1. O documento discute a evolução e os desafios do serviço de estatísticas b-on. Apresenta as mudanças da recolha manual para a recolha automatizada através do SUSHI e discute problemas como erros na recolha e separação de dados. 2. São apresentadas limitações atuais como suporte apenas para a norma JR1/DB1 e gestão descentralizada. 3. O futuro do serviço inclui o desenvolvimento de uma nova plataforma com gestão centralizada, melhores funcionalidades de relatório e análise de dados

1. Serviços b-on
Serviço de estatísticas b-on
Paulo Lopes
plopes@fccn.pt
2016-04-06

2. Agenda
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 2
1 Evolução do Serviço
2 Recolha e tratamento dos dados
3 Problemas do serviço atual
4 Futuro do serviço

3. Evolução do serviço
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 3
2004 2010 201520072002
Norma
COUNTER
2016
100% SUSHI
Harvesting
COUNTER
V4
2013

4. SUSHI na b-on
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 4
2010
2012
2014
Editores b-on
Editores b-on SUSHI compliants
USTAT compliants

5. SUSHI na b-on
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 5
Manual upload SUSHI upload
2015

6. Agenda
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 6
1 Evolução do Serviço
2 Recolha e tratamento dos dados
3 Problemas do serviço atual
4 Futuro do serviço

7. 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 7

8. Processo de recolha manual
• Recolha manual de 58 ficheiros a partir da interface
do editor;
• Carregamento manual do ficheiro em cada uma das
58 contas dos membros
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 8

9. Contas SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 9

10. Processo de recolha SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 10
B-on Fornecedor
de conteúdos
Internet

11. Processo de recolha SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 11
B-on Fornecedor
de conteúdos
Internet
Sushi
Client

12. Processo de recolha SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 12
Internet
B-on Fornecedor
de conteúdos
Sushi
Client
Sushi
Server
(web service)
Usage
data
Request

13. Processo de recolha SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 13
Internet
B-on Fornecedor
de conteúdos
Sushi
Client
Sushi
Server
(web service)
Usage
data
Responce
COUNTER

14. 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 14

15. • Recolhas SUSHI não são 100% fiáveis
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 15
Erros / Validação dos dados

16. 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 16
Erros / Validação dos dados
Falhas na recolha de dados

17. Solução para erros SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 17
• Apagar conta SUSHI
• Apagar ficheiros recolhidos
• Criar conta
• Recolher manualmente o ficheiro
• Carregar o ficheiro

18. Separação dos dados
• Recolhas SUSHI não distinguem subscrições próprias dos membros
ou pacotes de subscrições
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 18
8.775 Dw
3.315 – S4S
5.460 – A4A

19. Relatório estatístico 2015
• 380 ficheiros recolhidos e carregados de forma
manual num universo de 950 relatórios individuais
• Taxa de “automatização” de 60%
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 19

20. Relatório estatístico 2015
• 175 correções na parametrizações de contas SUSHI
– Alteração da norma COUNTER R3 p/ COUNTER R4
• Relatório concluído durante o 1º trimestre de 2016
(15 de Março)
– Alguns editores só fornecem dados de Dezembro
por volta de meados de Fevereiro
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 20

21. 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 21
http://www.b-on.pt/a-b-on-para/bibliotecarios/#b-on-para
Relatório estatístico 2015

22. Agenda
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 22
1 Evolução do Serviço
2 Recolha e tratamento dos dados
3 Problemas do serviço atual
4 Futuro do serviço

23. Problemas / limitações
• Suporta apenas a norma JR1 e DB1;
• Não permite gestão centralizada;
– Uma conta individual por membro;
• Interface de gestão
– Problemas de usabilidade
– Lenta
– Problemas de compatibilidade
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 23

24. Problemas / limitações
• Trata os dados que são fornecidos pelos editores /
agregadores de conteúdos tal como esses dados são
fornecidos.
– A4A / S4S
– Subscrições próprias
– Dados referentes a trials ou recursos open access
podem estar incluídos
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 24

25. Agenda
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 25
1 Evolução do Serviço
2 Recolha e tratamento dos dados
3 Problemas conhecidos
4 Futuro do serviço

26. Nova plataforma
• Suporte CR1 (quando disponibilizado pelo editor);
• Gestão centralizada;
• Novas funcionalidades de reporting;
• Melhor capacidade de análise dos dados;
• Cruzamento com a lista de subscrições do consórcio.
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 26

27. Autenticação
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 27

28. Gestão centralizada
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 28

29. Reporting
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 29

30. Reporting
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 30

31. Reporting
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 31

32. Reporting
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 32

33. Cronograma
Parametrizações e configurações
Carregamento de dados
Piloto com um número reduzido de
instituições
Disponibilização do serviço
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 33

34. Carregamento dos dados
• A b-on possui uma salvaguarda total dos dados
desde 2010;
• Fase 1 – Dados de 2016
• Fase 2 – Dados de 2015 e 2014
• Fase 3 – Dados anteriores (depende da
disponibilidade dos editores)
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 34

35. 11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 35
Obrigado!