Universidade Estadual de Londrina       Sistema de Bibliotecas Divisão de Formação e Desenvolvimento de Coleção
Organograma            Sistema de Bibliotecas da            UEL                                                           ...
Divisão de Formação    e Desenvolvimento de Coleção É responsável por selecionar e adquirir todo o materialque compõe o ac...
É só Livros que pode serpedido? Não. É todo material necessário para  dar suporte adequado e suficiente  às disciplinas mi...
Livros
Quem indica os títulos delivros para serem adquiridos?    •Docentes    •Setores de atendimento do    SB/ UEL    Seleção qu...
Há um período do anodeterminado para enviar ospedidos?             NÃO
Todos os títulos indicadospelos docentes são adquiridossomente por meio daCompra?Não. Podem ser também pordoação e raramen...
Como os pedidos podem ser    enviados para BC?   Ofício   E-mail (caitar@uel.br)   Formulário do site da BChttp://www.u...
É importante pedir?Sim   Atualização dos pedidos em nossa    base   Sempre que surge um recurso    temos registrado pedi...
Quais informações deverãoser apresentadas, para cada títulosolicitado?        - NOME DO SOLICITANTE, CENTRO/              ...
A Divisão envia lembretes duranteo ano para o envio de novospedidos?              SIM
LEMBRETE                                             Prezado Professor                             Lembramos que a Bibliot...
Outras perguntas Quanto tempo demora o processo de  compra? Em torno de 6 meses Quanto tempo demora para chegar o  mater...
Em qual situação opedido feito pelodocente não éadquirido? 
-Quando já existir em nossa coleção aedição solicitada em númerosuficiente para atender a demandainformada pelo docente.-Q...
O que acontece com o pedido do docente após ser enviado à BC?
1º - Verificação de todos ospedidos no Catálogo ALFA e naBase AQUIL.  Todo o pedido que nos chega passapor essa verificação.
-   No ALFAa verificação é feita parasabermos se o título solicitadoexiste ou não em nosso acervo,a quantidade existente,e...
- Na BASE AQUILé para identificarmos se já háregistro de pedido idêntico aosolicitado, registradoanteriormente, feito por ...
Nota:Com estas verificações nocaso do material estar em  processo de compra,  evitamos duplicações     desnecessárias.
2º - Análise das informações           coletadas
3º - Definição da quantidade deexemplares de acordo com a“Política de Desenvolvimento de Coleções doSB/  UEL”:(Seleção Qua...
CRITÉRIOS•   Livro texto: 1 exemplar para cada 10    alunos•Leitura complementar: 1 exemplar•Livro importado: 1 exemplar  ...
A Biblioteca adquire aquantidade definida conforme oscritérios?  Sim, o que pode acontecer é de adquirirmos emduas etapas....
4º- Insere-se o pedido na     BASE AQUIL 
Após a definição pela compra do material, o                    mesmo é inserido na Base AQUIL Solicitante                 ...
Após registrar o pedido na baseAQUIL, em qual situação ele éretirado?O pedido fica registrado até conseguirmos adquirir ou...
Recebimento do recurso5º - preparação para pesquisa de  mercado - lei Estadual 15.608 de 16/ 2007                         ...
8º - Preparo do Mapa de Preços(mínimo 4 fornecedores / preçomédio)9º - Requisições feitas no SICOR –Sistema Integrado de C...
10º - Envio das provas documentais(listagem inicial + e.mail,orçamentos, Negativas departicipação, Mapa de oferta e ascópi...
11º - Atualização da Base AQUIL com a informação da etapa do             processo         “Licitado”
Procedimentos na PROAF/                      DM   Início do processo Licitatório       Publicação do edital       Receb...
Ordem deCompra de  livros
12º Atualização da Base AQUIL com as             informações da compra  Situação                               Ordem de Co...
13º - Recebimento do Material14º - Conferência Nota Fiscal x Ordemde Compra15º - Nova atualização da Base AQUIL
Situação:Recebido
 16º - Preparo Físico do Material(carimbo,código de barra, etc).17º - Envio do Material para a Divisãode Processos Técni...
A Divisão faz uma prestação decontas?                   Sim.     Após o fechamento das compras      referente ao ano +- (...
Terminologia usada na Base    AQUILPendente - Registro do pedido na baseaguardando liberação de recursosLicitado - Envia...
Periódicos
Periódicos    A solicitação da assinatura de periódicos    nacionais e importados gera o compromisso da    renovação. Po...
Periódicos NacionaisRecebimento do pedido (Ofício) feito pelos deptos.•Verificação do item no Portal SCIELO e sites de•pes...
