SAP FICO RE Treinamento Academia Classica

1
Administrar Bens Imobiliários
Treinamento das Funcionalidades
- REAL ESTATE MANAGEMENT –

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Real Estate (RE)
Objetivo:
•Capacitar os profissionais em Real Estate.
Conteúdo:
•Conceitos gerais do módulo Real Estate
•Diferenças entre as versões RE-Classic x RE-Flex
•Configurações básicas necessárias para utilização do módulo RE-Classic
•Configurações Globais
•Configurações Estrutura Organizacional, Unidades Econômicas, Edifício, Terreno e Unidade de Locação
•Configurações de Parceiros de Negócio
•Configurações Contrato Geral
•Configurações Contrato de Locação
•Simulação no ambiente de teste
•Relatórios, Regras de validação e Substituição
•Overview do módulo RE-Classic

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Agenda
Ao final deste curso você será capaz de:
1. Conceitos Gerais do Módulo Real Estate
2. Diferenças entre as versões RE-Classic x RE-Flex
3. Configurações básicas necessárias para utilização do
Módulo RE-Classic
 Configurações Globais
 Configurações Estrutura Organizacional, Unidades
Econômicas, Edifício, Terreno e Unidade de Locação
 Configurações de Parceiro de Negócio
 Configurações de Contrato Geral
 Configurações de Contrato de Locação
4. Simulações no ambiente de teste
5. Relatórios, Regras de Validação e Regras de Substituição

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1. Conceitos Gerais
Módulo RE-Classic
 Configurações Estrutura Organizacional, Unidades
Econômicas, Edifício, Terreno e Unidade de Locação

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O que é o Módulo RE-Classic?
O Real Estate identifica as necessidades da Administração de bens imóveis em
uma síntese geral das operações contábeis relevantes:
Administração de bens imóveis
Criar e administrar todos os objetos necessários para a administração de bens imóveis
(unidade econômica, terreno, edifício, unidade de locação, etc.).
Contrato de locação (Lease-in)
Os processos contínuos que vão da criação do contrato de locação em que a empresa é o
locador do imóvel até o reajuste do aluguel, contabilidade de aluguéis, liquidação de locação,
prorrogação contratual e rescisão. Geração de contas a receber e a pagar

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Integração do Real Estate
Contabilidade do Imobilizado
Administração e tratamento do ativo fixo em valor
Contabilidade de Centro de Lucro e Custo
Função de controle interno usando CdL e CdC
Contabilidade Financeira
Lançamentos contábeis gerando Contas a pagar ou Receber

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Dados Mestres - Estrutura Organizacional
A implementação do Real Estate só é possível uma vez que a contabilidade financeira
e o controlling estejam ativos.
Os seguintes elementos da estrutura organizacional são necessários:
• Empresa: Os objetos imobiliários são sempre criados em uma company code
• Área de contabilidade de custos: Os objetos imobiliários são objetos de
classificação contábil no controlling
• Divisão: Sempre que sejam necessários balanços internos no nível da divisão

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Empresa
Unidade
de Negócio
Unidade de
Locação
Unidade de
Locação
Edifícios
Terrenos
Registro de
Imóveis
Divisões
Contrato

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Transação para acessar o Browser de
Objetos do RE é a FOOBJECTBROWSER

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Dados Mestres – Business Entity (WE)
 Unidade econômica :
As unidades econômicas fazem parte da empresa e agrupam edifícios e/ou terrenos em unidades
coerentes.
COE Região Centro-Oeste
NOR Região Norte
NED Região Nordeste
SUL Região Sul
SUD Região Sudeste
Unidades Econômicas
Exemplo: Representar as regiões definidas na estrutura organizacional da empresa.

