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Linguagens documentais, CDU e
    cotação de documentos
            Parte 3

      Maria Eduarda Pereira Rodrigues




                IPCB, 2012
Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos


    SUMÁRIO




     Classificação Decimal Universal (CDU)
                Considerações básicas

                Fundamentos da sua aplicação

                Boas práticas

                Exercícios de aplicação




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Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos


   CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU)



  CDU: O QUE É?



         Sistema Internacional de classificação de documentos.



                                         O conhecimento pode ser distribuído
                                        por 10 classes de assunto principais que
                                                podem ser divididas em
                                         subclasses, refletindo uma hierarquia
                                                        decimal.

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   CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU)




 DECIMALIDADE                                                  UNIVERSALIDADE




                                                        CDU


    HIERARQUIA                                                ANALÍTICO-SINTÉTICA




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   CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU)




   DECIMALIDADE - A CDU divide o universo do conhecimento em dez
   grandes classes de assunto, que, por suas vez, são novamente
   subdivididos noutras tantas classes, num processo que, em teoria, se
   pode desenrolar infinitamente.


   UNIVERSALIDADE - Pretende representar todo o conhecimento existente
   e não apenas uma parte, prevendo espaço para armazenar outros ramos
   do saber não contemplados na tabela atual. Por outro lado serve-se do
   universalmente utilizado sistema de numeração árabe, bem como de
   símbolos não numéricos também utilizados à escala universal.




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   CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU)




    HIERARQUIA – Reflete, em toda a sua extensão, uma visão
    sistemática da realidade, apresentando o mundo como uma unidade
    rigorosamente estruturada em partes subordinadas ao todo de que
    dependem.



     ANALÍTICO-SINTÉTICA - Harmoniza a rigidez do sistema hierárquico
     com a multifacetação permitindo tratar as diversas vertentes de um
     mesmo assunto com a mesma atenção e cuidado, tendo em linha de
     conta os diversos pontos de vista.




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   CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU)

  ESTRUTURA DA CDU



                                               PARTES                     CLASSES
         UNIVERSO DO
        CONHECIMENTO                               SUBPARTES               SUBCLASSES


                                                               RELAÇÕES


               BASE 10 – CONHECIMENTO ESTRUTURADO EM 10 CLASSES

              CADA CLASSE SUBDIVIDE-SE E PODE FAZÊ-LO ATÉ AO INFINITO

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   NA PRÁTICA…


   ESTRUTURA DA CDU
                                                         Tabelas auxiliares

                                                                  Comuns
                                                                  Especiais
          RIGIDEZ              ATENUAÇÃO

                                                         Índice alfabético



Ordem de apresentação, em regra:
                                                                 TIPOS DE FORMATO DE
          Introdução                                            EDIÇÃO:
          Tabelas Auxiliares (comuns e especiais)               • Completa
          Tabelas Principais                                    • Média
          Índice Alfabético                                     • Condensada
                                                                 • Abreviada
                                                                 • …
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  NA PRÁTICA…


  ESTRUTURA DA CDU

        CLASSES DO CONHECIMENTO – Tabelas Principais
    0 GENERALIDADES. CIÊNCIA E CONHECIMENTO. ORGANIZAÇÃO. INFORMAÇÃO.
    DOCUMENTAÇÃO. BIBLIOTECONOMIA. INSTITUIÇÕES. PUBLICAÇÕES
    1 FILOSOFIA
    2 RELIGIÃO
    3 CIÊNCIAS SOCIAIS
    4 (vaga)
    5 MATEMÁTICA. CIÊNCIAS NATURAIS
    6 CIÊNCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGIA
    7 ARTE. DESPORTO
    8 LÍNGUA. LINGUÍSTICA. LITERATURA
    9 GEOGRAFIA. HISTÓRIA




