Anexo04

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Anexo04

  1. 1. Como ajustar a planilha para que ela caiba em única folha? O menu à esquerda apresenta as configurações a serem definidas. Você seleciona o que e como quer imprimir. Pode limitar uma seleção para impressão, ou escolher quais páginas imprimir, bem como a orientação e o tamanho do papel, além de personalizar as margens. Na opção “Dimensionamento Personalizado”, é possível rapidamente ajustar a planilha em uma página. O próprio Excel se encarrega de fazer isso através de suas opções. Outra maneira de configurar sua planilha para impressão é diretamente da guia “Layout de Página”. A faixa tracejada que corta verticalmente a planilha abaixo representa uma quebra de página, indicando onde começa a página 2 na impressão. Na aba “Formatar”, pode-se definir a larguras das colunas.
  2. 2. Outra opção para configurar a impressão é reduzir diretamente na escala. Perceba que em 85%, não há quebra de página, ao passo que com a escala em 100%, duas colunas ficam na página 2. Ao clicar nos ícones localizados no canto inferior direito da sua área de impressão, você pode trabalhar diretamente com as margens esquerda, direita, inferior e superior.
  3. 3. A guia “Área de Impressão” permite definir uma parte da planilha para impressão. Basta selecionar a área desejada e clicar na opção “Definir área de impressão”. Automaticamente o Excel traça uma linha na área selecionada. Se desejar excluir a área selecionada para impressão, basta clicar em “Área de Impressão” e depois clicar em “Limpar área de impressão”. No Excel você pode inserir quebras de páginas, como inserir? Em sua planilha clique onde você quer inserir a quebra de página, em seguida na aba “Layout da Página” clique em “Quebras” e escolha “Inserir Quebra de Página”. Visualize a impressão e verifique como ficou.
  4. 4. Por meio da guia “Imprimir Títulos”, você pode fixar os títulos de suas tabelas nas páginas de sua planilha. Em “Linhas a repetir na parte superior”, selecione as linhas (ou colunas) que deseja fixar e clique Ok. Outro recurso, muito interessante para manter a organização de seus relatórios ou planilhas, é a inserção de cabeçalho e rodapé. Em “Configurar Página”, é possível inserir cabeçalho e rodapé para a impressão de uma planilha.
  5. 5. Clicando no item “Personalizar cabeçalho” pode-se inserir texto na seção à esquerda, à direita e ao centro. Essa opção conta com uma série de ícones a serem inseridos, como nome do arquivo, data e hora, numeração de página, entre outros. Cabeçalho Rodapé Depois que clicar em Ok aparecerá essa tela:
  6. 6. Ao visualizar a impressão, agora é possível visualizar tanto o cabeçalho (com o nome da empresa e do arquivo) quanto o rodapé (paginação e data/hora da impressão). Também, pode-se imprimir a planilha com as linhas de grade e os títulos (linhas ou colunas), ainda na guia “Layout de Página”, à direita.

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