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 Terreno
Se refere apenas à área de terra, não inclui as construções feitas nele.
Os terrenos são partes de uma unidade econômica.
Dados Mestres - Conceitos e Terminologia
 Edifícios
Se refere apenas à área construída (por exemplo, apartamentos, armazéns, lojas).
Um edifício faz parte de uma unidade econômica.
 Unidade de Locação
É uma unidade espacial com base em quais objetos de Bens imóveis são
alugados. Cada unidade de locação é atribuída exclusivamente a um edifício ou
a um terreno.
Para alugar terrenos ou edifícios/partes de edifícios (por exemplo, apartamentos,
áreas de estacionamento), é preciso atribuir a eles unidades de locação.
Dados Mestres – Terreno(GR), Edf(GE) e Unid. Locação

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 Parceiro de Negócio
Um parceiro de negócio pode ser uma pessoa física ou um
empreendimento (pessoa jurídica).
É o responsável pela assinatura do contrato, podendo ele ser
o beneficiário, ou não.
Dados Mestres - Conceitos e Terminologia
Atenção!!!
Quando um contrato tiver mais de um proprietário, basta que apenas um deles seja
criado como parceiro. No entanto, caso eles sejam os beneficiários, deverão existir
como fornecedores.
Parceiro de Negócio

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 Contrato
Documento redigido entre o locatário e o locador, rege a
locação de uma unidade de locação.
Uma unidade de locação somente é atribuída a um contrato,
dentro de um determinado prazo.
No Contrato são definidos:
→Tipo de Contrato
→O Parceiro/ fornecedor
→Indexador do Contrato
→Período de validade
→Determinação da conta
→Moeda do contrato
→Objeto de locação (site)
→Objeto de Contabilização (Centro de Custo)
→Condições (Forn., Valor, Fluxo e vencto.)
Contrato Geral

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Ao cadastrar um contrato com as respectivas condições, o
sistema gera automaticamente o fluxo financeiro.
Esse fluxo financeiro faz atualização mensal dos registros
planejados para os lançamentos de cada tipo de condição para
o número de anos especificado.
Fluxo Financeiro
Para que um contrato possa ser liberado
para pagamento é necessário que
haja a ativação (aprovação) pelo responsável.

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Lançamento Periódico
É possível estornar um lançamento periódico indevido, desde que o lançamento
ainda não tenha sido compensado por uma entrada de pagamento.
O estorno pode ser feito através do processamento individual ou coletivo.
Através do processamento em massa é possível:
Verificar se o documento pode ser estornado
Estornar todos os documentos do ciclo
Estornar documentos individuais
Estornar itens já compensados por uma entrada de pagamento (isto será conveniente, por exemplo,
se for necessário estornar o documento de lançamento), que estorna automaticamente o
documento de compensação relativo ao item.

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2. Diferenças entre as versões
3. Configurações básicas necessárias para utilização do Módulo RE-Classic
 Configurações Estrutura Organizacional, Unidades Econômicas,
Edifício, Terreno e Unidade de Locação

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Versões do Módulo RE
Real Estate - Classic Real Estate - Flex
Um contrato para cada tipo de processo  Um único contrato para todo o processo
 Vários Objetos por contrato
 Continuidade nas melhorias pela SAP
 Utilizações de Sets para agrupamento
de objetos. Este pode ser utilizado como
set básico para novos sets.
 Navegador único para criação dos
dados mestres (RE80).
 Apenas alguns objetos por contrato
 Não haverá mais melhorias pela SAP
 Utilização de sets apenas para dados
mestres e lease-in (Contrato Locação).
 Transações específicas para criação
dos dados mestres.
 Os itens em aberto de um contrato
lançados em FI podem ser acessados
diretamente do contrato.
 Necessidade de desenvolvimento de
relatórios ou acesso a FI para obtenção
das partidas em aberto do contrato.

