Classificação de documentos e linguagens documentais

Linguagens documentais, CDU e
cotação de documentos

Maria Eduarda Pereira Rodrigues

IPCB, 2012

Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos

SUMÁRIO

 Programa – Objetivos e metas

 Considerações iniciais sobre a classificação dos

documentos

 A classificação de documentos e seus objetivos

Representação do conhecimento

Linguagens, vocabulário, notações

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OBJETIVOS (biblioteca)

 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

Organização do conhecimento por classes

Agrupamento de documentos nas classes do
conhecimento distribuídas em função dos temas

Localização fácil no conjunto do acervo
documental

Dinamização lógica da partilha de informação

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OBJETIVOS (biblioteca)

 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

Capacidade de organizar o assunto partindo sempre
do geral para o particular

Processo mental de reconhecimento e agrupamento

Ato de ordenar grupos ou classes em ordem a
determinados critérios

Identificação do local onde um objeto, ideia ou
documento deve ser enquadrado no sistema de
classificação

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OBJETIVOS (utilizador)

A questão
??? é colocada
ao sistema
Utilizador Reformulação
expressa da pesquisa
necessidade
Resultado

Análise do
pedido
Todas as
opções
Delineamento
da estratégia
de pesquisa
Tarefa concluída com sucesso
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O CICLO DA INFORMAÇÃO
Criação de um
novo registo de
conhecimento

Leitura, Avaliação pelo
assimilação, editor/peer
aplicação DADOS

INFORMAÇÃO Publicação
Item pesquisado
CONHECIMENTO
Controlo bibliográfico:
Necessidades do
indexação, classificação, etc.
utilizador
Biblioteca,
computador,
etc.

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CONTEXTUALIZANDO…

Ciências Puras
Mundo inteligível Teoria
Platão
(428? a.C.-340 a. C.)
Mundo sensível Prática Ciências Aplicadas

Summum
genus
Aristóteles 1.ª classificação
Lógica dedutiva sistemática das
(384 a.C.-322 a. C.)
ciências
Infima
species

Porfírio Subclasse
Método dicotómico
(234a.C.-305 a. C.?) Classe
Subclasse
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CONTEXTUALIZANDO…

Imaginação

Francis Bacon
Classificação Memória
1605 das ciências

“Advancement of learning”
Razão

CDD/DCC

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SUBCLASSES
CONTEXTUALIZANDO CLASSES

Teologia

Jurisprudência
1804 Classificação …/… …/…
de BRUNET História

Filosofia 11.000
Numeração Romana - Classes
subdivisões
Numeração Árabe - Subclasses Literatura

BASE 10 Desenvolvimento
desigual das classes
Classificação
1870 Notação Decimal
de HARRIS

1000 CLASSES Filosofia 20
Ciências Puras 180

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CONTEXTUALIZANDO…

Cutter
Charles Expansive
Cutter Classification
1880

N.º de Cutter

Código
Alfanumérico e
sinais de
pontuação
LCC

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CONTEXTUALIZANDO…

Classificação da Biblioteca do Congresso

Sem apoio Caraterísticas
1904 de base
científica  21 classes básicas
(1 letra do alfabeto)
H. Putnan
 Subclasses
(1, 2 ou três letras do
Sentido alfabeto)
utilitário  Notações numéricas
 Tabelas auxiliares
específicas

NLMC
Utilizada em bibliotecas de todo o mundo
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CONTEXTUALIZANDO…

Melvil Dewey
CDD – Classificação
Decimal de Dewey (DDC)

Séc. XIX Paul Otlet e CDU – Classificação Decimal
/XX
Henri la Fontaine Universal (UDC)

Colon Classification System
S.R. Ranganathan
– Classificação por facetas

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CONTEXTUALIZANDO…

Melvil Dewey
(1851-1931)  Decimal
1876  Enumerativa
1.ª ed
Decimal Classification and Relative Index  Mono-
hierárquica
 Universal

INOVAÇÃO:

 Estabeleceu o assunto como tema base
 Primeira classificação bibliográfica
 Subdivisão decimal para subclasses de assunto
 Possui um índice alfabético que remete para a
notação
 Preocupação relativamente ao conteúdo (indexação)
 Permitiu a recuperação do item a partir do tema

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CONTEXTUALIZANDO… CDD/DCC

Representação do conhecimento
Universalidade – Uso da
através de uma estrutura
Numeração Árabe
hierárquica

