O Programa 5’s no SBD/FMUSP Equipe 5’s: Fabiola Rizzo Sanchez/Eliane Aparecida Souza Cruz
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Implantação em 2005. </li></ul><ul><li>Primeira ferramenta de Qualidade do “Sistema de...
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Os fundamentos do programa 5’s são:  </li></ul><ul><ul><li>Descarte:  uso racional de ...
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Procedimentos </li></ul><ul><ul><li>Apostila para funcionários; </li></ul></ul><ul><ul...
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Painel com fotos da BC antes do 1º dia da Bermuda (11.02.2005) </li></ul><ul><li>Outra...
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Fotos da área de descarte (1º dia da bermuda) (300 kg) </li></ul>
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Caixas de reciclagem padronizadas foram confeccionadas no Setor de Encadernação (uma p...
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O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>A auditoria e os auditores </li></ul><ul><ul><li>realizada na presença de uma pessoa d...
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><ul><li>A Biblioteca foi a pioneira na implantação da ferramenta 5’s na Faculdade de Medic...
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Práticas de incentivo adotadas: </li></ul><ul><ul><li>aviso nos banheiros; </li></ul><...
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Fotos atuais da BC </li></ul>
O Programa 5’s no SBD/FMUSP
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Resultados: </li></ul><ul><ul><li>melhoria da qualidade e produtividade;  </li></ul></...
O Programa 5’s no SBD/FMUSP Gráfico anual das UGB’s - 2005 Gráfico anual das UGB’s - 2008
O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Considerações finais </li></ul><ul><ul><li>suporte a melhorias internas;  </li></ul></...
<ul><li>Obrigada! </li></ul><ul><li>Contato </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>
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Apresentação sobre a implantação do Programa 5's em uma Biblioteca puliça

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  1. 1. O Programa 5’s no SBD/FMUSP Equipe 5’s: Fabiola Rizzo Sanchez/Eliane Aparecida Souza Cruz
  2. 2. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Implantação em 2005. </li></ul><ul><li>Primeira ferramenta de Qualidade do “Sistema de Gestão” (SIBi/USP). </li></ul><ul><li>Objetivo: transformar o ambiente de trabalho. </li></ul><ul><li>Mudança de valores e atitudes. </li></ul>
  3. 3. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Os fundamentos do programa 5’s são: </li></ul><ul><ul><li>Descarte: uso racional de materiais diversos, eliminando itens inúteis; </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrumação: de materiais, de dados e informações contidas no computador; </li></ul></ul><ul><ul><li>Limpeza: ambiente agradável, tanto ao funcionário quanto aos seus clientes/usuários; </li></ul></ul><ul><ul><li>Saúde: física e mental, gerando aumento da auto-estima; </li></ul></ul><ul><ul><li>Disciplina : encoraja funcionários e colaboradores a comprometerem-se com resultados e metas . </li></ul></ul>
  4. 4. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Procedimentos </li></ul><ul><ul><li>Apostila para funcionários; </li></ul></ul><ul><ul><li>1 º dia da Bermuda; </li></ul></ul><ul><ul><li>organização de áreas, de arquivos, padronização visual das placas informativas e dos ambientes de trabalho; </li></ul></ul><ul><ul><li>dois funcionários são responsáveis pelo gerenciamento do programa; </li></ul></ul><ul><ul><li>trabalho feito a longo prazo; </li></ul></ul><ul><ul><li>não houve paralisação durante a reforma; </li></ul></ul><ul><ul><li>há normas a serem seguidas diariamente; </li></ul></ul><ul><ul><li>cada funcionário é responsável pelo seu espaço de trabalho; </li></ul></ul>
  5. 5. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Painel com fotos da BC antes do 1º dia da Bermuda (11.02.2005) </li></ul><ul><li>Outras tardes da bermuda: </li></ul><ul><ul><li>01.10.2005, 03.10.2007, 10.06.2009 </li></ul></ul>
  6. 6. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Fotos da área de descarte (1º dia da bermuda) (300 kg) </li></ul>
  7. 7. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Caixas de reciclagem padronizadas foram confeccionadas no Setor de Encadernação (uma para cada Serviço). </li></ul>
  8. 8. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Planilhas de gerenciamento e acompanhamento: </li></ul><ul><ul><li>data de verificação e auditoria (anual); </li></ul></ul><ul><ul><li>tabela de acompanhamento das médias mensais (mensal); </li></ul></ul><ul><ul><li>protocolo de recebimento da folha de verificação (mensal); </li></ul></ul><ul><ul><li>folha de verificação (mensal); </li></ul></ul><ul><ul><li>relação de auditores (quadrimestral). </li></ul></ul>
  9. 9. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>A auditoria e os auditores </li></ul><ul><ul><li>realizada na presença de uma pessoa da UGB; </li></ul></ul><ul><ul><li>auditor tem livre acesso aos armários, gavetas, etc.; </li></ul></ul><ul><ul><li>entrega das folhas de verificação a um dos responsáveis pelo Programa. </li></ul></ul>
  10. 10. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><ul><li>A Biblioteca foi a pioneira na implantação da ferramenta 5’s na Faculdade de Medicina; </li></ul></ul><ul><ul><li>Treinamento sobre o programa no Lim-16 - Laboratório de Fisiopatologia Renal . </li></ul></ul>
  11. 11. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Práticas de incentivo adotadas: </li></ul><ul><ul><li>aviso nos banheiros; </li></ul></ul><ul><ul><li>totem com lembretes e fotos; </li></ul></ul><ul><ul><li>e-mails relembrando as regras; </li></ul></ul>
  12. 12. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Fotos atuais da BC </li></ul>
  13. 13. O Programa 5’s no SBD/FMUSP
  14. 14. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Resultados: </li></ul><ul><ul><li>melhoria da qualidade e produtividade; </li></ul></ul><ul><ul><li>redução de perdas no processo e do desperdício em geral; </li></ul></ul><ul><ul><li>ganhos de espaço nas instalações e nos computadores; </li></ul></ul><ul><ul><li>eliminação de dados, relatórios e outros itens ultrapassados; </li></ul></ul><ul><ul><li>preservação e conservação de equipamentos eletrônicos; </li></ul></ul><ul><ul><li>melhor utilização e controle dos recursos da organização; </li></ul></ul><ul><ul><li>melhoria das condições de segurança e meio ambiente; </li></ul></ul><ul><ul><li>prevenção de doenças profissionais e mentais; </li></ul></ul>
  15. 15. O Programa 5’s no SBD/FMUSP Gráfico anual das UGB’s - 2005 Gráfico anual das UGB’s - 2008
  16. 16. O Programa 5’s no SBD/FMUSP <ul><li>Considerações finais </li></ul><ul><ul><li>suporte a melhorias internas; </li></ul></ul><ul><ul><li>melhoria da qualidade de vida; </li></ul></ul><ul><ul><li>ambientes mais agradáveis; </li></ul></ul><ul><ul><li>envolvimento e integração de toda a equipe; </li></ul></ul><ul><ul><li>novos hábitos referentes à educação, sociabilização, segurança e saúde. </li></ul></ul>
  17. 17. <ul><li>Obrigada! </li></ul><ul><li>Contato </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>

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