In Portuguese. How to setup a small 2 side event: playstation and futsal tournaments. Local, financial and logistic insight.

1. Organização em Eventos Desportivos
Mestrado em Gestão e Marketing Desportivo 11/12
Diogo Alves

2.  Casal de São Brás, Indicadores Demográficos
 Missão e Valores, Objectivos
 Conceito, Expectativas, Stakeholders
 Finanças e Organização
 Envolvente Física
 Promoção e Marketing
 Encerramento

4. • Zona Urbana
• Ligeiramente
feminina
• Média Idade

5. Missão Promover as Festas de São Brás num ambiente sadio e
festivo
• Coesão Social – o bairro e arredores
Valores • Desporto como promoção positiva da vida
• Dinamismo e Jovialidade das “Festas em movimento!”

6. Primários Secundários
 Promoção dos parceiros.  Auto Sustentabilidade.
 Adesão da população  Qualidade na organização
(participação + adesão). (eficiência vs eficácia).
 Gerar networking a nível de
futuras parcerias.

7.  Old School  New School
 Desporto é vida  Desporto noutras vidas
 Colectivo – digital
 Individual
Torneio PES – PES Cup Torneio Futsal – CSB Cup
Festas do Casal de São Brás em Fevereiro

8. Primários Secundários
 Satisfação geral + aumento  Profit
awareness (parceiros)  Capacidade positiva de
 Satisfação geral (público) reacção do staff (gerar um
 Adesão completa (100% em espírito)
ambos os torneios)  Contactos gerados: 3 novos
 Assistências esperadas locais com interesse, 3 a 5
com moderado interesse e 1
regional/nacional com
moderado interesse
 Exequibilidade do modelo de
• PES Cup: 50 fixos, 200 variáveis
• CSB Cup: 200 fixos, 300 variáveis
gestão proposto – adaptação
a documento transversal

9. STAKEHOLDERS CARING
IGREJA
LOTE PARCEIROS
DECATHLON
KONAMI
PLAYERS
PÚBLICO FESTAS
JUNTA DE FREGUESIA
PSP
ARBITROS
STAFF – FUT/CUP
STAFF FESTAS
CHURROS

10. FESTAS DE SÃO BRÁS Bar Dia Valor
2011 29.01.2011 735,00
30.01.2011 353,18
BALANÇO DE CONTAS 04.02.2011 726,40
05.02.2011 1.678,05
RECEITAS
Evento Valor
06.02.2011 586,85 4.079,48
Noite de Fados 1.722,40
Quermesse 1.233,70
Folha Despesas do Bar Valor
Jogos 481,80
5 Talho 17,56
Bar 4.387,63
5 Talho 23,70
Ofertórios 3.231,91 5 Talho 18,95
Vendas 286,49 5 Talho 86,78
Subsídios e Donativos 7.320,44 6 Talho 136,00
Aluguer de Barracas 2.250,00 7 Almeida & Peres 6,40
Sorteio de Rifas 2.252,00 7 Almeida & Peres 7,95
Total 23.166,37 7 Pito da Mira 18,98
7 Cheiro Feliz 20,00
7 - A Upal 81,41
DESPESAS 8 Carvão 21,50
Despesas Valor 8 Queijos 15,00
Artistas 4.900,00 8 Carvão / Gás 33,80
Bar 2.697,32 9 Pingo Doce 66,06
Materiais 423,44 9 Pingo Doce 33,50
Licenças e Seguros 731,63 10 Pingo Doce 13,50
Foguetes 422,51 10 Pingo Doce 8,18
Despesas Diversas 500,50 11 Pingo Doce 10,73
Total 9.675,40 11 Pingo Doce 7,64
11 Pingo Doce 3,54
12 Luiz Roberto Souza 2,73
Saldo das Festas 13.490,97
12 Propel 4,60
12 Lidl 9,01
13 Jumbo 58,76
13 Jumbo 26,50
14 Makro 116,07
15 Makro 408,81
16 Super Bock 1.439,66
Total 2.697,32

11.  160€ Inscrições PES Cup
 336€ Inscrições CSB Cup  Mão de Obra – voluntariado = 0€
 25% Exploração Parceiros (3 a 6  Farda do staff – t-shirt das festas + boné
stands, com receitas líquidas do parceiro do dia + activações parceiro
totais médias de 120€ = 360€ a evento = 0€
720€) = 90€ a 180€  Aluguer dos espaços – protocolo Junta
 Exploração Bar: 15%VTdiarias de Freguesia = 0€
p/PES + 30%Vtdiarias p/CSB =  FSE – transportado para custos fixos da
45% 815,90€ *4 = 1.468,62€ Capela de São Brás = 0€
 Custos Bar = 45% Vendas Totais =
242,76€
2.099,62€  Promoção dos Eventos = digital
(voluntariado + viral) + incorporado nas
RPs das Festas de São Brás = 0€
 Taças e Medalhas = 18€
 Audiovisuais (material e serviços) –
1.812,79€ 
voluntariado = 0€
Outros = 10% CT = 26,07€
286,83€

