Apresentação dos Módulos do CONEXOS ERP: verticalizado para Comércio Exterior

CONEXOS-ERP
APRESENTAÇÃO DOS MÓDULOS
conexos.com.br +55 27 3211-1162

SERVIÇOS
O mercado de serviços está em ascensão. Por conhecer esse ramo, em que qualificação é essencial, a CONEXOS
vem desenvolvendo uma gama de ferramentas de gestão integradas ao seu ERP a fim de agradar a quem
consumir os serviços de nossos clientes. Para este segmento, destacam-se as seguintes características:
• Cadastro de contratos - de horas avulsas e de horas fixas e variações – e de Operações de Serviços (O.S.)
– avulsa e contratual;
• Sistema de cotação de preço direcionado ao contrato;
• Painel integrado de planejamento de execução de serviço;
• Para empresas que trabalham com revenda e adquirem os módulos Distribuição e Serviços, o sistema
disponibiliza controle de garantias;
• Controle de almoxarifado, de adiantamentos para a realização de viagem e, além disso, controle de pres
tação de contas vinculado a O.S.
Segmentos Atendidos
O CONEXOS-ERP possui a tecnologia e as qualidades necessárias para atender com muita eficiência às
empresas dos segmentos de Comércio Exterior, Distribuição Atacadista e Prestadoras de Serviços que quei-
ram dar um passo à frente na gestão de suas operações.
SERVIÇOS DISTRIBUIÇÃO COMÉRCIO INTERNACIONAL
Segmentos Atendidos

DISTRIBUIÇÃO
A CONEXOS oferece gerenciamento completo de todas as etapas dos processos de Distribuição Atacadista
por meio de um sistema que integra os vários setores de uma organização. A integração ocorre de forma
transparente e em tempo real, sempre preservando os princípios da segurança e reaproveitando todas as
informações.
• Procedimento de compra que inclui, entre outros, o gerenciamento do ponto de pedido para o start do
processo e a importação de XML de nota fiscal eletrônica (NF-e);
• Quanto ao acompanhamento de estoque, a CONEXOS oferece controle de mercadoria em consignação,
por lote e número de série, e diversas outras ações;
• Para o gerenciamento das vendas, a CONEXOS oferece diversas práticas, como a formação de preço de
venda, desenvolvimento de tabelas de preços diversas, controle de coletas e entregas e criação de regras
de validações para enquadramento de pedidos de vendas;
• O controle gerencial pós-venda abrange gerenciamento de margens por clientes e por produtos, contro-
le por provisão ou quitação, entre outros.
COMÉRCIO INTERNACIONAL
O CONEXOS-ERP proporciona um eficiente e ágil controle gerencial nas operações de importação e exporta-
ção, para que a sua empresa ganhe em produtividade e informações. O software é um importante aliado
para dinamizar e automatizar o departamento operacional de indústrias, distribuidoras de produtos impor-
tados, trading companies e despachantes aduaneiros do mercado de comércio internacional.
• O software permite a integração de diversos sistemas – governamentais ou particulares -, como o
SISCOMEX WEB (D.I. E L.I.), SISCOMEX CARGA, SISCOMEX MANTRA e o Convertec (Infoconsult), a fim de
auxiliar no andamento dos processos de importação;
• Com o CONEXOS-ERP, a sua empresa conta com alertas e informações sobre o andamento dos proces-
sos de importação via e-mail.
• O sistema oferece controle de follow-up, checkpoint e faturamento automático a partir da importação
da D.I., entre outros recursos de automação para maior agilidade nas operações de importação e expor
tação;
• O sistema atende todas as normais legais previstas na legislação vigente - sempre atualizado - para o
segmento de comércio internacional.
• O despacho aduaneiro do ERP é prático e eficaz ao gerar obrigações, como os registros para o SISCOMEX.
Além disso, oferece diversos controles (como de demurrage e de chegada de navio), realiza a consulta
de Diagnóstico de Declaração de Importação e gera notas fiscais e de draft (de D.I. e de L.I.).
Segmentos Atendidos

Comercial – Distribuição
Comércio Exterior
Compras
Contabilidade
Contratos
Controladoria
CRM
Despacho Aduaneiro
Distribuição Web – Pedidos Online
Estoque
Exportação
Faturamento
Financeiro
Fiscal
Follow-up Web
Gerência Eletrônica de Documentos (GED)
Imobilizado
NF-E
Planilha de Custos
Projetos
Robôs
Serviços
SISCOSERV
SPED
Tesouraria
Trade Finance
________________________
_____________________________
____________________________________
________________________________
___________________________________
________________________________
_______________________________________
___________________________
________________
____________________________________
__________________________________
_________________________________
___________________________________
______________________________________
_______________________________
__________
__________________________________
_______________________________________
____________________________
____________________________________
______________________________________
____________________________________
__________________________________
_______________________________________
__________________________________
________________________________
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
25
26
27
28
29
31
Módulos
Índice de
Apresentação
dos Módulos
O CONEXOS-ERP se divide em mais de 25 módulos que oferecem as ferramentas necessárias para o geren-
ciamento da sua empresa. Com a divisão do software, você ganha em comodidade e praticidade ao poder
utilizar quantos e quais módulos quiser, de acordo com as suas necessidades. Confira a lista abaixo:
Apresentação dos Módulos

APRESENTAÇÃO
O módulo Comercial – Distribuição do CONEXOS-ERP é destinado a empresas distribuidoras e prestadores
de serviços por oferecer amplo controle no gerenciamento de clientes e representantes.
Composto por recursos funcionais e inteligentes, este módulo possibilita a emissão, a programação, a sepa-
ração e o faturamento dos pedidos de vendas e, além disso, permite a gestão e o monitoramento das comis-
sões, do controle de incentivos fiscais, dos bloqueios financeiros, entre outros.
Uma moderna plataforma de pedidos é disponibilizada junto ao módulo Comercial – Distribuição. Nela,
representantes e vendedores podem cadastrar novos clientes (prospect) e pedidos, consultar saldos em
estoque, apresentar informações detalhadas – com imagens – sobre os produtos, consultar informações
históricas dos clientes, e assim por diante.
PRINCIPAIS ÁREAS DO MÓDULO
• Cadastro de pessoas (clientes, fornecedores, vendedores, entre outros);
• Geração e acompanhamento de propostas comerciais;
• Cadastro e gestão de tabela de preços e condições de pagamento;
• Estrutura dinâmica de pedidos com bloqueios automáticos;
• Controle de bloqueios e liberações de pedidos por alçadas;
• Precificação e assistente para formação de preços na distribuição;
• Plataforma web para vendedores e representantes (cadastramento de clientes e pedidos online);
• Gestão de orçamentos;
• Emissão, programação, separação e faturamento de pedido de venda;
• Gestão de estoques, com possibilidade de gerir por lote e por série;
• Interface de pedidos com WMS;
• Estrutura para análise de vendas, clientes, produtos e estoque;
• Estrutura de comissão flexível para gestão, acompanhamento e pagamento de comissão;
Comercial – Distribuição
O módulo Comercial - Distribuição oferece, por meio de recursos funcionais e
inteligentes, controle amplo no gerenciamento de clientes e representantes, que podem
fazer uso da plataforma de pedidos disponibilizada neste módulo para, por exemplo,
consultar informações sobre os clientes.
Apresentação dos Módulos 5