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Considerações Gerais:
Desde o release 4.70, é feita a distinção entre RE-Classic e RE-FX. Quando nos subpontos do guia
atual se faz referência a RE ou IS-RE, então trata-se sempre de RE-Classic. Desde o release
47x200, é possível utilizar, como alternativa, a administração flexível de bens imóveis (componente
RE-FX). Uma vez ativado o RE-FX o sistema travará automáticamente as transações relacionadas ao
RE-Classic não permitindo mais a sua utilização e o acesso aos seus dados.
Versões do Módulo RE
Real Estate - Flex

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Módulo RE-Classic
 Configurações Estrutura Organizacional, Unidades Econômicas, Edifício,
Terreno e Unidade de Locação

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Configurações Globais
Ativar administração de bens imobiliários para empresa (parte 1)
Caminho no IMG: Bens imóveis><Configurações globais><Config.globais p/empresas/administr.imobilizado
financeiro

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Parâmetros na empresa, conexão a aplic.standard
Verificar se a contabilidade de Imobilizado está ativa, ou seja, igual a “1”
 Marcar os campos:
“Atribuição imob. 1:1” - Por intermédio deste código pode determinar-se que a um mobilizado apenas seja atribuído um terreno ou
edifício. Se o código não estiver definido, a verificação não se efetua, sendo então possível atribuir a um imobilizado vários terrenos
ou edifícios.
“Imob.Obrigatório” - Este código determina que a atribuição de um imobilizado para um terreno ou edifício é obrigatória
“Administ.Propriet.Ativa” - se quiser efetuar uma liquidação de custos para cada um dos proprietários
“Usar centro de lucro Dummy da área de contabilidade de custo” para lançar diretamente os custos e receitas na contabilidade de
centro de lucro no centro de lucro DUMMY
Obs.:
A tabela VTIPZBINS pode ser
atualizada pela SM30 caso seja
necessário.

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 Definir os tipos de produto que serão utilizados pela Empresa:
ICN – Contrato Geral IME – Unidade de Locação IMV – Contrato Locação
IMA - Oferta contrato locação IVW - Contrato de admin.bens imobil.
Obs.:
A tabela VTZPBIFI
pode ser atualizada
pela SM30 caso seja
necessário.
Informação para o fluxo financeiro do contrato

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Ativar administração de imobiliários na área de contabilidade de custos
Caminho no IMG: Bens imóveis><Configurações globais><Ativar administração de imobiliários na área de
contabilidade de custos
 Marcar o campo: “Admin.bens imóveis

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Legislações de locação utilizadas
Caminho no IMG: Bens imóveis><Configurações globais><Legislações de locação utilizadas
Criar uma nova legislação específica para utilização no Brasil. Ela será utilizada para definir o direito de locação
necessário. As funções essenciais da contabilidade de bens imobiliários dependem do direito de locação válido:
prazos de rescisão legais;
normas para a liquidação dos custos acessórios;
regra para o ajuste de aluguel

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Classes de imobilizado - código de imóveis
Caminho no IMG: Bens imóveis><Configurações globais><Classes de imobilizado - código de imóveis
Determinar que classes do imobilizado podem ser utilizadas no módulo RE (administração de bens
imóveis) para atribuir objetos imobiliários (terrenos, edifícios) a um imobilizado.

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INFORMAÇÕES ADICIONAIS – PONTOS DE ATENÇÃO
Por razões de performance, é recomendado pela SAP que os programas abaixo sejam
escalonados seis meses antes da posição de débito.
RFVICF00
Contratos de Locação
RFVICN70
Contratos Gerais
RFVIBL00
O programa não possui parametros de seleção e tem a finalidade de atualizar o status dos
contratos de locação com base no status de ocupação da unidade de locação

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Módulo RE-Classic

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Dados do Parceiro
Controle da atualização de parceiros de negócio
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de
negócio><Agrupamento PN: atribuição intervalo numeração, grp.contas
Um agrupamento de parceiros de negócios é utilizado para determinar, para diversos grupos de
parceiros de negócios, intervalos de numeração na administração de parceiros de negócios. Além
disso atribui aqui, para parceiros de negócios em débito, os grupos de contas para criar contas de
débito na contabilidade financeira..

