1) O documento apresenta um manual de uso do Sistema de Gestão de Projetos Estratégicos da Secretaria de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior do Paraná (GPEg) para cadastro e envio de propostas de projetos. 2) Ele explica os passos de cadastro do usuário, cadastro da proposta, preenchimento dos planos de trabalho e aplicação e envio da proposta pelo sistema. 3) Após o envio, a proposta muda seu status para "Aguardando Distribuição" e fica disponível para avaliação pel

1. SECRETARIA DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA
E ENSINO SUPERIOR - SETI
Manual do Usuário
Gestão de Projetos Estratégicos da SETI
Curitiba
Setembro – 2011

2. ELABORADO POR:
Denise Xavier Messias – USF/SETI
Gabriel Lançoni de Oliveira Lima – ATG/SETI
Glauco Schmidt – CELEPAR
Janesca Alban Roman – USF/SETI
Juliano José da Silva – CELEPAR
Sandra Regina Costa – USF/ SETI
Silvane Piazza dos Reis – USF/SETI
Questões sobre Programas, Editais ou Negócio (Preenchimento Proposta)
escreva para: Universidade Sem Fronteiras (USF): usfedital@seti.pr.gov.br
Unidade Gestora do Fundo Paraná (UGF): gpeg_ugf@seti.pr.gov.br
Questões sobre Login/Senha ou Disponibilidade/Travamento do Sistema
GPEg ligue CAC - Central de Atendimento Celepar: (41) 3200-5007
Curitiba
Setembro – 2011
Av. Prefeito Lothário Meissner, 350 | Jardim Botânico | 80210-170 | Curitiba - Paraná | Telefone; (41) 3281-7300 | Fax: (41)
3281-7334 | www.seti.pr.gov.br

3. SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO....................................................................................................................................................1
2 CADASTRO ....................................................................................................................................................... 2
3 PROPOSTA ........................................................................................................................................................ 7
4 PLANO DE TRABALHO .................................................................................................................................. 9
5 PLANO DE APLICAÇÃO .............................................................................................................................. 10
6 DESPESA COM BOLSAS............................................................................................................................... 11
7 ANEXOS COMPLEMENTARES .................................................................................................................. 11
8 ENVIAR ............................................................................................................................................................ 12
Av. Prefeito Lothário Meissner, 350 | Jardim Botânico | 80210-170 | Curitiba - Paraná | Telefone; (41) 3281-7300 | Fax: (41)
3281-7334 | www.seti.pr.gov.br

4. 1 INTRODUÇÃO
O Sistema de Gestão de Projetos Estratégicos da SETI – GPEg foi criado pela SETI
e desenvolvido pela CELEPAR com início das atividades em abril de 2011, tendo por
finalidade realizar a gestão e o acompanhamento dos projetos do Programa de Extensão
“Universidade sem Fronteiras” – USF e da Unidade Gestora do Fundo Paraná – UGF,
oferecendo nível adequado de segurança em ambiente web.
Este sistema permitirá o cadastramento de propostas que, quando aprovadas,
passarão a ser projetos estratégicos executados pelas Instituições Públicas ou Privadas
sem fins lucrativos e acompanhados pela USF/SETI e UGF/SETI.
Para que a interação com o sistema GPEg seja mais eficiente, foi elaborado este
manual de orientação para esclarecer eventuais dúvidas, facilitar o entendimento das
funcionalidades e dar maior agilidade ao cadastramento das informações requeridas.
.
GPEg – Gestão de Projetos Estratégicos da SETI 1

5. 2 CADASTRO
O sistema estará disponível no sitio da SETI através do link “Sistema de Gestão de
Projetos Estratégicos da SETI - GPEg” e alternativamente, através do endereço:
https://www.gpeg.seti.pr.gov.br
O próximo passo para que o usuário possa utilizar o sistema é realizar seu cadastro.
Após acionar o botão “Cadastre-se” será apresentada a tela solicitando o CPF para
pesquisa.
GPEg – Gestão de Projetos Estratégicos da SETI 2

6. Após informar o CPF e clicar em continuar, o sistema verificará se o usuário já possui
cadastro no sistema e somente será permitido continuar o processo caso não possua. É
importante ressaltar que o GPEg utiliza o sistema Sentinela (Sistema de Segurança de login
da CELEPAR) como gerenciador de permissões e autenticação. Caso o usuário já possua
um login no Sentinela, será obrigatório que ele informe o login e senha existentes.
Após validar o login e senha, serão solicitadas as informações pessoais do usuário.
GPEg – Gestão de Projetos Estratégicos da SETI 3