APRESENTAÇÃO
Com recursos desenvolvidos para atender amplamente a todas as empresas deste segmento - trading's,
despachantes, importadoras e exportadoras (diretas ou indiretas), agentes de cargas, entre outras -, o
módulo de Comércio Exterior do CONEXOS-ERP é uma excelente ferramenta para gestão e controle simultâ-
neos e em tempo real dos dados, que reúne as informações dos processos de importação e exportação em
uma única base de dados integrada com todas as áreas da empresa.
O CONEXOS-ERP atende a todas as modalidades de importação – por conta própria, por conta e ordem de
terceiros ou por conta própria com encomendante - e em todos os regimes aduaneiros de importação esta-
belecidos pela Receita Federal. Além disso, o software oferece recursos que auxiliam na gerência completa
de entreposto aduaneiro, drawback e admissão temporária, incluindo o controle de saldos de estoque do
entreposto e do montante das despesas a serem apropriadas nas devidas nacionalizações.
Na exportação, o CONEXOS-ERP oferece recursos para Registro de Exportação (RE), Declaração de Exporta-
ção (DE), memorando de exportação e diversos outros controles pertinentes a essas operações.
CONEXOS-ERP + SISCOMEX CARGA E SISCOMEX MANTRA
O CONEXOS-ERP faz integração com o Siscomex Carga e o Siscomex Mantra. Esse poderoso recurso propor-
ciona o controle eficiente de toda a movimentação logística e, além disso, a consulta das informações
referentes a embarques e às cargas, como previsões de chegadas; container; Nomenclatura Comum do
Mercosul (NCM); transportador; consignee e, também, as pendências que podem impedir o registro de sua
Declaração de Importação (DI) ou a liberação de carregamento/retirada da mercadoria - demonstrando
quem é o responsável por sanar a(s) pendência(s) e cobrando mais agilidade na solução da situação.
Comércio Exterior
Este módulo proporciona total controle gerencial do fluxo operacional no setor de
comércio exterior, desde a colocação do pedido de compra no exterior, até a entrega do
produto final ao cliente no Brasil.
• Configuração e gestão de desconto, bloqueio, limite de crédito, entre outros, para clientes;
• Integração com sites de plataformas de vendas online como FastCommerce e VTEX;
• Controle de coletas e entregas de mercadorias.

Os recursos citados acima podem ser programados e robotizados para que se conectem automaticamente
ao Siscomex Carga e Siscomex Mantra. A partir dessa integração, todos os CE mercantes e manifestos de
carga da sua empresa são consultados, e os que estiverem vinculados a um processo terão os seus dados
replicados para os diversos controles do sistema CONEXOS-ERP, como a previsão de chegada.
Para cada CE ou manifesto que o sistema não identificar - ou seja, novo embarque não vinculado a um
processo -, é disparado um e-mail de alerta para que o caso possa ser analisado. Após análise, é aberto um
processo e o CE vinculado ao mesmo. Com isso, o sistema automaticamente efetua o cadastro de 60% do
Conhecimento de Transporte do processo vinculado e inicia a atualização dos dados. Com o robô de busca o
CONEXOS-ERP fará o monitoramento diário de eventuais mudanças. Encontrando qualquer novidade, as
mesmas serão atualizadas na tela de conhecimento de transporte do CONEXOS-ERP e o usuário será alerta-
do por e-mail.
A integração com o Siscomex Carga e Siscomex Mantra traz diversos benefícios para a sua empresa, dentre
eles, uma grande redução de erros por falhas humanas e de custos, já que proporciona maior agilidade e
segurança na produção da base de dados para análise gerencial e, também, para o envio de follow-up ao seu
cliente. Além disso, essa funcionalidade proporciona autonomia para gerar seus registros aduaneiros e agili-
za o processo de nacionalização e desembaraço da sua carga.
CONEXOS-ERP + SISCOMEX WEB
O CONEXOS-ERP possui dupla via de comunicação com o Siscomex WEB, exportando (para registro) e impor-
tando LI, DI, DA, DSI, LIDSI, RE, DSE, DE, entre outros. O software monitora o deferimento da LI, a parametriza-
ção da DI e a liberação do CI no Siscomex WEB e, também, envia alertas por e-mail. Além disso, o ERP atualiza
os dados no sistema e automaticamente salva em PDF os extratos desses documentos no GED do processo,
isso sem que haja interferência humana, o que reduz a possibilidade de custos extras gerados por atraso no
aguardo de informações. A integração com o Siscomex WEB torna a geração, a transmissão e a emissão das
notas fiscais eletrônicas (NF-e) mais simples e ágil. Devido à integração com o módulo Fiscal, o faturamento
se torna automático a partir da importação da DI.

• Pedidos de Compra (P.O.);
• Proforma Invoice de mercadoria e/ou serviço;
• Conhecimento de Transporte Internacional;
• Cadastro de processos;
• Nomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatística (NVE);
• Configurações tributárias feitas a partir de integração com sites de consultoria;
• Follow-up e Checkpoint de processos;

APRESENTAÇÃO
O módulo Compras do CONEXOS-ERP tem a função de estreitar o relacionamento da empresa com fornece-
dores ao permitir desde a identificação interna das necessidades de adquirir produtos e serviços até a gera-
ção dos comandos de fornecimento aos fornecedores. Todos os seus recursos são totalmente integrados
aos outros módulos do software.
A origem da necessidade de compra é identificada pelo módulo por meio de requisições da demanda dos
diversos setores da empresa, da venda realizada por encomenda e, mediante comandos gerados pelo gestor
Compras
As ferramentas deste módulo oferecem controle e gestão eficientes de relação com os
fornecedores da sua empresa, desenvolvendo e aperfeiçoando o relacionamento com os
mesmos, e de quaisquer aquisições que sejam necessárias.
• Módulo web para os clientes acompanharem o follow-up dos processos;
• Lead time operacional, financeiro e de trânsito aduaneiro;
• Geração de numerários e solicitação de pagamentos;
• Prestação de contas e fechamento de processos;
• Exporta (registro) e importa LI, DI, DA, DSI, LIDSI, RE, DSE, DE, entre outros, no Siscomex WEB;
• Monitora - o deferimento, a paramerização e liberação - as LI’s, DI's e CI's no Siscomex WEB, atualizando
os dados e salvando em PDF os extratos dos licenciamentos e das declarações automaticamente no GED
do processo e envia alertas por e-mail comunicando;
• Faturamento automático a partir da importação da DI;
• Demonstrativo de composição do custo da mercadoria;
• Gerência de comissões e incentivos fiscais;
• Controle de cotações de frete, seguro e outros serviços;
• Acompanhamento por container/NCM;
• Integração com o Siscomex Carga e Siscomex Mantra, que possibilita o cadastro automático de 85% dos
dados do Conhecimento de Transporte Internacional no sistema e a atualização automática dos dados
referentes aos embarques;
• Registro junto ao Siscoserv, tanto para aquisição quanto para a venda de serviços;
• Relatórios de controle e prestação de contas;
• Controle de free time e demurrage.

