Este documento apresenta os processos, ferramentas e técnicas para gerenciar os custos de um projeto de acordo com o PMBOK, incluindo a estimativa, orçamentação e controle dos custos.
4. Ao final deste aula você será
capaz de...
Compreender os processos necessários para controlar os custos
dos projetos Entender as ferramentas e técnicas para planejar,
estimar, alocar e gerenciar as mudanças nos custos do
Projeto.
5. Conceito
O gerenciamento de custos de projeto, inclui os processos
necessários para assegurar sua conclusão.
Os principais processos são:
1. Estimativa dos custos
2. Orçamentação
3. Controle dos custos
8. Pontos Importantes na
Gerência de Custos
• O foco principal é no custo dos recursos necessários para
finalizar as atividades do projeto.
• A estimativa deve ser baseada na WBS
• A estimativa deve ser realizada por quem irá realizar o
trabalho
• Informações históricas são extremamente importantes
9. • Um custo base deve ser estimado e aprovado, só podendo
sofrer alterações sob autorização
• Ações corretivas devem ser tomadas para garantir o custo
durante a execução
O gerente de projetos sempre deve analisar e
discutir as reais necessidades do projeto (custo,
tempo, etc) independente que essas sejam impostas
pela alta gerência!!!
13. Qual a finalidade do processo
Planejamento de Recursos?
Determinar quais, quando e quantos recursos
(pessoas, equipamentos, material, etc) serão necessários para
realizar as atividades do projeto Determinar quais, quando e
quantos recursos (pessoas, equipamentos, material, etc)
serão necessários para realizar as atividades
do projeto.
14. Planejamento de Recursos : Custos
Envolvidos
• Custos de mão de obra
• Custos de materiais e suprimentos
• Custos de serviços contratados
• Custos de gerenciamento
• Custos de sistemas utilizados
• Custos de inflação e juros
18. Análise feita por métodos numéricos, para comparação de
indicadores.
Para melhor decisão, usa-se o método de fluxo de caixa
descontado.
Técnicas de análise utilizadas:
19. Relação Custo Beneficio
Analisar os custos e benéficos de forma de fluxo de caixa
descontado dos diferentes projetos ou alternativas.
20. Valor Presente
Por não levar em conta o custo de implantação, usa-se o Valor
Presente Líquido – VPL
O importante nesta técnica é olhar e analisar a TIR.
37. • Monitorar o desempenho do custo
• Assegurar que todas as mudanças foram apropriadas e estão
registratadas
• Informar as partes envolvidas sobre as mudanças
• Atuar para manter os custos dentro das linhas esperadas e
planejadas
38. Análise de Medição e
desempenho
Técnica do Valor Agregado ( TVA) : Relaciona as tres variaveis
independentes
• Valor Planejado
• Valor Agregado
• Custos Reais