Periódicos Importados •   Solicitação de compra para a BC pelos deptos. •   Verificação do item no portal capes e sites de...
Pedido de Compra(para periódico  importado)
Pedido deEmpenho(para periódico nacional)
Nota deEmpenho
Atualização dasinformações de comprano “controle manual deperiódicos” e listasBásicas
Doação
Doação    A comunidade em geral poderá colaborar para aformação e desenvolvimento da coleção do sistema de  bibliotecas da...
Todos os materiais recebidos passam por umaseleção criteriosa e somente são inseridos aqueles    que forem compatíveis com...
Tipos de Doações:    Solicitadas            E    Espontâneas
Solicitadas     Às empresas comerciais, instituições      governamentais e privadas, entidades      científicas e cultura...
Espontâneas     Entrevista de pré-seleção (sempre que possível)     Verificação do estado físico e atualidade     Preen...
Termo de doação
Livros: verificação de todos os itens noVirtua e na Base Aquil (seleção) e preparofísicoPeriódicos: verificação no Viseore...
Permuta
Permuta   A biblioteca central efetua intercâmbio com    outras instituições congêneres, com as    publicações da própria...
Outros materiais que Podem serEncaminhados como Doação ou permuta   Material recebido por doação em quantidade    desnece...
Biblioteca CentralDivisão de Formação eDesenvolvimento de ColeçãoRamal – 4335e.mail – caitar@uel.br
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  1. 1. Universidade Estadual de Londrina Sistema de Bibliotecas Divisão de Formação e Desenvolvimento de Coleção
  2. 2. Organograma Sistema de Bibliotecas da UEL Conselho Deliberativo Diretor Secretaria Executiva Comissão de BibliotecaDivisão de Formação Divisão Divisão de e Desenvolvimento de Processos Técnicos Divisão de Referência Divisão de Circulação Bibliotecas Setoriais de Coleção Seção de Compra Seção Seção de Div. Seção Seção de Biblioteca de Monografias e Treinamento de Empréstimo Setorial - CCS Seção de Doação Seção Seção de Atendimento Seção Seção de Biblioteca e Permuta de Periódicos de Referência de Acervo Geral Setorial - COU Seção de Biblioteca Setorial - EAAJ Seção de Biblioteca Setorial - CH
  3. 3. Divisão de Formação e Desenvolvimento de Coleção É responsável por selecionar e adquirir todo o materialque compõe o acervo do Sistema de Bibliotecas da UEL, através dos processos de compra, doação e permuta, tendo como suporte a “Política de Desenvolvimento de Coleções do SB/UEL”.
  4. 4. É só Livros que pode serpedido? Não. É todo material necessário para dar suporte adequado e suficiente às disciplinas ministradas, livros, periódicos,.. (Nacional e internacional).
  5. 5. Livros
  6. 6. Quem indica os títulos delivros para serem adquiridos? •Docentes •Setores de atendimento do SB/ UEL Seleção qualitativa
  7. 7. Há um período do anodeterminado para enviar ospedidos? NÃO
  8. 8. Todos os títulos indicadospelos docentes são adquiridossomente por meio daCompra?Não. Podem ser também pordoação e raramente porpermuta.
  9. 9. Como os pedidos podem ser enviados para BC? Ofício E-mail (caitar@uel.br) Formulário do site da BChttp://www.uel.br/bc/index.php?content=servicos_aquisicao_formulario_solicitacao.html Pessoalmente
  10. 10. É importante pedir?Sim Atualização dos pedidos em nossa base Sempre que surge um recurso temos registrado pedidos a serem enviados Para manter o nível nas avaliações que acontecem periodicamente Colocar informações bem completas sobre o livro desejado.
  11. 11. Quais informações deverãoser apresentadas, para cada títulosolicitado?    - NOME DO SOLICITANTE, CENTRO/ DEPTO/ CURSO.    - AUTOR, TITULO, EDIÇÃO, LOCAL, EDITOR DATA.  A, Importantíssimo: Indicar ainda o nº de alunos quefarão uso do livro, bem como sinalizar se é Livro Texto(LT), isto é, de leitura obrigatória, ou de LeituraComplementar (LC).
  12. 12. A Divisão envia lembretes duranteo ano para o envio de novospedidos? SIM
  13. 13. LEMBRETE   Prezado Professor  Lembramos que a Biblioteca Central estará recebendo novos pedidos de livros, a serem adquiridos no decorrer de 2011, até 29/10/10.Enviar para caitar@uel.br.   Aparecida Caitar Resp. pela DFDC
  14. 14. Outras perguntas Quanto tempo demora o processo de compra? Em torno de 6 meses Quanto tempo demora para chegar o material na biblioteca? Depende do fornecedor mas demora em torno de 2 meses (nacionais) e 4 meses (internacionais)
  15. 15. Em qual situação opedido feito pelodocente não éadquirido? 