de vendas, da necessidade de reposição dos saldos de produtos em estoque.
O moderno portal de relacionamento com os fornecedores auxilia na coleta de preços e condições, informan-
do os ganhadores das etapas esperadas no fluxo de atendimento de forma que, ao efetuar o atendimento,
eles possam enviar o XML da nota fiscal e informar o andamento logístico da entrega de materiais e/ou
serviços adquiridos.
• RMS (Requisição de Materiais e Serviços), e seu fluxo de aprovação e recepção;
• Gestão do atendimento das RMS’s, seja com o saldo demandado disponível em estoque ou com a busca
no mercado para a compra;
• Cotação de preços (com identificação rápida dos fornecedores);
• Portal de relacionamento via web para coleta eletrônica de preços e condições dos fornecedores em
cotação e envio do XML da NF-e de informações sobre o andamento do atendimento;
• Comparação histórica das negociações realizadas;
• Apuração dinâmica dos ganhadores, com regras flexíveis para identificar a melhor oportunidade;
• Pedido de compra, gerados automaticamente a partir de RM, de cotação, de pedido de venda ou da
necessidade de reposição de estoque;
• Atendimento de pedido de compra com a entrada do documento fiscal;
• Importação de XML da NF-e já vinculada ao pedido de compra;
• Integração com o módulo Comercial – Distribuição na geração automática das necessidades de
compras de produtos em revenda e, também, no caso de vendas por encomenda;
• Ampla integração com outros módulos do CONEXOS-ERP.
APRESENTAÇÃO
Composto por uma série de ferramentas de configuração e parametrização, o módulo Contabilidade permite
a geração de lançamentos automáticos - em tempo real – de provisões de documentos e notas fiscais de
entrada e de saída, de baixas de títulos, de lançamentos de extratos, de transferência entre processos de
Contabilidade
Totalmente integrado com os demais módulos do CONEXOS-ERP, o módulo
Contabilidade oferece gerência e controle rápidos das tarefas do departamento contábil
da sua empresa.
9Apresentação dos Módulos

importação, de notas de débito e de crédito em processos e para comissionados, entre outros.
Este módulo disponibiliza uma tela de lançamentos individualizados para apropriações e outros lançamen-
tos de interesse direto do contador. Além disso, fornece a impressão dos livros contábeis legalmente exigi-
dos e dos livros de registros auxiliares e, respeitando os requisitos de auditoria, produz um resultado contá-
bil em total sintonia com os dados financeiros, oferecendo maior segurança a investidores e a terceiros
interessados. Essa simetria de informações é possível devido à integração em tempo real associada aos
padrões de auditoria que garantem que o evento financeiro sempre terá um registro equivalente na contabi-
lidade.
Totalmente preparado para geração e exportação das demonstrações contábeis nos moldes do SPED-Con-
tábil e do SPED-Fcont, o módulo Contabilidade oferece, ainda, total flexibilidade na confecção de relatórios
gerenciais e demonstrações contábeis oficiais, como balanço, DRE, DMPL, fluxo de caixa, entre outros.
• Plano de contas contábil e financeiro;
• Plano gerencial;
• Conciliação contábil automatizada;
• Encerramento do exercício contábil;
• Estrutura de centro de custos;
• Gerenciamento de projetos;
• Configuração de movimento financeiro, de lançamentos por CFOP e de movimento de imobilizado;
• Histórico contábil automatizados;
• Contabilização automática da variação cambial nos processos de importação e exportação;
• Geração de arquivo do SPED Contábil e SPED Fcont.
APRESENTAÇÃO
Ao controlar os contratos da sua empresa com os seus clientes, o módulo Contratos proporciona a automa-
ção de faturamentos, o acompanhamento constante dos planejamentos perseguidos pela controladoria –
Contratos
Desenvolvido para oferecer maior confiabilidade nos controles e informações que
tenham lastro contratual, este módulo trata de contratos com fornecedores e clientes.

APRESENTAÇÃO
Associado aos outros módulos do CONEXOS-ERP, o módulo Controladoria oferece uma série de recursos
para a extração de informações a fim de auxiliar no processo de tomada de decisões. Além disso, monitora
os números da organização e busca constantemente a melhora nos procedimentos e no monitoramento da
realização prática dos planejamentos dos gestores.
Este módulo fornece recursos que proporcionam uma gestão eficiente das atividades e reduzem a distância
entre os diversos departamentos da empresa, facilitando, assim, a coordenação, o controle, a organização e
o aprimoramento dos processos. Fornece, também, ferramentas avançadas de monitoramento financeiro,
que abrange desde as origens do recurso até a sua aplicação, podendo realizar rápidas comparações entre
valores orçados e realizados, inclusive o comparativo entre períodos diferentes.
Controladoria
Prezando sempre por rapidez, precisão e segurança ao auxiliar nas decisões da sua
empresa, o módulo Controladoria oferece informações e dados confiáveis e também
fornece parâmetros e planejamento comportamentais.
em especial, da rentabilidade das operações –, o controle de custeio por contrato e a identificação da renta-
bilidade por contrato e por cliente. Em relação aos contratos com fornecedores, o módulo possibilita a
gestão orçamentária contratada, que bloqueia os valores provisionados além do previsto no contrato.
O módulo Contratos funciona integrado a outros módulos do CONEXOS-ERP, entre eles o Projetos, Imobili-
zado, Contabilidade, Faturamento, Serviços e GED.
• Cadastro de contratos com clientes e fornecedores;
• Orçamento e alocação de receitas e despesas por contrato;
• Apuração e monitoramento da rentabilidade por contrato;
• Controle de prazos de validade e de aditivos de contratos;
• Gestão simultânea com o documento digitalizado no GED;
• Apontamento de contratos;
• Geração de faturamentos programada (para o ramo de serviços).

APRESENTAÇÃO
Este módulo do CONEXOS-ERP foi desenvolvido para estreitar as relações da sua empresa com vendedores,
representantes e clientes. Para o ramo de Comércio Exterior, ele fornece recursos que agilizam o lead time
dos processos ao realizar – com transparência – follow-up, download de documentos do módulo GED e
consulta de notas fiscais, de saldos em estoque geral e, também, consulta online de processos.
Para os outros segmentos, o módulo CRM permite o input e gestão dos pedidos por vendedores e superviso-
res, e adequado tratamento gerencial de bloqueios e liberações. Além disso, o módulo faz a identificação de
oportunidades com seus respectivos contatos e possui ampla gama de recursos para realizar o acompanha-
mento das propostas e do percentual de sucesso.
O módulo CRM ainda atende o pós-venda ao oferecer recursos para registro de incidentes e total acompa-
nhamento das soluções aplicadas – conforme os limites de decisão por nível de alçada.
CRM
Composto por diversas ferramentas tecnológicas, o módulo CRM aperfeiçoa o seu
relacionamento com clientes e parceiros.
Uma ampla política de segurança é oferecida – com níveis de alçadas – para trabalhar junto ao orçamento
geral ou por contrato, traçando, em cada ponto de decisão, os limites financeiros para as decisões em cada
nível hierárquico. É possível acompanhar, de forma simples, os números alcançados por meio de relatórios
contábeis gerenciais, informações de custeio, rentabilidade, entre outros, e permite que a gestão seja feita
por grupo econômico, filial, centro de custos ou unidade de negócios.
• Análise gerencial de gastos;
• Unidades de negócios;
• Centro de custo;
• Plano de contas gerencial e financeiro;
• Projetos;
• Orçamentos em diversos níveis de controle e por centro de custo (contábil e financeiro);
• Acompanhamento de resultados;
• Configuração de bloqueios financeiros e de políticas de liberações.

