Tecnologiadainformao

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Tecnologiadainformao

  1. 1. TTeeccnnoollooggiiaa ddaa IInnffoorrmmaaççããoo
  2. 2. ÍÍNNDDIICCEE INTRODUÇÃO .............................................................................................................................. 5 Evolução da Informática .................................................................................................. 5 Hardware ......................................................................................................................... 5 Processador..................................................................................................................... 5 Memória........................................................................................................................... 6 Armazenamento............................................................................................................... 6 Software........................................................................................................................... 6 Sistemas Operacionais.................................................................................................... 6 Rede de computadores ................................................................................................... 6 WINDOWS..................................................................................................................................... 7 Área de trabalho ou Desktop........................................................................................... 7 Ícones .............................................................................................................................. 8 Janelas............................................................................................................................. 8 Menu Iniciar ..................................................................................................................... 8 Desligar o computador..................................................................................................... 9 Fazer logoff do Windows ................................................................................................. 9 Executar........................................................................................................................... 9 Ajuda e sruporte............................................................................................................. 10 Pesquisarr...................................................................................................................... 10 Configurações................................................................................................................ 10 Plano de fundo e Proteção de Tela ............................................................................... 10 Documentos................................................................................................................... 10 Programas ..................................................................................................................... 10 Aplicativos do Windows ................................................................................................. 12 Calculadora.................................................................................................................... 12 WordPad........................................................................................................................ 12 Paint............................................................................................................................... 13 Windows Explorer.......................................................................................................... 14 INTERNET................................................................................................................................... 15 E-mail............................................................................................................................. 15 Pesquisa na Internet...................................................................................................... 16 MSN Messenger ............................................................................................................ 16 Downloads ..................................................................................................................... 17 COMPACTADORES DE ARQUIVOS - WINZIP............................................................ 17 MICROSOFT WORD................................................................................................................... 21 iniciando o word............................................................................................................. 21 comandos básicos ......................................................................................................... 22 configurando páginas .................................................................................................... 24 comandos avançados.................................................................................................... 24 criando tabelas............................................................................................................... 25 recortar, copiar e colar................................................................................................... 25 para imprimir um documento ......................................................................................... 25 lista de marcadores e numeração ................................................................................. 25 elementos gráficos......................................................................................................... 26 clip-art ............................................................................................................................ 26 imagens do arquivo........................................................................................................ 27 barra de ferramentas imagem ....................................................................................... 27 desenhando auto formas............................................................................................... 28 word art .......................................................................................................................... 28 diagramas ...................................................................................................................... 29 capitulando letras........................................................................................................... 30 Maiúsculas e minúsculas............................................................................................... 30 tabulações...................................................................................................................... 30 colunas........................................................................................................................... 31 cabeçalho e rodapé ....................................................................................................... 31 ortografia e gramática.................................................................................................... 32 auto correção................................................................................................................. 32 inserindo data e hora ..................................................................................................... 32 inserindo símbolos......................................................................................................... 33 mala direta ..................................................................................................................... 33 envelopes e etiquetas.................................................................................................... 35 bordas e sombreamento................................................................................................ 36
  3. 3. MICROSOFT EXCEL .................................................................................................................. 38 iniciando o microsoft excel............................................................................................. 38 Operando com o Excel .................................................................................................. 38 Dados............................................................................................................................. 40 Células ........................................................................................................................... 41 Linhas e colunas............................................................................................................ 42 calculando no excel ....................................................................................................... 43 Referência absoluta....................................................................................................... 44 movendo o conteúdo de uma célula.............................................................................. 44 Copiando células ........................................................................................................... 44 Autopreenchimento........................................................................................................ 44 colocando várias linhas de texto em uma célula ........................................................... 45 trabalhando com pastas de trabalho ............................................................................. 45 criando cópias da pasta de trabalho.............................................................................. 45 abrindo uma pasta ......................................................................................................... 45 criando uma nova pasta de trabalho ............................................................................. 45 fechando uma pasta de trabalho ................................................................................... 45 copiando e movendo fórmulas....................................................................................... 45 Funções ......................................................................................................................... 46 função condicional se .................................................................................................... 46 função somase............................................................................................................... 47 função cont.se................................................................................................................ 47 função procv .................................................................................................................. 48 formatação condicional.................................................................................................. 48 validação de dados........................................................................................................ 49 formatando a planilha .................................................................................................... 49 formatando números...................................................................................................... 49 aplicando formatos e efeitos na planilha ....................................................................... 49 formatando a fonte......................................................................................................... 50 autoformatação.............................................................................................................. 50 inserindo comentários em células do excel................................................................... 50 inserindo e removendo quebra de página ..................................................................... 50 listas............................................................................................................................... 51 criação de gráficos......................................................................................................... 51 Cabeçalhos e Rodapés ................................................................................................. 52 configurando e imprimindo planilhas ............................................................................. 53 definindo as margens .................................................................................................... 53 MICROSOFT POWERPOINT...................................................................................................... 55 Iniciando o Microsoft PowerPoint ................................................................................. 55 Criando uma nova apresentação................................................................................... 55 Salvando o Documento ................................................................................................. 56 Inserindo um novo slide................................................................................................. 56 Fechando o Documento ................................................................................................ 56 Abrindo o Documento .................................................................................................... 57 Configurando a página .................................................................................................. 57 Imprimindo o Documento............................................................................................... 57 Cabeçalhos e rodapés................................................................................................... 58 Clip-art ........................................................................................................................... 58 Do Arquivo ..................................................................................................................... 58 Para excluir uma imagem .............................................................................................. 58 Filmes e sons................................................................................................................. 58 Excluir slide.................................................................................................................... 59 Marcadores e numeração.............................................................................................. 59 Formatando Alinhamentos............................................................................................. 59 Plano de fundo............................................................................................................... 59 Efeitos de animação ...................................................................................................... 59 Configurando apresentação .......................................................................................... 59 Botão de ação................................................................................................................ 60 Transição de slides ....................................................................................................... 61
  4. 4. IIPPDD IInntteerrnneett
  5. 5. IPD – Windows XP – Internet 5 INTRODUÇÃO: Este curso tem como objetivo, ensinar os procedimentos básicos para iniciar o uso de microcomputadores. Pretendemos então, capacitar o aluno a executar rotinas utilizando o microcomputador como uma ferramenta no seu dia-a-dia. Ao fim deste curso, portanto, o aluno será capaz de realizar pesquisas na internet, salvar os arquivos obtidos, criar apresentações e imprimir. Também saberá utilizar ferramentas de edição de textos, planilhas de cálculos, criadores de apresentações, utilização da internet para enviar e receber e-mails e arquivos, realizar pesquisas e muito mais. Evolução da Informática Desde muitos anos atrás, já existiam máquinas capazes de efetuar cálculos que eram tetra-tetra-tetra avós dos computadores modernos e chamavam-se calculadoras. Eram na verdade réguas de calcular (também chamadas de ábacos) e muito usadas pelos árabes e chineses. No início do século 20 já eram comuns as calculadoras mecânicas e elétricas baseadas em um pequeno dispositivo elétrico, chamado de relé. Os relés tinham aproximadamente o tamanho de uma caixa de fósforos. Já nos anos 30 existiam as válvulas eletrônicas, muito usadas em rádios. Um daqueles antigos rádios dos “tempos da vovó” possuíam mais ou menos uma dúzia de válvulas eletrônicas. As válvulas funcionavam como relés mais sofisticados. Eram muito mais rápidas que os relés, mas tinham o inconveniente de durarem pouco tempo. Esses computadores, na verdade grandes jeringonças eletrônicas, eram caríssimos e eram usados para aplicações militares. Alguns eram tão grandes que mediam do tamanho de um ginásio de esportes e, para que uma válvula queimada não afetasse o resultado dos cálculos, esses computadores repetiam cada operação três vezes, por três circuitos diferentes, e “a maioria vencia”. Ao ter contato com os modernos computadores é muito engraçado saber como eram precárias as condições de funcionamento daqueles velhos computadores até o início dos anos 50. Uma grande melhoria em todos os aparelhos eletrônicos ocorreu após a invenção do transistor que serviam para substituir as válvulas, mas com muitas vantagens. Eram muito menores, consumiam menos corrente elétrica e duravam muitos anos. Ao mesmo tempo que os computadores transistorizados eram cada vez mais utilizados em todo o mundo, um outro grande avanço tecnológico ocorria: a corrida espacial. Americanos e soviéticos lançavam seus foguetes rumo ao espaço. A miniaturização de computadores era ainda mais importante, no caso de um computador a ser colocado a bordo de um foguete. A NASA (Agência Espacial Norte- Americana) gastou bilhões de dólares com seu programa espacial e contratou empresas fabricantes de transistores para que realizassem uma miniaturização ainda maior. Uma dessas empresas, até hoje uma líder mundial em microeletrônica, é a Texas Instruments. Foram então criados os primeiros circuitos integrados, também chamados de chips, que possuiam em seu interior, centenas ou até milhares de transistores. A partir daí a evolução não parou. E continua até os dias de hoje numa velocidade vertiginosa. Hardware A principal parte de um sistema de computação é a parte física, o hardware, e é dividido em duas partes: o Sistema central e os periféricos tais como mouse, teclado, monitor, impressora, impressora, webcam, entre outros. Periféricos são todos os elementos que estiverem ligados à unidade de processamento destinados à comunicação entre a máquina e o usuário. Eles podem ser classificados como entrada, que são aqueles que enviam a informação para a máquina (Teclado, mouse, scanner, modem entre outros) e saída, que recebem as informações e as transmitem ao usuário (Monitor de vídeo, impressoras e Caixas de Som). O sistema central, tambem chamado de CPU (Central Processing Unit ou Unidade Central de Processamento), por sua vez, é dividido em tres partes distintas: Processador É um pequeno chip que cabe na palma da mão. Podemos dizer que esse chip é o “cérebro” do computador. É ele que executa os programas, faz os cálculos e toma as decisões, de acordo com as instruções armazenadas na memória. Ligando-se um microprocessador a alguns chips de memória e alguns outros chips auxiliares, tornou-se possível construir um computador inteiro em uma única placa de circuito.
