Este documento descreve as principais funcionalidades do software EndNote X5 para gestão de referências bibliográficas, incluindo a criação de fichas de leitura para cada referência, a organização de referências em grupos, a pesquisa dinâmica em campos múltiplos e a impressão de referências.

1. EndNote X5
gestão da biblioteca
grupos, pesquisa, impressão…
Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2011

2. EndNote X5 gestão da biblioteca
grupos, pesquisa, impressão…
9.1 Ficha de leitura
O EndNote X5 permite efetuar, para cada referência bibliográfica, a sua ficha de
leitura
Referência Bibliográfica (indentifica o recurso de informação)
Resumo e palavras-chave
Observações
(como por ex:a
metodologia de
investigação)
Exemplo de uma ficha de leitura (Carmo; Ferreira, 1998)

3. EndNote X5 gestão da biblioteca
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9.2 Grupos
O EndNote permite criar grupos e associar referências aos mesmos, facilitando
uma melhor gestão das referências. Podem‐se criar até 500 grupos numa
biblioteca.

4. EndNote X5 gestão da biblioteca
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9.2 Grupos (cont.)
Os grupos funcionam como etiquetas (tags)que se adicionam às referências,
podendo a mesma ser associada a vários grupos.
> Para fazer essa associação, escolha a(s)
referência(s) pretendidas, aceda a references ‐>
Add references to e escolha um dos grupos
previamente criados.
> Ou pode, simplesmente, selecionar as
referências e arrastá‐las (com o rato).

5. EndNote X5 gestão da biblioteca
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9.2 Grupos (cont.)
Para excluir uma ou mais referências de um grupo:
> Selecione as referências;
> Escolha Groups » Remove
references from group.

6. EndNote X5 gestão da biblioteca
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9.3 Smart Groups
O EndNote X5 permite agrupar dinamicamente as referências por assunto, autor
ou termo(s) em qualquer outro campo;
Estes grupos especiais, Smart Groups, são construídos a partir de uma pesquisa
dinâmica, efetuada em tempo real, sobre todas as referências presentes na
Biblioteca em uso:

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9.3 Smart Groups (cont.)
Sempre que forem adicionadas referências à biblioteca e se as mesmas
corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico, as mesmas aparecerão
associadas a esse Smart Group;
Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de vários assuntos,
para fins múltiplos, fazendo a sua gestão de um modo dinâmico e automático.

8. EndNote X5 gestão da biblioteca
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9.4 Grupos de outros conjuntos
A versão X5 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR e NOT, grupos
de outros conjuntos já existentes na biblioteca EndNote:
No menu superior Groups>
Create from Groups…

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9.4 Grupos de outros conjuntos (cont.)
Seleccionar os grupos e os operadores booleanos
O grupo formado é visível, na
barra lateral esquerda e
diferencia‐se, dos outros grupos,
pelo seu símbolo.

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9.5 Pesquisar referências
Ou clicar em Quick Search do menu superior;
Na parte inferior da janela, selecionar a opção Search para realizar pesquisas na
biblioteca em uso;

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9.5 Pesquisar referências (cont.)
É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do EndNote (autor,
keywords, etc.) mas, com esta nova versão, é possível também pesquisar dentro
dos ficheiros em formato .pdf e nos comentários atribuídos.

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9.6 Imprimir referências
Pressione a tecla Ctrl e selecione com o rato as referências que pretende
imprimir.
Caso não esteja ainda definido o estilo
em que deseja efetuar a impressão,
selecione o mesmo no menu Edit>Output
Styles ou na barra de ferramentas.
Selecione a opção Print preview do Menu File.

13. EndNote X5
ferramenta para a gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias
Informação útil EndNote X5:
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079
http://www.youtube.com/user/EndNoteTraining
Tutoriais de ajuda:
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012
Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2011

14. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2011
EndNote X5
ferramenta para a gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias
Biblioteca da UA
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