Despacho Aduaneiro
APRESENTAÇÃO
Direcionado a todas as atividades operacionais e gerenciais do segmento aduaneiro, o módulo Despacho
Aduaneiro do CONEXOS-ERP tem como base o aproveitamento de informações operacionais de todos os
setores da empresa que, conjugados com os recursos sistêmicos, proporcionam um grande facilitador para
as atividades burocráticas. Além de atender a empresas cuja principal atividade é o despacho aduaneiro, o
módulo também pode ser utilizado por empresas que possuem um setor de despacho interno.
Outra importante funcionalidade do módulo Despacho Aduaneiro é a integração com os sistemas Siscomex
(VB e WEB), Siscomex Carga e Siscomex Mantra, que permite o controle simultâneo de grandes volumes de
dados e a centralização das informações. Isso aumenta precisão nos processos de geração, exportação e
importação dos registros, pois os controles manuais são eliminados e, consequentemente, o retrabalho, pois
há uma relevante redução das possibilidades de falha humana que são inerentes aos processos de trabalho
gerados no setor.
Para finalizar, o módulo permite gerir custos e resultados por processos, clientes e períodos. Ou seja, um
recurso importante que reduz a redigitação, pois os dados são reaproveitados em todas as fases do proces-
so. Isso facilita a tomada de decisões rápidas baseadas em informações atualizadas e precisas, que aumen-
tam a transparência e a agilidade na prestação de follow-up ao cliente, garantindo a sua satisfação e fideli-
zação.
O módulo Despacho Aduaneiro utiliza informações operacionais da sua empresa para
direcionar as atividades aduaneiras, facilitando, assim, os processos burocráticos típicos
desta área.
• C.R.M. para Comércio Exterior, Distribuição e Prestação de Serviços;
• Portal web para gestão online das equipes de venda e das oportunidades – e propostas – comerciais,
realização de pedidos, acompanhamento dos processos de importação e follow-up;
• Ferramenta específica para geração de propostas de importação e exportação;
• Gestão dos incidentes e das soluções aplicadas;
• Integração com outros módulos do CONEXOS-ERP.

• Cadastro e controle de processos (importação, exportação, entreposto, admissão temporária, entre
outros) em todas as modalidades (conta própria, por conta e ordem de terceiros e conta própria com
encomendante);
• Pedidos de Compra;
• Proforma;
• Invoice de Mercadoria e Serviço;
• Packing List;
• Conhecimento de Transporte Internacional;
• Integração com sites de consultoria para NCM, NVE, Acordo Aladi, entre outros;
• Follow-up e checkpoint de processos;
• Lead time de despacho;
• Textos complementares padronizados e com variáveis macros;
• Integração com o SISCOMEX para exportação (registro) e importação de LI, DI, DA, DSI, LIDSI, RE, DDE,
entre outros;
• Integração para exportação (registro) e importação de LI e DI no Siscomex WEB;
• Integração com Siscomex Carga, Siscomex Mantra e Siscoserv;
• Relatório prévio de espelho de LI e DI;
• Robôs de atualização;
• SISCARGA e Mantra: Leitura automatizada com inclusão e atualização de 80% dos dados do conheci-
mento de transporte;
• DI e CI: Monitoramento da parametrização e Emissão da CI, com download automatizado do espelho da
DI e da CI em PDF com arquivamento digital no CONEXOS-ERP (GED).
APRESENTAÇÃO
A integração do módulo Distribuição Web ocorre a partir da rotação online no banco de dados do
CONEXOS-ERP. Ela permite a realização do pré-cadastro de pedidos e clientes – com possibilidade de envio
de arquivos digitalizados -, o envio de pedidos online e a consulta de informações históricas e resumidas dos
Distribuição Web – Pedidos Online
O módulo Distribuição Web serve de plataforma integradora entre os representantes de
vendas externas e o restante da organização, permitindo a realização de pedidos online.

clientes - limite de crédito, volumes comprados, mix de produtos, entre outras.
Os representantes que utilizam o módulo Distribuição Web têm acesso a imagens dos produtos, saldo – real
e futuro – disponível em estoque e, entre outras informações, dados técnicos sobre os produtos.
• Acompanhamento dos pedidos;
• Envio dos pedidos por e-mail para rápida conferência do cliente;
• Plataforma simples e intuitiva;
• Trabalha totalmente integrado ao banco de dados central do software e com os módulos GED, Finan
ceiro, Faturamento, Distribuição, entre outros.
APRESENTAÇÃO
Composto por uma série de ferramentas de configuração e parametrização, o módulo Estoque permite a
geração dos controles de estoque - utilizando os métodos PEPS e custo médio -, oferece controle quantitati-
vo por produto, processo e DI, controles atípicos – por exemplo, gestão de saldo de itens em entreposto
aduaneiro ou admissão temporária – e, alimentado diretamente e exclusivamente pelo movimento de notas
fiscais, possibilita maior segurança quanto ao resultado final.
Além disso, o módulo Estoque disponibiliza controles avançados de transferência entre estoques, gestão de
estoques em poder de terceiros e estoques de terceiros em poder da sua empresa. Uma vantagem deste
módulo é representada pelas ferramentas de busca avançada, associadas às formas de controle dos itens
em estoque, que pode ser individualizado – controle por número de série - e agrupado - controle por lote -, e
sua movimentação histórica.
• Controle por local de armazenagem, lotes, datas de validade e variantes do produto (cor, tamanho,
modelo, voltagem, entre outras);
• Possibilidade de trabalhar com produto em várias unidades;
Estoque
Com recursos inteligentes e seguros, o módulo Estoque auxilia, com simplicidade, a
gestão e o controle do estoque da sua empresa.

APRESENTAÇÃO
O módulo Exportação controla desde os processos de entrada de mercadorias a serem exportadas até as
entregas aos destinatários finais no exterior. Ele disponibiliza diversos recursos para o gerenciamento total
dos documentos de exportação, que incluem o início dos pedidos, o acompanhamento dos processos, a
emissão dos certificados, notas fiscais e o fechamento final do processo – considerando sempre os trata-
mentos legais de variação cambial.
As ferramentas deste módulo foram desenvolvidas para solucionar e agilizar todas as etapas das operações
de exportação da sua empresa, e oferece total controle financeiro, de comissões, de embarques, de paga-
mentos e de recebimentos.
• Cadastro de Processos;
• Follow-up e checkpoint de processo;
• Invoice de mercadoria e serviço;
• Packing List;
• Conhecimento de transporte e monitoramento de embarque;
• Booking;
• Memorando de exportação;
Exportação (COMEX)
Este módulo é destinado à apuração e ao acompanhamento completo de todos os
procedimentos de exportação da sua empresa.
• Organização completa dos produtos por grupos, subgrupos, famílias ou outros tipos de classificação;
• Controle de saldos e de estoque mínimo;
• Gestão do movimento detalhado dos produtos;
• Elaboração de inventário;
• Montagem de produtos compostos (kits);
• Integração com o módulo Fiscal do ERP para a geração de SPED e Sintegra;
• Gestão de produtos, giro, ponto de ruptura, margem, estoques, reposição, compras, prazos médios de
reposição, entre outros;
• Valorização do estoque (contábil e gerencial, com rateio das despesas de importação).

