THE FUTURE OF EMAIL by Goncalo Gil Mata MIND4TIME

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what's new?

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Copyright © MIND4TIME 2016www.MIND4TIME.comambiente interrompido agrava a natural tendência para robotizar a nossa produtividade

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decision
emotional trigger
RAM occupational rate
action
consulta improdutiva sem o general ativo

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responsividade vs produtividade

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DIREÇÃO
manter claros os KPI's da
função para não confundir
responsividade com
produtividade: proatividade
na construção de listas de
tarefas"
CONTROLO
fomentar a clarificação do
pedido de ação em todas
as mensagens, ativando o
general antes de visitar INBOX
FOCO
cadenciar visitas
à INBOX, desencorajando
contactos urgentes por
email
impacto
motivacional

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Copyright © MIND4TIME 2016www.MIND4TIME.comhá que profissionalizar o método colaborativo

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projeto XPTO
responsável: John
cenário final
desejado
propósito
unidade projeto/assunto
ações /
deliverables

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2. reportar estado de cumprimento de acordo com cadência
e formato acordado, otimizando pivotagem informação
3. renegociar imediatamente o compromisso perante
previsível incumprimento
1. zelar pelo atingimento do cenário final desejado,
mobilizando recursos adequados
conceito RESPONSABILIDADE

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please take
care of my
baby!

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RESPONSIBILITY CIRCUIT "one-to-one"
"When more than ONE person is responsible for something, nobody truly is."
DAVID ALLEN

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SPONSORSHIP
X

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E-mail 'CC' vs Executive Summary?
"Cooperation competence: presents budget and financial reforecasts
executive summary with an adequate level of detail and relevant
assumptions allowing board members do make fully informed
decisions."
impacto negativo na liderança

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DIREÇÃO
mais liderança, mais
estratégica, clareza de rumo,
menos micromanagement,
menos babysitting"
(o que estamos a tentar obter
aqui com isto?)
CONTROLO
maior investimento em
mecanismos de reporting
assíncrono: OneNote, Google
Sheets, Quadros..."
(-cc's + p.s. periódicos)
FOCUS
definição mais rigorosa
de OWNER e estrutura de
responsabilidades
(exp. 1 semana sem cc's)
segurança de saber
o que é meu e o que
não é meu

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ADDITIONAL RESOURCES AT:

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RECOMMENDED READING:
Gonçalo Gil Mata, Ainda Não Tive Tempo (Porto Editora, 2015)
Alan Barker, How to Manage Meetings , (Kogan Page, 2002)
David Allen, Getting Things Done , (Penguin Books, 2001)
David Allen, Making It All Work, (Penguin Books, 2009)
Fred Kofman, Conscious Business, (Sounds True, 2013)

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