2. Se você acompanhou o capítulo de Finanças, percebeu que o medo de números
e planilhas é bem comum entre os empreendedores. E, por isso, muitos acabam
deixando de fazer uma gestão financeira eficiente.
Mas negligenciar essa importante tarefa da vida empresarial pode favorecer
desperdícios, impedir que você saiba exatamente quanto sua empresa fatura de
verdade e quais investimentos deve fazer.
Então vamos ver algumas dicas para uma gestão financeira eficaz e sem segredos?
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Separe as contas pessoais das da empresa
Um erro comum nos pequenos negócios é o empreendedor usar o dinheiro
do caixa para pagar suas contas pessoais. Isso cria uma grande confusão
financeira e pode ser fatal se a loja precisar de algum investimento de
emergência e o caixa estiver vazio.
Para evitar essa cilada:
1
Mantenha contas
separadas para pessoa
física e jurídica.
Defina um pró-labore
(isso mesmo, dono
também tem salário).
Estabeleça a melhor data
para receber, de acordo
com o fluxo de caixa.
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Aprenda a calcular o pró-labore
Não sabe como calcular sua retirada?
O Neto aprendeu com o consultor João
Carlos Natal, do Sebrae-SP, que a melhor
forma para fazer isso é montar uma tabela
com seus gastos pessoais. Veja o exemplo:
RECEITAS
ORÇAMENTO DOMÉSTICO
Salário
DESPESAS
TOTAL DAS DESPESAS
SALDO
Supermercado
Colégio
Luz
Água
Internet
Telefone
Condomínio
Combustível
Plano de saúde
TV a cabo
Impostos
Outras despesas
R$ 390,00
R$ 415,00
R$ 47,80
R$ 39,11
R$ 164,32
R$ 66,98
R$ 300,00
R$ 216,58
R$ 839,00
R$ 138,15
R$ 99,30
R$ 200,00
R$ 2.916,24
R$ 1.433,76
R$ 4.350,00
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Agora você já sabe quanto precisa retirar para as contas fecharem em casa, certo?
Mas a lição não termina aí. Siga os passos abaixo:
In Hsieh, mentor do Impulso Digital`
Diferenciando o caixa da empresa do pessoal, você será
capaz de controlar melhor seu próprio dinheiro e mudar
seu estilo de vida para melhor
Determinar qual função você
desempenha na empresa.
Confirmar se a sua empresa
pode pagar o seu salário.
Pesquisar qual a remuneração
que o mercado paga para um
profissional como você.
Estimar se esse valor é
o suficiente para suas
despesas pessoais.
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Conheça a fórmula para retirar o lucro
As vendas explodiram no mês e sobrou dinheiro no caixa? Maravilha! O que
você faz? Tira tudo e marca férias na Disney com a família? Nem pensar!
João Carlos ensinou ao Neto a regrinha do um terço. Funciona assim:
O valor total do lucro é dividido em três partes.
Um terço vai para o capital
de giro da loja.
Um terço é investido
em melhorias.
E o último terço vai
para o seu bolso.
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Use as planilhas e colha os resultados
Neto aprendeu, neste capítulo, os benefícios
de usar as planilhas. Depois de fazer a lição de
casa e colocar os números na ponta do lápis,
ele já conseguiu fazer uma economia de 1 mil
reais por mês, diminuindo contas de celular,
despesas com banco e contas de restaurantes.
Quer saber quais ferramentas podem ajudá-lo nesta tarefa? É pra já!
“Os números assustam um pouco, mas é a única forma de
perceber que estou gastando muito em algo que achava que
não gastava nada, por exemplo.”
Alcyr Neto, empreendedor do Impulso Digital
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DRE
O Demonstrativo de Resultados de
Exercício (DRE) é uma planilha que
oferece uma visão bem ampla de
toda a movimentação financeira que
aconteceu na empresa durante um
período – de preferência, um ano.
É como um raio X da empresa, que
ajuda a entender os picos e vales
de faturamento e planejar melhor
compras e investimentos.