Faturamento
APRESENTAÇÃO
A CONEXOS oferece, por meio do módulo Faturamento, um recurso seguro para a geração rápida e o armaze-
namento digital das notas fiscais eletrônicas (NF-e) - tanto de mercadorias, quanto de serviços. A transmis-
são e a homologação da NF-e ganham segurança e simplicidade graças à comunicação automática junto a
SEFAZ, o que otimiza o trabalho do departamento de faturamento da sua empresa e aumenta a qualidade do
atendimento ao seu cliente. Após a homologação, o sistema possibilita o envio automatizado de e-mail
contendo o XML e o Danfe a clientes e transportadoras, conforme determina a legislação.
O módulo fornece o monitoramento da manifestação dos clientes via robô, sinalizando quais clientes confir-
maram o recebimento dos produtos e as eventuais recusas - com o motivo informado. Esse tipo de informa-
ção é tratado gerencialmente no software com alertas instantâneos por e-mail, o que evita a demora na
solução de problemas.
• Emissão de nota fiscal através de importação de D.I. e das despesas de forma prática e rápida;
• Emissão de nota fiscal eletrônica de serviço (NFS-e);
• Emissão de notas fiscais de remessa de mercadorias, de devolução de compra e de venda, de
distribuição (mães e filhas) e complementar;
• Configuração tributária automática integrada a sites de consultoria tributária;
• Geração da nota fiscal de saída a partir da nota fiscal de entrada;
• Manifestação de notas fiscais emitidas contra sua empresa e importação do XML para a escrituração
das notas fiscais no sistema;
Por ser totalmente integrado com os demais módulos do software, o módulo
Faturamento proporciona controle absoluto da geração de notas fiscais eletrônicas
(NF-e).
• Emissão de notas fiscais de remessa para exportação;
• Demonstrativo do resultado da operação;
• Relatórios de controle e prestação de contas;
• Integração com o Siscomex VB para exportação (registro) e para importação (consulta) de DDE, RE e
DSE.

Financeiro
APRESENTAÇÃO
Integrado aos demais módulos do CONEXOS-ERP, o módulo Financeiro proporciona controle e fluxo dos
pagamentos, dos recebimentos, das movimentações bancárias, das contas correntes de clientes (processos)
e de comissionados, de caixa – ao permitir o lançamento de documentos de previsão de despesas e de recei-
tas -, de cheques de terceiros, de apurações do repasse de incentivos fiscais para clientes e traders, entre
outros.
No módulo Financeiro, a geração de títulos a pagar e a receber está diretamente ligada à geração de notas
fiscais de entrada e saída – nos segmentos de Comércio Exterior e Distribuição – e a outros documentos de
cunho financeiro. Para possibilitar o movimento das diversas formas de capitação ou aplicação de recursos
pela empresa, o fluxo de caixa demonstra as origens e as aplicações de recursos reais e previstas.
Visando o gerenciamento em tempo real da saúde financeira da sua empresa, este módulo elimina a necessi-
dade de controle manual e de redigitação de dados, o que reduza possibilidade de erros e aumenta a produti-
vidade e o controle na gestão das operações. Além disso, ele realiza o controle de aplicações financeiras,
empréstimo, contas garantidas e sua influência direta no fluxo de caixa diário da empresa e na proje-
ção/apropriação dos juros e rendimentos.
• Geração de documentos financeiros e de quitações a pagar e a receber, além de notas fiscais de entra
da e saída,
• Liberações por níveis e limites parametrizáveis;
• Gerência de duplicatas;
• Importação de extratos bancários para conciliação;
Aqui, segurança é palavra de ordem, e o módulo Financeiro assegura o controle e a
gestão total das movimentações financeiras da sua empresa em tempo real, o que
acelera e melhora as tomadas de decisões.
• Atendimento e gestão das exigências de diversos benefícios fiscais;
• Configuração fiscal flexível;
• Faturamento do pedido de venda.

• Cadastro de clientes e limites de crédito;
• Controle de fluxo das contas correntes de clientes, de caixa, de orçamentos e de gestão dos gastos -
por centro de custo e unidades de negócios;
• Fluxo flexível de aprovação de pagamentos com limite por alçada;
• Fundo fixo de caixa;
• EDI Cobrança: interface bancária de cobrança com a remessa e retorno dos dados;
• EDI Pagamentos: interface bancária de pagamentos com a remessa e retorno dos dados;
• EDI com SERASA;
• Contratos de fechamento de câmbio;
• Carta de Crédito;
• FINIMP;
• HEDGE;
• Geração de relatórios, demonstrativos e planilhas;
• Gestão de acessos a documentos físicos e digitais.
Fiscal
APRESENTAÇÃO
O módulo Fiscal opera integrado aos faturamentos (notas fiscais) gerados pelo sistema, proporcionando
maior segurança nas informações contábeis e fiscais. Tais parâmetros também atuam no cálculo e na valida-
ção dos documentos de terceiros, autenticando e criticando a consistência tributária e evitando passivos
fiscais. Além da gestão e do acompanhamento completo dos tributos incidentes sobre as operações da
empresa, o módulo fornece recursos destinados ao atendimento e à aplicação da legislação tributária vigen-
te quanto às obrigações principais e acessórias.
Sua estrutura tributária é totalmente flexível quanto a CFOP, NCM, configurações de incentivos fiscais, trata-
mentos tributários diferenciados por produtos ou NCM, configurações de redução de base de cálculo de
tributos, substituição tributária, entre outros. O módulo Fiscal oferece, ainda, um módulo completo de
exportação de dados – como nota fiscal eletrônica de mercadorias e serviços, SPED Fiscal e SPED EFD Contri-
buições – para atender a diversas legislações, sejam elas no âmbito Federal, Estadual ou municipal.
Para que a sua empresa cumpra plenamente as obrigações e legislações tributárias, o
módulo Fiscal trabalha a fim de atender às exigências e normas do Governo com
agilidade, facilidade e segurança.

Este módulo possui dois aspectos: planejamento e análise. No primeiro, atua de forma prévia e preventiva,
gerando todos os parâmetros para que os demais módulos do CONEXOS-ERP, como Despacho Aduaneiro e
Faturamento, tenham as informações necessárias para funcionarem de forma correta, segura e eficiente.
No segundo aspecto, todos os registros oriundos dos outros setores são analisados e processados, o que
possibilita o cálculo dos tributos devidos - ou não - pela empresa.
• Cadastro e parametrização de CFOP (por origem e destino);
• Parametrização por NCM e por pessoa (cliente e/ou fornecedor);
• Configuração de substituição tributária e tratamentos tributários diferenciados por produtos e/ou NCM;
• Gestão dos incentivos fiscais – com tabelas de inclusão e restrição de produtos – e de impostos pauta
dos, tabela mínima, tabela máxima;
• Retenções e recolhimento de impostos na provisão e/ou quitação;
• Controle de estoque e controle de imobilizado;
• Livros: Entradas (Modelo P1 e P1A), Saída (Modelo P2 e P2A), Apuração ISSQN e Inventário (Modelo P7);
• Apuração de ICMS, IPI, PIS e COFINS;
• Registro de controle e produção de estoque;
• Nota fiscal eletrônica e de serviços eletrônica;
• Geração de arquivo das obrigações fiscais - SPED Fiscal e SPED EFD Contribuições – e das obrigações
acessórias, como SINTEGRA, IN86 e DIME;
• Integração com parceiros para importação de configurações tributárias.
Follow-up Web
APRESENTAÇÃO
O módulo Follow-up Web atua como uma espécie de portal de relacionamento que resulta em uma integra-
ção transparente entre os clientes CONEXOS e seus clientes, com atenção especial às operações de importa-
ção por encomenda ou conta e ordem. Permite o acompanhamento completo de processos em aberto ou
fechados – status de aguardando embarque, embarcados, aguardando registro, em fase de faturamento,
fechamento ou entrega final ao cliente. É possível acessar os dados do andamento do processo e todas as
O módulo Follow-up Web foi desenvolvimento para oferecer a empresas do segmento
de comércio internacional um portal de relacionamento com seus clientes, oferecendo
acesso completo ao acompanhamento dos processos.

