Relatório final dos resultados alcançados no evento "I Festa de São João do Nordeste em SP", no Sambódromo do Anhembi

2. APRESENTAÇÃO
De 13 a 16 de Maio de 2004 foi realizado no
Sambódromo do Anhembi, em São Paulo, a
I Festa de São João do Nordeste.
Um mega-evento que já na sua primeira edição
firmou-se no calendário anual de eventos da
cidade.
E, atendendo ao objetivo principal desse projeto,
estabeleceu uma data oficial para o início das
festas juninas da cidade.
A seguir apresentamos um relatório das
atividades e conquistas realizadas.
A todos os nossos patrocinadores, parceiros,
clientes e fornecedores nosso muito obrigado e
parabéns por essa bela conquista.

3. DATA - HORÁRIO - LOCAL
Data
13, 14, 15 e 16 de maio de 2004
(quinta, sexta, sábado e domingo)
Horário
Quinta e Sexta - das 18h00 às 05h00*
Sábado e Domingo – das 10h00 às 04h00
Local
Parque Anhembi – São Paulo
Observações
No primeiro dia, em função do atraso na
cerimônia de abertura as portas do
Anhembi abriram às 19h30m
Todos os dias, o funcionamento ocorreu
normalmente. A média apontada para a
saída do último cliente foi 04h30m.
A Festa foi realizada
no mês de maio pois:
a) as principais atrações
vindas do NE estavam com
suas agendas bloqueadas
no mês de junho devido
às festas realizadas no NE
b) esse período permitiu às
representações oficiais
dos Estados do NE a
promoção e a divulgação
turística, em São Paulo, das
Festas de São João que
ocorreram no mês de junho e
das férias turísticas no
mês de julho em sua região

4. Vista geral do evento Vista geral da Feira Típica

5. Vista geral da Tenda do Forró Vista geral do Palco Principal

6. PÚBLICO
Público*
Público total : 113 mil pessoas para os 04 dias de evento.
Classe : B e C na maioria
Faixa Etária : Todas as idades com predominância na faixa dos 25 aos 45 anos
Origem : Cidade de São Paulo (na maioria)
Perfil : População em geral.
* Fonte: Pesquisa informal realizada na entrada do evento pelos organizadores

7. INGRESSOS
Os ingressos foram vendidos a R$ 10 (inteira) e R$ 5 (estudante e idoso).
Os ingressos foram vendidos antecipadamente nas lojas Kalunga e em postos de venda da
Itapemirim. Entretanto, devido a falta de divulgação dos pontos de venda um número pouco
representativo de ingressos foi efetivamente vendido com antecedência.

8. PESQUISA INFORMAL
Pesquisa de Opinião*
O que achou do evento? Ótimo: 40%, Muito Bom: 30%, Bom: 20%, Fraco: 7%, Ruim: 3%.
Maiores problemas apontados pelos pesquisados :
- Filas longas
- Falta de divulgação (muitos só ficaram sabendo por amigos)
- Problemas na venda das fichas
Maiores qualidades apontadas pelos pesquisados :
- Qualidade do evento como um todo
- Variedade das atrações
- Organização
* Fonte: Pesquisa informal realizada na saída do evento pelos organizadores. Foram entrevistadas 210 pessoas.

9. UMA GRANDE FESTA PARA O PÚBLICO BRASILEIRO
Os organizadores conseguiram não apenas garantir ao evento as principais atrações previstas no projeto inicial como ainda
trouxeram outras atrações como o Sítio São João.
Atrações permanentes:
Feira Típica: tendas com artesanato, culinária, arte e cultura dos nove estados do Nordeste e do Estado de São Paulo
Trio Elétrico Itapemirim: shows de forró com a banda Força Livre todos os dias a partir das 18 horas
Tablado – Palco Nordeste: apresentações de quadrilhas e danças típicas.
Estátua do Padre Cícero:
Exposição de artes plásticas de artistas de Campina Grande
Espaço-homenagem a Frei Damião
Quermesse com brincadeiras juninas
95 barracas de alimentos e bebidas
Tenda do Forró: todos os dias mais de 10 grupos típicos do autêntico forró pé-de-serra se apresentaram contagiando o
público até às 5 da manhã.
Sítio São João: Uma cidade cenográfica reproduzindo em detalhes cinco imóveis típicos da arquitetura rural nordestina do
ciclo do ouro, cana de açúcar a algodão. Nesse espaço também se apresentaram bandas de pífanos, repentistas, cordelistas e o
teatro de mamulengos.

