Planejamento orçamentário
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O documento descreve o programa da 6a Conferência Anual de Planejamento Orçamentário e do Seminário Lean Controlling, que irão ocorrer entre os dias 17 e 19 de agosto de 2004 em São Paulo. O evento contará com apresentações de casos de sucesso de grandes empresas e painéis sobre temas relacionados ao planejamento orçamentário e controle de custos. Além disso, haverá um workshop sobre melhorias nos processos de planejamento orçamentário.
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- 1. Realização: Apoio: Patrocínio: Informações e Inscrições: Telefone: (11) 30176888 • Fax Toll Free 0800 11 4664 • www.ibcbrasil.com.br/orcamento 6º Conferência Anual Planejamento Or•ament‡rio TŽcnicas eficazes para alinhar o or•amento aos objetivos de neg—cios de sua empresa 17 e 18 de agosto de 2004, Paulista Plaza Hotel, São Paulo Com apresentações de: • AMBEV • TETRAPAK • BRADESCO • HYPERION • CAIXA ECONÔMICA FEDERAL • EMPRESA BRASILEIRA DE CORREIOS E TELÉGRAFOS – ECT • ABC – ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE CUSTOS • PEPSICO • DELLOITE TOUCHE TOHMATSU • METAMANAGEMENT GROUP • BASF S.A. • UBERLÂNDIA REFRESCOS LTDA • TOYOTA S E M I N Á R I O Lean Controlling Métodos e instrumentos para tornar a gestão dos processos de controladoria e finanças mais eficientes 19 de agosto de 2004 Workshop Better Budgeting Como melhorar o planejamento e controle da sua empresa otimizando processos e resultados 18 de agosto de 2004 9 Casos Pr‡ticos Plano Orcamentario Folder 25/5/04 11:30 am Page 1
- 2. 9h Abertura do 1º Dia de Conferência pelo Presidente de Mesa Rogério Frota Melzi, Gerente de Orçamento e Desempenho AMBEV 9h15 Direcionamentos Executados pelas Empresas para Alinhar os Processos do Planejamento Orçamentário com as Ações da Controladoria Estratégica • Elaboração de planejamento com estratégias • Novas práticas orçamentárias • Conceitos / metodologias • Execução do orçamento • Remuneração variável atrelada ao orçamento Rogério Frota Melzi, Gerente de Orçamento e Desempenho AMBEV 10h15 Networking Coffee Break 10h45 Otimizando o Processo de Planejamento Orçamentário com a Integração de Várias Metodologias • Processo descentralizado e flexível • Mix das metodologias ABC, Planejamento Base Zero, Rolling Budgeting e Beyond Budgeting • Treinamento e ambiente auto-gerenciado de trabalho • Comprometimento, controle e acompanhamento • Atingir o aumento da produtividade e melhoria no serviço ao cliente por meio dos indicadores de performance Adriana Diniz Gurgel Borges, Coordenadora de Planejamento Financeiro TETRAPAK 11h45 Novas Ações do Controller: Melhorias nos Processos de Planejamento & Orçamento • Processos de planejamento orçamentário • Utilização de plano de ação no orçamento • Gestão financeira e orçamentária • Dificuldades e acompanhamento • O uso de ferramentas voltadas para a elaboração de planejamento Os participantes deste painel estão sendo confirmados. Confira a atualização no site: www.ibcbrasil.com.br/orcamento 12h45 Almoço 14h Análise de Cenários Macroeconômicos no Planejamento Orçamentário para a Projeção dos Resultados • A eficácia das análises de cenários nos negócios e projetos • Antecipação de decisões com os resultados das projeções • Diminuição de impactos no processo da tomada de decisão Antonio J. Mendes, Gerente de Depto. de Orçamento BRADESCO Plano Orçamentário 2004 & Seminário Lean Controlling A IBC, com base em uma pesquisa realizada com os principais executivos do setor financeiro, identificou a importância da realização da 6ª edição da conferência Plano Orçamentário que trará apresentações de casos práticos de sucesso de empresas públicas e privadas que buscam aperfeiçoamento e o desenvolvimento contínuo deste processo. Foi identificado também o interesse destas empresas em estratégias eficazes para o desempenho da controladoria, e para suprir esta necessidade desenvolvemos o seminário Lean Controlling, que apresentará os métodos e instrumentos utilizados por renomadas empresas. Estruturamos a conferência Planejamento Orçamentário e o seminário Lean Controlling em três dias para que você possa compartilhar experiências com grandes profissionais destas áreas. Confira a grade temária: Quem você encontrará neste