A empresa de construção civil está tendo problemas com extravio e vazamento de documentos importantes, afetando negativamente os negócios. O acadêmico deve elaborar uma proposta de projeto utilizando a ferramenta Canvas para reestruturar o sistema de gestão de informações e documentos da empresa, incluindo treinamento dos funcionários, sem estimar valores.

1. 08/05/2023, 16:57 Unicesumar - Ensino a Distância
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MAPA - SECR - GESTÃO DE PROJETOS - 52/2023
Período:08/05/2023 08:00 a 02/06/2023 23:59 (Horário de Brasília)
Status:ABERTO
Nota máxima:3,00
Gabarito:Gabarito não está liberado!
Nota obtida:
1ª QUESTÃO

2. 08/05/2023, 16:57 Unicesumar - Ensino a Distância
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De acordo com o PMBOK, uma metodologia de gerência de projetos consiste em uma abordagem
estruturada e empregada para guiar a equipe de projeto durante o desenvolvimento do plano do projeto.
Neste sentido, a ferramenta Canvas se mostra de grande relevância quanto ao planejamento.
Estruturalmente, o Canvas aplicado ao projeto se apresenta via quadro composto por blocos,
correspondendo a um painel ou mapa que orientará o gerente e todos os envolvidos no projeto na
execução dos seus trabalhos. Trata-se de uma metodologia robusta, porém simples, de planejamento de
projetos, que utilizando de conceitos visuais e uma estrutura lógica de componentes que formam um plano
de projeto, possibilita uma gestão versátil, visual e ágil para que as pessoas envolvidas com um projeto
tenham a mesma visão a respeito dele.
É utilizando a ferramenta Canvas aplicada ao projeto que você deverá realizar esta atividade MAPA. Para
tanto considere a seguinte situação hipotética:
Imagine-se trabalhando em uma empresa de construção civil, que atualmente vêm passando por graves
problemas relacionados à segurança de informações e tem ocorrido extravio de documentos importantes,
como contratos de obras e prestação de serviços. Tais falhas são graves e já estão afetando o departamento
financeiro da empresa, pois, o extravio de documentos tem gerado multas e até processos judiciais por
parte dos clientes. Além do extravio de documentos, o vazamento de informações sigilosas colocou em
xeque a segurança com o qual tais documentos estão sendo manipulados, demonstrando também um
grande despreparo por parte dos colaboradores envolvidos nos processos. Dessa forma, esses problemas
têm afetado negativamente a empresa perante os seus clientes, de modo que uma imagem ruim da mesma
se estabelecesse no mercado, representando uma grande desvantagem competitiva frente aos concorrentes.
Com isso, uma reunião foi convocada com urgência e ficou decidido que a empresa necessita de um projeto
de reestruturação do sistema de gestão de informações e arquivamento de documentos, abrangendo
também a capacitação dos colaboradores envolvidos em tais processos. Essa demanda foi delegada a você,
secretário(a) executivo(a), visto que você tem o contato direto com os documentos da empresa. Assim, a sua
função será:
a) Elaborar utilizando a ferramenta Canvas uma proposta de projeto que atenda aos problemas enfrentados
pela empresa, de modo que eles possam ser corrigidos, promovendo uma melhora na segurança e
diminuição máxima do extravio dos documentos, e, ainda, o seu projeto deve incluir também a proposta
de treinamento dos colaboradores envolvidos.
Orientações base:
- Desenvolva e entregue a atividade obrigatoriamente no formulário padrão para realizar a atividade MAPA,
disponibilizado na pasta de material da disciplina.
- Siga as orientações do professor assistindo ao vídeo explicativo disponibilizado no ambiente da disciplina,
na pasta de materiais da disciplina.
- ​
Os custos do projeto devem ser apresentados apenas de modo referenciado, ou seja, sem estimar valores.
Por exemplo: custos relacionados à mão de obra, ao software de arquivo, etc. Utilize o formulário padrão
para realizar a atividade e siga as orientações do professor assistindo o vídeo explicativo em seu ambiente
de estudo.
- Antes de enviar sua atividade, certifique-se de que desenvolveu todas as ações solicitadas no comando da
atividade e realize uma cuidadosa correção ortográfica.
- Após o envio e finalização não são permitas alterações ou modificações. Logo, você tem apenas uma
chance de enviar o arquivo corretamente. Revise bem antes de clicar em finalizar atividade.
- Lembre-se de que evidências de cópias de materiais, incluindo de outros acadêmicos, sem as devidas
referências, serão inquestionavelmente zeradas. As citações e referências, mesmo que do livro da disciplina,
devem ser realizadas conforme normas da Instituição de Ensino (Verificar os materiais sobre Normas ABNT
disponibilizados na pasta de material da disciplina).
- Procure sanar as suas dúvidas junto à mediação sobre o conteúdo exigido na atividade em tempo hábil, de
modo que consiga aguardar a orientação em tempo de entregar a atividade no prazo estabelecido.
- Atenção ao prazo de entrega, evite deixar o desenvolvimento e envio em cima do prazo limite, imprevistos

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podem ocorrer.
Bons estudos!
ALTERNATIVAS
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