7. Ao clicar em Continuar é solicitada a formação acadêmica.
Caso a formação seja de nível superior completo, é preciso preencher os dados do link do
currículo lattes.
É solicitado que o usuário pesquise se já estão cadastradas as instituições
proponentes e parceiras que ele irá selecionar na proposta. Se necessário, é imprescindível
que o usuário faça o cadastro de todas as instituições que participarão do projeto
(proponente e parceiras).
LEMBRETE: Ao finalizar o cadastro do usuário não será mais possível cadastrar nova
instituição, sendo que as instituições já cadastradas não poderão ser alteradas.
GPEg – Gestão de Projetos Estratégicos da SETI 4

8. Caso o usuário opte por cadastrar uma nova instituição, serão solicitados dados
documentais e endereços necessários do Represente Legal e Diretor Financeiro e,
após o término do cadastro da instituição, retorna-se a esta tela para incluir nova
instituição ou finalizar o cadastro do Coordenador.
LEMBRETE: Se o coordenador do projeto desejar cadastrar outra instituição, ele deverá
clicar no botão “Cadastrar Nova Instituição”.
O usuário deve preencher os dados da instituição.
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9. O usuário deve preencher os dados do Representante Legal.
O usuário deve preencher os dados do Diretor Financeiro.
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10. Depois de confirmar o cadastro do coordenador e das instituições, o sistema irá
para a tela de login e senha.
3 PROPOSTA
Após realizar seu cadastro, o usuário poderá fazer login no sistema para cadastrar a
proposta. Estará disponível no menu a opção que permitirá gerenciar todas as suas
propostas cadastradas.
Nesta tela, o usuário poderá pesquisar através de filtros as propostas cadastradas ou
incluir proposta.
Após clicar “Incluir Nova Proposta”, aparecerá a tela onde será solicitada a escolha
do programa e número do edital de interesse. Cada usuário tem um limite de inclusão de
propostas por edital, que é definido pela SETI.
Ao continuar, será apresentada a tela de Cadastramento da Proposta na qual será
possível fazer download dos modelos de autorização.
Na mesma tela, estão relacionados os passos necessários para o preenchimento dos
dados da proposta. Cada passo só é liberado após o anterior ser encerrado com “Finalizar”,
momento em que são validados os dados informados. Caso as informações de algum passo
sejam alteradas, será necessário “Finalizar” novamente.
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11. Especialmente no “Passo 1 – Informações Gerais” o usuário poderá salvar
parcialmente os dados já preenchidos, clicando em um dos botões “Salvar” localizado ao
lado de cada campo de texto, ou através do ícone “Salvar” localizado no canto superior
direito da tela.
Para cada campo de texto, serão informados quantos caracteres foram digitados e o
máximo permitido.
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12. 4 PLANO DE TRABALHO
No “Passo 2 – Plano de trabalho” o usuário deverá indicar como será executado o
projeto, indicando as ações necessárias e suas respectivas etapas. Primeiro deve-se
adicionar as ações que ficarão disponíveis para seleção na inclusão de etapas. As datas de
início e término de cada etapa devem ser cuidadosamente colocadas, pois estarão
vinculadas ao plano de aplicação.
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13. 5 PLANO DE APLICAÇÃO
No “Passo 3 – Plano de Aplicação” o usuário deve informar detalhadamente as
despesas planejadas para cada etapa, mês a mês.
LEMBRETE: As despesas com bolsas serão tratadas no “Passo 4”.
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14. 6 DESPESA COM BOLSAS
No “Passo 4 – Despesa com Bolsas” o usuário deverá selecionar Categoria, Grande
Área e Área e quantidade de bolsistas para as mesmas.
7 ANEXOS COMPLEMENTARES
No “Passo 5 – Anexos Complementares” o usuário deverá, obrigatoriamente,
preencher o termo de autorização da instituição proponente. e o termo de autorização da
instituição parceira, quando houver (um para cada instituição parceira,) e anexá-los a
proposta. O usuário também poderá adicionar quaisquer arquivos que julgar necessário para
comprovação e/ou esclarecimento sobre sua proposta.
LEMBRETE: Há dois modelos distintos para as autorizações, disponíveis para download na
página de “Cadastramento da Proposta”.
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15. 8 ENVIAR
No “Passo 6 – Enviar” pode-se visualizar todas as informações da proposta, clicando
no símbolo “+” ao lado de cada passo. Ao clicar em “Enviar”, será criada uma cópia do
projeto em formato PDF e enviada para o usuário e para o Coordenador do Programa de
Extensão “Universidade Sem Fronteiras” – USF/SETI. A proposta mudará seu status para
“Aguardando Distribuição” e estará disponível para avaliação, não sendo mais possível ao
usuário alterar os dados.
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