cópias digitalizadas dos documentos eletrônicos, sempre respeitando as políticas de segurança do
CONEXOS-ERP.
• Controle de acesso por empresa e usuário;
• Acompanhamento dos processos de importação e exportação;
• Visualização rápida e intuitiva do follow-up e do checkpoint dos processos;
• Acesso às informações logísticas do processo e aos documentos digitalizados (GED);
• Plataforma simples e intuitiva;
• Integração com o banco de dados central do CONEXOS-ERP e outros módulos, como Comercio Exterior,
Despacho Aduaneiro, GED, Financeiro e Faturamento.
Gerência Eletrônica de Documentos (GED)
APRESENTAÇÃO
Composto de recursos e ferramentas que realizam gestão física e digitalizada de documentos, o módulo GED
é totalmente integrado a todo o sistema CONEXOS-ERP a fim de proporcionar maior flexibilidade quanto à
necessidade de acesso aos documentos físicos, reduzindo, assim, o tempo de operacionalização das ativida-
des. Essa moderna integração é o maior diferencial da CONEXOS nesta área, pois possibilita a visualização
rápida de todos os documentos digitalizados e associados a registros do software.
Este módulo também integra um seguro sistema de política de controle de acessos, tanto aos documentos
digitalizados, quanto aos documentos físicos, mediante a gerência de arquivos físicos e arquivo morto.
• G.E.D (módulo de operação);
• Configuração de documentos e padrões de busca, de restrições de acesso e de documentação digital;
• Gestão de acessos a documentos físicos;
• Envio de documento individualizado ou em lote por e-mail;
• Recuperação de arquivos em meio físico;
• Armazenamento seguro no banco de dados do CONEXOS-ERP;
• Possibilidade de controle por pastas e de versionamento de documentos.
O módulo GED tem como objetivo assegurar o gerenciamento, o controle e a organização
eletrônica dos documentos.

Imobilizado
APRESENTAÇÃO
O módulo Imobilizado oferece controle de patrimônio com etiquetagem, depreciação, acompanhamentos de
acréscimos e reduções nos valores do imobilizado, remessa e retorno para consertos, controle de ativos
agregados, apropriação pró-rata do crédito de impostos, vasta quantidade de relatórios para acompanham-
ento dos bens, depreciação, baixas, entre outras ferramentas de gestão de bens durante todo o tempo que
eles existirem.
O controle do bem é individualizado. Porém, o módulo fornece o recurso de agrupamento de bens e a gestão
da localização do bem, identificando o setor onde está alocado, o que é importante na contabilização por
centro de custos da depreciação.
Para empresas prestadoras de serviços, o controle de Imobilizado da CONEXOS é integrado a toda a gestão
de contratos, possibilitando identificar quais bens estão alocados em cada contrato, e por consequência,
apurar um resultado econômico mais preciso por contrato.
• Cadastro de Bens;
• Acréscimos e reduções de valores;
• Configuração de lançamentos contábeis por movimento de bem;
• Visão gerencial e financeira dos bens;
• Movimentação de bens (entrada, saída, venda, entre outros);
• Geração de lotes de depreciação (pró-rata dia e pró-rata mês) e de Livro CIAP;
• Apropriação de créditos de ICMS;
• Controle patrimonial com identificação do bem (etiquetagem);
• Gestão de lotes de ativos;
• Integração com contratos, pagamentos e, também, com todos os outros módulos do CONEXOS-ERP.
O módulo Imobilizado permite a gestão completa dos bens ativos imobilizados e/ou
permanentes da sua empresa, que serão totalmente acompanhados enquanto
existirem.

NF-e
APRESENTAÇÃO
Este módulo trabalha totalmente interligado aos módulos Faturamento e Fiscal, e seu principal objetivo é
tornar o processo de emissão de notas fiscais uma atividade rápida, segura e tranquila. Além das vendas, o
sistema oferece um controle das notas fiscais eletrônicas recebidas, agilizando o processo de recepção
documental associado ao armazenamento do XML. A CONEXOS também está totalmente pronta para aten-
der à obrigatoriedade da manifestação do destinatário.
Com recursos para faturar a partir de uma DI ou do pedido de venda, o funcionamento integrado entre os
módulos NF-e e Faturamento agiliza e simplifica a atividade de faturamento, pois além da completa exposi-
ção, as configurações tributárias aplicadas no módulo Fiscal são usadas de forma transparente.
• Emissão de NFS-e e nota fiscal eletrônica de serviço;
• Armazenamento automático e seguro do XML gerado, atendendo a legislação vigente;
• Recursos dinâmicos para a automação da emissão de nota fiscal - por meio da D.I. ou de pedidos de
venda;
• Emissão de notas fiscais complementares, de remessa de mercadorias, de devolução de compra e de
venda, de distribuição (mães e filhas), entre outras modalidades de emissão possíveis;
• Emissão de NF-e com envio automático do XML e DANFE (em PDF) para o e-mail do cliente e da trans-
portadora;
• Geração da nota fiscal de saída a partir da nota fiscal de entrada;
• Manifestação de notas fiscais emitidas contra sua empresa e importação do XML para a escrituração
das notas fiscais no sistema;
• Monitoramento via robôs quanto à manifestação de recebimentos pelos clientes;
• Atendimento e gestão das exigências de diversos benefícios fiscais;
• Configuração fiscal flexível;
• Controle de coleta e entrega dos faturamentos realizados;
• Integração completa com SPED, Faturamento e diversos outros módulos do CONEXOS-ERP.
O CONEXOS-ERP oferece como um de seus módulos a nota fiscal eletrônica (NF-e).
É composto por uma gama de modernos recursos tecnológicos que, associados,
proporcionam uma excelente automação no processo de faturamento.

Planilha de Custos
APRESENTAÇÃO
Para o segmento de Comércio Exterior, este módulo auxilia os usuários na geração de planilhas de custos de
importação e de exportação, oferecendo um grande poder de extração de dados. Esse recurso permite gerar
estimativas de custos prévios por NCM ou de forma global e, a partir da estimativa de custos, a abertura do
processo ocorre de forma totalmente amigável ao usuário.
Os recursos do módulo Planilha de Custos atuam de forma integrada em relação a todo o ERP, tanto no
aproveitamento de dados de NCM e fiscais para os cálculos tributários e geração das propostas, quanto para
a continuidade da proposta - caso aprovada pelo cliente. O módulo também pode ser utilizado para simular
o resultado final do processo antes do seu desembaraço e do fluxo operacional completo.
• Geração de planilhas de custos para processos de importação e exportação;
• Geração automática dos processos a partir da aprovação do custeio;
• Assistentes para a geração e revisão periódica das tabelas de preços;
• Integração com sites de consultoria e demais configurações tributárias do CONEXOS-ERP;
• Visão prévia do resultado final do processo;
• Aproveitamento de todos os parâmetros tributários e logísticos do CONEXOS-ERP;
• Operação totalmente integrada aos módulos Importação, Exportação, Despacho Aduaneiro, Fiscal e
CRM.
O módulo de Planilha de Custos foi desenvolvido para auxiliar os processos de
importação e exportação, gerando automaticamente a proposta comercial para
prospects e clientes.