  6. 6. IPD – Windows XP – Internet 6 Memória Existem dois tipos de Memória: RAM (Random Access Memory ou Memória de Acesso Aleatório) Pode tanto ser lida como gravada. Os dados contidos nos documentos, como textos, planilhas, gráficos, desenhos, banco de dados e qualquer outro tipo de arquivo precisam primeiro ser armazenado na memória RAM, mesmo que temporariamente, antes que o programa possa utilizar o processador para manipulá-los. Toda e qualquer informação armazenada nesse tipo de memória será perdido quando o computador for desligado. ROM (Read Only Memory ou Memória Apenas de Leitura) não pode ser alterada e todo o seu conteúdo vem gravado do fabricante. Ela possui instruções que faz a verificação geral no instante inicial, quando se liga o computador, verificando se há algum problema na máquina. Para medir o tamanho da memória, o espaço ocupado por um arquivo ou mesmo o espaço livre no computador, usamos uma unidade de medida denominada bit. Quando o computador lê um conjunto de 8 bits, tempos a primeira divisão de nossa unidade de medida, ou seja, o byte. Um byte corresponde a 1 letra no teclado: Computador, 10 bytes; 10/01/2007, 10 bytes; R$ 10,00, 8 bytes Quando o computador lê um conjunto de 1024 bytes, temos o Kilobyte. Quando o computador lê um conjunto de 1024 Kilobytes (KB), temos o Megabyte. Quando o computador lê um conjunto de 1024 MegaBytes (MB), temos o GigaByte (GB). 8 bits Corresponde a 1 Byte 1024 Bytes Corresponde a 1 Kilobyte (KB) 1024 Kbytes Corresponde a 1 Megabyte (MB) 1024 Mbytes Corresponde a 1 Gigabyte (GB) Armazenamento São dispositivos utilizados para armazenar os dados inseridos na máquina: Disquetes, disco rígido, CD-ROM, DVD, entre outros. Software Para que haja uma perfeita harmonia entre a máquina e o usuário, precisa-se que programas de computador faça a comunicação entre eles. Estes programas são chamados de Software (material leve, em inglês). Estes podem ser divididos em dois grupos: Básicos e Aplicativos. Softwares Básicos: coordena os detalhes internos e gerencia a utilização do sistema. É responsável pelo tráfego dos dados entre os componentes do sistema. Entre alguns, alistamos os sistemas operacionais. Os mais difundidos são: MSO-DOS, WINDOWS, UNIX, LINUX E OS2. Softwares Aplicativos: são programas feitos para uma determinada tarefa, tais como elaboração de textos, planilhas de cálculos, desenhos, gravação de CDs e DVDs, escutar músicas e muito mais. Sistemas Operacionais Um computador é um sistema integrado de hardware (máquina) e software (programas). Operar um computador significa se comunicar com ele através de seu hardware e software. Um conjunto de programas que permitem a operação de um computador recebe o nome de sistema operacional. Estes sistemas são a base para nos comunicarmos com o computador, tanto do ponto de vista da operação quanto da programação e dividem-se em dois grandes grupos: Sistemas Operacionais de Linhas de Comando: permite a comunicação do usuário com o computador através de comandos inseridos pelo teclado. Como exemplo, temos o sistema operacional MS-DOS. Sistemas Operacionais Gráficos: permite a comunicação do usuário com o computador através do mouse e objetos gráficos. Temos como exemplo o MS Windows. Rede de computadores É um conjunto de computadores ligados entre si, através de meio físico (cabo, hub e placas) com a finalidade de facilitar a comunicação e transferência de arquivos entre os usuários. Uma rede de computadores não é exatamente vários computadores ligados entre num único ambiente. Quando falamos de Internet, por exemplo, estamos falando de rede. Existem também redes sem fios, para comunicação entre máquinas que não estejam num mesmo ambiente.
  7. 7. IPD – Windows XP – Internet 7 WINDOWS O sistema MS Windows (fabricado pela Microsoft) é o mais conhecido mundialmente. Sua aparência atraente e a fácil utilização dos seus componentes o tornam o sistema operacional mais usado no mundo todo. Você pode usar as ferramentas para aproveitar ao máximo sua experiência com computadores, e outras tecnologias de segundo plano que tornam o computador mais eficiente e confiável. As ferramentas incorporadas ao Windows tornam o computador mais eficiente, fácil de usar e divertido. Além disso, o Windows oferece uma extensa ajuda on-line para todos os recursos do sistema operacional, possuindo um tour (viagem) digital que o ajudará a descobrir novas possibilidades de trabalho. Com o Windows, você pode trabalhar com mais eficiência nos seus arquivos e pastas, podendo realizar tarefas em uma interface de página da Internet e exibir seus detalhes, além de poder compactá-los, de maneira fácil e rápida, para que ocupem menos espaço no computador alem das facilidades na configuração e gerenciamento das contas de todas as pessoas que usam o mesmo computador. Vários usuários podem alternar entre as contas sem precisar desligar o computador e pode-se ainda obter ajuda para lembrar de uma senha. A Microsoft trabalhou com afinco na nova versão do Windows: o Windows XP (o XP vêm de eXPerience, pois o usuário terá uma nova experiência ao utilizar o sistema operacional), que inicialmente foi chamado de Windows Whistler, e que sucede o Windows Me e também o Windows 2000. O Windows XP traz maior estabilidade e segurança com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS. Esta nova versão herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso doméstico como para uso em empresas. Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos já existentes. A versão doméstica é mais leve, exigindo menos poder de processamento e memória, por outro lado, alguns recursos somente são encontrados na versão Professional, dentre eles Área de trabalho remoto, suporte a vários monitores, criptografia de arquivos, trabalhar com dois processadores, conexão em um domínio e discos dinâmicos. Para navegação na Internet, o Windows possui um pacote completo para facilitar e agilizar a tarefa, como o pacote completo e mais recente do MSN Explorer e serviços da Microsoft bem como a mais recente versão do Internet Explorer, utilizado para navegar na Internet. Área de trabalho ou Desktop É a área principal da tela do Windows, onde ficam localizados os ícones. Pode ser modificado para personalizar como o usuário desejar, mudando o plano de fundo e Quando o computador permanecer muito tempo sem uso, aparece a proteção de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem. Para retornar ao uso normal, basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direção (setas) do teclado. Ícones Barra de TarefasBotão Iniciar
  8. 8. IPD – Windows XP – Internet 8 Ícones São os símbolos que representam os aplicativos. Utilizando-se do mouse, clica-se duas vezes com o botão direito para executá-lo. Pode-se mover os ícones, mudar sua aparência ou apaga-lo da área de trabalho. Ícone Selecionado Ícone normal Clique uma vez para selecionar, duas vezes para executar o ícone. Janelas O sistema operacional Windows (janelas em inglês), utiliza o conceito de janelas para representar cada programa em utilização. Têm formato padrão contendo: Área retangular selecionável, móvel e de dimensões que podem ser alterados, um menu de opções, botões que ficam na parte superior direito da janela, que servem para minimizar, para maximizar e para encerrar e fechar janela e barras de rolagem do conteúdo da janela, com movimento vertical e outro horizontal. Veja a figura abaixo: Menu Iniciar É onde estão localizados todos os programas que estão instalados no computador. Utilizando o mouse, clique no botão Iniciar ou aperte a tecla com o símbolo do Windows () do teclado. Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse. Para cada item listado, ao apontar o mouse e clicar uma vez com o botão esquerdo do mouse, o item será executado. Note que existe menu e cada item pode conter um submenu. Barra do Título Barra de Menu Botões de Comando Barra de Ferramentas Barra de Rolagem Barra de Status  Para alterar o tamanho da janela
  9. 9. IPD – Windows XP – Internet 9 Desligar o computador Ao clicar na opção desligar o computador, abrirá a tela ao lado, que apresenta quatro opções: Em espera: Coloca o computador em modo de espera, para economia de energia, caso seja preciso se ausentar e não se quer desligar o computador. Desativar: Desliga o computador. Caso o computador seja mais antigo, aparecerá uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com segurança. No caso de Computadores mais novos, ele será desligado automaticamente. Reiniciar: Reinicia o computador. Às vezes é necessário reiniciar, para que eventuais mudanças sejam aplicadas. Cancelar: Fecha esta caixa de diálogo. Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opção, abrirá a caixa ao lado, que apresenta as seguintes opções: Trocar Usuário: Alterna entre os usuários criados no computador. Fazer logoff: Desconecta do usuário atual Executar Para abrir um arquivo, pasta de arquivos, programa ou uma página na Internet, você pode utilizar o executar. Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abrirá para você. Veja o exemplo abaixo: Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir. Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione Enter, no teclado. O Windows abrirá a calculadora.
