ENTREVISTA VILLA VERDE

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Sala de Entrevista é uma ferramenta para divulgação de pessoas cuja atividades estão diretamente voltadas para valorização da Cidadania e entre outros campos do saber.

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ENTREVISTA VILLA VERDE

  1. 1. PROJETO SALA DE IMPRENSAIniciativa: Converge NetworkingAutor: Carlos dos Santos SilvaApoio: Villa Verde Hotel
  2. 2. OBJETIVO: A criação de espaço no Villa Verde Hotel paraentrevistas aos veículos de mídia da região do SudoestePaulista de personalidades com destaque nas áreas:Agrícola, Autoridades Públicas, Cidadania, Cultura,Comércio, Educação, Lazer, Esporte, Indústria, Saúde,Segurança, Política e Terceiro Setor. Desta maneira disponibiliza um espaço e cria umareferência para a comunidade de modo geral. Agrega amarca Villa Verde um vinculo com a imprensa de maneiraconsistente e positiva, não apenas para a publicidade,que é importante, valoriza as pessoas que dedicam e sedestacam em nossa sociedade.
  3. 3. INTRODUÇÃO Nossa cidade possui características de liderançalocal, devido a sua Géo-Política e pela infra-estrutura evocação turística, possui um sólido comércio, parque in-dustrial em desenvolvimento bem como uma forte atua-ção no agro-negócios. Mas Avaré não é só isso,também se destaca em outras áreas como: Cultura,Cidadania, Esportes etc. Nosso papel é potencializa-lá através de Projetosque contemple o fomento e divulgação de Avaré. Destamaneira elaboramos o Projeto “Sala de entrevista” cujaprincipal ferramenta é a utilização de um espaço ondese possa dar entrevista aos meios de comunicação.
  4. 4. JUSTIFICATIVA Optamos pelo Villa Verde Hotel por questões queabaixo mencionamos, contudo ressaltamos que se em-quadra perfeitamente neste Projeto, destacamos os pon-tos fortes:1- Localização, dentro do perímetro urbano, fácil acesso.2- Próximo ao Parque de Exposições “Emapa”.3- Instalações modernas e confortáveis.4- Paisagismo planejado e harmonioso.5- Estacionamento.6- Sala de Conferências.
  5. 5. DETALHAMENTO DO PROJETO: 1 – Funcionamento 2 – Veículos da Mídia 3 – Equipamentos 4 – Serviços 5 – Patrocinadores 6 – Registros 7 – Divulgação 8 – Custos 9 – Regulamento10 – Premiação11 – Cronograma
  6. 6. 1 - FUNCIONAMENTO Será solicitado ao administrador ou gerente do hotelPara utilização da “Sala de Entrevista” pelo repórter respon-sável do veículo de comunicação previamente cadastradonos registro de homologação de afiliado ao Projeto, confor-me estabelecerá o Regulamento a ser elaborado pelo gru-po tarefa.
  7. 7. 2 - VEÍCULOS DA MÍDIAIMPRENSA ESCRITA RADIODIFUSÃO (FMs)1 - Diário da Terra 1 - Interativa2 - O Avaré 2 - Panorama3 - Comarca Regional 3 - Paulista4 - Sudoeste Paulista Demais Regionais5 - In Foco6 - Correio da Cidadania TELEDIFUSÃO Demais Regionais 1 - Band 2 - ModeloINTERNET 3 - SBT1 - Avaré News Demais Regionais
  8. 8. 3 - EQUIPAMENTOS1 - (um) Painel publicitário móvel med. 3,0m x 2,30 m.2 - (uma) Mesa +/- 3,0 m. comp. Ou conj. de 3 mesas3 - (cinco) Cadeiras4 - (dois) Microfones sem fio c/ pedestal de mesa5 - (um) Púlpito com microfone6 - (uma) Mesa de som 4 canais7 - (duas) Caixas de som com pedestal8 - (duas) Caixas de som p/ retorno9 - (um) Tape deck (gravador)
  9. 9. 4 - SERVIÇOS Para garantir sucesso ao Projeto “Sala de Entrevista”consideramos importante o serviço de apoio ao pessoalque se utilizará deste projeto: “coffee break”: água, café, “salgados etc. Em quantidade a ser definida pelo GT Mídiasem conjunto com a administração do hotel.Sendo seu custoabsorvido pelo patrocínio do Projeto. Também será disponibilizado o serviço de telefone,Fax, etc. mediante tarifa definida pela gerência do hotel.
  10. 10. 5 - PATROCINADORES Será disponibilizado espaço para inserção doLogotipo no painel móvel com no máximo 6 licenças.TAXAS:Licença de adesão única para o período de 1 ano:R$150,00 (cento e cinqüenta Reais)Mensalidade de R$25,00 (trinta e cinco Reais) fixas.Para custeio do coffee break, mediante Contrato deCompromisso de Patrocínio.Sendo que os patrocinadores não poderão ser com-correntes diretos.
  11. 11. 6 - REGISTROS Será criado um formulário simplificado para registros das entrevistas, alimentando um banco de dados p/ eventuais divulgações com fins estatísticos, futuros projetos bem como para premiação. Informando também aos patrocinadores, órgãos de imprensa e mídias em geral.
  12. 12. 7 - DIVULGAÇÃO O projeto será divulgado nas mídias com criaçãode um “jingle” ou vinheta fazendo chamada de matériasexclusivas ou de entrevistas com a participação dos ve-ículos de comunicação envolvidos.Quanto ao formato e grade de divulgação caberá ao GTMídias a elaborar junto ao regulamento do projeto.
  13. 13. 8 - CUSTOS Será montado planilhas de custos do projetopara implementação para estudo de viabilidade.Obs.: Alguns dos equiptos. Já estão disponíveis. ITENS EQUIPAMENTOS DE SOM R$ a 1 Painel publicitário móvel med. 3,0m x 2,30 m. b 1 Mesa +/- 3,0 m. comp. Ou conj. de 3 mesas c 5 Cadeiras d 2 Microfones sem fio c/ pedestal de mesa e 1 Púlpito com microfone f 1 Mesa de som 4 canais g 2 Caixas de som com pedestal h 2 Caixas de som p/ retorno i 1 Tape deck (gravador) TOTALQuadro ilustrativo: existe outros custos a serem levantados.
  14. 14. 9 - REGULAMENTO
  15. 15. 10 - PREMIAÇÃO O Villa Verde Hotel, premiará os repórteres que mais se utilizará da “Sala de Entrevista” com hospedagem de final de semana completo bem como o direito a um(a) acompanhante. Através de uma pontuação outro mecanis- mo a ser criado pelo GT Mídias. Tal iniciativa se deve a necessidade de incentivo aos repórteres. Obs.: Este item deverá ser tratado como “inside” para não prejudicar a imagem do projeto.
  16. 16. 11 - CRONOGRAMA ETAPA QUIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Treinamento em técnicas de P reunião. R2 Planejamento do projeto. P R3 Desenvolvimento de check list P para avaliação. R4 Planejamento avaliação / apre- P sentação para os envolvidos. R5 Montagem relatório P Sugestões melhorias. R6 Montagem planejamento implan P tação do projeto. R7 Montagem do plano de monito- P ramento. R8 Fechamento do book. P R9 Apresentação do projeto para P aprovação. R10 Acompanhamento da implanta- P ção. R Programado Realizado
  17. 17. PROJETO SALA DE IMPRENSA

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