o maior foco diretamente com o cliente, procurando atender as necessidade e demandas do cliente. Também é um processo muito aberto a opiniões, onde os superiores não cobram o resultado e sim, acreditam na eficiência dos criadores, podendo o gestor dar opiniões e críticas construtivas. Sendo um processo muito livre para criação.  Mapeamento e uniformização de processos organizacionais  Disponibilidade de informações a respeito dos processos  Identificação, criação e divulgação interna das melhores práticas  Monitoramento e avaliação de desempenho dos processos  Foco nas melhorias contínuas nos processos  Compromisso em atender às expectativas dos clientes
  • 2. Organograma  Gerente de Projetos: Responsável por receber os projetos e identificar as melhores propostas para serem desenvolvidas. Responsável por gerir dois Analistas de Projetos e um Ilustrador.  Gerente de RH: Responsável por administrar os meios trabalhista da empresa, visando manter-se dentro das normas legais. Gestor de um assistente de rh, que é responsável por fazer a parte geral de dp.  Gestor Financeiro: Responsável por gerir a parte contábil da empresa e manter o fluxo de caixa no verde.  Gerente de Marketing: Responsável pela imagem da organização.  Analistas de Projetos: Responsáveis por elaborar osprojetos, baseados na necessidade dos clientes.  Ilustrador: Ilustrar visualmente o que é solicitado pelocliente, pós reunião com o analista de Projeto.  Assistente de RH: Responsável pela parte prática dos seguimentos e subsistemas do setor de Recursos Humanos.
  • 3.  Analista Financeiro: Tem como função manter o gestor do setor financeiro, a par de todas as necessidades e gastos da empresa. Fornecendo o que for solicitado pelos responsáveis financeiros.  Assistente financeiro: Auxiliar o analista em tudo que for solicitado, tendo o mínimo de conhecimento quanto as necessidades do setor financeiro. Processo: O Analista de processos entra em reunião com o cliente, ouvindo suas necessidades e pós-reunião, o analista de projetos entra em reunião com o ilustrador para passar a imagem que visualmente o cliente procura. Depois de conferir o projeto em imagem, o analista se reúne para verificar necessidades e pontos a serem desenvolvidos com o gestor. Em pontos a serem melhorados e caso não haja, continuar o processo. Depois de aprovado, é solicitado a uma empresa terceirizada que façam os projetos elaborados. Organograma – Melhorias Podemos utilizar o Bpm como uma forma de desenvolver o processo de uma forma mais rápida e eficiente. O Bpm pode ser útil afim de diminuir ruídos e maximizar o fluxo do processo, dessa forma mapeando possíveis erros e demora na resposta.