evento: CFO, diretores, gerentes, consultores, auditores, contadores, controllers, analistas, técnicos, economistas, gestores das áreas de: Controladoria, contabilidade, tesouraria, planejamento financeiro, auditoria contábil, econômico-financeiro, negócios, auditoria interna, operações financeiras, relações com investidores, planejamento, custos, avaliação de operações, orçamento, relações com o mercado, planejamento corporativo e estratégico. Terça-feira, 17 de Agosto de 2004 CaseStudyCaseStudyCaseStudyPaineldeDebates MANHATARDE 17 DE AGOSTO DIA 1 18 DE AGOSTO DIA 2 19 DE AGOSTO DIA 3 Plano Orçamentário Casos Práticos de Sucesso Casos Práticos Painel de Debates Redução de Custos no Planejamento Orçamentário Seminário Lean Controlling Atinja a Máxima Eficiência na Controladoria Casos Práticos Painel de Debates Ferramentas e Tecnologias Workshop Better Budgeting Informações e Inscrições: Telefone: (11) 30176888 • Fax Toll Free 0800 11 4664 www.ibcbrasil.com.br/orcamento Plano Orcamentario Folder 25/5/04 11:30 am Page 2
- 3. PaineldeDebates 15h Integração entre Planejamento Orçamentário e Planejamento Estratégico • Processos diferentes e complementares • Planejamento estratégico e financeiro no processo de planejamento corporativo • Benefícios da integração • Aplicativos e sistemas para agilizar e integrar estes processos Sr. Antonio Paulo Rihl, Diretor para América Latina HYPERION 16h Networking Coffee Break 16h30 A Otimização do Planejamento Orçamentário com a Utilização dos Serviços Compartilhados - Shared Service • Como planejar melhor e aumentar a eficiência das áreas prestadoras de serviços internos • Passo a passo da implementação de mercados internos • Integração de negócios anuais de níveis de serviços no planejamento orçamentário • Reformulação do diálogo entre as áreas internas e de negócios João Aldemir Dornelles, Vice-Presidente de Controladoria CAIXA ECONÔMICA FEDERAL 17h30 Encerramento do 1º dia de Conferência 9h Abertura do 2º dia de Conferência pelo Presidente de Mesa Jameson Reinaux da Cunha, Assessor de Diretoria EMPRESA BRASILEIRA DE CORREIOS E TELÉGRAFOS - ECT 9h15 Experiência na Implantação e Utilização de Sistema de Controle Orçamentário • O processo de controle orçamentário em uma organização • Controle das despesas e dos investimentos • Abrangência e profundidade das informações • Disponibilização de informações com eficiência e rapidez • Como atingir resultados esperados com maior eficiência e menores custos Jameson Reinaux da Cunha, Assessor de Diretoria EMPRESA BRASILEIRA DE CORREIOS E TELÉGRAFOS - ECT 10h15 Networking Coffee Break 10h45 Redução e Otimização de Custos no Planejamento Orçamentário: Técnicas e Métodos de Sucesso • Controle de receitas e despesas • Prevenção & gestão de riscos • Aplicativos e sistemas para agilizar estes processos Prof. Célio Pedro Wolfarth, Tesoureiro ABC – ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE CUSTOS Outros debatedores serão confirmados. Confira a atualização no site: www.ibcbrasil.com.br/orcamento 11h45 Casos Práticos na Utilização do Balanced Scorecard - BSC como uma Visão Integrada do Negócio no Processo Contínuo de Monitoramento do Desempenho • Como tornar o BSC a peça chave no processo contínuo de "Planejamento de Ação" • Operacionalização da estratégia, facilitando a comunicação e a compreensão dos objetivos estratégicos aos vários níveis organizacionais • Balanced Scorecard - BSC versus Activity Based Costing - ABC • Como melhorar substancialmente sua base de informações para tomada de decisões • Estabeleça um conjunto de indicadores de performance capaz de medir a eficiência e a eficácia da empresa sob aspectos produtivo, comercial, financeiro e societário Valdemir Bertolo, Diretor de Controladoria e Planejamento Estratégico PEPSICO 12h45 Almoço Quarta-feira, 18 de Agosto de 2004 IMPRENSA: Para participar, o credenciamento prévio dos jornalistas é obrigatório. Solicite a credencial para a Assessoria de Imprensa, pelo e-mail: imprensa@ibcbrasil.com.br ou telefones(11) 3017-6857 ou 6858. Alteração de Programa: O compromisso da IBC é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos de interesse por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Caso algum palestrante não possa comparecer, a IBC empenhará os maiores