Organização do conhecimento 200.000
bibliotecas de
000 GENERALIDADES 135 países
100 FILOSOFIA E PSICOLOGIA
200 RELIGIÃO
300 CIÊNCIAS SOCIAIS OCLC
400 LINGUÍSTICA
500 CIÊNCIAS NATURAIS E
MATEMÁTICA Traduzida em
600 TECNOLOGIA (CIÊNCIAS mais de 30
APLICADAS) países
700 ARTES
800 LITERATURA E RETÓRICA
900 GEOGRAFIA E HISTÓRIA Biblioteca universitária Biblioteca especial
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Biblioteca pública Biblioteca escolar


CONTEXTUALIZANDO…

Paul Otlet (1869-1944)
Henri la Fontaine (1854-1943)
Lista exaustiva de tudo o que Répertoire CBU
foi escrito após a invenção Bibliographique
Universel (FID) (IFLA)
da imprensa
• Notações compostas
(auxiliares) – resposta a 1905-1907
questões não previstas pelo
Base sistemática sistema
Manuel du
• Expandir e adequar o Répertoire
CLASSIFICAÇÃO repertório Bibliographique
DECIMAL DE Universel
DEWEY • Conceito de relação e
representação por fre
síntese
33000 DIVISÕES
IPCB - 2012 38000 ENTRADAS


CONTEXTUALIZANDO…

Abandono do projeto de catálogo universal
NOVA
ABORDAGEM Construção do sistema de classificação

Estrutura básica hierárquica rígida + riqueza de
detalhe (relações pós-coordenação)

1927-1933
1.ª ed. C.D.U.
fre spa
…/…
Universalidade
eng rus
Cobre a totalidade do conhecimento num sistema
classificatório único ger por
…
Notações construídas a partir da numeração árabe são muito Edições de vários
expressivas e tornam as relações muito evidentes tipos em muitos
países de todos o
Biblioteca universitária Biblioteca especial mundo.
IPCB - 2012 Biblioteca pública Biblioteca escolar


Desadequação
CONTEXTUALIZANDO…

Atualidade
C.D.U.
Desatualização

Mantém a mesma estrutura para a divisão do conhecimento
desde o séc. XIX
Ambiguidade

O processo de introdução/alteração é muito lento não
acompanhando a evolução do conhecimento

Duplicação
O processo de revisão gera incoerência porque é voluntário e
motivado pelos utilizadores

Dificuldade de classificação das ciências integradas Rigidez

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5 LEIS BÁSICAS
CONTEXTUALIZANDO…

OS LIVROS SÃO
S.R. Ranganathan PARA UTILIZAR
(1892-1972)
OS LIVROS SÃO
PARA TODOS
Colon
Bases da Moderna
Classification Biblioteconomia
System A CADA LEITOR
O SEU LIVRO
(Classificação por facetas)

RESPEITAR O
TEMPO DO
LEITOR
UTILIZADOR
A BIBLIOTECA É
UM ORGANISMO
EM CRESCIMENTO
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CONTEXTUALIZANDO…
Inovação:
COLON  Princípios
CLASSIFICATION  Postulados
 Relações de subordinação lógica
 Tabela de relações partitivas
Abordagem por facetas  Grande flexibilidade
 42 classes principais, subdivisões e
Personalidade vagas

Tempo Matéria
Obstáculos:

 Grande complexidade do sistema
 Sistema pouco prático
 Forte concorrência de D.C.C. e C.D.U
Espaço Energia

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CARATERIZAÇÃO
Classificação

Tratamento
intelectual
Reconhecimento Agrupamento

LOCALIZAÇÃO RÁPIDA  ELEMENTOS DA
 ELEMENTOS DA
(INFORMAÇÃO E MESMA CLASSE
MESMA CLASSE
DOCUMENTO)
 ESTRUTURA  AGRUPAMENTO
HIERAQUIZADA (GRAU FÁCIL MEMORIZAÇÃO HIERARQUIZADO (POR
DE IMPORTÂNCIA) GRAU DE IMPORTÂNCIA)
DEMONSTRAÇÃO
 RELAÇÃO ENTRE OS CLARA DAS RELAÇÕES  RELAÇÃO ENTRE OS
SERES (CONTEÚDO) ENTRE OS SERES SERES (ITENS)
 DIFERENCIAÇÃO  AGLUTINAÇÃO
PELO CONTEÚDO PELO CONTEÚDO
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CARATERIZAÇÃO
Classificação

Representação do Independente
do sistema de Arrumação
conhecimento
tratamento
documental

Independente Localização
Linguagem natural do suporte
documental

Linguagem Recuperação
normalizada
Vocabulário (Classificação)
controlado
Notação
sistemática e
concisa
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DA REPRESENTAÇÃO DO CONHECIMENTO

Representação do conhecimento – capacidade de descrição
do(s) assunto(s) do(s) documento(s) através de uma
simbologia/vocabulário intrínseca(o) ao sistema utilizado.

