Personal Productivity System

1. SISTEMA
1. CIRCUITO DE AÇÃO
conceptualmente
¤ items de ação “vivem” no nosso mundo através de diferentes fases
¤ separar essas fases promove eficiência mental
na prática
¤ separe IN / DECISÃO / EXECUÇÃO
¤ não salte muito entre eles
tricks
¤ esvazie a inbox do seu email (pasta tratar/ pasta arquivar)
¤ não trate IN se não estiver num bom estado menatl para decidir
¤ aumente o espaço entre cada verificação de IN
¤ compreenda que o IN é uma armadilha que por vezes traz vitórias
¤ tenha um canal de emergência que lhe permita estar afastado do IN
¤ se demorar menos de 2min, faça logo, ou esqueça
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2. SISTEMA
2. UNIDADES DE AÇÃO
conceptualmente
¤ o sistema necessita unidades de ação para uma representação clara e
controlo
¤ ”unidade projeto" corresponde naturalmente a mecanismo mental
na prática
¤ mantenha limites claros entre “feito” e “não feito”
¤ mantenha os reports de ação o mais dicotómicos possível
tricks
¤ saiba exatamente como é o “feito” (imagem mental)
¤ compreenda que o mesmo “assunto” pode ter diferentes “projetos”
¤ use ”linguagem de ação" quando comunicar com outros
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3. SISTEMA
3. SYSTEM ELEMENTS
conceptualmente
¤ coletores: cadencie o seu fluxo de circuito, protegendo focus
¤ repositório de ação: dá estrutura à sua montanha de oportunidades
¤ guias: diz-lhe o que fazer a seguir a como se manter produtivo
na prática
¤ coletores: construa elementos que segurem novos inputs por si
¤ repositório de ação: crie uma coleção navegável de valor a criar
¤ guias: construa um GPS que o guie com sabedoria
(continua...)

4. SISTEMA (... cont.)
tricks – coletores
¤ canalize inputs par um coletor principal/ ex. peça mail + mail to self
¤ tenha um símbolo de IN no seu caderno de notas/ pasta IN no
evernote/onenote
¤ tenha um INBOX física e esvazie os seus coletores frequentemente
¤ mantenha um coletor à mão, com um modo “entrada rápida”
tricks – repositório de ação
¤ seja capaz de desenhar um mapa global em 4 min
¤ permita agrupamento por contexto de execução
¤ use a UNIDADE PROJETO tanto quanto possível
¤ implemente uma revisão semanal
¤ distinga "focus" vs "pool" / tenha uma pasta ”talvez um dia”
tricks – guias
¤ um post-it deve ser suficiente para guiar o seu dia
¤ faça reservas de calendário para períodos de túnel (2x1/dia por sem.)
¤ programe os lembretes para a hora certa; evite adiar duas vezes
¤ use o calendário para compromissos, não lista de tarefas
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