12. Análise SWOT
Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças
População Activa Segurança Networking Clima
Canibalização da
Satisfação
Timing Escassez de Oferta principal receita
População
(bar)
Estrutura de Dinamizar sector
Gosto pelo Popular
Voluntariado inexistente

13. IGREJA
JUNTA
STAFF FESTAS
STAFF CSB
STAFF PES
PSP
DECATHLON LOTE
PARCEIROS KONAMI
ÁRBITROS PLAYERS
PÚBLICO 1 PÚBLICO 2

14. CSB CUP
 8 equipas com mínimo de 7 jogadores, equipamento mesma cor.
 2 grupos de 4 equipas, todas jogam 3 jogos.
 Jogos com 40min duração, intervalo 5min, vermelhos dão suspensão 1 (2
amarelos) ou 2 (vermelho directo) jogos.
 Passam 2 melhores, critério goal average.
 Meias finais + 3º Lugar + Final (2º dia).
PES CUP ONGOING: KICK OFF
09h00m every day
• 16 jogadores, 4 grupos de 4.
• Pode-se escolher qualquer equipa, jogos 10m, condição
aleatória, clima aleatório, home/away aleatório (fora nas
eliminatórias onde, através de sorteio, jogam-se os 2 jogos
em casa de cada oponente), pode-se trazer comando.
• Passam 2 melhores, critério goal average.
• Quartos de Final + Meia Final + 3º Lugar + Final (2º dia).

15. Inventário.
Activações/
TREINO Know how partner
do torneio. caring
REFEIÇÕES
BRIEFINGS
Proficiência
Ticketing.
técnica.
Capacidade
Run errands.
de resposta.
T-shirt das Festas
Boné Parceiro do Dia
Outras Activações
(externas)

16. “Antes que eu discurse, tenho algo importante para dizer:” Groucho, Marx
 Referência a parceiros Quem deixou 2 pit bulls dentro
 Promoção das Festas de São Brás de um renault 5? Vá lá, malta…
 Activação Decathlon e Konami
 Bar / WC / Perdidos e achados
 Evacuação
 Crianças perdidas
 Problemas com o carro

17. Escola Preparatória Escola Preparatória
da Boba, CSB CUP do CSB, PES CUP

18. Zona de
Activações Zona
VIP
Entrada de jogadores
e staff,
estacionamento
Terreno de Jogo,
Balneários, WC

19. Entradas das
Festas e da
PES Cup
Recinto de Jogo, Bar,
WC, Zona Media
Zona de Activações
Recinto Principal Secundária, Zona
das Festas de São VIP
Brás

20. 7 Cartório , Junta
9
8
6
7
10 8 PSP
5
4 3
9 Sentido A8 (Dolce Vita)
2
1 10 Snowboard
1 Parque Natural (minigolfe) 3 Restaurante 5 Capela
2 Pingo Doce Sentido A1, A5, IC19
4 Papelaria, Café, Talho 6

21.  Link para site do evento/vice versa
Patrocinador de prémios
Passatempos
Área de downloads/uploads
Redes Sociais
• Escolas Concelho da Amadora
KEY PERSONS • Decathlon
• Diáspora local desporto jovem
• Paróquia de São Brás (+circuito paroquial)
• Restauração e comércio envolvente
• Circuito Pes Online
WWW.CSBCUP.PT & WWW.PESCUP.PT

23. Palanque do Patrocinador com motivos dos parceiros locais.
Zona de Media, para edit content futuro de promoção.
Estrutura de prémios organizada em função das festas + patrocínio
directo (sem €, por ex: vale de 5€ no bar ou quermesse, desconto de
50% numa compra até 30€)
 Remoção Lixo
 Logísticas de inventário
 Ongoing promoção das festas (final dos eventos
coincide com prime time das festas)
 Data Collection (criação base de dados, indução
de satisfação)
 Thanks Speech
 Ups/Down (interno)
 Follow up com parceiros/players/casuals

24. WHY ALWAYS ME? E porque Já não se fazem
estará um maluco na mártires como
bancada a gritar City Allez antigamente…
virado de costas para o jogo?
Bem vindo ao Casal
de São Brás