Describe los principales elementos de la escritura publica

1. LOS DOCUMENTOS NOTARIALES-La Escritura Pública- Notariado y Registro Universidad Cooperativa de Colombia Sede Cartago

2. La Escritura Pública

3. La Escritura Pública CONCEPTO

4. La Escritura Pública

5. La Escritura Pública CONCEPTO ASPECTO ESTÁTICO

6. La Escritura PúblicaConcepto

7. La Escritura PúblicaConcepto

8. La Escritura PúblicaConcepto

9. La Escritura PúblicaConcepto

10. La Escritura PúblicaConcepto

11. La Escritura Pública CONCEPTO ASPECTO DINÁMICO

12. La Escritura PúblicaConcepto

13. La Escritura PúblicaConcepto

14. La Escritura PúblicaConcepto RECEPCIÓN: ES EL ACTO POR EL CUAL EL NOTARIO PERCIBE O SE ENTERA DE LAS DECLARACIONES QUE QUIEREN HACER CONSTAR LOS INTERESADOS; ESTA PERCEPCIÓN PUEDE SER: DE VIVA VOZ: POR ESCRITO. ES COMÚN QUE EL NOTARIO SIMPLEMENTE RECIBA LA MINUTA QUE LE PRESENTEN LOS DECLARANTES Y QUE ESTA HAYA SIDO HECHA POR UN PROFESIONAL DEL DERECHO DISTINTO DEL NOTARIO MISMO, LO CUAL ESTÁ PERMITIDO POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO. PERO SI ES EL NOTARIO QUIEN REDACTA EL DOCUMENTO, AL MOMENTO DE LA RECEPCIÓN, EL NOTARIO DEBE INDAGAR LOS FINES PRÁCTICOS Y JURÍDICOS DEL MISMO PARA PLASMAR FIELMENTE LA VOLUNTAD DE LAS PARTES.

15. La Escritura PúblicaConcepto

16. La Escritura PúblicaConcepto EXTENSIÓN ES EL ACTO DE REDACCIÓN Y ELABORACIÓN MATERIAL DEL TEXTO. EL NEGOCIO JURIDICO CONTENIDO EN LA ESCRITURA PUBLICA ES DECLARADO POR Y PARA LOS COMPARECIENTES DE MANERA AUTONOMA, NO POR EL NOTARIO, QUIEN AL REDACTARLO LO QUE HACE ES DARLE CONTROL Y ORDEN LEGAL A AQUELLAS. LOS INTERESADOS PUEDEN LLEVAR MINUTA. CUANDO ELLO OCURRE, LA PARTICIPACIÓN DEL NOTARIO –O DE LOS EMPLEADOS DE LA NOTARÍA DELEGADOS PARA ELLO Y BAJO SU PROPIA RESPONSABILIDAD BAJO EL MISMO NOTARIO- SE LIMITA EN ESTA ETAPA A UNA REVISIÓN DEL DOCUMENTO Y A SU ELABORACIÓN MATERIAL. EL NOTARIO DEBE ALLI CONSTATAR, POR LO MENOS, QUE LA MINUTA SEA FORMAL Y MATERIALMENTE ADECUADA; QUE, POR UNA PARTE , ESTÉ REDACTADA EN IDIOMA CASTELLANO, LO QUE PUEDE EXIGIR LA ASESORÍA DE INTERPRETE, CUANDO LOS OTORGANTES NO ENTIENDAN NUESTRO IDIOMA, QUIEN FIRMARÁ EL DOCUMENTO CON LA CONSTANCIA DEL NOTARIO, Y ADEMÁS DE UNA REDACCIÓN CLARA, PRECISA Y SENCILLA. POR OTRA PARTE, EL NOTARIO CONSTATARÁ QUE EL NEGOCIO ESTÉ CORRECTAMENTE DESIGNADO Y QUE CONTENGA SUS ELEMENTOS ESENCIALES Y NATURALES. LA PARTE FINAL DE LA EXTENSIÓN ES LA ELABORACIÓN MATERIAL, LA IMPRESIÓN EN PAPEL DE SEGURIDAD. EN LA ELABORACIÓN MATERIAL NO SE PUEDEN DEJAR ESPACIOS EN BLANCO, NI AÚN PARA SEPARAR LAS DISTINTAS PARTES DEL DOCUMENTO, NI SE DEBEN USAR ABREVIATURAS QUE PUEDAN DAR LUGAR A CONFUSIÓN. LAS CIFRAS O INDICACIONES NUMERICAS DEBEN CONSTAR EN LETRAS Y, ENTRE PARÉNTESIS , DEBEN CONSTAR LOS NUMEROS CORRESPONDIENTES.

