MUSEU GGH - PROJETO CONCEITO PARA EVENTO

LAUNCH DINNER
“UNDER THE SAME SUN”
N O V E M B R O . 2 0 1 4
Art from Latin America Today

A EXPOSIÇÃO
UNDER THE SAME SUN
 A exposição Sob o Mesmo Sol: Arte da América
Latina revê a situação da arte contemporânea.
 São cerca de 50 obras, incluindo instalações, pinturas,
fotografias, esculturas, vídeos e obras sobre papel.
 A organização é de Pablo León de la Barra, curador da
iniciativa Guggenheim UBS MAP para a América Latina.
 A exposição traz obras de 37 artistas e parcerias de 16
países.

Local da exposição:
MAM (Museu de Arte Moderna)
Evento
Lançamento da exposição Sob o Mesmo Sol
Público
150 pessoas aprox.
Listas de convidados: Guggenheim, MAM, UBS, MarkUp.
DEBRIEFING
UNDER THE SAME SUN

Opções de dias: 06 – 07 – 08 ou 09 de abril / 2015
OPÇÕES DE DATAS
UNDER THE SAME SUN
06/04 07/04 09/04
PONTOS
POSITIVOS
PONTOS
NEGATIVOS
Pós-feriado de páscoa (retorno de
viagem no período)
 Lançamento da SP-Arte
 Pelo movimento de abertura, não
consideramos um dia ideal para
um jantar vip de convidados
 Dois dias após a abertura da
exposição, movimento estará
mais calmo e organizado
 Entendemos que por ser um jantar
de lançamento vip e exclusivo essa
data fica distante da ideia de
exclusividade
 Dia de abertura da exposição
ao público
 Dia após o lançamento da exposição.
Ideal para passar a ideia de exclusividade
aos convidados e não conflita com nenhum evento
 Dia que antecede a
abertura ao público
08/04
Dia do evento:
08 de abril / 2015

UNDER THE SAME SUN
NOSSA IDEIA

O CONCEITO
UNDER THE SAME SUN
A exposição Under The Same Sun, traz em sua essência a
mistura de arte do Brasil e da Amércia Latina e valoriza os
aspectos culturais e artísticos de cada país.
Essa essência será traduzida em toda a parte de cenografia,
estrutura e paisagismo do evento de uma forma típica
brasileira de ser e fazer. São cores, luzes e música que
remetem às ideias de sol e arte.
Queremos que os convidados apreciem a exposição não
apenas vendo as obras, mas do pré ao pós evento.

COMUNICAÇÃO VISUAL
UNDER THE SAME SUN
Apresentamos uma sugestão de comunicação
para os materiais do evento.
As cores da nossa bandeira na comunicação
indicam que o Brasil está radiante como o sol
com a possibilidade de receber este
acontecimento tão importante.
*Fica a critério o uso ou não da comunicação visual apresentada.

OPÇÕES DE EVENTO
UNDER THE SAME SUN
Apresentamos 2 opções de locais
com possibilidade de realizar o evento.
A – JANTAR COQUETEL SOUPE (MAM)
B – JANTAR EMPRATADO (AUDITÓRIO IBIRAPUERA)

LEGENDAS
UNDER THE SAME SUN
As opções apresentadas serão identificadas assim:
Coquetel
Drink Volante
Jantar Empratado
Transporte de convidados
Jantar coquetel soupe

PROMOTER PARCEIRO
UNDER THE SAME SUN
FERNANDA BARBOSA
Para as duas opções de eventos, consideramos a contratação
de um promoter parceiro.
Trabalhamos em parceria com empresas e profissionais de nossa
extrema confiança. Elas trazem o que tem de melhor no mercado de
eventos, com muita seriedade, qualidade e respeito aos convidados.
Fernanda Barbosa é Relações Públicas dos principais eventos
do país. Foi colunista de revista, apresentadora e modelo.
Fernanda já assessorou diversas festas que transformaram-se
em cases na carreira, como o Baile da Vogue, Louis Vuitton,
Shows do U2, Madonna, Lenny Kravitz e outros.
Entre seus clientes estão as marcas mais conceituadas do Brasil
como Natura, Skol, Nova Schin e o Carnaval do Rio de Janeiro.

OPÇÃO A
JANTAR COQUETEL
SOUPE - MAM

1. Pré-Evento
2. Evento
Opção A – Jantar Coquetel Soupe - MAM
3. Pós-Evento
ÍNDICE

UNDER THE SAME SUN
PRÉ-EVENTO
Envio de e-mail
aos convidados
comunicando
sobre a
exposição.
SAVE THE DATE
Envio de convites
físicos via correio
com data e local
do jantar.
ENVIO DE CONVITE
Confirmação de
presença via
central de
atendimento.
*R.S.V.P.
Um e-mail
lembrança será
enviado.
E-MAIL LEMBRANÇA
Fevereiro/2015 Março/2015 Abril/2015 Abril/2015
* R.S.V.P. se inicia no dia de envio do convite físico.