  16. 16. -Quando já existir em nossa coleção aedição solicitada em númerosuficiente para atender a demandainformada pelo docente.-Quando não tivermos recursos.-Quando não for cotado por nenhumalivraria na realização da Pesquisa deMercado “Prévia” (seleção natural).
  17. 17. O que acontece com o pedido do docente após ser enviado à BC?
  18. 18. 1º - Verificação de todos ospedidos no Catálogo ALFA e naBase AQUIL. Todo o pedido que nos chega passapor essa verificação.
  19. 19. - No ALFAa verificação é feita parasabermos se o título solicitadoexiste ou não em nosso acervo,a quantidade existente,edição, ouso que é feito.
  20. 20. - Na BASE AQUILé para identificarmos se já háregistro de pedido idêntico aosolicitado, registradoanteriormente, feito por outroprofessor ou até pelo mesmo, asituação em que ele se encontra:Pendente, Licitado, Empenhado,Recebido, Esgotado ou Lic.
  21. 21. Nota:Com estas verificações nocaso do material estar em processo de compra, evitamos duplicações desnecessárias.
  22. 22. 2º - Análise das informações coletadas
  23. 23. 3º - Definição da quantidade deexemplares de acordo com a“Política de Desenvolvimento de Coleções doSB/ UEL”:(Seleção Quantitativa).
  24. 24. CRITÉRIOS• Livro texto: 1 exemplar para cada 10 alunos•Leitura complementar: 1 exemplar•Livro importado: 1 exemplar É para esta definição de quantidade que precisamos da informação de nº de alunos que farão uso do livro, bem como se é Livro Texto (LT) ou de Leitura Complementar (LC).
  25. 25. A Biblioteca adquire aquantidade definida conforme oscritérios? Sim, o que pode acontecer é de adquirirmos emduas etapas. Deixamos para completar aquantidade em um segundo processo de compraem função do recurso recebido. Aos invés decortarmos títulos de algum curso nós diminuímosa quantidade (diversificação de títulos).
  26. 26. 4º- Insere-se o pedido na BASE AQUIL 
  27. 27. Após a definição pela compra do material, o mesmo é inserido na Base AQUIL Solicitante Depto. Centro Situação:PENDENTE
  28. 28. Após registrar o pedido na baseAQUIL, em qual situação ele éretirado?O pedido fica registrado até conseguirmos adquirir ou obter uma informação sobre estar esgotado sem previsão de reimpressão ou nova edição.
  29. 29. Recebimento do recurso5º - preparação para pesquisa de mercado - lei Estadual 15.608 de 16/ 2007 08/6º- preparação da listagem que irá para orçamento7º - envio para as Livrarias da listagem extraída dos registros “PENDENTES” da BASE AQUIL.
  30. 30. 8º - Preparo do Mapa de Preços(mínimo 4 fornecedores / preçomédio)9º - Requisições feitas no SICOR –Sistema Integrado de Compras e Orçamento daUEL
  31. 31. 10º - Envio das provas documentais(listagem inicial + e.mail,orçamentos, Negativas departicipação, Mapa de oferta e ascópias das requisições) paraPROAF/ iniciar o processo de DMcompra.
  32. 32. 11º - Atualização da Base AQUIL com a informação da etapa do processo “Licitado”
  33. 33. Procedimentos na PROAF/ DM Início do processo Licitatório  Publicação do edital  Recebimento das propostas oficiais  Recebimento da documentação dos proponentes  Julgamento das propostas  Preparação do mapa de preços (MENOR PREÇO)  Emissão das ordens de compra/ empenho (esta etapa é a oficialização da compra)
  34. 34. Ordem deCompra de livros
  35. 35. 12º Atualização da Base AQUIL com as informações da compra Situação Ordem de Contratação Empenhado Preço UnitárioFornecedor
  36. 36. 13º - Recebimento do Material14º - Conferência Nota Fiscal x Ordemde Compra15º - Nova atualização da Base AQUIL
  37. 37. Situação:Recebido
  38. 38.  16º - Preparo Físico do Material(carimbo,código de barra, etc).17º - Envio do Material para a Divisãode Processos Técnicos
  39. 39. A Divisão faz uma prestação decontas? Sim.  Após o fechamento das compras referente ao ano +- (abril do próximo ano).  No site da biblioteca  Nas reuniões da comissão de biblioteca (dados quantitativos)
  40. 40. Terminologia usada na Base AQUILPendente - Registro do pedido na baseaguardando liberação de recursosLicitado - Enviado para PROAF/ - em DMprocesso de aquisiçãoEmpenhado - adquirido mas ainda nãoentregueRecebido - material já recebido pela BCEsgotado - não disponível no mercado
  41. 41. Periódicos
  42. 42. Periódicos A solicitação da assinatura de periódicos nacionais e importados gera o compromisso da renovação. Por isso o pedido precisa ser bem justificado de preferência pelo Chefe de Depto. ou Coordenador do Curso. Nosso controle é manual. A compra é direta do editor, no exterior (Internacional.) ou no País (Nacional.) Inexigibilidade de licitação. Objeto é único e o fornecedor exclusivo.