Projetos
APRESENTAÇÃO
O controle do módulo Projetos atua no nível gerencial do CONEXOS-ERP em relação a projetos operacionais
e logísticos e, também, ao controle financeiro. Além disso, ele permite o controle de atividades por projeto –
inclusive por terceiros –, oferece recurso adicional de detalhamento – auditando, controlando e apontando
despesas indesejadas, como multas e perdas – e oferta o controle por centro de custos e unidade de negócio.
Na parte orçamentária do projeto, é permitida a realização de uma gestão orçamentária específica, que
bloqueia - por motivos especiais - os valores provisionados além do previsto no projeto.
• Cadastro e contas de projetos;
• Gestão orçamentária, acompanhamento mensal e alocação de receitas e despesas por projeto;
• Possibilidade de detalhamento adicional por centro de custos e unidade de negócios;
• Planejamento, apuração e monitoramento da rentabilidade, roteiro logístico, work-orders e alertas por
projeto;
• Integração com agentes externos na realização das atividades;
• Controle de gastos indesejáveis por projeto (exemplo: perdas);
• Integração completa com o fluxo de compras e pagamentos de fornecedores;
• Funcionamento integrado aos módulos Orçamento, Contabilidade, Financeiro, Contatos, Serviços,
GED, entre outros.
O módulo de Projetos do CONEXOS-ERP foi desenvolvimento para dar um upgrade ao
portfólio de ferramentas de gestão empresarial do software.
Robôs (Automação)
Este módulo tem três premissas chaves: reduzir o retrabalho humano, eliminar falha
humana no processo de digitação e dinamizar as integrações de dados com sistemas do
Governo.

APRESENTAÇÃO
O módulo Robôs visa a automação dos processos digitais e é composto por rotinas que fazem a leitura de
grandes volumes de dados em sites e servidores do Governo, e realiza a atualização das informações no
CONEXOS-ERP. As informações lidas e importadas para o software são comparadas aos dados dos outros
módulos do ERP, e, caso qualquer novidade seja encontrada, o sistema faz a devida alteração e um e-mail
informativo é disparado aos responsáveis operacionais. A leitura de dados é feita em horários pré-agenda-
dos e pode ocorrer mais de uma vez ao dia.
Além da leitura e atualização dos dados nas diversas telas e módulos do CONEXOS-ERP, a CONEXOS também
realiza o download de documentos em PDF (DI e CI) e armazena o arquivo no GED automaticamente. O
módulo é totalmente integrado a todo o software, o que proporciona maior aproveitamento dos dados e
permite a atualização em tempo real.
• SISCARGA e Mantra: Leitura automatizada com inclusão e atualização de 80% dos dados do conheci-
mento de transporte;
• DI e CI: Monitoramento da parametrização e emissão da CI, com download automatizado do espelho da
DI e da CI em PDF com arquivamento digital no CONEXOS-ERP (GED);
• LI: Monitoramento de mudanças nas LI’s em registro junto aos órgãos anuentes, bem como os limites
para uso (embarque e registro);
• Taxas de moedas e índices.
Serviços
APRESENTAÇÃO
Este módulo trabalha totalmente integrado ao módulo Contratos e oferece amplo controle dos serviços
especializados, sejam eles realizados internamente ou por equipes externas. Ele possibilita, também, a gera-
ção de orçamento para o cliente, cuja aprovação é colhida antes do início efetivo das atividades.
A gestão de Serviços começa com a padronização dos possíveis serviços prestados pela empresa e é segui-
do pela configuração dos procedimentos técnicos a serem feitos, fundamentados na documentação arma-
O módulo Serviços oferece gerenciamento de qualidade dos contratos de serviços ativos
e controla os custos para as suas execuções.

zenada digitalmente no GED. Este módulo do CONEXOS-ERP controla o tempo estimado e realizado em cada
etapa da prestação do serviço, até a sua conclusão e o faturamento ao cliente. Seu funcionamento integrado
ao módulo Contratos permite a realização de serviços periódicos e programados, com faturamento unifica-
do por contrato ou por Ordem de Serviços (OS) individualizada.
Nos recursos operacionais de execução da OS o técnico pode informar as horas gastas e os materiais utiliza-
dos no atendimento, já efetuando a integração com os módulos Estoques e Compras. O módulo Serviços
também possibilita a visualização e o alerta de atividades em atraso ou fora do prazo previsto de entrega. No
mesmo recurso, é possível executar o registro financeiro de solicitação de valores pelo técnico e a prestação
de contas de despesas adicionais gastas no atendimento. Na gestão das Ordens de Serviços, o sistema
permite a visualização de todas as OS’s em aberto, fornecendo a visualização dequal setor e etapa ela se
encontra, o monitoramento de atrasos e a previsão de conclusão de cada uma.
• Cadastro de OS;
• Padronização de OS por “produto x problema”;
• Planejamento de tempo estimado por etapa na execução da OS;
• Gerência de OS em atendimento, oferecendo visualização por status;
• Apontamento de hora-homem e uso de peças por fase;
• Alocação de receitas e despesas por “contrato x OS”;
• Controle de gastos e prestação de contas de agentes externos;
• Faturamento automatizado ao final da OS;
• Controle de atividades rotineiras por equipamento;
• Armazenamento digital de informações técnicas e de roteiros de procedimentos técnicos;
• Funcionamento integrado com o módulo de Contratos, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, entre
outros.
SISCOSERV
O módulo SISCOSERV (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços, Intangíveis e
Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio) foi desenvolvido para atender
à nova obrigação fiscal criada pelo Governo Federal para este ramo.
APRESENTAÇÃO
Seguindo as normas do Governo Federal, o módulo SISCOSERV (Sistema Integrado de Comércio Exterior de

Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio) realiza o aprimoramento
das ações de estímulo, de formulação, de acompanhamento e de aferição das políticas públicas relacionadas
a serviços e intangíveis e realiza, também, a orientação de estratégias empresariais de comércio exterior de
serviços e intangíveis.
Formado pelos submódulos Aquisição e Venda, o módulo SISCOSERV do CONEXOS-ERP oferece uma solução
inteligente e integrada quanto à geração e transmissão dos arquivos no site do Governo Federal. Em Aquisi-
ção, o Registro de Aquisição de Serviços (RAS) e o Registro de Pagamento (RP) são enviados, enquanto em
Vendas, é realizado o envio do Registro de Venda de Serviços (RVS) e do Registro de Faturamento (RF).
• Atende ao SISCOSERV Aquisição e Venda;
• Geração automatizada de arquivos;
• Geração de RAS, RP, RVS e RF;
• Integração total com outros módulos, como Comércio Exterior, Despacho Aduaneiro, Financeiro,
Faturamento, Compras, entre outros.
SPED
APRESENTAÇÃO
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) - projeto do Governo Federal em parceira com os Estados da
Federação e outras entidades públicas e privadas – foi instituído pelo Decreto nº 6.022 de 22 de janeiro de
2007. O projeto faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e
representa mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.
O módulo SPED do CONEXOS-ERP foi desenvolvido com uma série de recursos e ferramentas para a configu-
ração e a geração dos arquivos SPED, que modernizam a sistemática atual do cumprimento das obrigações
acessórias. Estas são transmitidas às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores por intermédio
dos contribuintes a partir da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, o que
garante a validade jurídica dos documentos na sua forma digital.
Este módulo do ERP gera arquivos SPED (Sistema Público de Escrituração Digital),
projeto do Governo Federal em que a CONEXOS é pioneira e que valida, armazena,
autentifica e oficializa documentos digitais.