  10. 10. IPD – Windows XP – Internet 10 Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda, você pode obter ajuda do Windows, através da opção Ajuda e Suporte. Clique nessa opção, e na caixa que se abre, procure a ajuda necessária clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar. Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta. Pesquisar A opção Pesquisar contêm quatro sub-menus: Arquivos ou pastas: Para localizar os arquivos e pastas dentro do seu computador. Na Internet: Localiza sites na Internet. Usando o Microsoft Outlook: Localiza contatos em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrônica do Windows). Pessoas: Procura por pessoas no catálogo de Endereço do Windows. Configurações Painel de controle: Abre a janela do painel de controle, onde é possível configurar a aparência do computador, as opções do teclado, mouse, impressora, usuários, adicionar e remover programas, entre outros. Conexões de rede: Abre a janela e exibi as conexões da rede local. Impressoras e aparelhos de fax: Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e também instala novas impressoras e aparelhos de fax. Barra de tarefas e menu Iniciar: Exibi a janela de configurações da Barra de tarefas e do botão Iniciar. Plano de fundo e Proteção de Tela O desenho localizado na área de trabalho é chamado de Plano de fundo. O Windows contém uma lista de vários desenhos para enfeitar a tela. Pode ser modificado: Clique com o botão direito do mouse em qualquer área livre do desktop (Área de trabalho). Ao aparecer o menu de características, selecione a opção Propriedades. Na janela que surgir, verifique as várias opções, dentre eles, Temas, Área de Trabalho, Proteção de Tela e Aparência. No guia Área de Trabalho, podemos selecionar os Planos de Fundo. No guia Proteção de Tela, selecionamos algum dos vários temas de proteção, que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e também incluir senha para bloquear o uso do computador na ausência do usuário por tempo muito longo. Porém, recomenda-se não utilizar senha, pois isso dificulta a manutenção do equipamento pelos responsáveis de informática. Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos recentemente. Para abri-los novamente, basta um clique sobre eles dentro dessa caixa. As pastas Meus documentos e Minhas Imagens também podem ser abertas por esta opção. Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador. Caso apareça uma seta abaixo das opções, clique para exibir todos os programas.
  11. 11. IPD – Windows XP – Internet 11 Quando trabalhamos com o Windows, na realidade estamos manipulando uma série de objetos e componentes que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar: Caixa de texto A caixa de texto é utilizada para receber o texto por parte do usuário. Caixa de combinação Utilizada para armazenar dentro de si uma série de opções que são exibidas ao usuário quando este clica sobre a seta (Drop Down). Botões de comando Utilizados para confirmar, cancelar, abrir documentos entre outras funções. Barra de Rolagem A barra de rolagem é visualizada quando o conteúdo de uma página é maior do que seu tamanho. Faz com que o conteúdo se mova dentro da janela, para melhor visualização. Existe a barra de rolagem vertical e horizontal. Botão de opção e botão de verificação Este botão permite ao usuário escolher somente uma opção, com um clique sobre ele. Semelhante ao botão de opção, porém o usuário pode escolher mais de uma opção por vez. Guias As guias normalmente apresentam sempre mais de uma opção. Para ativá-las e visualizar seu conteúdo, clique sobre a guia escolhida. Botões de Comando da Janela Minimizar: Minimiza a janela, posicionando-a na barra de tarefas, abaixo da tela. Maximizar: Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela. Restaurar: Restaura a janela ao tamanho original, possibilitando a movimentação da mesma. Fechar: Fecha a janela ativa. Clique para exibir todos os programas
  12. 12. IPD – Windows XP – Internet 12 Aplicativos do Windows Calculadora A calculadora do Windows pode ser extremamente útil porque funciona com uma calculadora normal, que usamos no dia-a-dia. O Windows trás dois tipos de calculadora: Padrão e Científica. Clique no menu Exibir e escolha entre Padrão e Científica. Para abrir a calculadora clique no botão Iniciar/Programas/Acessórios/Calculadora. Os operadores da calculadora são: Adição + Subtração - Multiplicação * Divisão / Igual = Você também pode utilizar o teclado numérico para calcular. Para saber qual o equivalente no teclado do botão da calculadora. Clique com o botão direito do mouse sobre o botão e depois em O que é isto? Wordpad O Wordpad é o editor de texto do Windows. Ele pode ser utilizado para digitação e elaboração de qualquer tipo de texto. Possui várias ferramentas para formatação de textos e parágrafos. Para abri-lo, clique no botão Iniciar/Programas/Acessórios/Wordpad. Barra de ferramentas: O Wordpad é composto por mais de uma barra de ferramentas. Veja abaixo: Barra de Ferramenta Padrão Utilizada para realização de operações ligadas ao documento. 1 – Novo 2 – Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 – Salvar 4 – Imprimir 5 – Visualizar Impressão 6 – Localizar 7 – Recortar 8 – Copiar 9 – Colar 10 – Desfazer 11 – Data/Hora Barra de Formatação Responsável pela modificação das características do texto. Através dela podemos modificar qualquer parte do texto com Negrito, Itálico, Cor do texto, Fonte, Alinhamento, etc. 1 – Fonte 2 – Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 – Script da fonte 4 – Negrito
  13. 13. IPD – Windows XP – Internet 13 5 – Itálico 6 – Sublinhado 7 – Cor da Fonte 8 – Alinhar à esquerda 9 – Centralizar 10 – Alinhar à direita 11 - Marcadores Régua Pode ser utilizada para tomada de base do texto, indicando tamanho do parágrafo e comprimento do texto. Paint O Paint é um programa do Windows através do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais, modificar fotos, aperfeiçoar o trabalho com o mouse para usuários novatos e estimular crianças a utilizar o computador. Para acessar-lo, clique no botão Iniciar/Programas/Acessórios/Paint. Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint: Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opções que possibilitam a alteração de suas características na própria barra de ferramentas em sua parte inferior, tais como forma e tamanho: Pincel Spray Linha Zoom Seleção Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada. No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas. Você pode trabalhar com duas cores ao mesmo tempo através da utilização do botão esquerdo e direito do mouse. O botão esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botão direito a cor do segundo plano. Para iniciar o desenho, basta selecionar a ferramenta desejada. Este processo é feito com apenas um clique sobre a ferramenta. Após isso, basta clicar sobre a área em branco onde o desenho será elaborado e arrastar o mouse. Para desenhar formas perfeitas, como quadrado, basta escolher a ferramenta Retângulo, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha. Para um círculo perfeito, faça o mesmo processo com a ferramenta Elipse. Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem, antes é necessário selecioná-la. Para isso use a ferramenta Seleção. A imagem tem que ficar como abaixo: Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movê-la. Para fazer uma cópia da imagem selecionada, pressione a tecla CTRL e mova a imagem. Uma cópia da imagem será feita. Solte primeiro o mouse. Para exibir um rastro da figura selecionada, pressione a tecla SHIFT e arraste a imagem selecionada. Um rastro será exibido. Retângulo arredondado Selecionar Preencher com cor Lente de aumento Pincel Texto Curva Polígono Selecionar forma livre Apagador Seleciona Cor Lápis Spray Linha Retângulo Elipse Cor do segundo plano Cor do primeiro plano
  14. 14. IPD – Windows XP – Internet 14 Windows Explorer É um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estão armazenados no computador e através dele é possível criar, copiar, eliminar e mover pastas, assim como os arquivos e programas. Pastas são como os fichários dos escritórios, são conjuntos de arquivos e programas. Para abri o Windows Explorer, clique no botão Iniciar/Programas/Acessórios/Windows Explorer ou utilize o atalho no teclado:  + E. Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deverá ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez; clique no menu Arquivo/Novo/Pasta; aparecerá um ícone como abaixo: Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em qualquer lugar da área em branco, perto da pasta. Para copiar pastas, arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado. Ao clicar com o botão direito do mouse, surgirá um menu que contém a opção Copiar. Ao clicar nessa opção, o item será armazenado temporariamente em um local da memória do computador. Selecionar o local do destino da copia a ser realizado, clique com o botão direito novamente e selecione a opção Colar. A copia será realizada. Podem ser utilizados também os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer. Para eliminar pastas, arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado. Apertar a tecla Delete ou clicar com o botão direito do mouse e selecione a opção Excluir. Para recuperar uma pasta, arquivo ou programa eliminado Dê um clique no ícone da Lixeira. Na janela que surgir, selecione os itens a serem recuperados. Clique com o botão direito e selecione a opção Restaurar. O item será restaurado ao seu local original. Ao excluir um item da Lixeira, este será excluído definitivamente do computador, não sendo possível recuperá-lo.