31
Dados do Parceiro
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de negócio><Intervalos
de numeração para parceiros de negócio
Intervalos de numeração para a atribuição de números de parceiros de negócios

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Dados do Parceiro
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de negócio><Intervalos
de numeração para endereços
Os intervalos de numeração de endereços contêm números de chave para os endereços no file de
endereços. O usuário não pode ver este número de chave.
A SAP recomenda que não se modifiquem as opções.
A atribuição dos endereços a partir do file de endereços para o objeto imobiliário ocorre
através de um file temporário. No registro mestre do objeto imobiliário faz-se referência ao
file temporário, no qual se inclui também a chave dos files de endereços. Esta chave não é
visualizada pelo usuário.
São necessários os dois intervalos de numeração seguintes para ambos os objetos:
P1 – De: 1000000000 até: 1999999999 e PI – De: 9000000000 até: 9999999999.
Devem ser sempre atribuição interna.

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Dados do Parceiro
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de negócio><Atribuição
de ctg.função para aplicação
Definir a lista de parceiros do contrato de aluguel do responsável pela liquidação de custos.
A SAP já traz a lista pré-definida e a recomendação é tentar utilizar um dos.

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Dados do Parceiro
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de negócio><Opções
para a criação automática de clientes
Durante a criação de um parceiro de negócio o sistema pode criar automáticamente um cliente. É
utilizado no processo de contrato de locação.

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Dados do Parceiro
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados do parceiro><Controle da atualização de parceiros de
negócio><Modificação de campo parceiro de negócios><Modificação do campo.
Nesta configuração você pode definir o status campo para tela na criação do parceiro de negócio.

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Módulo RE-Classic
 Configurações Unidades Econômicas, Edifício, Terreno e Unidade de
Locação

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Dados mestre
Intervalos de numeração e regras p/atribuição de nºs
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Intervalos de numeração e regras p/atribuição de
nºs><Interv.numer.dos obj.de dados mestre(GB, WE, GS, GB, ME, RA).
Criar os intervalos de numeração dos objetos de bens imóveis.
Ao se liberar os objetos de bens imóveis e ao se ativar os contratos, estes objetos recebem uma
chave interna IMKEY. Criar um intervalo de numeração com um intervalo consecutivo de numeração
'01' para esta chave. Este intervalo deve englobar a área de 00000001 até 99999999. A atribuição de
números deve ocorrer internamente e é dependente da empresa ”

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Dados mestre

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Dados mestre

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Dados mestre
Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard, tp.utiliz.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Dados mestre><Atributos de objetos, status de campo, valrs.standard,
tp.utiliz><Status campo: unidade econômica, edifício, terreno, registro imóveis..
Definir o status campo para os objetos de bens imóveis.

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Dados mestre
tp.utiliz><Unidade locação><Atualizar tipos de utilização e status de campo.
Definir o status campo para os objetos de bens imóveis.

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Dados mestre
tp.utiliz><Status de usuário e operações possíveis.
É possível definir um esquema para administrar o status em um contrato.
1 – Criar um esquema de status

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Dados mestre
2 – Atribuir um esquema de status a uma
categoria de objeto
3 – Definir status de usuário

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Dados mestre
4 – Atribuir operações comerciais

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Dados mestre

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Dados mestre

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Dados mestre

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Dados mestre

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Dados mestre

50
Dados mestre

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Dados mestre

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Dados mestre

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Dados mestre

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Dados mestre

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Dados mestre

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Dados mestre

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Módulo RE-Classic

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Configurações Contrato Geral
Condições, tipos de movimento, determinação de contas.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Condições, tipos de movimento, determinação de contas><Atualizar tipos de
movimento><Atualizar tipos de movimento.
Deve-se definir no tipo de movimento quais as operações que o sistema efetuará durante o
processamento do ciclo de lançamento das condições de um contrato.

