O documento fornece informações sobre o treinamento de secretários de clubes rotários em 2010/2011. Aborda tópicos como atribuições e responsabilidades do secretário, cronograma de atividades, relatórios, trabalho com o presidente do clube e outras informações relevantes para o cargo.

1. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 SEJAM TODOS BEM-VINDOS .

3. A PRINCIPAL ATIVIDADE DO SECRETÁRIO É AJUDAR O CLUBE A FUNCIONAR EFICAZMENTE MAS O QUE QUER DIZER ESSA ATRIBUIÇÃO?

5. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 O ASSOCIADO SABE QUE VAI FALTAR À PRÓXIMA REUNIÃO DE SEU CLUBE NOS PRÓXIMOS DEZ DIAS. ELE PODE APRESENTAR ANTECIPADAMENTE UM CARTÃO DE RECUPERAÇÃO ?

9. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2009/2010 ATRIBUIÇÕES O Secretário em suas atividades deve procurar ver além dos aspectos meramente administrativos para conseguir encontrar as ferramentas que ajudem a aumentar a eficácia do clube. Aqui depende da capacidade de observação e de ação de cada um.

10. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 EXISTE COMPUTAÇÃO DE FREQUÊNCIA SUPERIOR A 100% ?

13. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 ATA FAZER OU NÃO FAZER FORMA LEITURA REGISTRO

14. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 A SOMA DA IDADE DE UM ASSOCIADO COM O NÚMERO DE ANOS COMO ROTARIANO É 85. ELE COMUNICA POR ESCRITO AO SECRETÁRIO DO CLUBE ESSA CONDIÇÃO PARA FICAR DISPENSADO DA FREQUÊNCIA OBRIGATÓRIA. É O BASTANTE ?

16. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 SOBRE O REGISTO DO ESTATUTO DO CLUBE EM CARTÓRIO CHECK LIST

17. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011

18. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011

19. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011

21. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 UM CLUBE COM 30 ASSOCIADOS QUE TEM EM SEUS QUADROS 4 PROFISSIONAIS COM A MESMA CLASSIFICAÇÃO, PODE ADMITIR MAIS UM PROFISSIONAL COM A MESMA CLASSIFICAÇÃO DESSES 4 ?

25. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 QUANTAS REUNIÕES ORDINÁRIAS DO CLUBE PODEM SER CANCELADAS POR ANO PELO CONSELHO DIRETOR (4)? E QUANDAS REUNIÕES ORDINÁRIAS CONSECUTIVAS PODEM DEIXAR DE SER REALIZADAS (3)?

29. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 SE V. VISITA UM CLUBE, CUJO HORÁRIO DE INÍCIO DA REUNIÃO É AS 19:00 HORAS, E A REUNIÃO COMEÇA ÀS 20:00 HORAS. A PARTIR DE QUE HORA V. DEVE CONTAR OS 60% PARA CONSIDERAR ATENDIDA A FREQÜÊNCIA?

31. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 ROTARY CLUBE DE POTIM Fundado em 22/05/2002 – RI 58589 Rua Benedito Sebe, 290 – Jardim Cidade Nova CEP 12500-000 - Potim – SP Tel. Resid.(12) 3105-4250 – Com. (12) 3105-4781 – Cel. (12) 9776-7205 e-mail: [email_address] ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (12) 9776-7205 (12) 3105-4781 (12) 3105-4250 (12) 9776-7205 (12) 3105-4781 (12) 3105-4250

33. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 COMO PODEMOS ENTENDER O QUE SEJA UM CONVIDADO, UM VISITANTE E UM RECUPERANTE EM NOSSO CLUBE ?

34. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 RECURSOS DISPONÍVEIS http://www.rotary.org.br/

36. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 RECURSOS DISPONÍVEIS Emissão de Boletos Publicações Contatos Informações RI Fundação Rotária Assoc.Bras.da The Rotary Fundation OSCIP

37. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 RECURSOS DISPONÍVEIS FORMULÁRIO DE PEDIDO Preço em dólar rotário

38. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 RECURSOS DISPONÍVEIS Formulário de pedido de publicações

39. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 » Departamento de Administração de Clubes e Distritos Assuntos relacionados aos clubes e distritos, Interact, Rotaract, NRDC. Questões relacionadas aos Estatutos de RI e do Rotary Club. » Departamento da Fundação Rotária Programas de Intercâmbio de Grupos de Estudo, Bolsas de Estudo, Projetos de Subsídios Equivalentes, Certificados Paul Harris e Certificados de Benfeitores da Fundação, SHARE/FDUC » Departamento de Publicações Solicitação de materiais impressos e audiovisuais de RI e da Fundação Rotária para clubes e Distritos. CONTATOS IMPORTANTES E FACILMENTE ACESSÍVEIS [email_address] Coordenadora Débora O. Watanabe [email_address] Supervisor Carlos Afonso [email_address] Coordenadora Clarita C. Urey

40. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 QUAL É A PERCENTAGEM MÍNIMA EXIGIDA DE FREQUÊNCIA PARA CADA SÓCIO EM CADA SEMESTRE ?

45. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 INÍCIO DO MANDATO (1) Registros e Procedimentos – Receber material (equipamentos, livros, sino, martelo, diplomas de admissão em RI, estatuto, regimento interno, história do clube, arquivo completo das atas, relatórios anuais, lista dos associados, etc.) Arquivo do Clube – boletins do clube; carta mensal; recortes de jornais, revista Brasil Rotário, fotos, slides, vídeos etc. Official Directory – Contém os dados de todos os clubes de Rotary no mundo. (007-EN)

46. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 INÍCIO DO MANDATO (2) Auditoria Contábil – Analisar o relatório recebido e levar ao conhecimento do Presidente e do Conselho Diretor. Contribuições à Fundação Rotária – Se o clube não dispuser em sua diretoria de um Tesoureiro, esse assunto fica submetido ao Secretário. Recomenda-se a leitura do Manual do Secretário para melhor conhecimento dos relatórios e providências a serem tomadas.

48. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 RELATÓRIOS Última reunião ordinária do ano Sócios do Clube Relatório Anual 31 de dezembro Rtary Interenational Informações ao Official Directory De forma contínua Rotary International Alteração nos dados do clube De forma contínua Novo Clube Mudança de Rotarianos De forma contínua Rotary International Alteração no quadro social Até ??? dias depois da última reunião do mês. Governador do Distrito Relatório Mensal de Frequência 1º de Julho e 1º de janeiro RI com cópia da folha tarefa para o Governador do Distrito Relatório Semestral PRAZO ENVIAR A TÍTULO

49. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 RELATÓRIOS (2) (Vide cada um nos slides seguintes) Relatório Semestral – Uma das mais importantes obrigações - vide modelo. Relatório Mensal de Frequência : Cálculo da Porcentagem – Vide exemplo. Cancelamento de reuniões – quantidade. Prazo e forma de recuperação – Vide manual.

50. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 TOT 08 07 06 05 04 03 01 31/07/2009 24/07/2009 17/07/2009 10/07/2009 02/07/2009 NOME DO ASSOCIADO Nº. LISTA DE PRESENÇA ÀS REUNIÕES DO RC _____________________

51. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 91,37 365,47/4 Frequência Média do mês 365,47 Total 88,68 47 1 48 53 2 55 Julho, 29 86,79 46 46 53 2 55 Julho, 22 - Feriado 52 2 54 Julho, 15 92,00 46 1 47 50 2 52 Julho, 8 98,00 49 2 51 50 2 52 Julho, 1 H=G/D*100 G=E-F F E D=B-C C B A FREQ. FREQ. SEMANA CÁLCULO DISP. CONSID. FREQ. FREQ. CONSID. ASSOC. TOTAL ASSOC. DISP. ASSOC. REUNIÃO % PRES. PRES. PRESENÇA QUANT. ASSOC. QUANT. DATA

53. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 NAS REUNIÕES DE SEU CLUBE O SECRETÁRIO FAZ A LEITURA OU COMENTA OS TÓPICOS PRINCIPAIS DA CARTA MENSAL DO GOVERNADOR ?

54. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 MENÇÃO DISTRITAL METAS DISTRITAIS BOLETIM DA ASSEMBLÉIA

55. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 MENÇÃO PRESIDENCIAL FOLDER

56. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 DISTRITO e [email_address] Tel. : (24) 3342-8900 SECRETÁRIO [email_address] Tel. : (24) 3343-0467

57. TREINAMENTO SECRETÁRIOS 2010/2011 FIM