Anexo02

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Anexo02

  1. 1. Para evitar que existam entradas de dados graficamente diferentes (ex.: “agua” e “água”), o Excel possui um recurso interessante de validar (restringir) os dados que determinada célula pode receber, impedindo que valores inadequados entrem na célula. Vá até a guia “Dados”, clique em “Validação de dados”.
  2. 2. Neste boxe, é possível definir a validação de dados. Vamos indicar que queremos uma lista. Em seguida, selecionaremos a fonte. Observe, na imagem da planilha abaixo, a coluna selecionada – ela corresponde à nossa fonte. Agora, a primeira célula para a coluna “conta” está listada com os itens que escolhemos.
  3. 3. Ao se digitar o valor errado, o Excel acusa que o valor inserido não é válido, forçando o usuário a inscrever o código correto. Clique em “Sim”, pois a intenção é justamente a de estender a validação de dados para as outras células. Portanto, a partir desta aplicação, não há como inserir um valor errado na célula. Porém, a ferramenta foi aplicada somente na primeira célula. Para aplicar às demais, vamos selecionar todo o conjunto desejado e clicar novamente em “Validação de dados”.
  4. 4. Você também pode escrever uma mensagem para aparecer quando seu cursor estiver em cima da célula, ou uma mensagem de erro para aparecer caso os valores não estejam adequados. Para colocar uma mensagem: Para colocar um alerta de erro: Clicando em OK o alerta de erro será aplicado a planilha. Caso digite alguma palavra, símbolo errado surgira uma janela acusando o erro. Veja na imagem abaixo. Caso apareça a janela apontando o erro, clique no botão “Repetir” e escolha a informação correta.
  5. 5. Outra forma para criar uma lista é selecionar o conjunto e clicar em “Validação de dados”, e na aba “Configurações” informar a opção “Lista”. Após digitar os valores, rapidamente você cria sua lista.

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