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  NA PRÁTICA…


TABELAS AUXILIARES – Sinais e Subdivisões Auxiliares Comuns

       Adição. Extensão
       Relação. Subgrupos. Ordenação
       Auxiliares Comuns de Língua
       Auxiliares Comuns de Forma
       Auxiliares Comuns de Lugar
       Auxiliares Comuns de Raça, Grupo Étnico e Nacionalidade
       Auxiliares Comuns de Tempo
       Especificação de Assunto Através de Notações que não Pertencem à CDU
       Auxiliares Comuns de Características Gerais
       Auxiliares Comuns de Propriedades
       Auxiliares Comuns de Materiais
       Auxiliares Comuns de Pessoas e Caraterísticas Pessoais




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  NA PRÁTICA…


TABELAS AUXILIARES – Sinais e Subdivisões Auxiliares Especiais

  Séries com Hífen -1/-9 – Função analítica ou discriminativa.
  Séries ponto zero .01/.09 – Proporcionam conjuntos e subconjuntos que se
  repetem.
  Séries com apóstrofo ‘0/’9 – Função sintética ou interrogativa, assuntos compostos
  mediante notações compostas.


  OBS. 1 - O âmbito de utilização destes auxiliares é limitado, indicando as
  repetições de conceito na notação principal.

   OBS. 2 – Podem ser utilizados sozinhos ou combinados com outros auxiliares.
            1- Citando um único auxiliar.
            2- Citando vários auxiliares com o mesmo símbolo.
            3- Citando vários auxiliares com diferentes símbolos.

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  NA PRÁTICA…


ÍNDICE ALFABÉTICO


    Relativo aos conceitos compreendidos pelas tabelas principais e auxiliares
    remetendo do assunto para a notação.


         EFICÁCIA                                 EFICIÊNCIA           QUALIDADE



Estrutura alfabética                      Localização rápida da   Diminuição do erro
permite localizar                         classe, subclasse de    Libertação mais rápida do
facilmente o assunto                      assunto                 item para utilização




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  NA PRÁTICA…

  PARTICULARIDADES

               A NOTAÇÃO PODE ACOMPANHAR SEMPRE O NÍVEL DE DETALHE
                          PRETENDIDO PELO CLASSIFICADOR


          O AUMENTO DO NÍVEL DE DETALHE FAZ-SE ATRAVÉS DO ACRÉSCIMO DE
                                DÍGITOS DECIMAIS


        A PERCEÇÃO VISUAL E A LEITURA SÃO FACILITADAS PELO FACTO DE CADA
              CONJUNTO DE TRÊS DÍGITOS SER SEGUIDO POR UM PONTO


                      A DIVISÃO PELO PONTO É IDÊNTICA NAS TABELAS
                   PRINCIPAIS, AUXILIARES E NAS NOTAÇÕES COMPOSTAS.


         A CRIAÇÃO DE NOTAÇÕES MULTIFACETADAS EM TERMOS DE ASSUNTO É
           POSSÍVEL PELO ESTABELECIMENTO DE RELAÇÕES ENTRE OS TERMOS
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  NA PRÁTICA…


  DIFICULDADES

    CLASSIFICAR É UM PROBLEMA

        Multiplicidade de aspetos do assunto principal

        Multiplicidade de relações entre os assuntos

        Nível de detalhe

     ORDENAR É UM PROBLEMA

         Hierarquia entre os assuntos

         Determinação do local na tabela

         Determinação do local no conjunto do fundo/estante

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  NA PRÁTICA…


  DIFICULDADES



              FUNDAMENTAL                               OU     ACESSÓRIO




                  GERAL                                        PARTICULAR


                                                  BIBLIOTECA
                                                  UTILIZADOR
              NÍVEL MAIS                            FUNDO       NÍVEL MAIS
               ELEVADO                           DOCUMENTAL     ESPECÍFICO

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  BOAS PRÁTICAS


  SOLUÇÕES
                                   RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS




                   SÍNTESE                                   ORDEM DE CITAÇÃO



 COMBINAÇÃO DE CLASSES DE
                                                         RESPEITO PELA ORDEM
  ASSUNTO – Grau de complexidade
                                                          PREVISTA NA TABELA
 ESPECIFICAÇÃO DE NÍVEIS DE                             PONDERAÇÃO DIFERENCIADA
  DETALHE                                                 DOS CONCEITOS ATRAVÉS DA
                                                          SINTAXE
 RELAÇÃO COM RECURSO A
  AUXILIARES

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   NA PRÁTICA…

   SOLUÇÕES


               RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS




               ORDEM DE ARRUMAÇÃO
                                                            COTAÇÃO

OBS. - Este mecanismo perdeu importância e relevância face à possibilidade de
recuperação da informação e acesso aos documentos proporcionada pelos sistemas
automáticos de recuperação da informação.
A sua importância era conferida pela organização ordenada das fichas no catálogo
manual. No entanto pode ser importante para o estabelecimento da cota.

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  NA PRÁTICA…


  BOAS PRÁTICAS


                                     PRINCÍPIOS BÁSICOS



       UTILIDADE                               EFICIÊNCIA             COMPREENSÃO


              BIBLIOTECA                                ARRUMAÇÃO     UTILIZADOR
              UTILIZADOR                                LOCALIZAÇÃO
                                                        RECUPERAÇÃO




                           INTELIGIBILIDADE UNIVERSAL DO SISTEMA

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  NA PRÁTICA…


  BOAS PRÁTICAS
                                               EVITAR NOTAÇÕES MUITO LONGAS


                                               SE NÃO SABE NÃO PÕE



   NECESSIDADES DO                             SE NÃO TEM A CERTEZA PERGUNTA
     UTILIZADOR


                                              VERIFICAR A PERTINÊNCIA DO ASSUNTO



                                             NÃO CONSIDERAR SÓ A QUANTIDADE DE
                                             ASSUNTO


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  NA PRÁTICA…


  CONCLUSÕES


                       A CDU

       Pretende abranger a totalidade do conhecimento.

       Apresenta conjuntos de classes em ordem coordenada e subordinada.

       Linguagem de tipo categorial com vocabulário controlado.

       Transforma linguagem natural em controlada obedecendo à estrutura.

       Parte do genérico para o específico.

       É utilizada para a construção de cotas.



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  NA PRÁTICA…




                                         Exercícios de aplicação.




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Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos




      Linguagens documentais, CDU e
          cotação de documentos



                                                        Obrigada.

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Linguagens Documentais, CDU e Cotação de Documentos - Parte 3