  43. 43. Periódicos NacionaisRecebimento do pedido (Ofício) feito pelos deptos.•Verificação do item no Portal SCIELO e sites de•pesquisaSolicitação de proposta para o Editor•Consulta da documentação CRF – Certificado de•Regularidade do FGTS e CND – Certidão Negativade DébitoPedido de Empenho•Empenho/SIAF•Recebimento e registro dos fascículos•Envio dos fascículos para o processamento técnico•
  44. 44. Periódicos Importados • Solicitação de compra para a BC pelos deptos. • Verificação do item no portal capes e sites de pesquisa – Para os títulos disponíveis on-line, o solicitante é informado – Para os títulos não disponíveis, é dado continuidade ao processo de compra • Solicitação de proposta/invoice para o editor • Pedido de compra • Empenho/SIAF • Recebimento e registro dos fascículos • Envio dos fascículos para o processamento técnico
  45. 45. Pedido de Compra(para periódico importado)
  46. 46. Pedido deEmpenho(para periódico nacional)
  47. 47. Nota deEmpenho
  48. 48. Atualização dasinformações de comprano “controle manual deperiódicos” e listasBásicas
  49. 49. Doação
  50. 50. Doação A comunidade em geral poderá colaborar para aformação e desenvolvimento da coleção do sistema de bibliotecas da UEL, doando materiais bibliográficos. Os materiais deverão:  Ser adequados aos objetivos e nível educacional da instituição;  Estar com conteúdo atualizado;  Estar em boas condições físicas.
  51. 51. Todos os materiais recebidos passam por umaseleção criteriosa e somente são inseridos aqueles que forem compatíveis com os interesses existentes.Na Doação são adotados os mesmos critérios de seleção utilizados na Compra.
  52. 52. Tipos de Doações: Solicitadas E Espontâneas
  53. 53. Solicitadas  Às empresas comerciais, instituições governamentais e privadas, entidades científicas e culturais, pessoas físicas, etc., Doação de materiais de interesse para a comunidade universitária. Neste tipo de doação a seleção do material é feita previamente. • Efetivação do pedido (LIC.) • Recebimento do material • Processamento técnico
  54. 54. Espontâneas  Entrevista de pré-seleção (sempre que possível)  Verificação do estado físico e atualidade  Preenchimento do “termo de doação”, que é um documento que o deixa o doador ciente que a biblioteca central, após análise, poderá tratar o material da seguinte maneira: • incorporá-lo ao acervo; • doá-lo e/ou permutá-la com outras instituições; • descartá-lo; • devolvê-lo ao doador.
  55. 55. Termo de doação
  56. 56. Livros: verificação de todos os itens noVirtua e na Base Aquil (seleção) e preparofísicoPeriódicos: verificação no Viseorecord(periódicos).(todo material não selecionado para acervo éencaminhado para Setor de Duplicatas paraser oferecido).( Não é porque o material foi recebidogratuitamente que o mesmo será inserido noacervo sem critério) .
  57. 57. Permuta
  58. 58. Permuta A biblioteca central efetua intercâmbio com outras instituições congêneres, com as publicações da própria UEL;Ex.:Mediações, Semina, serviço social em revista, boletim do CLCH, Signum, discurso fotográfico, etc....
  59. 59. Outros materiais que Podem serEncaminhados como Doação ou permuta Material recebido por doação em quantidade desnecessária (livros e periódicos), ou cujo conteúdo não interesse à comunidade universitária; Material retirado do acervo e substituído por outro volume em melhores condições. Nestes casos para o material ser doado ou permutado monta-se processo.
  60. 60. Biblioteca CentralDivisão de Formação eDesenvolvimento de ColeçãoRamal – 4335e.mail – caitar@uel.br

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