  15. 15. IPD – Windows XP – Internet 15 INTERNET É uma rede mundial de comunicação entre os computadores. Pode ser conectado através de uma linha telefônica de um modo que chamamos de conexão por linha discada, mais lenta e sujeita a interrupções. Pode também ser conectado através de linha telefônica em um modo chamado de conexão de banda larga, mais rápida, mais estável, porém mais caro. Pode também ser conectado através de rádio, sendo muito mais caro. O endereço de um “site” ou página de internet é o meio para acessar a página desejada. Analise a estrutura de um endereço eletrônico (Também chamado de URL e Web). 1 - site - sítio, repositório em que estão as páginas ou telas que apresentam informações, figuras e arquivos. 2 - Exemplo: www.apostilando.com 3 - www - wide world web – teia de alcance mundial 4 - .apostilando - nome da empresa, organização, entidade, pessoa, que tenha uma pagina na Internet. Um endereço de Internet não possui pontuações nem espaços no endereço eletrônico. 5 - .com - entidade do tipo comercial, pode ser .org, .ind, .edu, .mil, .gov, etc. 6 - .br - indica país que hospeda ou de origem da página. Alguns endereços eletrônicos não possuem esta indicação. Para navegar pele Internet, utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers. Veja alguns deles: 1 - Internet Explorer – Software que faz parte do pacote Windows. 2 - Netscape – Software que pode ser adquirido à parte. 3 - Opera – obtido gratuitamente pela Internet. 4 - Mozilla – obtido gratuitamente pela Internet. Vejamos a navegação pelo Internet Explorer, navegador padrão de muitos computadores. E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrônico, tal qual um correio comum. Veja a estrutura de um e-mail: nome_ou_identificacao@provedor.com.br nome_ou_identificação - Indica quem irá receber seu e-mail. @ - Indica que é uma correspondência eletrônica ou e-mail provedor - é a entidade que hospeda o endereço eletrônico do destinatário Provedores Gratuitos www.ig.com. br www.hotmail. com.br www.itelefoni ca.com.br Barra de Endereço Barra de Ferramentas Links - Indicado por uma pequena mão: Barra de Status
  16. 16. IPD – Windows XP – Internet 16 www.yahoo.c om.br Ao cadastrar-se, cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade, isto é, não pode tornar-se público. Para acessar seu e-mail, primeiro você deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido. O mais usado atualmente é o hotmail, por possibilitar a utilização do MSN Messenger, um programa para bate-papo on-line. Para criar seu hotmail, acesse o site www.hotmail.com.br. Clique no botão Criar uma conta MSN Hotmail. Na página seguinte, clique na opção Gratuito. Na próxima página, preencha o cadastro, dando atenção especial para a caixa Windows Live ID, que será o seu endereço de e-mail. Após ter criado seu e-mail, para acessar sua conta de qualquer outro computador, basta acessar o site novamente e na primeira janela, digite seu endereço de e- mail e sua senha. Caso tenha alguma dúvida, peça ajuda para seu professor. Pesquisa na Internet Existem sites de busca, para encontrar outros sites sobre determinados assuntos. Alguns exemplos são: www.google.com.br, www.yahoo.com.br, www.cade.com.br, www.altavista.com.br e www.msn.com.br Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado. Escolha entre pesquisas na Web, Imagens, Grupos, Notícias, etc. Digita a palavra desejada. Escolha as opções de pesquisa: a web (em todos os idiomas possíveis), páginas em português e páginas do Brasil. Clique no botão pesquisa Google. Abaixo aparecerá uma listagem com inúmeras páginas sobre a palavra pesquisada. Para refinar sua pesquisa, ao digitar mais de uma palavra, use as aspas. Exemplo: “concursos públicos”. MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real, desde que duas ou mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo. Para a utilização deste programa, você precisará fazer o download da última versão do programa no site www.msn.com.br. Abra o MSN Messenger. Digite seu e-mail e senha. Clique no botão Entrar no Messenger. A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada.
  17. 17. IPD – Windows XP – Internet 17 Para bater papo, basta um clique duplo sobre o nome do contato. A caixa abaixo se abrirá: Downloads O processo que faz a copia dos arquivos armazenados em outros locais utilizando a conexão pela Internet damos o nome de download. Existem sites especializados em downloads. Veja abaixo: www.baixaki.com.br Site para downloads de arquivos variados: Programas, jogos, papel de parede, proteção de tela, arquivos de texto, etc. www.superdownloads.com.br Basicamente para downloads de programas. Existem 3 tipos de programas para downloads: Freeware – Programa gratuito, podendo ser copiado quantas vezes quiser; Shareware ou Trial – Programa com apenas uma prévia ou um período de tempo (geralmente um mês) para verificação. Após este tempo é necessário comprar a licença do programa; Softwares pagos – Para utilização do programa, é necessário comprar a licença. Ao fazer o download, você pode optar por gravá-lo em disco ou apenas abri-lo para visualização. Quando se opta por gravá-lo, se abrirá a caixa abaixo: Caso seja um programa, escolha Executar para fazer o download. Quando o download for concluído, o Windows iniciará automaticamente a instalação do programa. Caso escolha a opção Salvar, você deverá escolher um local em disco para salvar o arquivo e depois executá-lo para instalação. A opção Cancelar fecha a caixa sem executar o download. Nome do usuário on-line Contatos on-line Contatos off-line (desconectados) Digite aqui sua mensagem. Após ter digitado, clique no botão enviar ou simplesmente pressione Enter.
  18. 18. IPD – Windows XP – Internet 18 Geralmente um arquivo na Internet está compactado e para abri-lo você precisará de um programa para descompactação de arquivos COMPACTADORES DE ARQUIVOS - WINZIP O Winzip é um aplicativo que compacta arquivos, isto é, reduz consideravelmente o tamanho do(s) arquivo(s). Ele é muito útil para enviar arquivos por e-mail ou para armazená-los em disquete. Ao compactarmos arquivos, um outro arquivo é gerado, porém com extensão .zip. Então, todo arquivo que tem esse tipo de extensão (.zip) além de .arj, .arc, .lzh, .tar, .taz, são arquivos compactados. O Winzip pode ser encontrado facilmente na Internet para download. Para compactar os arquivos, siga os passos: Selecione os arquivos para serem compactados, utilizando o Windows Explorer, ou qualquer outra janela de que contenha os arquivos. Clique o botão direito do mouse e escolha a opção WINZIP e então, uma das opções que aparecer. O mais prático é o “Add to nomesugerido.zip” que cria um arquivo compactado na mesma pasta que estão os arquivos selecionados. O “nomesugerido” é um nome que o próprio Winzip fornecerá, podendo aceitá-lo ou não. Outra opção muito utilizada é o “Add to Zip file...” em que o aplicativo pergunta o nome do arquivo compactado a ser gerado e também o local que será gerado. Após selecionar a pasta destino e o nome do arquivo compactado, selecione o modo de compactação. Em Action, selecione a ação a ser realizada com os arquivos já existentes. Em Compression, selecione o grau de compressão dos arquivos.
  19. 19. IPD – Windows XP – Internet 19 Se optar por gravar o arquivo compactado a ser gerado em disquetes, o aplicativo ira disponibilizar a opção de arquivo Multivolume (Multiple Disk), isto é, para o caso de necessitar mais de um disquete para comportar o arquivo gerado. Ao terminar de compactar, o aplicativo exibirá todos os arquivos selecionados e compactados, além de uma indicação de encerramento da operação. Para utilizar os arquivos compactados, devemos primeiramente descompactar esses arquivos, utilizando-se, geralmente, dos mesmos aplicativos compactadores. Para descompactar os arquivos, usa-se dar 2 cliques (botão esquerdo) com o mouse. Surgirá a janela com o Winzip e os arquivos que fazem parte do arquivo compactado, tal como a figura ao lado. Clique o botão Extract (Extrair) e informe o local onde serão armazenados os arquivos extraídos (descompactados). Aguarde o processo de descompactação até o aplicativo indicar fim de execução.
  20. 20. IPD – Windows XP – Internet 20 Você também pode clicar no arquivo compactado com o botão direito do mouse, selecionar opção WINZIP e escolher a forma que desejar para descompactar os arquivos, isto é, extrair os arquivos. Aguarde o processo de descompactação até o aplicativo indicar fim de execução e encerre o Winzip.