10. UMA GRANDE FESTA PARA O PÚBLICO BRASILEIRO
Atrações diárias do Palco Principal:
13 de Maio – Quinta-feira
Biliu de Campina Grande
Arriba Saia
Dominguinhos
Elba Ramalho
Bruno e Marrone
14 de Maio – Sexta-feira
Carlos Mais
Biliu de Campina Grande
Biquine de Bolinha
Shaolim
Daniel
15 de Maio – Sábado
Frank Aguiar
Banda Calypso
Shaolim
Leonardo
16 de Maio – Domingo
Janine e Banda
Robério dos Teclados
Magníficos
Rionegro & Solimões

11. Os Patrocinadores
Ambev – Patrocinadora Máster com a marca Brahma
Itapemirim – Co-Patrocinadora e transportadora oficial
Ron Montilla – Co-patrocinadora*
Itaba – Indústria de Tabaco Brasileira – Apoio
Infraero Aeroportos Brasileiros – Apoio
McCain do Brasil - Apoio
Rádio Nativa FM – Apoio
Diário de São Paulo - Apoio
Kalunga – Apoio (revenda de ingressos)
PATROCINADORES

12. O evento contou com uma agressiva compra de mídia, conforme quadro
abaixo.
MÍDIA
Veículo Qtde. Formato Valor Unitário Valor Total
Diário de São Paulo - anúncio 6 1/2 página R$ 71.300,00 R$ 427.800,00
Diário de São Paulo - encarte 120.000 04 páginas R$ 0,32 R$ 38.760,00
Folha de São Paulo - anúncio 3 1/2 página R$ 82.212,00 R$ 246.636,00
Valor Econômico - anúncio 1 1/2 página R$ 75.750,00 R$ 75.750,00
Estado de São Paulo - anúncio 3 1/2 página R$ 73.720,00 R$ 221.160,00
Jornal da Tarde - anúncio 3 1/4 página R$ 24.570,00 R$ 73.710,00
Jornal da Tarde - encarte 120.000 04 páginas R$ 0,10 R$ 12.000,00
Jornais de bairro - SP 20 1/2 página R$ 3.000,00 R$ 60.000,00
Revista Kalunga - anúncio 3 1 página R$ 5.000,00 R$ 15.000,00
Outdoor - 02 veiculações 50 placas R$ 1.060,00 R$ 53.000,00
SBT - chamadas de 30" 80 comerciais R$ 2.500,00 R$ 200.000,00
Rádio Nativa FM - chamadas 30" 1.000 chamadas R$ 180,00 R$ 180.000,00
Rádio Transcontinental FM 600 chamadas R$ 100,00 R$ 60.000,00
Rádio Tropical 400 chamadas R$ 75,00 R$ 30.000,00
TOTAL R$ 1.693.816,00

13. Anúncios publicados

14. O evento contou com um agressivo trabalho de assessoria de imprensa
garantindo ampla repercussão nos principais meios de comunicação:
Em TV: Links ao vivo para o Programa do Gugu (SBT), Programa do Ratinho
(SBT), SPTV (TV Globo), A Casa é Sua (Clodovil – Rede TV) e de programas
jornalísticos e de variedades (Olga Bongiovani, etc)
Em Rádio: Chamadas e entrevistas em várias rádios AM e FM de São Paulo
Em Revista: Matérias especiais publicadas na Revista Veja SP, Isto É, Época,
Na Poltrona, Kalunga, entre outras.
Em Jornal: Chamadas e matérias publicadas em todos os jornais de São Paulo
e em alguns jornais de outras cidades e estados.
MÍDIA ESPONTÂNEA

15. Layout - Pórtico de Entrada

16. Layout Palco Principal

17. Laterais do Palco - Tenda do Forró

18. Layout - Pórtico de Entrada Tenda do Forró

19. PLANTA DO EVENTO