  • 1. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos Parte 3 Maria Eduarda Pereira Rodrigues IPCB, 2012
  • 2. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos SUMÁRIO  Classificação Decimal Universal (CDU) Considerações básicas Fundamentos da sua aplicação Boas práticas Exercícios de aplicação IPCB - 2012
  • 3. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU) CDU: O QUE É? Sistema Internacional de classificação de documentos. O conhecimento pode ser distribuído por 10 classes de assunto principais que podem ser divididas em subclasses, refletindo uma hierarquia decimal. IPCB - 2012
  • 4. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU) DECIMALIDADE UNIVERSALIDADE CDU HIERARQUIA ANALÍTICO-SINTÉTICA IPCB - 2012
  • 5. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU) DECIMALIDADE - A CDU divide o universo do conhecimento em dez grandes classes de assunto, que, por suas vez, são novamente subdivididos noutras tantas classes, num processo que, em teoria, se pode desenrolar infinitamente. UNIVERSALIDADE - Pretende representar todo o conhecimento existente e não apenas uma parte, prevendo espaço para armazenar outros ramos do saber não contemplados na tabela atual. Por outro lado serve-se do universalmente utilizado sistema de numeração árabe, bem como de símbolos não numéricos também utilizados à escala universal. IPCB - 2012
  • 6. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU) HIERARQUIA – Reflete, em toda a sua extensão, uma visão sistemática da realidade, apresentando o mundo como uma unidade rigorosamente estruturada em partes subordinadas ao todo de que dependem. ANALÍTICO-SINTÉTICA - Harmoniza a rigidez do sistema hierárquico com a multifacetação permitindo tratar as diversas vertentes de um mesmo assunto com a mesma atenção e cuidado, tendo em linha de conta os diversos pontos de vista. IPCB - 2012
  • 7. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU) ESTRUTURA DA CDU PARTES CLASSES UNIVERSO DO CONHECIMENTO SUBPARTES SUBCLASSES RELAÇÕES BASE 10 – CONHECIMENTO ESTRUTURADO EM 10 CLASSES CADA CLASSE SUBDIVIDE-SE E PODE FAZÊ-LO ATÉ AO INFINITO IPCB - 2012
  • 8. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… ESTRUTURA DA CDU Tabelas auxiliares Comuns Especiais RIGIDEZ ATENUAÇÃO Índice alfabético Ordem de apresentação, em regra: TIPOS DE FORMATO DE  Introdução EDIÇÃO:  Tabelas Auxiliares (comuns e especiais) • Completa  Tabelas Principais • Média  Índice Alfabético • Condensada • Abreviada • … IPCB - 2012
  • 9. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… ESTRUTURA DA CDU CLASSES DO CONHECIMENTO – Tabelas Principais 0 GENERALIDADES. CIÊNCIA E CONHECIMENTO. ORGANIZAÇÃO. INFORMAÇÃO. DOCUMENTAÇÃO. BIBLIOTECONOMIA. INSTITUIÇÕES. PUBLICAÇÕES 1 FILOSOFIA 2 RELIGIÃO 3 CIÊNCIAS SOCIAIS 4 (vaga) 5 MATEMÁTICA. CIÊNCIAS NATURAIS 6 CIÊNCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGIA 7 ARTE. DESPORTO 8 LÍNGUA. LINGUÍSTICA. LITERATURA 9 GEOGRAFIA. HISTÓRIA IPCB - 2012
  • 10. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… TABELAS AUXILIARES – Sinais e Subdivisões Auxiliares Comuns Adição. Extensão Relação. Subgrupos. Ordenação Auxiliares Comuns de Língua Auxiliares Comuns de Forma Auxiliares Comuns de Lugar Auxiliares Comuns de Raça, Grupo Étnico e Nacionalidade Auxiliares Comuns de Tempo Especificação de Assunto Através de Notações que não Pertencem à CDU Auxiliares Comuns de Características Gerais Auxiliares Comuns de Propriedades Auxiliares Comuns de Materiais Auxiliares Comuns de Pessoas e Caraterísticas Pessoais IPCB - 2012
  • 11. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… TABELAS AUXILIARES – Sinais e Subdivisões Auxiliares Especiais Séries com Hífen -1/-9 – Função analítica ou discriminativa. Séries ponto zero .01/.09 – Proporcionam conjuntos e subconjuntos que se repetem. Séries com apóstrofo ‘0/’9 – Função sintética ou interrogativa, assuntos compostos mediante notações compostas. OBS. 1 - O âmbito de utilização destes auxiliares é limitado, indicando as repetições de conceito na notação principal. OBS. 2 – Podem ser utilizados sozinhos ou combinados com outros auxiliares. 1- Citando um único auxiliar. 2- Citando vários auxiliares com o mesmo símbolo. 3- Citando vários auxiliares com diferentes símbolos. IPCB - 2012
