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Integração de sistemas de informação de arquivos, bibliotecas e museus: estudo de caso do Município de Ponte de Lima

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Esta comunicação tem como objetivo dar a conhecer o projeto recentemente implementado no Município de Ponte de Lima intitulado “Repositório de Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL)”.
O projeto, pioneiro na administração local em Portugal, visa o acesso facilitado e integrado à informação disponibilizada pelo arquivo, bibliotecas e museus municipais, possibilitando aos cidadãos o acesso global à informação de carácter patrimonial e cultural do Município de Ponte de Lima.

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Integração de sistemas de informação de arquivos, bibliotecas e museus: estudo de caso do Município de Ponte de Lima

  1. 1. Cristiana Freitas e Paulo Barreiro de Sousa| Município de Ponte de Lima Luís Miguel Ferros e Miguel Ferreira| KEEP SOLUTIONS, Lda. Integração de sistemas de informação de arquivos, bibliotecas e museus: estudo de caso do Município de Ponte de Lima
  2. 2. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira As diretivas europeias e da UNESCO atualmente vigentes abordam o acesso à cultura, património e memória como um problema comum aos arquivos, bibliotecas e museus, que deve ser encarado não apenas com um desafio, mas particularmente como uma oportunidade para o desenvolvimento de novas competências e para a criação de soluções inovadoras, sendo que o sucesso dependerá sempre da capacidade das “instituições de memória” em se adaptarem às mudanças impostas pela era digital.
  3. 3. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira Sabendo que a integração dos sistemas de informação é um dos fatores chave para a competitividade e para a criação de valor acrescentado nas organizações, tendo em conta a satisfação das necessidades de informação do cidadão/cliente, o Município de Ponte de Lima implementou mais um projeto, pioneiro na administração local, intitulado Repositório de Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL). Promover a articulação entre as instituições de memória Fomentar a digitalização do património cultural Potenciar a reutilização da informação Promover o acesso integrado e aberto à informação e ao conhecimento Prestar mais e melhores serviços aos cidadãos Democratizar e facilitar o acesso à informação com valor cultural e histórico. Figura 1: Estratégia do MPL para a gestão dos recursos de informação.
  4. 4. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira O que é o RIMPL: Projeto pioneiro na administração local em Portugal, visa o acesso facilitado e integrado à informação disponibilizada pelo arquivo, biblioteca e museus municipais, possibilitando aos cidadãos o acesso global à informação de carácter patrimonial e cultural do Município de Ponte de Lima. Objetivo: Criar um ponto de acesso único a todos os recursos de informação de maneira a evitar a necessidade do utilizador aceder a cada um dos sistemas individualmente para localizar a informação pretendida.
  5. 5. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira
  6. 6. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira A solução tecnológica utilizada para fazer face ao cumprimento destes objetivos é o software Retrievo®, um portal que permite a agregação de conteúdos e pesquisa federada a partir de múltiplas fontes de informação heterogéneas (arquivo, bibliotecas e museus). Figura 2: Arquitetura RIMPL
  7. 7. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira Figura 3: Página de rosto do RIMPL http://rimpl.cm-pontedelima.pt
  8. 8. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira Figura 4: Bases de dados agregadas ao RIMPL
  9. 9. 1) Recuperação da informação pretendida e respetiva miniatura no RIMPL 2) Acesso à informação no repositório original - Base de Dados do Arquivo Municipal Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira
  10. 10. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira …o que disponibilizamos em acesso aberto e em texto integral? Arquivo • Arquivos Públicos: Câmara Municipal de Ponte de Lima, Administração do Concelho, etc.; • Arquivos Privados: • Arquivos de Pessoais e de Famílias - Paço de Vitorino das Donas (em curso), Paço de Calheiros, Delfim Guimarães, etc; • Material gráfico: (postais, fotografias, etc.) e material cartográfico. Rede de Bibliotecas • Fundo local: • Analíticos (artigos de periódicos e artigos de monografias). Museus • Arquivos privados: Irmandades e Confrarias diversas; • Coleções: arte sacra.
  11. 11. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira “Most, if not all, successful mergers between libraries and archives, sometimes with a museum too, have not happened at a national level, top down, but in places where they are embedded in a local or regional community with a strong sense of identification, self- understanding and commonality” (DEMERS, 2014). A Biblioteca Municipal deu início, em 2015, à catalogação e à digitalização de analíticos e à disponibilização em texto integral dos mesmos, tendo sempre em consideração o cumprimento do artigo 38º do Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos. Desta forma, é possível recuperar a publicação mãe (obra completa) ou apenas um artigo ou parte de uma monografia sobre determinada temática. Exemplo: Recuperação da obra completa e/ou dos analíticos, em texto integral, no catálogo da BMPL (formato PDF). Repositório original (centralização de todos os objetos digitais num único repositório digital). URL (campo 856 $u do UNIMARC)
  12. 12. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira “Most, if not all, successful mergers between libraries and archives, sometimes with a museum too, have not happened at a national level, top down, but in places where they are embedded in a local or regional community with a strong sense of identification, self- understanding and commonality” (DEMERS, 2014). Em suma, este projeto ambiciona constituir-se como um importante serviço na disponibilização de recursos de informação sobre a história local, contribuindo para a afirmação da cultura e da identidade locais enquanto fatores de integração, competitividade e desenvolvimento. Esta nossa afirmação é corroborada por um recente estudo, levado a cabo pelas universidades de Toronto e do Québec, que demonstra que a convergência das instituições de memória tem maior probabilidade de serem bem-sucedidas a nível local:
  13. 13. Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira Obrigado! Cristiana Freitas | arquivo@cm-pontedelima.pt Paulo Barreiros de Sousa | psousa@cm-pontedelima.pt Luís Miguel Ferros | lmferros@keep.pt Miguel Ferreira | mferreira@keep.pt

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