1. O documento discute a evolução e os desafios do serviço de estatísticas b-on. Apresenta as mudanças da recolha manual para a recolha automatizada através do SUSHI e discute problemas como erros na recolha e separação de dados.
2. São apresentadas limitações atuais como suporte apenas para a norma JR1/DB1 e gestão descentralizada.
3. O futuro do serviço inclui o desenvolvimento de uma nova plataforma com gestão centralizada, melhores funcionalidades de relatório e análise de dados
Integrar uma Rede de Repositórios no Ecossistema de Gestão de Ciência Nacional e Internacional - José Carvalho, João Moreira, Cátia Laranjeira, Fernando Ribeiro, Paulo Graça, Paulo Lopes
Reunião de trabalho – RCAAP
Duração: 3 horas
Local: Universidade do Algarve
Data/Hora: Dia 7 de Abril – 16:30
Público-alvo
Dirigentes com o pelouro do RCAAP nas Instituições Membro
Gestores de Repositórios Institucionais
Gestores de Repositórios de Dados Científicos
Gestores de Revistas Científicas
Âmbito/Objetivos
Esta reunião de trabalho do RCAAP tem por objetivo fazer o balanço das atividades no ano de 2015 bem como de apresentar o plano de atividades para 2016. Conforme é habitual a reunião servirá para dar conta de aspetos operacionais bem como auscultar a comunidade RCAAP. Será dada especial atenção à Política de acesso aberto da FCT e aos processos de integração com o PTCRIS.
Agenda:
Grupos de trabalho
Estudos e prospeção I – Estudo DOI, Pedro Príncipe (BAD, UMinho)
Destaques II – Estudo nova geração Portal RCAAP, José Carvalho (UMinho)
Estudos e prospeção II – Dados Científicos, Pedro Príncipe (UMinho)
Plano de Atividades 2016, Paulo Lopes (FCT-FCCN)
Estudo Prospectivo sobre a implementação do DOI em Portugal - Jornadas FCCN 2016Pedro Príncipe
Apresentação na reunião geral do RCAAP realizada nas Jornadas FCCN 2016 na Universidade do Algarve, apresentando as conclusões do Estudo Prospectivo sobre a implementação do DOI em Portugal elaborado pelo Grupo de Trabalho das BAD das Bibliotecas de Ensino Superior.
Reunião de trabalho – RCAAP
Duração: 3 horas
Local: Universidade do Algarve
Data/Hora: Dia 7 de Abril – 14:30
Público-alvo
Dirigentes com o pelouro do RCAAP nas Instituições Membro
Gestores de Repositórios Institucionais
Gestores de Repositórios de Dados Científicos
Gestores de Revistas Científicas
Âmbito/Objetivos
Esta reunião de trabalho do RCAAP tem por objetivo fazer o balanço das atividades no ano de 2015 bem como de apresentar o plano de atividades para 2016. Conforme é habitual a reunião servirá para dar conta de aspetos operacionais bem como auscultar a comunidade RCAAP. Será dada especial atenção à Política de acesso aberto da FCT e aos processos de integração com o PTCRIS.
Agenda
Informações OA / Eloy Rodrigues (UMinho), João Mendes Moreira (FCT-FCCN)
Ciência Aberta do compromisso à PNCA, Ana Alves Pereira (SECTES)
Relatório de Atividades 2015, João Mendes Foreira (FCT-FCCN)
Politica FCT, Vasco Vaz (FCT-DSI), José Carvalho (UMinho), João Mendes Moreira (FCT-FCCN)
Destaques I – Teses e Dissertações, José Carvalho (UMinho), João Mendes Moreira (FCT-FCCN), Carlos Malaca (DGEEC)
O III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 18 de Agosto de 2017 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência às experiências bem sucedidas das edições realizadas em 2015 e 2016. O curso é parte integral do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO.
Já são 130 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 5 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço.
A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros.
O conteúdo do curso estará alinhado com os critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).
Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.
A presença dos membros do corpo editorial e dos profissionais da equipe editorial é muito importante para que o periódico possa tirar um maior proveito do sistema ScholarOne.
Auditoria ISO 16363 a Repositórios Institucionais - José Carvalho, Miguel Ferreira, Eloy Rodrigues, Pedro Príncipe, Luís Faria, Hélder Silva, João Moreira
Integrar uma Rede de Repositórios no Ecossistema de Gestão de Ciência Nacional e Internacional - José Carvalho, João Moreira, Cátia Laranjeira, Fernando Ribeiro, Paulo Graça, Paulo Lopes
Reunião de trabalho – RCAAP
Duração: 3 horas
Local: Universidade do Algarve
Data/Hora: Dia 7 de Abril – 16:30
Público-alvo
Dirigentes com o pelouro do RCAAP nas Instituições Membro
Gestores de Repositórios Institucionais
Gestores de Repositórios de Dados Científicos
Gestores de Revistas Científicas
Âmbito/Objetivos
Esta reunião de trabalho do RCAAP tem por objetivo fazer o balanço das atividades no ano de 2015 bem como de apresentar o plano de atividades para 2016. Conforme é habitual a reunião servirá para dar conta de aspetos operacionais bem como auscultar a comunidade RCAAP. Será dada especial atenção à Política de acesso aberto da FCT e aos processos de integração com o PTCRIS.