UNDER THE SAME SUN
Fevereiro/2015
SAVE THE DATE
PRÉ-EVENTO

UNDER THE SAME SUN
PRÉ-EVENTO
Março/2015
CONVITE
FÍSICO
Texto interno do convite

UNDER THE SAME SUN
PRÉ-EVENTO
Abril/2015
R.S.V.P.

UNDER THE SAME SUN
PRÉ-EVENTO
Abril/2015
E-MAIL
LEMBRANÇA

O Museu de Arte Moderna de São Paulo (MAM)
é uma das mais importantes instituições culturais
do Brasil e conta hoje com mais de 5.000 peças em
seu acervo.
Localiza-se sob a marquise do Parque Ibirapuera,
em São Paulo, em um edifício inserido no conjunto
arquitetônico projetado por Oscar Niemeyer em 1954.
MAM

Imagens com representação real da proposta
A - INÍCIO
WELCOME DRINK
Ao som de DJ e iluminação que remete sol,
os convidados chegam e aproveitam um
Drink Volante no lounge do MAM,
aguardando a subida à exposição.
As visitas guiadas serão realizadas em grupos
de 10 pessoas, organizadas pelo apoio das
recepcionistas com iPads.
OPÇÃO A
Representação da
iluminação que remete sol

A – JANTAR
COQUETEL SOUPE
Com a volta dos convidados da visita guiada,
daremos início ao serviço de jantar no formato
Coquetel Soupe, no restaurante do MAM.
Trouxemos para o espaço o conceito Under The Same
Sun, para que os convidados continuem vivenciando
essa experiência, não apenas no momento da
visita, mas durante toda a noite oferecida.
OPÇÃO A
Parceiro de Buffet
Clique para conhecer nosso parceiro

A – JANTAR
COQUETEL SOUPE
Durante o coquetel soupe a sonorização é feita
por um DJ no próprio restaurante do MAM.
DJ Paulinho
Nascido em São Paulo, Paulo Cesar Rodrigues, em
artes conhecido como PaulinhoDJ, começou a sua
carreira precocemente no início dos anos 80, aos
12 anos de idade. Devido a uma ampla coleção de
discos de vinyl herdada de seu pai. Atualmente,
atua nas áreas de eventos sociais e corporativos.
OPÇÃO A

BRINDE
UNDER THE SAME SUN
Na saída do jantar, após a sobremesa, uma
mesa estará disposta com brindes de
lembrança do evento.
Caneca Porcelana
Escolhemos uma caneca com colher, para
preparação de chás, cafés e outras bebidas.
Funcionalidade em uma lembrança para
utilizarem todas as manhãs, sob novos sóis.
*1 Caneca por convidado

Dia 09 de abril será enviado um e-mail pós
evento, que traz uma mensagem de
agradecimento à todos os convidados.
PÓS-EVENTO
UNDER THE SAME SUN

OPÇÃO B
JANTAR EMPRATADO
AUDITÓRIO
IBIRAPUERA

1. Pré-Evento
2. Evento
Opção B – Jantar e Coquetel – Auditório Ibirapuera
3. Pós-Evento
ÍNDICE

UNDER THE SAME SUN
PRÉ-EVENTO
Fevereiro/2015 Março/2015 Abril/2015 Abril/2015
* R.S.V.P. se inicia no dia de envio do convite físico.
Envio de e-mail
aos convidados
comunicando
sobre a
exposição.
SAVE THE DATE
Envio de convites
físicos via correio
com data e local
do jantar.
ENVIO DE CONVITE
Confirmação de
presença via
central de
atendimento
*R.S.V.P.
Um e-mail
lembrança será
enviado.
E-MAIL LEMBRANÇA

O Auditório Ibirapuera está incorporado ao circuito
cultural brasileiro como uma opção atraente para
o público que procura lazer cultural de qualidade.
Como se poderia esperar de um projeto arquitetônico
de Oscar Niemeyer, o espaço também é ícone turístico
da cidade e um ponto de interesse para arquitetos
e urbanistas nacionais e internacionais.
AUDITÓRIO IBIRAPUERA

B - INÍCIO
WELCOME DRINK
Na recepção, estará disponível serviço de
valet a todos os convidados.
Ao som de música ambiente e uma
iluminação que sugere a luz solar, os
convidados aproveitam um drink volante
no lounge do MAM antes de subirem à
exposição.
As visitas guiadas serão realizadas em grupos
de 10 pessoas, organizadas pelo apoio das
recepcionistas com iPads.
OPÇÃO B
Representação da
iluminação que remete sol

TEATRO
IBIRAPUERA
MAM
B – TRANSIÇÃO DE LOCAIS
MAM  TEATRO IBIRAPUERA
Após a exposição os convidados serão
transportados em carros de golf até o
coquetel realizado no foyer do Teatro
Ibirapuera.
10 carros de golf fazem o transporte
de ida e volta dos convidados
OPÇÃO B