  • 12. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… ÍNDICE ALFABÉTICO Relativo aos conceitos compreendidos pelas tabelas principais e auxiliares remetendo do assunto para a notação. EFICÁCIA EFICIÊNCIA QUALIDADE Estrutura alfabética Localização rápida da Diminuição do erro permite localizar classe, subclasse de Libertação mais rápida do facilmente o assunto assunto item para utilização IPCB - 2012
  • 13. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… PARTICULARIDADES A NOTAÇÃO PODE ACOMPANHAR SEMPRE O NÍVEL DE DETALHE PRETENDIDO PELO CLASSIFICADOR O AUMENTO DO NÍVEL DE DETALHE FAZ-SE ATRAVÉS DO ACRÉSCIMO DE DÍGITOS DECIMAIS A PERCEÇÃO VISUAL E A LEITURA SÃO FACILITADAS PELO FACTO DE CADA CONJUNTO DE TRÊS DÍGITOS SER SEGUIDO POR UM PONTO A DIVISÃO PELO PONTO É IDÊNTICA NAS TABELAS PRINCIPAIS, AUXILIARES E NAS NOTAÇÕES COMPOSTAS. A CRIAÇÃO DE NOTAÇÕES MULTIFACETADAS EM TERMOS DE ASSUNTO É POSSÍVEL PELO ESTABELECIMENTO DE RELAÇÕES ENTRE OS TERMOS IPCB - 2012
  • 14. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… DIFICULDADES  CLASSIFICAR É UM PROBLEMA  Multiplicidade de aspetos do assunto principal  Multiplicidade de relações entre os assuntos  Nível de detalhe  ORDENAR É UM PROBLEMA  Hierarquia entre os assuntos  Determinação do local na tabela  Determinação do local no conjunto do fundo/estante IPCB - 2012
  • 15. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… DIFICULDADES FUNDAMENTAL OU ACESSÓRIO GERAL PARTICULAR BIBLIOTECA UTILIZADOR NÍVEL MAIS FUNDO NÍVEL MAIS ELEVADO DOCUMENTAL ESPECÍFICO IPCB - 2012
  • 16. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos BOAS PRÁTICAS SOLUÇÕES RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS SÍNTESE ORDEM DE CITAÇÃO  COMBINAÇÃO DE CLASSES DE  RESPEITO PELA ORDEM ASSUNTO – Grau de complexidade PREVISTA NA TABELA  ESPECIFICAÇÃO DE NÍVEIS DE  PONDERAÇÃO DIFERENCIADA DETALHE DOS CONCEITOS ATRAVÉS DA SINTAXE  RELAÇÃO COM RECURSO A AUXILIARES IPCB - 2012
  • 17. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… SOLUÇÕES RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS ORDEM DE ARRUMAÇÃO COTAÇÃO OBS. - Este mecanismo perdeu importância e relevância face à possibilidade de recuperação da informação e acesso aos documentos proporcionada pelos sistemas automáticos de recuperação da informação. A sua importância era conferida pela organização ordenada das fichas no catálogo manual. No entanto pode ser importante para o estabelecimento da cota. IPCB - 2012
  • 18. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… BOAS PRÁTICAS PRINCÍPIOS BÁSICOS UTILIDADE EFICIÊNCIA COMPREENSÃO BIBLIOTECA ARRUMAÇÃO UTILIZADOR UTILIZADOR LOCALIZAÇÃO RECUPERAÇÃO INTELIGIBILIDADE UNIVERSAL DO SISTEMA IPCB - 2012
  • 19. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… BOAS PRÁTICAS EVITAR NOTAÇÕES MUITO LONGAS SE NÃO SABE NÃO PÕE NECESSIDADES DO SE NÃO TEM A CERTEZA PERGUNTA UTILIZADOR VERIFICAR A PERTINÊNCIA DO ASSUNTO NÃO CONSIDERAR SÓ A QUANTIDADE DE ASSUNTO IPCB - 2012
  • 20. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… CONCLUSÕES A CDU  Pretende abranger a totalidade do conhecimento.  Apresenta conjuntos de classes em ordem coordenada e subordinada.  Linguagem de tipo categorial com vocabulário controlado.  Transforma linguagem natural em controlada obedecendo à estrutura.  Parte do genérico para o específico.  É utilizada para a construção de cotas. IPCB - 2012
  • 21. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos NA PRÁTICA… Exercícios de aplicação. IPCB - 2012
  • 22. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos Obrigada. IPCB - 2012