18. La Escritura PúblicaConcepto

19. La Escritura PúblicaConcepto

20. OTORGAMIENTOCOMPARECENCIA LOS OTORGANTES DEBEN ACUDIR SIMULTANEAMENTE ANTE EL NOTARIO. LOS DECLARANTES SE DEBEN IDENTIFICAR CON LA CÉDULA DE CIUDADANÍA EN CASO DE CIUDADANOS COLOMBIANOS, LA DE EXTRANJERÍA EN CASO DE EXTRANJEROS RESIDENCIADOS EN EL PAÍS, O CON EL PASAPORTE, SI TRATA DE EXTRANJEROS EN TRÁNSITO. LA AUSENCIA DE LA CEDULA NO ES, SIN EMBARGO, UN ÓBICE PARA LA CABAL IDENTIFICACIÓN: SE PERMITE LA IDENTIFICACIÓN CON OTROS DOCUMENTOS AUTÉNTICOS O LA FE DE CONOCIMIENTO DE PARTE SUYA, ES DECIR EL CONOCIMIENTO PERSONAL PREVIO QUE TENGA EL NOTARIO CON EL COMPARECIENTE. PERO ESTE CONCEPTO DE FE DE CONOCIMIENTO, NO SIGNIFICA SOLAMENTE QUE EL NOTARIO PUEDE, LLEGADO EL CASO, PRESCINDIR DEL EXAMEN DE UN DETERMINADO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN –LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, POR EJEMPLO- SINO, LO QUE ES MÁS IMPORTANTE QUE ESTÁ FACULTADO PARA UTILIZAR OTROS MEDIOS TÉCNICOS MAS CONFIABLES INCLUSO QUE LOS PROPIOS DOCUMENTOS OFICIALES DE IDENTIFICACIÓN. CON LA FE DE CONOCIMIENTO EL NOTARIO NO SOLAMENTE AFIRMA LA COMPARECENCIA DE ALGUIEN QUE DIJO LLAMARSE: MÁS QUE ESO, IDENTIFICA AL COMPARECIENTE POR SU CONOCIMIENTO DIRECTO DE SU IDENTIDAD.

21. OTORGAMIENTOCOMPARECENCIA

22. OTORGAMIENTOLECTURA EL INSTRUMENTO PUEDE SER LEIDO EN SILENCIO POR CADA UNO DE LOS COMPARECIENTES, POR EL TIEMPO Y LAS VECES QUE ESTIMEN NECESARIO. ADICIONALMENTE, EL NOTARIO O LA PERSONA DESIGNADA POR LOS OTORGANTES DEBE LEERLO EN VOZ ALTA. CUALQUIERA DE LOS OTORGANTES PUEDE SOLICITAR QUE SE INTRODUZCAN MODIFICACIONES EN EL ESCRITO Y, DE SER ELLAS LEGALMENTE PERTINENTES Y DE MEDIAR ADEMÁS EL ACUERDO DE LOS OTROS CONTRATANTES CUANDO IMPLIQUEN UN CAMBIO EN LAS CONDICIONES CONTRACTUALES, DEBEN SER ATENDIDAS. LAS ESCRITURAS DE LOS CIEGOS Y LAS DE LOS MUDOS DEBEN SER LEIDAS EXCLUSIVAMENTE POR EL NOTARIO. LA QUE CONTENGA UN TESTAMENTO ABIERTO DEBE SER LEIDA TANTO POR EL NOTARIO COMO POR EL TESTIGO QUE EL MISMO TESTADOR DESIGNE. EL TESTAMENTO DEL SORDO SERÁ LEIDO POR EL MISMO Y SI EL SORDO NO SABE LEER , SE HARÁ LA LECTURA POR MEDIO DE UN INTERPRETE. EN CUALQUIER OTRO CASO EL NOTARIO NO PODRÁ AUTORIZAR EL DOCUMENTO.