Olha aí a carinha dele:
2013 2014
DRE DA “EMPÓRIO DO DESCANSO”
495.395,00
249,00
362.991,00
--
Receita bruta
(-) Deduções da Receita
DESPESAS
RECEITAS
(-) Despesas operacionais
(-) Despesas Financeiras
(-) Despesas Administrativas
Total das despesas
10.000,00
1.967,52
5.740.90
17.708,42
9.687,11
4.301,02
4.136,08
18.124,21
RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA
(-) CUSTO DE VENDA
RESULTADO DO EXERCÍCIO
(lucro/prejuízo)
258.323,94 85.445,67
495.146,00 495.146,00
219.113,64 259.421,12
LUCRO BRUTO 276.032,36 103.569,88
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Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o registro de tudo o que entra e sai da conta da empresa. Além
de dar uma visão melhor das finanças, ele ajuda a evitar decisões erradas.
Por exemplo, se você tem um valor grande para receber no fim do mês, mas tem
de pagar todas as contas na primeira semana, vai faltar dinheiro no caixa. Se você
enxergar isso antes, pode negociar melhor com os fornecedores para evitar ir para
o cheque especial.
Mas atenção, disciplina é a palavra-chave para mantê-lo em ordem. Portanto:
Atualize diariamente (ou semanalmente) o documento.
Anote e lance qualquer despesa, por menor que seja.
Separe os custos fixos dos variáveis.
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Faça do meio de pagamento seu aliado
De nada adianta ter as finanças em ordem se o dinheiro não cair na sua
conta, certo? Por isso, utilizar uma ferramenta de pagamento eficiente,
como o PagSeguro, é fundamental para a saúde financeira do seu negócio.
Com ele, você pode:
Parcelar o pagamento para o cliente em até 18 vezes, mas receber tudo de uma vez.
Prevenir-se contra fraudes e prejuízos na hora de receber do cliente.
Oferecer diversos meios de pagamento ao cliente e passar mais segurança para que
ele feche a compra.
Cartão de crédito BOLETO DEPÓSITO EM CONTADÉBITO ONLINE
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Evite o abandono de carrinho
Uma das vantagens que o PagSeguro oferece é a recuperação automática de compras
abandonadas. O cliente recebe um e-mail automático, se não concluir o pedido.
Mas os consultores do Impulso deram outras dicas ao Neto para não perder vendas.
Confira:
Crie formulários simples e de rápido preenchimento.
Diminua as etapas no processo de compra.
Reduza o tempo de entrega ao máximo.
Ofereça opções de pagamento.
Deixe as informações sobre o produto bem claras.
Crie uma seção de depoimentos para inspirar confiança.
Se a compra não for concluída, contate o cliente e descubra por quê.
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5
COMPRAR
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Receba no físico e no virtual
Se, assim como o Neto, você também tem
uma loja física, o PagSeguro oferece outra
facilidade: a Moderninha, primeira máquina
sem aluguel nem taxa de aquisição.
Com ela, você pode aproveitar o potencial
omni channel da sua loja e reverter o
abandono de carrinho. Por exemplo: se o
cliente interrompeu a compra porque quer ver
o produto de perto ou tem medo de comprar
pela internet, você pode levar a maquininha
até a casa dele ou levá-lo até a loja.
13. Confira outras vantagens:
Leve e compacta,
pode ser levada a
qualquer lugar.
O cliente parcela,
você recebe tudo
de uma vez.
Não precisa de chip,
nem celular. Já vem
com internet.
Envia o comprovante para
o celular do cliente, via
SMS, sem custo.
Pode ser usada por
pessoas físicas
ou jurídicas.
Chega com frete
grátis à sua loja.
14. Neste capítulo, vimos que não dá para nos descuidar do caixa. Mas
quer saber outra coisa que também não pode? Ficar só na teoria! Então
arregace as mangas e coloque as nossas dicas em prática.
E fique de olho no Impulso, que vem muito mais por aí!
Realização:
Você cria o negócio. Nós damos o Impulso.