Agenda:
Grupos de trabalho
Estudos e prospeção I – Estudo DOI, Pedro Príncipe (BAD, UMinho)
Destaques II – Estudo nova geração Portal RCAAP, José Carvalho (UMinho)
Estudos e prospeção II – Dados Científicos, Pedro Príncipe (UMinho)
Plano de Atividades 2016, Paulo Lopes (FCT-FCCN)
Estudo Prospectivo sobre a implementação do DOI em Portugal - Jornadas FCCN 2016Pedro Príncipe
Apresentação na reunião geral do RCAAP realizada nas Jornadas FCCN 2016 na Universidade do Algarve, apresentando as conclusões do Estudo Prospectivo sobre a implementação do DOI em Portugal elaborado pelo Grupo de Trabalho das BAD das Bibliotecas de Ensino Superior.
Reunião de trabalho – RCAAP
Duração: 3 horas
Local: Universidade do Algarve
Data/Hora: Dia 7 de Abril – 14:30
Público-alvo
Dirigentes com o pelouro do RCAAP nas Instituições Membro
Gestores de Repositórios Institucionais
Gestores de Repositórios de Dados Científicos
Gestores de Revistas Científicas
Âmbito/Objetivos
Esta reunião de trabalho do RCAAP tem por objetivo fazer o balanço das atividades no ano de 2015 bem como de apresentar o plano de atividades para 2016. Conforme é habitual a reunião servirá para dar conta de aspetos operacionais bem como auscultar a comunidade RCAAP. Será dada especial atenção à Política de acesso aberto da FCT e aos processos de integração com o PTCRIS.
Agenda
Informações OA / Eloy Rodrigues (UMinho), João Mendes Moreira (FCT-FCCN)
Ciência Aberta do compromisso à PNCA, Ana Alves Pereira (SECTES)
Relatório de Atividades 2015, João Mendes Foreira (FCT-FCCN)
Politica FCT, Vasco Vaz (FCT-DSI), José Carvalho (UMinho), João Mendes Moreira (FCT-FCCN)
Destaques I – Teses e Dissertações, José Carvalho (UMinho), João Mendes Moreira (FCT-FCCN), Carlos Malaca (DGEEC)
O III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 18 de Agosto de 2017 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência às experiências bem sucedidas das edições realizadas em 2015 e 2016. O curso é parte integral do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO.
Já são 130 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 5 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço.
A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros.
O conteúdo do curso estará alinhado com os critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).
Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.
A presença dos membros do corpo editorial e dos profissionais da equipe editorial é muito importante para que o periódico possa tirar um maior proveito do sistema ScholarOne.
Auditoria ISO 16363 a Repositórios Institucionais - José Carvalho, Miguel Ferreira, Eloy Rodrigues, Pedro Príncipe, Luís Faria, Hélder Silva, João Moreira
8. Processo de recolha manual
• Recolha manual de 58 ficheiros a partir da interface
do editor;
• Carregamento manual do ficheiro em cada uma das
58 contas dos membros
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 8
10. Processo de recolha SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 10
B-on Fornecedor
de conteúdos
Internet
11. Processo de recolha SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 11
B-on Fornecedor
de conteúdos
Internet
Sushi
Client
12. Processo de recolha SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 12
Internet
B-on Fornecedor
de conteúdos
Sushi
Client
Sushi
Server
(web service)
Usage
data
Request
13. Processo de recolha SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 13
Internet
B-on Fornecedor
de conteúdos
Sushi
Client
Sushi
Server
(web service)
Usage
data
Responce
COUNTER
17. Solução para erros SUSHI
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 17
• Apagar conta SUSHI
• Apagar ficheiros recolhidos
• Criar conta
• Recolher manualmente o ficheiro
• Carregar o ficheiro
18. Separação dos dados
• Recolhas SUSHI não distinguem subscrições próprias dos membros
ou pacotes de subscrições
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 18
8.775 Dw
3.315 – S4S
5.460 – A4A
19. Relatório estatístico 2015
• 380 ficheiros recolhidos e carregados de forma
manual num universo de 950 relatórios individuais
• Taxa de “automatização” de 60%
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 19
20. Relatório estatístico 2015
• 175 correções na parametrizações de contas SUSHI
– Alteração da norma COUNTER R3 p/ COUNTER R4
• Relatório concluído durante o 1º trimestre de 2016
(15 de Março)
– Alguns editores só fornecem dados de Dezembro
por volta de meados de Fevereiro
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 20
22. Agenda
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 22
1 Evolução do Serviço
2 Recolha e tratamento dos dados
3 Problemas do serviço atual
4 Futuro do serviço
23. Problemas / limitações
• Suporta apenas a norma JR1 e DB1;
• Não permite gestão centralizada;
– Uma conta individual por membro;
• Interface de gestão
– Problemas de usabilidade
– Lenta
– Problemas de compatibilidade
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 23
24. Problemas / limitações
• Trata os dados que são fornecidos pelos editores /
agregadores de conteúdos tal como esses dados são
fornecidos.
– A4A / S4S
– Subscrições próprias
– Dados referentes a trials ou recursos open access
podem estar incluídos
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 24
25. Agenda
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 25
1 Evolução do Serviço
2 Recolha e tratamento dos dados
3 Problemas conhecidos
4 Futuro do serviço
26. Nova plataforma
• Suporte CR1 (quando disponibilizado pelo editor);
• Gestão centralizada;
• Novas funcionalidades de reporting;
• Melhor capacidade de análise dos dados;
• Cruzamento com a lista de subscrições do consórcio.
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 26
34. Carregamento dos dados
• A b-on possui uma salvaguarda total dos dados
desde 2010;
• Fase 1 – Dados de 2016
• Fase 2 – Dados de 2015 e 2014
• Fase 3 – Dados anteriores (depende da
disponibilidade dos editores)
11-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 34