23. OTORGAMIENTOLECTURA

24. OTORGAMIENTOSUSCRIPCIÓN O FIRMA EL OTORGAMIENTO CONCLUYE CON LA SUSCRIPCIÓN O FIRMA DE LOS OTORGANTES Y DE LOS TESTIGOS CUANDO ELLOS SEAN LEGALMENTE EXIGIDOS (EN LOS TESTAMENTOS). LA FIRMA A RUEGO DE QUIEN NO SABE O NO PUEDE FIRMAR, SE LLEVA A CABO MEDIANTE LA FIRMA POR UN TESTIGO Y LA IMPRESIÓN DE LA HUELLA DACTILAR. EN TODO CASO, LA FIRMA SE COMPLEMENTA CON LA HUELLA DACTILAR DEL OTORGANTE. NO SE REQUIERE QUE TODOS LOS OTORGANTES SUSCRIBAN SIMULTANEAMENTE LA ESCRITURA, SALVO EN LOS TESTAMENTOS, EN QUE EL ACTO NO PUEDE TENER SOLUCIÓN DE CONTINUIDAD.

25. OTORGAMIENTOSUSCRIPCIÓN O FIRMA LA FIRMA SE ACOMPAÑA CON LA HUELLA DACTILAR

26. La Escritura PúblicaConcepto

27. AUTORIZACIÓN LA FIRMA DEL NOTARIO EXPRESA SU AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO. CONSISTE EN LA FE QUE IMPRIME EL NOTARIO A ESTE (EL INSTRUMENTO) EN VISTA DE QUE SE HAN LLENADO LOS REQUISITOS PERTINENTES, Y DE QUE LAS DECLARACIONES HAN SIDO REALMENTE EMITIDAS POR LOS OTORGANTES. EN VIRTUD DE LA AUTORIZACIÓN SE REALIZA EL CONTROL DE LEGALIDAD QUE COMPETE AL NOTARIO SOBRE LA FORMA NOTARIAL Y QUE LE OBLIGA A ABSTENERSE DE AUTORIZAR EL INSTRUMENTO CUANDO TENGA UNA PLAUSIBLE CONVICCIÓN SOBRE LA NULIDAD ABSOLUTA DEL MISMO.

28. AUTORIZACIÓN

29. La Escritura PúblicaConcepto

30. PROTOCOLIZACIÓN EL ACTO DE PROTOCOLIZACIÓN SE CUMPLE CON LA ANOTACIÓN EN EL LIBRO DE RELACIÓN. PARA ELLO LA ESCRITURA DEBE VENIR NUMERADA EN LETRAS Y NUMEROS CON INDICACIÓN DEL LUGAR (MUNICIPIO, DEPARTAMENTO Y REPÚBLICA). EL NÚMERO DE ORDEN DEBE SER CONTINUO. LAS ESCRITURAS SE DEBEN EMPASTAR EN LA CANTIDAD DE TOMOS NECESARIOS PARA LA SEGURIDAD Y COMODIDAD DE LA CUSTODIA.