  21. 21. Word 22 Microsoft Word O Microsoft Word é um dos melhores editores de textos de todos os tempos com ele você pode formatar (modificar) blocos de textos, criar currículos, certificados, mala direta e muito mais de uma maneira fácil e pratica. Iniciando o Word Para iniciar o Microsoft Word de um clique no botão Iniciar na barra de tarefas, logo após posicione o cursor sobre o item Programas, em seguida vá até a pasta Microsoft Office e depois em . O Word será aberto e seu computador. Ao abrir o Microsoft Word você já pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre inicia com um nome padrão chamado Documento 1, (2, 3, 4 e assim por diante a cada novo documento que criamos numa mesma etapa) e ele também abre com o cursor no topo do documento onde o texto que você digitar irá aparecer. Barra de títulos: É o topo da página, local onde fica o nome do aplicativo aberto, o nome do arquivo que esta sendo usado e também sessões do Windows os botões maximizar, minimizar e fechar e o ícone de controle da janela; Barra de Menu: Os menus contêm todos os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo. Fica abaixo da Barra de Títulos; Barra de Ferramentas: Lugar onde tem os comandos mais usados dos menus em forma de botões para facilitar a vida do usuário. Fica logo citada abaixo da Barra de Menus; Área de Trabalho: (Background): O lugar onde o usuário vai trabalhar, é o corpo do documento e fica logo abaixo da Barra de formatação que veremos logo abaixo. Barra de Formatação: São ferramentas de rápido acesso ao usuário. Réguas: Dar acesso a configurações de margens e noção de espaço de margem do documento de texto. Barras de rolagem: As Barras sombreadas ao longo do lado direito e inferior de sua janela de um documento. Para deslocar-se para uma outra parte do documento, arraste a caixa ou clique nas setas na barra de rolagem. Ponto de inserção (Cursor): Serve para indicar onde você começara a digitar o seu texto. Barra de desenhos: Possui ícones de atalhos para adicionar e editar desenhos, também serve para trocar fundos de paginas e área de impressão, efeitos 3D, setas e auto formas. Barra de Status: Indica se as teclas Num Lock e a tecla Caps Lock estão sendo usadas (ativas), e serve também para saber em que pagina o usuário esta atuando no momento. Barra de Menu Barra de Ferramentas Padrão Barra de Formatação Régua Barras de Rolagem Barra de Desenhos Barra de Status Botões de Comando
  22. 22. Word 23 Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word tem para oferecer para o usuário é digitando um texto e, em seguida aplicando os recursos disponíveis. Na janela do Documento, onde o nosso texto será digitado, basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes: Não é necessário teclar ENTER no final da linha; O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a próxima linha. Tecle ENTER ao terminar um parágrafo. Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento e depois o caracter. Pressiona a tecla Shift para ter acesso ao segundo caracter da tecla (~ ! @ # & % ^ * __ + < > ( ) ? ), e para digitar caracteres maiúsculos quando a tecla Caps Lock não estiver ativa no momento. Sempre dar espaço após virgula, ponto e virgula, entre outros símbolos (exceto parênteses, chaves e colchetes). Movimentando o cursor Às vezes, você deseja movimentar-se pelo documento, principalmente quando o mesmo é bem extenso, é fundamental, uma das formas de se movimentar é usando o mouse, mas existe uma série de atalhos de movimentação através do teclado que veremos a seguir: Tecla Posicionamento do Cursor Ctrl +  Inicio da próxima palavra Ctrl +  Inicio da palavra anterior Ctrl +  Inicio do próximo parágrafo Ctrl +  Inicio do parágrafo anterior PgUp Tela para cima PgDn Tela para baixo Tecla Posicionamento do Cursor Ctrl + PgUp Primeira linha da tela Ctrl + PgUp Última linha da tela Home Inicio da linha da tela End Fim do documento Ctrl + Home Inicio do documento Ctrl + End Fim do documento F5 Ativa a caixa de dialogo Ir Para COMANDOS BÁSICOS Salvando um Documento Clique no menu Arquivo comando Salvar. Caso queira salvar seu texto como outro arquivo e de nome diferente, clique no menu Arquivo comando Salvar Como, este comando abrirá a caixa de dialogo salvar como, mesmo que o seu documento já esteja salvo. Sempre que você fizer alguma alteração em um documento que já foi salvo anteriormente e fechar o documento, o Microsoft Word lhe perguntará se deseja salvar as alterações que foram feitas no documento. Fechando um Documento Para fechar um documento clique no menu Arquivo/Fechar ou clique sobre o botão Fechar Janela. Será fechado somente o documento atual deixando o Microsoft Word livre para iniciar um novo documento. Fechar Janela
  23. 23. Word 24 Abrindo um Documento O Microsoft Word também pode abrir um documento já existente no sistema, ou seja, criado por outro usuário. Para abrir um documento posicione o mouse no item Arquivo (que esta localizado na Barra de Menus, abaixo da Barra de Títulos) logo após ter dado esse ultimo avento aparecera um menu com varias opções com o mouse (sempre) clique na opção Abrir. Logo após de um clique duplo no arquivo desejado e pronto. Iniciando um Novo Documento Clique no menu Arquivo/Novo ou você pode também dar um clique no botão novo , que esta localizado na Barra de Ferramentas. Selecionando o Bloco de Texto Para fazer algumas alterações no texto, às fezes é necessário seleciona-lo. Uma das maneiras de selecionar é posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura a tecla Shift e as setas de direção no teclado ao mesmo tempo. Outra maneira é utilizando o mouse. Para selecionar: Mudando o nível de zoom Essa é uma medida da aproximação relativa de seu texto, tome cuidado, pois não tem nada a ver com a medida física de suas letras, quando você for imprimir seu texto. Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de vídeo de seu micro. Botão Zoom Formatações de Caracteres Formatando o Texto A formatação (alteração) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra), borda e alinhamento, entre outros modos de sintetização. Veremos os modos de formatação existentes no Word. Mudando a Fonte do Texto Fonte: É o tipo de letra a ser utilizada no texto. Exemplo: Arial Courier Century Times New Roman Impact Old Style Comic Sans Ms Verdana Estilo da Fonte: São as variações. Negrito, Itálico, Sublinhado. Você pode utilizar os três estilos ao mesmo tempo. Ex: Aprendendo Informática Tamanho: Na lista ele varia entre 8 e 72, sendo necessário digitar o valor para ter um tamanho maior. Sublinhado: É possível aplicar diferentes tipos de sublinhados, como o tipo Simples, somente palavras, duplo, pontilhado, dentre outros. Uma palavra Dois cliques na palavra desejada Uma linha Um clique antes da linha desejada Um parágrafo Dois cliques no inicio do parágrafo, ou três cliques eu uma palavra do parágrafo. O documento inteiro Três cliques no inicio de qualquer parágrafo ou CTRL+T
  24. 24. Word 25 Para abrir a caixa abaixo, clique no menu Formatar/Fonte. Configurando Páginas Para ativar a Caixa do Comando Configurar Página clique no menu Arquivo e logo após em “configurar página”. A Guia Margens, permite ao usuário mudar o tamanho das margens laterais (esquerda, direita, superior e inferior). A Guia Papel permite ao usuário mudar o tamanho do papel usado para impressão do documento. A Guia Layout permite mudar as configurações do documento com relação a cabeçalho e rodapé, Alinhamento da página, ente outros. Comandos Avançados Quebrando A Página Clique no menu Inserir/Quebra, na caixa de opções escolha Quebra de Página. Com este comando a troca de página acontece antes de o texto chegar ao final, deixando vazio o restante da página atual. Quebra De Coluna Clique no menu Inserir/Quebra, na caixa de opções escolha Quebra de Coluna que, semelhante a “quebra de página”, força a troca de coluna sem o texto chegar ao final. Inserindo Número Na Página Clique no menu Inserir/Números de Página. Escolha a posição (Inicio ou fim da página) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada). Caso a primeira página do documento seja a capa do seu trabalho, ou por qualquer outro motivo você não queira numerá-la, desmarque a caixa de verificação “Mostrar número na 1ª Página”, deste modo, a numeração começara da segunda página.
  25. 25. Word 26 TABELA Criando tabelas Clique no menu Tabela/Inserir Tabela. Escolha o Número de colunas, linhas, largura da coluna se quiser, uma formatação predefinida pelo botão “Auto Formatação”. Você pode criar sua tabela também pelo comando “Desenhar Tabela” no menu Tabela. Outra maneira de criar tabelas é através do botão Inserir Tabela . Ao clicar sobre este botão, aparecerá opções como abaixo: Os pequenos quadrados abaixo representam as linhas da tabela e os quadrados à direita representam as colunas. Arraste o mouse até atingir o número exato de linhas e colunas e clique uma vez. Observação: Para inserir linhas facilmente pelo teclado, apenas pressione a tecla Tab na última célula da tabela e para inserir colunas, clique no menu Tabela/Inserir/Colunas (á esquerda ou à direita) Recortar, Copiar e Colar Selecione o bloco de texto que você deseja recortar e colar. Dê um clique no botão Recortar na barra de ferramenta Padrão. Você também pode usar o atalho CTRL+X, pelo teclado. O comando Recortar coloca o texto selecionado na área de transferência, permitindo colocá-lo em outro local do texto. Selecione um parágrafo que você deseja copiar. Dê um clique no botão Copiar na barra de ferramenta Padrão. Você também pode usar o atalho CTRL+C, pelo teclado. O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto, permitindo copiá-lo para outro local do texto. Dê um clique para posicionar o cursor no documento onde você deseja colar o texto. Dê um clique no botão Colar . Você também pode usar o atalho CTRL+V, pelo teclado. O comando Colar insere o texto copiado ou recortado, tendo como base onde o cursor estiver. Observação: O botão Pincel copia a formatação de um texto Desfazer e Refazer Alterações no Texto Às vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez de começar de novo, você pode desfazer e ou refazer as alterações. Digite um texto em um documento (por exemplo, Aprendendo Informática). Dê um clique no botão Desfazer na Barra de Ferramentas Padrão e o texto desaparece. Dê um clique no botão Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padrão e o texto reaparece. Para Imprimir um Documento Imprimir um documento quer dizer: importar um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco. Então, para imprimirmos um documento será preciso clicar no menu Arquivo logo após aparecera um menu, clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima. Agora podemos imprimir os nossos documentos, Mas antes será preciso configurar: Quantas páginas você ira imprimir, o número de cópias que você quer que seja empreso, e qual a impressora que utilizaremos. Lista de Marcadores e Numeração A utilização de marcadores e numeração é um recurso extremamente útil na criação de contratos, atas, listas de preços e outros documentos que exijam uma ordem seqüencial dos parágrafos. Sua utilização é interessante para destacar determinados parágrafos do texto. Marcadores Para inserir Marcadores no texto, selecione os parágrafos desejados e em clique no botão Marcadores , na barra de formatação.