esforços possíveis para substituir o palestrante ausente por outro apto a promover a discussão do tema, conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. CaseStudyCaseStudy CaseStudy VENDA DE DOCUMENTAÇÃO A IBC do Brasil está colocando à venda a Documentação completa de suas conferências, com todo o material fornecido pelos palestrantes. É claro que nada se compara a assistir à conferência, mas se você realmente não pode comparecer, esta é a melhor opção para atualizar-se. Para adquirir a documentação dessas conferências ou obter mais informações sobre todos os materiais disponíveis em nosso escritório, ligue para (11) 3017 6888. Você se beneficiará dessas informações em poucos dias! t 5º Edição da Conferência Plano Orçamentário - FC2002603 t Beyond Budgeting 2003 - FC2002203 t 6º Edição da Conferência Controladoria - FC2000903 Faça como a IBC, invista no capital humano do país A IBC do Brasil está contribuindo com o Projeto Âncora, uma instituição cujo objetivo é retirar crianças das ruas, dando-lhes assistência social, médica e principalmente educacional. Gostaríamos de agradecer a todos aqueles que, colaborando com esta conferência viabilizaram a contribuição da IBC do Brasil ao Projeto. Para conhecer mais sobre o Projeto Âncora ligue para (11) 7922.2576 ou visite o projeto na Internet: www.projetoancora.orga.br Plano Orcamentario Folder 25/5/04 11:30 am Page 3
- 4. Apresentação: O objetivo deste workshop é apresentar, discutir e avaliar práticas e ferramentas, para desenvolver e aperfeiçoar os processos de planejamento e controle orçamentário. Durante o workshop, os mais importantes conceitos de Better Budgeting serão abordados, de forma prática e interativa, possibilitando um rápido aproveitamento das idéias e ferramentas em situações reais. Participe deste workshop e conheça os conceitos, metodologias e técnicas para tornar o planejamento da sua organização mais relevante e eficiente. Você ganhará habilidade para avaliar o potencial de cada ferramenta e conceito, apresentados neste workshop. Programa do workshop: 14h Toolkit 1: Como melhorar os processos de planejamento • Better Budgeting - o que é e o que não é • Diferenças entre orçamento tradicional, melhorias do orçamento (Better Budgeting) e Beyond Budgeting • Melhorias no processo - riscos e oportunidades: reengenharia de processos, planejamento dinâmico, simplificação/ detalhamento menor, Rolling Budgeting, entre outros • Ferramentas de software: desenhar e aplicar sistemas aptos a sustentar um melhor planejamento; reporting baseado na web 15h30 Networking Coffee Break Better Budgeting Workshop Como melhorar significativamente planejamento e controle da sua empresa: métodos que vão além do orçamento tradicional, para otimizar processos e resultados 16h Toolkit 2: Como maximizar o potencial de ferramentas e processos avançados de gestão • Orçamento Base Zero e Orçamento Matricial - aplicações e limitações • Rolling Forecasting - princípios e aplicação desta valiosa ferramenta • Balanced Scorecard, Value Based Management/ EVA e Gestão de Intangíveis: como integrar estratégia e planejamento operacional • Benchmarking e Metas "relativas" de desempenho • Indicadores de desempenho e mudanças no reporting • Shared Services/ Mercados internos • Fatores críticos de sucesso do seu projeto de Better Budgeting 18h Encerramento Liderado por: Niels Pflaeging, Diretor BEYOND BUDGETING ROUND TABLE (BBRT) Presidente METAMANAGEMENT GROUP Niels Pflaeging é administrador de empresas, com mestrado na Universidade de Hannover, Alemanha. Atuou como Business Controller durante vários anos em empresas multinacionais, entre elas na ThyssenKrupp e na Boehringer Ingelheim. É presidente do MetaManagement Group, que apóia organizações na Europa e na América Latina a melhorar desempenho e resultados, através do desenvolvimento dos modelos de gestão. Desde 2002, representa o Beyond Budgeting Round Table (BBRT) no Brasil e na América do Sul. Autor do livro bestseller "Beyond Budgeting", lançado na Alemanha e a ser lançado no Brasil em outubro de 2004. Quarta-feira, 18 de Agosto Realize Bons Negócios: A conferência Planejamento Orçamentário e o seminário Lean Controlling reunirá executivos do setor para discutir importantes aspectos do desenvolvimento deste mercado, melhores