31. PROTOCOLIZACIÓN

32. La Escritura Pública CONTENIDO

33. CONTENIDO

34. CONTENIDO

35. CONTENIDO

36. CONTENIDO

37. La Escritura Pública REQUISITOS FORMALES

38. REQUISITOS FORMALES

39. REQUISITOS FORMALES

40. La Escritura Pública LA REPRESENTACIÓN NOTARIAL

41. LA REPRESENTACIÓN NOTARIAL

42. La Escritura Pública MÉRITO PROBATORIO. SIMULACIÓN

43. MÉRITO PROBATORIO Y SIMULACIÓN

44. MÉRITO PROBATORIO. LA DIFERENCIA ENTRE LOS DOS DISTINTOS CONTENIDOS DE LA ESCRITURA PÚBLICA, EL PRIVADO Y EL PÚBLICO, TIENE UNA INCIDENCIA PRÁCTICA EN EL MÉRITO PROBATORIO. LAS DECLARACIONES NOTARIALES PROPIAMENTE DICHAS DE NATURALEZA PÚBLICA, ESTO ES, LA FE DE CONOCIMIENTO O IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES, LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN Y DEL HECHOS MISMO QUE FUERON HECHAS POR LOS CONTRATANTES LAS DECLARACIONES DE VOLUNTAD QUE CONSTITUYEN EL CONTENIDO DECLARATIVO. LAS AFIRMACIONES DE HECHO QUE SE HAGAN EN ESE CONTENIDO DECLARATIVO DEL DOCUMENTO TIENEN FRENTE A LAS PARTES UNA FUERZA PROBATORIA DE CONFESIÓN EN CUANTO LOS HECHOS MISMOS ADMITAN ESA PRUEBA Y CON EL MISMO CARÁCTER INDIVISIBLE DE LA CONFESIÓN. FRENTE A TERCEROS, DICHAS DECLARACIONES SE APRECIAN SEGÚN LAS REGLAS DE LA SANA CRÍTICA.

45. MÉRITO PROBATORIO

46. SIMULACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA PROBATORIO OPERA UNA CIERTA INDEPENDENCIA ENTRE EL CONTENIDO PÚBLICO NOTARIAL Y EL PRIVADO. ESTO HACE QUE ENTRE LAS PARTES SE PUEDA ALTERAR EL CONTENIDO DE UN DOCUMENTO PÚBLICO CON UNA CONTRAESCRITURA PRIVADA O VICEVERSA. LA CONTRAESCRITURA PRIVADA NO PRODUCE EFECTOS CONTRA TERCEROS. ESTA DISPOSICIÓN HA DADO LUGAR A LA TEORÍA DE LA SIMULACIÓN SEGÚN LA CUAL PUEDE EXISTIR, EN UN MISMO ACTO, UNA VOLUNTAD PÚBLICA Y UNA VOLUNTAD PRIVADA, A LA QUE LA JURISPRUDENCIA CONSIDERA COMO VOLUNTAD REAL. LA PRIMERA PREVALECE EN LA SOCIEDAD, ES DECIR, FRENTE A TERCEROS, MIENTRAS LA SEGUNDA TIENE PREVALENCIA ENTRE LAS PARTES. LA ACCIÓN DE SIMULACIÓN ES, POR TANTO, UNA ACCIÓN TENDIENTE A LA DECLARATORIA DE LA PREVALENCIA DE ESA VOLUNTAD REAL, LA VOLUNTAD QUE IMPERA ENTRE LAS PARTES. «PARA LA PROSPERIDAD DE LA PRETENSIÓN –HA DICHO LA CORTE- ES NECESARIO DEMOSTRAR, ENTONCES, AQUELLA VOLUNTAD PRIVADA PARA QUE PREVALEZCA SOBRE LA EXTERNA QUE OSTENTA EL ACTO PÚBLICO, SIN PERJUICIO, DESDE LUEGO, DE TERCERAS PERSONAS.

47. SIMULACIÓN