  26. 26. Word 27 Para escolher um marcador diferente, clique no menu Formatar/Marcadores e Numeração. A caixa abaixa será aberta: Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Você também pode personalizar sua lista de marcadores. Para isso, clique no botão Personalizar. Numeração Para inserir Numeração no seu texto, selecione os parágrafos desejados e em seguida clique no botão Numeração, na barra de formatação. Botão Numeração. Para escolher um marcador diferente, clique no menu Formatar/Marcadores e Numeração. A caixa abaixa será aberta: Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Você também pode personalizar sua lista de numeração. Para isso, clique no botão Personalizar. Elementos Gráficos Uma ótima vantagem de se utilizar o Word é que podemos inserir imagens e/ou figuras em qualquer posição de nossa página. Elas nos ajudam a dividir o texto, prender a atenção dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados, como por exemplo, imagem de Proibido Fumar. Clip-art Você pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu documento. Para isso há duas opções: 1° - Clique no meu Arquivo/Imagem/Clip-art; 2° - Clique no botão Inserir Clip-art, na barra de ferramentas de Desenho. Observação: A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior da tela do Word. Caso ela não esteja aparecendo, clique antes no botão Desenho, na parte superior da tela. Botão Desenho Botão Inserir Clip-art A barra lateral surgirá do lado direito da tela. Na caixa Procurar por, digite o nome de uma figura e em seguida clique no botão Ir. Em Pesquisar em, escolha quais Clip-arts você deseja visualizar. Para inserir um Clip-art, posicione o mouse sobre a imagem desejada, clique sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir. Em Organizar clipes, a caixa abaixo será exibida. Através dela você pode organizar seus clipes, visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador.
  27. 27. Word 28 A opção Dicas para localizar clipes, abre uma caixa de ajuda com dicas para localização de clipes. Ao terminar, você pode fechar as caixas de diálogo abertas que seu documento não será afetado. Imagens do arquivo Você pode também inserir imagens que estejam salvas no computador. Para exibir a caixa de diálogo abaixo, você tem duas opções: 1° - Clique no meu Arquivo/Imagem/Do Arquivo; 2° - Clique no botão Inserir Imagem, na barra de ferramentas de Desenho. Botão Inserir Imagem Navegue pelas pastas até encontrar a imagem desejada. Clique sobre a imagem desejada e em seguida no Botão Inserir, localizado na parte inferior da caixa de diálogo. A imagem será inserida no documento. Barra de Ferramentas Imagem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deverá aparecer toda vez que você selecionar um desenho. Caso isso não aconteça, clique no menu Exibir/Barra de Ferramentas/Imagem. As Ferramentas dessa barra são: 1 – Inserir Imagem 2 – Cor 3 – Mais Contraste 4 – Menos Contraste 5 – Mais Brilho 6 – Menos Brilho
  28. 28. Word 29 7 – Cortar 8 – Girar 90° para esquerda 9 – Estilo da Linha 10 – Compactar Imagens 11 – Disposição do texto 12 – Formatar Imagem 13 – Definir cor transparente 14 – Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos, você não precisará de imagens gráficas em seu documento. Precisará apenas de algo mais simples, com uma seta ou uma caixa. A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente várias formas de setas, retângulos, elipses, balões, banners, entre outras. Estas formas se encontram na opção Auto Formas, localizada na barra de Desenhos, abaixo da tela. Clique no botão Auto Formas. Deslize o mouse sobre a opção desejada. Ao escolher o desenho, clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento. Você pode mudar o tamanho do desenho, utilizando os botões de redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho). Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho. Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho, você pode girá-lo livremente. Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma. Clique sobre ele e descubra o que mudará no desenho escolhido. Além das Auto Formas, várias outras opções estão disponíveis nesta barra para que você ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas, traçar setas, figuras tridimensionais, modificar as espessuras da borda, inserir caixas de texto, entre outros. Word Art Quando adicionamos imagens gráficas a um documento, podemos usar o Word Art para ornamentar um texto. Para inserir um Word Art em seu documento, você pode escolher entre as opções abaixo: 1° - Clique no menu Inserir/Imagem/WordArt; 2° - Clique no botão Inserir WordArt, na barra de desenhos . A caixa abaixo será exibida: Você poderá escolher qualquer dos estilos apresentados nesta caixa, apenas clicando sobre a opção e confirmando com OK. A tela seguinte solicitará que o usuário digite o texto desejado. Veja abaixo:
  29. 29. Word 30 Estes são alguns exemplos de WordArt. Ao clicar sobre eles, aparecerá a barra de ferramentas WordArt, descrita abaixo com maiores detalhes. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 – Inserir WordArt 2 – Editar Texto 3 – WordArt Gallery 4 – Formatar WordArt 5 – Forma da WordArt 6 – Disposição do Texto 7 – Mesma altura de letras na WordArt 8 – Texto vertical da WordArt 9 – Alinhamento de WordArt 10 – Espaçamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserção de diagramas pode ser muito útil para pessoas que trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construção de Organogramas, seja qual for o formato. Para inserir diagrama, você tem as seguintes opções: 1° - Menu Inserir/Imagem/Diagrama 2° - Clique no botão Inserir Diagrama , na barra de Desenhos. A caixa abaixo se abrirá: Veja alguns exemplos de diagramas:
  30. 30. Word 31 Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas, livros e outros. Para inserir Capitular em seu texto, selecione ou simplesmente posicione o cursor no parágrafo desejado. Vá até o menu Formatar/Capitular. A caixa abaixo será aberta. Escolha entre as opções Capitular e Na margem, mude a fonte, altura da letra e distância do texto, se for conveniente. Confirme com OK. Veja exemplo abaixo: ste curso tem como objetivo, ensinar os procedimentos básicos para iniciar o uso de microcomputadores. Pretendemos então, capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional, utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado. Maiúsculas e Minúsculas É possível alternar um texto entre maiúsculas e minúsculas depois que o texto foi digitado. Siga os procedimentos a seguir: Selecione o texto desejado. Clique no menu Formatar/Maiúsculas e Minúsculas. A caixa a seguir será aberta: Primeira letra de cada sentença em maiúscula: Aprendendo informática – centro de formação profissional Minúscula: aprendendo informática – centro de formação profissional Maiúscula: APRENDENDO INFORMÁTICA – CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentença em maiúscula: Aprendendo Informática – Centro De Formação Profissional Inverter: aPRENDENDO iNFORMÁTICA – cENTRO dE fORMAÇÃO pROFISSIONAL Escolha a opção desejada e confirme com OK. Você pode usar também o atalho pelo teclado: SIFHT+F3. Tabulações Para criar colunas alinhadas no Word, precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulação. Essas marcas são feitas na régua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionará depois de pressionada a tecla Tab. Existem quatro tipos de tabulação: Esquerdo Centralizado Direito Decimal Esquerdo – Alinha o texto à esquerda da Tabulação; Centralizado – Alinha o texto no centro da Tabulação; Direito – Alinha o texto à direita da Tabulação; Decimal – Para números. Alinha os números pela vírgula. Insira as tabulações antes de começar a digitar o texto. Escolha a Tabulação clicando no botão localizado do lado esquerdo da régua . Clique sobre a régua para inserir as tabulações desejadas. Para escolher outras opções de Tabulação, clique no menu Formatar/Tabulação. A caixa abaixo se abrirá: Em Parada de tabulação, insira a quantos centímetros você quer a primeira Tabulação. Em Alinhamento, escolha a opção desejada. Em Preenchimento você pode escolher entre as quatro opções abaixo: Nenhum ....................................................................................2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________4 Em seguida clique em Definir. Só confirme com OK quando terminar de colocar todas as tabulações. E