práticas de gestão de planejamento, ferramentas utilizadas para a eficiência dos processos, entre outros temas. O encontro oferecerá a oportunidade da sua empresa aumentar o valor e reconhecimento de sua marca e produto. Aproveite a oportunidade de apresentar a sua empresa para um público formado por importantes executivos do mercado. Paramaisinformaçõessobreasoportunidadesdepatrocínioeexposição,por favor, entre em contato com Adriana Montanari pelo telefone (11) 3017 6817, ou envie um e-mail para: adriana.montanari@ibcbrasil.com.br. Confira os depoimentos de quem já participou de edições anteriores: "A troca de experiências nos mostra a visão de como o mercado está e quais ferramentas estão sendo utilizadas..." E.M.F. - Itaú Seguros "Excelente. Foi uma ótima oportunidade de atualização e intercâmbio com outros profissionais da área". J.R.B. - CIA. Siderúrgica de Tubarão "Excelente. Grande oportunidade para a troca de experiências, além de permitir o acesso a novos campos de pesquisa e debate, estimulando a busca por melhoria na atividade diária de cada um". E.C.G. - Petróleo Brasileiro Plano Orcamentario Folder 25/5/04 11:30 am Page 4
- 6. 9h Abertura do Seminário pelo Presidente de Mesa Niels Pflaeging, Diretor BEYOND BUDGETING ROUND TABLE (BBRT) Presidente METAMANAGEMENT GROUP 9h15 Os Compromissos da Controladoria com a Melhoria dos Processos e Aplicação de Metas Estratégicas na Própria Área e na Empresa como um Todo • Planejamento estratégico • Planejamento plurianual • Reporting Sonia Karin Chapman, Gerente Depto Company and Region Controlling BASF S.A. 10h15 Networking Coffee Break 10h45 Como a Toyota, Empresa que Serviu no Mundo Inteiro como Modelo de Empresa ‘‘Lean’’ Pratica Controladoria • Utilização de sistemas de informação para uma controladoria mais eficiente • Automatização e padronização José Carlos Farias, Gerente de Custos & Planejamento Financeiro TOYOTA 11h45 Metas do Controller: Responsabilidades e Desafios na Controladoria para Atender Todas as Necessidades dos Clientes Internos • Colaboração e aumento de competências de colaboradores • Reengenharia de processos • Otimização de interfaces • Descentralização – Self-Controlling descentralizado alinhado às premissas centrais de melhorar a comunicação interna e aumentar sensibilidade pelo custo • Organização: controlling como Profit Center ou como Shared Service Center - integração dos processos • Contabilidade de custos na análise de desempenho empresarial Baltazar Batista, Gerente Geral da Empresa UBERLÂNDIA REFRESCOS LTDA - Uma Empresa do Sistema Coca-Cola 12h45 Almoço 14h Modelos de Gestão: Como Ferramentas e Processos da Controladoria Podem Auxiliá-lo Adequadamente • Modelos de gestão de desempenho • Quais ferramentas precisam ser implantadas? • Harmonizar indicadores dentro da organização para simplificação da comunicação Palestrante a ser confirmado. Confira a atualização no site: www.ibcbrasil.com.br/orcamento 15h O Apoio da Controladoria na Tomada de Decisão do Planejamento de Novos Negócios e Alocação de Recursos Aliada a Otimização das Opções de Investimentos • Análise estratégica e viabilidade de grandes investimentos • Planos de investimento: como flexibilizar a alocação de recursos • Prática na concretização das ações • Participação na avaliação de fusões e aquisições • Sistemas utilizados para a otimização destes processos Waderson Mergulhão, Diretor de Corporate Finance DELLOITE TOUCHE TOHMATSU 16h Networking Coffee Break 16h30 Centralização & Descentralização: A Controladoria Central no Gerenciamento de Filiais • Como ter uma controladoria mais eficaz com negócios descentralizados da matriz • Gerenciamento de desvios Palestrante a ser confirmado. Confira a atualização no site: www.ibcbrasil.com.br/orcamento 18h Encerramento do Seminário S E M I N Á R I O Lean Controlling Métodos e Instrumentos para Tornar a Gestão dos Processos de Controladoria e Finanças mais Eficientes 19 de agosto de 2004 CaseStudy "Excelente. Conferências como estas são de extrema necessidade para a sinergia dos profissionais das mais diferentes empresas e negócios". F.A.C. - Camargo Correa CaseStudyCaseStudyCaseStudy Participe do painel de debates sobre redução e otimização dos custos no planejamento orçamentário Plano Orcamentario Folder 25/5/04 11:30 am Page 6