Sem necessidade de ajustes finais fora do CONEXOS-ERP antes da transmissão dos arquivos para o fisco, o
módulo SPED faz a geração completa do arquivo e funciona totalmente integrado aos outros módulos do
software, em especial, no que diz respeito a informações de cunho contábil e fiscal.
Alguns benefícios deste módulo são:
• Redução de custos devido à dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel, e à
racionalização e simplificação das obrigações acessórias;
• Uniformização das informações que o contribuinte deve prestar às diversas unidades federadas;
• Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas, de custos administrativos, do Custo
Brasil, do tempo despendido com a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte e do
uso de papel – auxiliando, assim, na preservação do meio ambiente;
• Simplificação e rapidez dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária (comércio
exterior, regimes especiais e trânsito entre unidades da federação);
• Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as adminis-
trações tributárias;
• Rapidez no acesso às informações;
• Aumento da produtividade do auditor por meio da eliminação dos passos para a coleta dos arquivos;
• Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um layout padrão;
• Melhoria da qualidade da informação;
• Possibilidade de cruzamento entre dados contábeis e fiscais;
• Disponibilidade de cópias autênticas e válidas das escriturações para usos distintos e concomitantes;
• Aperfeiçoamento do combate à sonegação.
• Configurações e parametrizações para geração SPED Contábil, SPED Fcont, SPED Fiscal e EFD
Contribuições;
• Geração de arquivo das obrigações SPED Contábil, SPED Fcont, SPED Fiscal e SPED EFD Contribuições;
• Nota fiscal eletrônica de mercadorias e serviços.
Tesouraria
Desenvolvido para controlar todas as transações relacionadas à tesouraria da sua
empresa, este módulo também controla a gestão dos fluxos de entradas e saídas de
recursos financeiros.

APRESENTAÇÃO
Neste módulo, o gerenciamento das transações da área de tesouraria é feito de forma simples e fácil, e
possibilita a visualização dos recursos disponível por grupo econômico e filial. A geração de títulos a pagar e
a receber está diretamente ligada à geração de notas fiscais de entrada e saída nos módulos Comércio Exte-
rior e Distribuição, e em outros documentos de cunho financeiro.
O módulo Tesouraria realiza o controle de aplicações financeiras, de empréstimos e contas garantidas – e
sua influência direta no fluxo de caixa diário da empresa – e, também, da projeção e da apropriação dos juros
e rendimentos. Além disso, ele permite o lançamento de documentos de previsão de despesas e receitas
para manutenção do fluxo de caixa.
Todo o movimento bancário - importado das instituições financeiras via EDI - é conciliado ao movimento do
CONEXOS-ERP de maneira simples e rápida, buscando o máximo de segurança da conciliação bancária. O
fluxo de caixa visa demonstrar as origens e aplicações de recursos reais e previstos, a fim de possibilitar à
empresa o movimento das diversas formas de capitação ou aplicação de recursos. Também é possível extrair
uma visão consolidada dos saldos bancários rapidamente em contas correntes, garantias, empréstimos e
investimentos. Essas informações são de alta eficiência e servem de suporte para a tomada de decisões na
gestão dos saldos residuais.
• Extrato bancário;
• Conciliação bancária automatizada por EDI (nos formatos OFX e CNAB);
• Gerência de Financiamentos e Aplicações - com projeção e apropriação dos juros e rendimentos -, de
cheques de terceiros e de títulos e recebíveis;
• Cadastro de clientes e limites de crédito;
• Conta corrente de clientes;
• Fluxo de caixa;
• Fundo Fixo;
• EDI para cobrança e pagamentos;
• Trade Finance (contrato de câmbio, Hedge, Finimp e carta de crédito).

Trade Finance
APRESENTAÇÃO
A solução do módulo Trade Finance foi desenvolvida com base em um amplo estudo técnico e funcional, que
reconhece a complexidade do ramo e obedecendo a legislação vigente, em especial, ao Comitê de Pronuncia-
mentos Contábeis (CPC) 02 e à Instrução Normativa da SRF nº 1.079/10.
Este módulo oferece recursos para controle de saldos em aberto - na moeda negociada e atualizados na
moeda local – e um vinculo entre as invoice’s e os respectivos registros no financeiro da sua empresa. A
variação cambial é tratada de forma integrada com a contabilidade, sempre mantendo rastreabilidade e
representatividade idênticas entre a área contábil e a financeira. Nas importações, é possível identificar se a
variação cambial é patrimonial (ativo/passivo) ou apenas resultado (receita/despesa) para, assim, proceder
de forma transparente com a sua contabilização.
Os recursos de trade finance ofertados neste módulo operam de forma conjunta, o que possibilita identificar,
no contrato de câmbio, se na mesma operação foi usado algum outro mecanismo de trade finance, como,
FINIMP, Hedge e até mesmo carta de crédito. No FINIMP, o software controla a substituição da obrigação,
encerrando a variação cambial junto ao fornecedor original que consta na invoice e implantando uma nova
obrigação junto ao banco financiador. A partir desse momento, o sistema recomeça a variação cambial de
acordo com a nova obrigação.
• Contrato de Câmbio (compra e venda);
• Fechamento de câmbio antecipado (à vista e parcelado);
• Representação financeira em tempo real dos valores a pagar e receber em moedas estrangeiras;
• Controle associado e integrado entre o financeiro e as invoice’s registradas no sistema;
• Finimp e Refinimp;
• Carta de crédito;
• Hedge;
• Controle e gestão da variação cambial;
Possui avançados recursos de controle dos ativos e passivos em moeda estrangeira, em
especial de contas a pagar e de contas a receber, proveniente das atividades comerciais
de importação e exportação.

• Gestão da variação cambial;
• Controle histórico das cotações junto às corretoras de câmbio;
• Integração ampla com os módulos Comércio Exterior, Despacho Aduaneiro, Financeiro e Contabilidade.

ENDEREÇO
Rua Neves Armond, nº 210, salas 1001,
1002, 1008 e 1009, Ed. Newport Center,
Praia do Suá, Vitória-ES.
CEP: 29052-280
2015 ® Conexos - Consultoria e Sistemas
CONTATO
Entre em contato para conhecer melhor
os recursos que nosso Software oferece,
estamos à disposição para responder as
suas dúvidas.
conexos.com.br +55 27 3211-1162
CONEXOS-ERP
APRESENTAÇÃO DOS MÓDULOS

Apresentação dos Módulos do CONEXOS ERP: verticalizado para Comércio Exterior

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Apresentação dos Módulos do CONEXOS ERP: verticalizado para Comércio Exterior

Semelhante a Apresentação dos Módulos do CONEXOS ERP: verticalizado para Comércio Exterior (20)

Apresentação dos Módulos do CONEXOS ERP: verticalizado para Comércio Exterior