  31. 31. Word 32 O botão Limpar, limpa as tabulações selecionadas na caixa Parada de Tabulação. O botão Limpar tudo, limpa todas as tabulações. Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais, siga os passos: Selecione o texto desejado; Clique no botão Colunas, na barra de ferramentas Padrão , ou clique no menu Formatar/Colunas e a caixa abaixo se abrirá: Em Predefinidas, escolha o estilo de suas colunas. Em Número de colunas, você pode quantas colunas você quer em seu documento. Em Largura e espaçamento, você pode definir tamanhos definidos para cada coluna, desde que a caixa Colunas da mesma largura não esteja selecionada. Em Linha entre colunas, selecione para dividir as colunas com uma linha. Confirme clicando no botão OK. Cabeçalho e rodapé Um cabeçalho ou rodapé é um pequeno texto ou elemento gráfico que normalmente aparece na extremidade ou na base de todas as páginas do documento, sendo que o cabeçalho é impresso na parte superior e o rodapé na parte inferior da página. Para incluir um cabeçalho, clique no menu Exibir/Cabeçalho e rodapé. Cabeçalho Rodapé Ao se exibir o Cabeçalho e rodapé, a barra de ferramentas abaixo se abrirá: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descrição de cada botão abaixo: 1 - Insere um Auto Texto no cabeçalho ou rodapé 2 - Insere o número da página atual 3 - Insere a quantidade de páginas do documento 4 - Formata a exibição do número de página 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diálogo Configurar página 8 - Exibe/Oculta a exibição do texto do documento enquanto o cabeçalho ou rodapé é editado 9 - Mantém os mesmos estilos aplicados a seção anterior 10 - Alterna a edição entre cabeçalho e rodapé 11 - Mostra o cabeçalho da página anterior 12 - Mostra o cabeçalho da próxima página 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeçalho e rodapé Para colocar cabeçalhos diferentes e ou alternados, clique no meu Arquivo/Configurar página e escolha a guia Layout. Você pode configurar um cabeçalho ou rodapé diferentes em Diferentes em páginas pares e ímpares ou um cabeçalho Diferente na primeira
  32. 32. Word 33 página, podendo digitar um texto na primeira página e a partir da segunda página um outro texto. Na opção Da borda, você controla a distância do cabeçalho ou rodapé com relação a página. Depois de inserido o Cabeçalho e rodapé, para editá-los, basta clicar duas vezes sobres eles, tanto no cabeçalho quanto no rodapé. Você pode formatar o cabeçalho da maneira que achar melhor, com fontes e cores como num texto normal. Ortografia e Gramática Para corrigir erros de ortografia e gramática no seu texto use a função Ortografia e gramática do Word. Para iniciar a verificação, você tem três opções: 1° - clique no menu Ferramentas/Ortografia e Gramática; 2° - Clique no botão Ortografia e Gramática ; 3° Pressione a tecla F7. A seguinte caixa será aberta: Em Não encontrada, aparece a palavra que o Word não encontrou em seu dicionário. Se a palavra estiver ortograficamente errada, aparecerá em vermelho, se a palavra estiver gramaticalmente errada, aparecerá em verde. Em Sugestões, você encontrará dicas sobre possíveis palavras certas e sugestões para acentuação. Clique sobre a opção correta e depois no botão Alterar. O botão Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma única vez, enquanto que o botão Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer. O botão Adicionar ao dicionário coloca a palavra no dicionário do Word, para que não apareça mais esta palavra como sendo errada. Após terminar de fazer a verificação, o Word mostra a seguinte mensagem: Auto Correção Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado. Por exemplo, você digita a palavra “uqe” ao invés de digitar “que”, a Auto Correção irá alterá-la automaticamente quando a barra de espaço for pressionada. O Word possui uma extensa lista de Auto Correção, mas que você poderá alterar quando quiser. Para exibir a Auto correção, clique no menu Ferramentas/Opções de Auto Correção. A caixa abaixo será aberta: A Auto Correção possui algumas opções que você poderá escolher apenas clicando sobre a caixa de seleção, como a opção Corrigir Duas Iniciais Maiúsculas. Na caixa Substituir, você digita a palavra errada ou abreviação, como por exemplo “vc” (sem as aspas) e na caixa Por, a palavra correta “você” (sem as aspas). Clique no botão adicionar. Confirme com OK. Quando você digitar e pressionar a barra de espaços, a palavra será automaticamente substituída. Use a barra de rolagem para ver as opções de Auto Correção. Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em nosso documento, com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora, ela será automaticamente atualizada pelo Word. Clique no menu Inserir/Data e Hora. A caixa seguinte será aberta: Escolha a data e/ou hora desejada, selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda não esteja
  33. 33. Word 34 selecionada) e em seguida confirme com OK. Inserindo símbolos Muitos documentos exigem caracteres especiais como , , , etc. O Word possui uma grande relação de símbolos disponíveis para seu uso. Clique no menu Inserir/Símbolo. A caixa seguinte será aberta: Em Fonte, clique sobre a seta para escolher a fonte desejada. Escolha o símbolo e em seguida em Inserir. Depois de inserido, clique em fechar. Os símbolos são como textos normais e para serem formatados, selecione-os como texto, mude o tamanho da fonte, a cor, alinhamento e assim por diante. A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Símbolos, Caracteres Especiais: Mala Direta Para enviar uma carta para um grande número de pessoas, o recurso de mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa, que poderia parecer complicada, mas que se tornou muito fácil com esta função do Word. Antes de começarmos, vamos entender os dois tipos de documentos que compõem uma mala direta: 1 – Documento Principal: Este é o documento real que você está produzindo. Ele pode ser uma carta padronizada, etiqueta, envelope ou catálogo. O documento principal contém o texto e a formatação original que permanecerão os mesmos para cada cópia da carta bem como os campos que armazenam as informações de cada destinatário; 2 – Origem de dados: Este é o documento que contém os dados que você mesclará no documento principal. Ele é organizado em registros, um para cada destinatário. Cada registro é composto de campos individuais para partes específicas das informações, como nome, endereço, telefone, etc. Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboração de uma mala direta é criar a carta padrão que será enviada aos diversos destinatários. Se houver uma carta padrão que se deseja utilizar, abra-a agora. Se quiser iniciar uma carta desde o começo, inicie um documento em branco. Salve o documento com um nome de sua escolha: Carta Modelo, por exemplo. Agora clique no menu Ferramentas/Carta e correspondências/ Mala Direta. A seguinte tela será exibida: Selecione o tipo de documento que está trabalhando - Cartas – Envia cartas a um grupo de pessoas; - Emails – Envia emails para um grupo de pessoas; - Envelopes – Imprime envelopes para um grupo de pessoas; - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereçamento; - Diretório – Cria um documento com uma lista de endereços. Clique na opção Próxima, para ir até a etapa 2. Etapa 2 Nesta etapa você escolhe como deseja configurar seu documento: - Usar documento atual;
  34. 34. Word 35 - Iniciar com base em um documento; - Iniciar com base em um documento existente. Mantenha a primeira opção selecionada e clique novamente na opção Próxima. Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinatários, ou seja, a relação de pessoas que irão receber nossa correspondência. As opções são: - Usar uma lista existente; - Selecionar nos contatos do Outlook; - Digitar uma nova lista. Como ainda não possuímos uma lista de endereços, escolha a terceira opção e logo após na opção Criar, no meio da tela. Esta é a nova janela que será exibida. A partir desta janela, já podemos iniciar a digitação dos dados de nossos contatos. Porém, casa exista alguns campos que você não deseja na lista ou mesmo campos que não estejam na lista, você pode clicar no botão Personalizar para alterar essa relação de campos. Para excluir campos, selecione-os na lista e depois clique no botão Excluir. Agora podemos adicionar um novo campo, clicando no botão Adicionar. Para mudar um campo de nome, clique no botão Renomear. Ao terminar de modificar seus campos, clique no botão OK. Agora você pode digitar os dados dos destinatários: Durante a digitação, existe a possibilidade de nos movimentarmos entre os já cadastrados através do botão de navegação: - Primeira: Exibe o primeiro registro; - Anterior: Exibe o registro anterior ao registro atual; - Próxima: Exibe o próximo registro do registro atual; - Última: Exibe o último registro. Ao terminar de digitar todos os registros, clique no botão Fechar, a caixa Salvar Como será aberta. Salve os dados com o nome desejado: Dados Clientes, por exemplo. A caixa abaixo se abrirá mostrando todos os clientes cadastrados. Para classificar esses nomes em ordem alfabética, crescente ou decrescente, clique no título da coluna. Para não incluir um registro na mala direta, desmarque a caixa de seleção posicionada no início dos registros. Para digitar, excluir ou editar os registros clique no botão Editar. Ao terminar confirme com OK. Clique na opção Próxima. Etapa 4 Note que a partir desta etapa, a barra de ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word.