B – COQUETEL
FOYER – IBIRAPUERA
O coquetel será servido antes do jantar aguardando
a chegada de todos os convidados.
Na recepção, duas bailarinas circenses se
apresentam dentro de estruturas em forma de sol.
O foyer estará ambientado com paisagismo
tipicamente tropical e luminárias que lembram a
forma solar usada na performance, completando
um cenário totalmente brasileiro.
bailarina circense em
estruturas remetendo sol
OPÇÃO B

Imagens com representação real da proposta.
B – JANTAR
TEATRO IBIRAPUERA
Com a presença de todos convidados no foyer, eles
são convidados a subir para o Teatro do Ibirapuera.
No teatro, dos 800 lugares disponíveis, apenas 150
estarão iluminados. Isso dará aos convidados a
sensação de todo o conceito da exposição Sob o
Mesmo Sol.
OPÇÃO B

B – JANTAR
TEATRO IBIRAPUERA
No palco, uma tela Rosco estará disposta para
transmitir um filme que contará a história do
Museu, do instituto Guggenheim, da exposição
e de sua presença no Brasil.
Ao fim do filme, enquanto a tela se ergue, o jantar
no palco é revelado.
OPÇÃO B

B – JANTAR
TEATRO IBIRAPUERA
As mesas estarão dispostas como bancadas e um
elemento cenográfico representando o sol estará
disposto acima dos 150 convidados.
Paisagismo, frutas tropicais e música brasileira
completam o cenário, antes das apresentações
de performance.
OPÇÃO B
Parceiro de Buffet
Clique para conhecer nosso parceiro

B – JANTAR
TEATRO IBIRAPUERA
DJ Ana John
Com sets elegantes de Acid Jazz, R&B, Bossa Nova
e Lounge, Ana John sonoriza os mais importantes
eventos de luxo do país. Misturando House,
Soulful, Disco, Flashback, Pop e Indie, agita as
pistas de clubes, eventos e turnês
OPÇÃO B
O jantar será acompanhado de música, com a
performance de uma DJ. Ao fim do jantar e início
da sobremesa, a música ficará mais intensa e um
novo espetáculo será apresentado.

B – JANTAR
TEATRO IBIRAPUERA
Performance
Dupla de Percussionistas corporais.
Apresentação em dupla com DJ.
OPÇÃO B
Com o aumento da música da DJ, o fundo do palco
do Ibirapuera se abre, mostrando ao público a bela
vista do parque.
Nesse momento, dois percussionistas corporais
irão se unir à DJ em uma performance combinada,
preenchendo o belo cenário que vamos
proporcionar aos convidados.

BRINDE – OPÇÃO 1
UNDER THE SAME SUN
Guarda-chuva
Aplicamos a comunicação visual na parte de
baixo do guarda-chuva porque, em um país
tropical, ele é usado tanto para chuva como
para o sol.
*1 Guarda-Chuva por convidado

BRINDE – OPÇÃO 2
UNDER THE SAME SUN
Mandala – Capim Dourado
O capim dourado é típico do Tocantins.
Sua característica principal é a cor dourada e
a beleza reluzente que contém nessas.
*1 Mandala por convidado

1. Pré-Evento
2. Evento
Opção B – Jantar e Coquetel - Teatro Ibirapuera
3. Pós-Evento
ÍNDICE

PÓS-EVENTO
UNDER THE SAME SUN
Dia 09 de abril será enviado um e-mail pós
evento, que traz uma mensagem de
agradecimento à todos os convidados.

OUTROS LOCAIS
Seguindo o escopo do projeto OPÇÃO B,
apresentamos dois novos locais que
comportam esse formato.
OPÇÃO B

FOYER – TEATRO IBIRAPUERA
No foyer do auditório é possível montar a estrutura
de jantar apresentada, utilizando a decoração do
local como ambientação do espaço.
OPÇÃO B

HOTEL UNIQUE
Visualmente deslumbrante pela arquitetura elaborada
por Ruy Ohtake. Elegante e contemporâneo no design
de João Armentano. Vivo pelo paisagismo criado por
Gilberto Elkis. Ímpar em sua gastronomia inovadora,
apresentada pelo Chef Emmanuel Bassoleil, no Skye,
um dos restaurantes mais charmosos do
mundo. Inspirador, o Unique é um lugar onde
arquitetura, arte, design, moda, gastronomia, música
e um serviço dedicado encontram-se para encantar
cada visitante.
OPÇÃO B

MARK UP 2014. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
Por se tratar de uma criação intelectual, é vedada qualquer forma (impressa ou não) de
divulgação ou cópia do material em anexo, pertencendo ao patrimônio da empresa Mark
Up Comunicação, competindo apenas a ela a divulgação, alterações e cópias de
conteúdo, símbolos e forma de apresentação.

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