Classificar
Tabelas de
Categorial classificação
Linguagem
documental

Combinatória
Thesauri
Indexar
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Linguagem
documental
Categorial Combinatória

 Convencional /artificial

 Vocabulário controlado

Algumas  Possui um número limitado de termos
caraterísticas  Está registada num instrumento de apoio ao utilizador

 Evidencia as relações de equivalência

 Apresenta-se de forma estruturada

 Linguagem de intermediação
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Linguagem
documental
Categorial Combinatória

 Os termos são pontos de acesso

 Relações entre termos

 Notações
Elementos
 Notas de aplicação/âmbito

 Elementos de sintaxe

 Elementos gráficos

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Categorial

Classificações – Tabelas de classificação documental
Ex.: CDU, CDD, LCC, AGRIS/CARIS, NLM, etc.

Pré-coordenação – Os termos (notações) estão
organizados numa estrutura estabelecida à priori. O
classificador tem que encontrar a notação adequada
ao assunto que extrai do documento.

A coordenação dos termos é feita no momento da
classificação.
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Categorial

 Princípio da classificação

 Estrutura rígida do universo do conhecimento – Plano de Classificação

 Cada rubrica corresponde a um assunto

 As rubricas são exclusivas e hierarquizadas

 Funciona do geral para o particular (lógica dedutiva)
 A notação é feita pelo assunto principal

 Pesquisa – catálogo sistemático

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Categorial

Exemplo:
“A alimentação dos gatos com produtos de conserva”

Notação CDU

613.2:599.74:664.8 ou 636.08:636.8:664.8

1 ponto de acesso

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Combinatória

Thesauri – Listas estruturadas de termos de indexação.
Ex.: Agrovoc, Eurovoc, UNESCO, OCDE, SPINES, etc.

Pós-coordenação – Os termos são extraídos da
linguagem natural e são suscetíveis de várias
combinações à posteriori, dependendo do conteúdo
dos documentos.

A coordenação dos termos é feita no momento da
pesquisa.
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Combinatória

 Princípio da combinação de termos

 Os assuntos são analisados e representados em conceitos

 Os conceitos são reunidos em thesauri com estrutura flexível

 Cada rubrica identifica um conceito

 As rubricas são exclusivas e independentes

 O levantamento dos termos é feito a partir da realidade (indutivo/analítico)

 Todos os termos são pontos de acesso

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Combinatória

Exemplo:
“A alimentação dos gatos com produtos de conserva”

Termos de
indexação

Alimentação Gato(s) Conserva(s)

3 pontos de acesso
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Vocabulário
controlado
 Conjunto de termos que se destinam a cobrir a terminologia de uma ou várias
áreas do conhecimento.
 Pode ser constituído por termos extraídos da linguagem natural, organizados
em ordem ao seu objetivo.
 Pode ser constituído por notações que correspondem a conceitos claramente
identificados.
 É um vocabulário artificialmente construído.
 Tem uma natureza sintética.
 É usado por indexadores e classificadores para descreverem o conteúdo (e por
vezes a forma) dos documentos partindo da linguagem natural.
 É um instrumento de intermediação entre o facilitador e o utilizador do(a)
documento/informação.
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Notação

Notação bibliográfica – Sistema convencionado de símbolos prescritos por uma
Tabela de Classificação.

 Em linguagem documental de estrutura hierárquica as notações
bibliográficas traduzem conceitos e respetivas relações.

 Podem ser constituídas por letras, números e incluir outros sinais,
tais como sinais aritméticos, de pontuação, etc.

 Podem ser constituídas em sistema decimal (CDU, DCC), podem ser
alfanuméricas (AGRIS/CARIS, LCC) e podem ser conjugadas com outro tipo
de manifestações tendo em vista a funcionalidade arrumação/localização.

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CONCLUSÕES

 ORGANIZAÇÃO SISTEMÁTICA DO FUNDO EM
FUNÇÃO DA ÁREA DO CONHECIMENTO

 UNIVERSALIDADE NOS CRITÉRIOS PARA UM
MESMO AMBIENTE
 FACILIDADE DE ARRUMAÇÃO DOS DOCUMENTOS

 FACILIDADE DE RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

 FACILIDADE DE ACESSO AO DOCUMENTO

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Linguagens documentais, CDU e
cotação de documentos

Obrigada.

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