  35. 35. Word 36 Nesta etapa, vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar. Posicione o cursor na carta, no local desejado. Clique no botão Inserir campos de mesclagem . A caixa abaixo se abrirá: Clique sobre o campo desejado. Depois clique no botão Inserir. O campo será inserido no local especificado. Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta. Clique novamente no botão Inserir campos de mesclagem. Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta. Quando um campo é inserido na carta, ele aparece com a seguinte aparência: «Nome» «Endereço» «Telefone» Este é um campo mesclado. Para visualizar as cartas, clique na opção Próxima. Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez. Para visualizar outros destinatários clique no botão abaixo: Se você optar por imprimir as cartas nesta etapa, lembre-se que somente será impressa a carta com o destinatário atual. Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez, clique na opção Próxima. Etapa 6 Esta é a última etapa. Para poder imprimir todas as cartas de uma só vez, você tem duas opções: A opção Imprimir envia o documento para a impressora, imprimindo quantas cartas forem necessárias para o número de destinatários. A opção Editar cartas individualmente cria um novo documento com todas as cartas. A caixa abaixo será aberta: Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinatários. Registro atual imprime somente o destinatário ativo. Na terceira opção, escolha o número dos destinatários, por exemplo de 5 até 10. Salve os documentos, se necessário. Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word. Quando é necessário criar etiquetas e envelopes para várias pessoas, utilizamos a Mala Direta. Clique no menu Ferramentas/Carta e correspondências/ Mala Direta. Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Próxima. Etapa 2 Na segunda etapa você escolhe como deseja configurar suas etiquetas: - Alterar o layout do documento; - iniciar com base em um documento existente. Selecione a primeira opção e clique, no meio da tela em . A caixa a seguir será aberta: Você deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que você trabalha. Na caixa Etiquetas, selecione a opção Pimaco. Em Número de série, escolha a opção Pimaco 6181 – Endereço. Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta, clique no botão Detalhes. Caso você não encontre a etiqueta que você trabalhe, clique no botão Nova etiqueta, para
  36. 36. Word 37 criar a sua. Confirme com OK. Clique na opção Próxima. Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinatários. Clique em Usar uma lista existente. No meio da tela, clique na opção Procurar. Na caixa de abrir, escolha a fonte de dados que você criou e clique em abrir. Clique na opção Próxima. Etapa 4 Utilize o botão Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas. Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botão Atualizar todas as etiquetas. Clique na opção Próxima. Etapa 5 Nesta etapa você pode visualizar as etiquetas. Clique na opção Próxima. Etapa 6 Conclua a mesclagem. Observação: Siga os mesmos passos para criar envelopes, emails e diretórios. Para imprimir envelopes e etiquetas para uma única pessoa, clique no menu Ferramentas/Cartas e correspondências/Envelopes e etiquetas. Bordas e sombreamento Selecione o texto desejado. Clique no botão Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada. Para escolher um tipo diferente de linha, escolher uma cor, espessuras e um sombreamento, clique no menu Formatar/Bordas e sombreamento. A caixa a seguir será aberta: Em Bordas você escolhe uma borda para o texto. Escolha em Aplicar a entre as opções Parágrafo (linha ou parágrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada). Em Borda da página, escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento, em todas as páginas. Clique em Arte para visualizar mais bordas. Em Sombreamento, escolha uma cor para colocar no parágrafo ou texto. Confirme com OK.
  37. 37. Excel 39 MICROSOFT EXCEL O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc). A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção chamamos de células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas. O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas: Área Administrativa: Folha de Pagamento, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc. Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc. Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc. Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços. INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botão Iniciar. Localizar a opção Microsoft Office e então o Microsoft Office Excel. Observação: Aguarde até o Microsoft Excel ser iniciado. OPERANDO COM O EXCEL Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne célula ativa; para isso, você deve mover o retângulo de seleção da célula, utilizando um dos muitos métodos disponíveis. As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na direção indicada por ela; Mover uma célula para a direita:  Mover uma célula para a esquerda:  Mover uma célula para cima:  Mover uma célula para a baixo:  Observações: Use o mouse para selecionar uma célula específica As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentação; Última coluna da linha atual: CTRL + Primeira coluna da linha atual: CTRL + Última linha com dados da coluna atual: CTRL + Primeira linha com dados da coluna atual: CTRL + . Barra do Título Barra de Menu Barra de Ferramentas Barra de Fórmulas Área de trabalho
  38. 38. Excel 40 BARRA DE FERRAMENTAS Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastando apenas acioná-los. Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão. Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente. Botão Salvar - salva a pasta de trabalho. Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados. Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso. Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha. Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência. Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência. Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada. Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado. Botão Desfazer - desfaz a última ação. Botão Refazer - refaz a última ação. Botão Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado. Botão Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web. Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma. Botão Colar Função - Insere ou edita funções. Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente. Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente. Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico. Botão Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho. Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo. Botão Ajuda – Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel. BARRA DE FORMATAÇÃO Possui botões que alteram a visualização dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles. Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados. Tamanho - Altera o tamanho da fonte. Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito. Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico. Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado. Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula. Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita. Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteúdo da célula. Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas. Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas. Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar às células selecionadas. Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células selecionadas.
  39. 39. Excel 41 Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células selecionadas. Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo. Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula. Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado. Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado. Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada. BARRA DE FÓRMULAS Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha. Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual. Para acessar rapidamente uma célula, clique dentro da Caixa do Nome, digite o endereço da célula desejada e pressione Enter. SAINDO DO MICROSOFT EXCEL Para finalizar o Excel, clique no menu Arquivo/Sair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4. Se desejar fechar apenas a planilha em uso, clique no Menu Arquivo/Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4. Observações: ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel. Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso. PASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes. Toda vez que você abrir, salvar ou fechar um arquivo estará executando estas operações em uma pasta de trabalho. Para avançar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PageDow, para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PgUp. DADOS Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas: Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou um número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação científica). Fórmula: é uma seqüência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual. Os valores resultantes das fórmulas são atualizados quando os valores originais são alterados. TIPOS DE ENTRADA DE DADOS O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc. OPERADORES Aritméticos Relacionais ^ & * / + - Potenciação Concatenação Multiplicação Divisão Adição Subtração = < > <= >= <> Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente ENTRANDO COM OS DADOS Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter.
  40. 40. Excel 42 CÉLULAS Use as teclas de movimentação para mover o cursor da planilha até a célula desejada. ENTRANDO COM TEXTOS Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até 32.000 caracteres em uma célula. DICAS (MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA) Quando a movimentação entre células é realizada pelo Tab, o cursor desloca-se uma célula à direita e pelo Shift+Tab uma célula à esquerda; Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a próxima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima. As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direção. ENTRANDO COM NÚMEROS Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula. Se o número estiver formatado, a célula será preenchida com cerquilhas (###) indicando que a largura é insuficiente. CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete, Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter. Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte forma: Posicionar o cursor na célula a ser corrigida; Pressionar a tecla de função F2 que habilitará a alteração dos dados contidos na célula (o cursor estará posicionado após o último caractere). Após realizar as devidas correções, tecle Enter para confirmar. CORREÇÃO ORTOGRÁFICA Para corrigir a planilha, clique no botão Ortografia e Gramática ou pressione a tecla F7. DESFAZER OPERAÇÃO Para desfazer automaticamente a última operação realizada: Clique no botão Desfazer . Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer. Atalho: Ctrl + Z. REFAZER OPERAÇÃO Para repetir automaticamente a última operação realizada. Procedimentos: Clique no botão Refazer . Atalho: F4 EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CÉLULAS Para a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar as células. Esta seleção pode ser realizada da seguinte maneira: Posicionar na primeira célula desejada; Pressionar a tecla SHIFT e através das setas de direção, marcar até a última célula do grupo desejado. ATALHOS PARA SELEÇÃO Para selecionar toda a planilha: posicione o cursor na primeira célula da planilha e pressione Control Shift End. Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das células da respectiva planilha pressione Control Shift *. Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaços. Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaços. Para selecionar uma coluna da planilha: CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha: CTRL Shift Seta para direita
  41. 41. Excel 43 SOBRESCREVENDO UMA CÉLULA Procedimentos: Posicionar na célula desejada; Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos serão sobrescritos). APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA Procedimentos: Posicionar na célula desejada; Pressionar a tecla Delete para apagar o conteúdo e manter a formatação. Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação da célula, as notas, o conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada. INSERINDO UMA CÉLULA EM BRANCO Para inserirmos uma célula em branco entre um conjunto de células devemos proceder da seguinte forma: Posicionar na célula que será deslocada; Clique no Menu Inserir/Células, ou através do atalho Shift+F10 na opção Inserir; Escolha o tipo de deslocamento desejado (células para direita, células para baixo, linha inteira ou coluna inteira); Finalize com o botão OK. ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que poderá ser alterada. As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automático ou a maior fonte inserida na linha. Procedimentos: Posicionar na coluna a ser alterada; Acessar o Menu Formatar/Coluna/Largura; Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK. Observações: Caso queira ajustar a largura mínima necessária, para exibir o conteúdo das células selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opção, Auto-Ajuste da Seleção; para retornar a coluna ao tamanho original, acessar a opção Largura Padrão. ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha. Entretanto, podemos aumentá-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc. Procedimentos: Posicionar na linha desejada. Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na seqüência pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu. Localize a opção Altura e especifique a altura da linha, confirmando com a tecla Enter. Observações: Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu Formatar/Linha/ Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas: INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas Posicionar o cursor na célula onde será inserida a linha ou linhas. Acionar o Menu Inserir/Linhas, ou através do atalho Shift F10 na opção Inserir. Observações: A linha será inserida acima do local selecionado. Se desejar inserir mais de uma linha, repita o procedimento. EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na célula da linha a ser excluída; Acionar o Menu Editar/Excluir, ou através do atalho Shift F10 na opção Excluir; Escolha a opção linha inteira. Finalize com OK. INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas Posicionar o cursor no local onde será inserida a coluna ou colunas. Acionar o Menu Inserir/Colunas, ou através do atalho Shift F10 na opção Inserir. Observação: A coluna será inserida à esquerda do local marcado. Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluída;

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