Para empresas que desejam melhorar os resultados de sua gestão financeira através da melhoria do controle de pagamentos sem perder produtividade, o BRAVA Kit Pagamentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de motores BAM e BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para dar aos gestores a condição necessária para uma avaliação criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores resultados financeiros

1. Abril/2011 BRAVA Kit Pagamentos Protheus

3. BRAVA KIT - Pagamentos ÍNDICE Desafios da Gestão Financeira KIT BPM Aprovação Pagamentos Protheus Kit Portal de Pagamentos Protheus Kit Pagamentos Mobile Protheus 3

4. Desafios da Gestão Financeira A medida que novas empresas vem se desdobrando para oferecer cada vez mais produtos e serviços concorrentes maior se torna o desafio de se manter competitivo fazendo de cada detalhe, cada ganho operacional um fato que pode fazer uma grande diferença. Um dos maiores desafios é planejar os recursos de modo que sejam consumidos da forma mais otimizada possível e desta forma a área financeira representa uma grande importância neste processo. 4

6. Temos apropriado valores aos centros de custo adequados ?

7. As áreas envolvidas em rateios estão cientes da liberação de valores ?

8. Temos conseguido flexibilizar a agenda de pagamentos ?

9. Estamos perdendo alguma data de pagamento ?

10. Temos pago juros e multas por conta disso ?

11. Temos pago títulos de forma antecipada ?

12. Temos perdido rendimento de aplicações por conta disso ?5

13. BRAVA Kit Pagamentos Para empresas que desejam melhorar os resultados de sua gestão financeira através da melhoria do controle de pagamentos sem perder produtividade, o BRAVA Kit Pagamentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de motores BAM e BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para dar aos gestores a condição necessária para uma avaliação criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores resultados financeiros Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Pagamentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si. 6

14. BRAVA Kit Pagamentos Agendamento Automático: Não se preocupe em perder os prazos de pagamento. Com um engine de BAM (Business ActivityMonitoring) integrado ao BPM (Business Process Management) o sistema automaticamente cria lotes de aprovação de títulos com base em seu vencimento e natureza para agilizar o processo de aprovação em tempo hábil para seu pagamento. Workflow Designer: Seu processo de aprovação tem características especiais? Utilize a flexibilidade do desenho gráfico de processos para configurar seu processo de pagamentos. Colaboração em Rateios: Agilize a aprovação de pagamentos com rateio entre vários centros de custo reunindo todos os aprovadores em uma atividade de consenso gerenciada pelo engine de Workflow. 7 *Não dependente da plataforma do ECM TOTVS

15. BRAVA Kit Pagamentos Portal Web: Autorize pagamentos mesmo em viagem ou trabalhando remotamente com o Portal Web totalmente integrado ao ERP. * Mobilidade: Utilize todo potencial dos smartphones para maximizar a produtividade e agilizar pagamentos pendentes. * 8 *Não dependente da plataforma do ECM TOTVS

16. BRAVA Kit Pagamentos BAM Geração Lote de Pagamentos 9

17. BAM Geração do Lote de Pagamentos Um serviço BAM monitora constantemente os títulos para criação de lotes de aprovação por natureza e vencimento tornando mais ágil o processo de aprovação Lote Nat: A Vencto: X Lote Nat: B Vencto: Y BAM 10

18. BAM Geração do Lote de Pagamentos São agrupados em lotes títulos de mesmo período de vencimento e natureza 11

19. BAM Geração do Lote de Pagamentos Depois de Gerados os Lotes os mesmos são disponibilizados para aprovação através de Workflow/BPM, Portal e dispositivos móveis SOA LoteTítulos Solicitação Workflow/BPM Portal Pagamentos Pagamentos Mobile 12

20. BRAVA Kit Pagamentos Kit BPM para Aprovação de Pagamentos no Protheus 13

21. BRAVA Kit Pagamentos Processo BPM Aprovação de Pagamentos Após a geração do lote agrupador de títulos pelo processo BAM o mesmo poderá gerar uma solicitação Workflow/BPM para sua aprovação no ECM TOTVS, caso este esteja implantado. A esta solicitação será anexado um formulário de dados que possui todas as informações relevantes para aprovação dos títulos do lote sendo encaminhada aos responsáveis pelas aprovações dos centros de custo obedecendo os rateios determinados. 14

22. BRAVA Kit Pagamentos Funcionamento Processo BPM de Pagamentos 15 CriaçãoLotePagamentos Liberatítulosaprovadosparaborderô CriaSolicitação no ECM e notificaaprovadores Analisatítuloslote Protheus ECM TOTVS

23. Processo BPM de Pagamentos – Criação da Solicitação 16 O Processo é iniciado pelo BAM no Protheus que anexa um formulário para leitura das informações do lote bem com análise das informações relevantes de cada título

24. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos 17 Nesta atividade os responsáveis pelos centro de custo de aprovação realizam a análise dos títulos que em caso de rateio são analisados em conjunto sendo somente aprovados em caso de consenso

25. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos 18 Títulos Informações Para analisar cada título o aprovador pode selecionar o mesmo e utilizar abas de mais informações para ter acesso ao documento de origem, solicitação de compra, imagem, status e histórico de aprovação

26. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Documento de Origem 19 Na aba Documento de Origem é possível verificar as informações do documento de entrada que originou o título

27. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Pedido de Compra 20 Na aba Pedido de Compra é possível verificar as informações do pedido de compra que originou o título

28. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Imagem Docum Entrada 21 Na aba Imagem é possível verificar a imagem digitalizada ou o pdf recebido através do TSS/NF-E do documento de entrada relativo ao título selecionado quando disponível

29. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Aprovação 22 Esta aba permite ao aprovador definir o status de aprovação do título selecionado e ainda realizar observações a respeito

30. Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Histórico de Aprovação 23 Na aba histórico de aprovação o aprovador pode verificar o status da avaliação de outros aprovadores caso exista rateio nos valor dos títulos

31. Processo BPM de Pagamentos – Atualização no Protheus 24 Após realizada a análise de todos os títulos do lote o aprovador completa então a atividade de análise do lote atualizando seu status de aprovação no Protheus

32. Processo BPM de Pagamentos – Ciência do Financeiro 25 Após a atualização é dada a ciência ao financeiro dos títulos aprovados e reprovados para que possam ser tomadas ações caso necessário encerrando assim o processo

34. Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle de atraso de atividades;

35. Possibilidade de análise de performance do processo de Pagamentos através do CAP.

36. Flexibilidade para customização do processo de Pagamentos de acordo com as necessidades da empresa;26

37. BRAVA Kit Pagamentos Kit Portal de Pagamentos Protheus 27

38. BRAVA Kit Pagamentos Funcionamento Portal de Pagamentos O Portal de Pagamentos Protheus permite que os aprovadores da sua empresa possam atuar através da Internet diretamente no processo de Pagamentos do Protheus permitindo assim maior agilidade e acesso remoto ao Protheus. O Portal é desenvolvido com tecnologia JAVA e em padrões de mercado que permitem rápida integração com outras ferramentas como Kit Intranet Corporativa. 28

39. Portal de Pagamentos Protheus Acesso ao Portal 29 Ao efetuar o login de acesso ao portal com usuário e senha Protheus o aprovador tem acesso aos lotes pendentes para sua aprovação

40. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos 30 Ao acessar um lote de aprovação são apresentadas informações relevantes para sua aprovação Na aba Documento de Origem é possível verificar as informações do documento de entrada que originou o título

41. Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos - Pedido de Compra 31 Na aba Pedido de Compra é possível verificar as informações do pedido de compra que originou o título

42. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos - Imagem 32 Na aba Imagem é possível verificar a imagem digitalizada ou o pdf recebido através do TSS/NF-E do documento de entrada relativo ao título selecionado quando disponível

43. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos – Status Aprovação 33 Esta aba permite ao aprovador definir o status de aprovação do título selecionado e ainda realizar observações a respeito

44. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos – Histórico Aprovação 34 Na aba histórico de aprovação o aprovador pode verificar o status da avaliação de outros aprovadores caso exista rateio nos valor dos títulos

45. Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Fechamento do Lote 35 Após analisados todos os títulos do lote o aprovador “Fecha” a análise do lote atualizando seu status de aprovação no Protheus

47. Notificação automática do aprovadores a respeito de lotes pendentes no Portal;

48. Maior produtividade com menor carga de trabalho para área financeira uma vez que parte do processo é delegado aos aprovadores do centro de custo;

49. Redução do ciclo de aprovações permitindo maior racionalização nos prazos de pagamento;36

50. BRAVA Kit Pagamentos Kit PagamentosMobile Protheus 37

51. BRAVA Kit Pagamentos Funcionamento Pagamentos Mobile Kit Pagamentos Mobile Protheus tem como missão dar grande agilidade a aprovadores permitindo a aprovação de títulos a pagar através de um smartphone ou tablet de qualquer lugar fornecendo mobilidade e assim maior agilidade nas aprovações de Pagamentos; A execução destas tarefas se dá diretamente sobre as transações no Protheus dispensando aplicações e bases de dados intermediárias. Esta conexão se dá através de do BRAVA Proxy que é um componente de tecnologia que dá mais segurança ao processo. O Aplicativo está disponível para as plataformas Android e iOS. 38

52. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos 39 joao.figueiredo ********* Basta o aprovador entrar com seu usuário e senha do Protheus para que sejam apresentadas os lotes pendentes de aprovação

53. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos 40 Selecionando um lote então são apresentados os títulos relativos àquele lote

54. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos 41 Para consultar as informações referentes ao título pendente de aprovação basta clicar sobre o mesmo

55. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos 42 É possível ainda verificar, quando disponível, a imagem do documento de entrada do título através do botão de ação da aplicação

56. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos 43 Ao finalizar a análise do título o aprovador define sua aprovação ou reprovação através dos botões de rodapé retornando ao lote de aprovação selecionado

57. Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos 44 Após realizar a análise de todos os títlos do lote o aprovador poderá então fechar o lote de aprovação acionando o botão “Fechar Lote” no rodapé da aplicação

59. Maior agilidade no processo;

60. Inovação e liderança;45

62. Totalmente integrado ao ERP TOTVS linha Protheus, dispensando integrações e replicações de dados dispendiosas e difíceis de implantar e manter;

63. A BRAVA é TOTVS Business Partner com mais de 10 anos de experiência agregando valor com soluções tecnológicas inovadoras;46

64. Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM 47

65. Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM 48 Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados às necessidades do seu negócio. www.bravaecm.com.br/kits