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movimento><Atualizar tipos de movimento.
Tp.contrat TpMv Denominação CtgB MaFi TPMOV Cód.oper. D/C Ped MtD RelFuGar AT
3 V100 CG Parcela Aluguel Locador 09 S 01 1
3 V101 CG AlugBaseFornecLnçtPost DEB 09 S 01 1
3 V102 CG AlugBaseFornecLnçtPost CRED 10 H 01 1
3 V111 Liquidação delim.anticipada EAAR 07 S 01 0
3 V112 Liquidação delim.transitória EAAR 07 S 01 0
3 V113 Delimitação antecipada EAAR 08 H 01 0
3 V114 Delimitação transitória EAAR 08 H 01 0
3 V140 CG Alug.base fornec.CdC CRED 10 H 01 1
3 V141 CG AlugBaseFor.LçtPost.CdC CRE 10 H 01 1
3 V142 CG AlugBaseForLnçtPost.CdC DEB 09 S 01 1
3 V500 CG Transf.obj.contr.fornec.CRE 12 H 01 1
3 V501 CG Transf.obj.cond.fornec. DEB 12 H 01 1
3 V502 CG Transfobjreduçcond.forn DEB 11 S 01 1
3 V511 Liquidação delim.anticipada EAAR 11 S 01 0
3 V512 Liquidação delim.transitória EAAR 12 H 01 0
3 V513 Delimitação antecipada EAAR 12 H 01 0
3 V514 Delimitação transitória EAAR 11 S 01 0

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movimento><Atribuir tipos de movimento às categorias de movimento.
Para contrato geral deve-se definir o tipo de movimento V100 para categoria de movimento 9RAT.
Tabela: VTZBBB

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movimento><Atribuir tipos de movimento de referência.
Quando o usuário define o contrato geral para bens imobiliários gera-se, por meio do lançamento
periódico um lançamento primário, com base no tipo de condição. Este lançamento é registra os
custos a cargo do contrato. Para ser distribuídos, deve-se determinar um tipo de mov. de referência.

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Caminho no IMG: Bens imóveis><Condições, tipos de movimento, determinação de contas><Atualizar
condições><Atualizar tipos de condição e grupos de condições.
Deverá ser criada a quantidade necessária de tipo de condição com base na quantidade de locador
em que a empresa efetuará o pagamento de um aluguel em um contrato. Ex: Um contrato com cinco
beneficiários.

63
Caminho no IMG: Bens imóveis><Condições, tipos de movimento, determinação de contas><Atualizar
condições><Atualizar categorias de condição e atribuir tipos de condição
É necessário atribuir o tipo de condição a categoria da condição para que o sistema possa
disponibilizar os itens em uma condição do contrato.

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Definir atribuição de números p/contrato geral.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Definir atribuição de números p/contrato
geral><Atualizar intervalos de numeração
O intervalo de numeração de contrato é determinado por empresa e deve ser realizado diretamente
no ambiente de produção.

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Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Tipo de contrato><Atualizar tipos de contrato
Por meio do tipo de contrato determinam-se as funções fundamentais de controle de um contrato
geral:
a) se se trata de um contrato de
crédito e/ou de débito.
b) se o contrato deve reproduzir
processos de locação (uso próprio).
c) se os montantes da condição de
crédito ou débito correspondentes
também devem ser calculados
segundo a unidade de área
(montante/unidade de área).
d) se e como os custos (tipo de
condição de débito) ou receitas (tipo
de condição em crédito) podem ser
distribuídas para o objeto imobiliário
atribuído.

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Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Tipo de contrato><Tipos de objeto permitidos por
tipo de contrato
O usuário determina outras condições básicas sobre os objetos para a distribuição dos custos ou
receitas. Uma configuração só faz sentido para tipos de contrato que prevêm uma distribuição dos
custos e receitas.
ECC 6.0

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Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Tipo de contrato><Determinar tipo reajuste e
método reajuste do aluguel p/tipo contrato
O usuário determina o método de reajuste do aluguel autorizado para um contrato geral, ao atribuir
ao tipo de contrato.

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Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Tipo de contrato><Modificação do campo><Definir
modificação do campo por tipo de contrato
Definir os campos que serão exibidos na criação de um contrato.

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Contrato Geral: Tipo documento
Atualizar tipo de documento para lançamento contrato Geral
Não existe uma atividade IMG para atualização do objeto VT033E9
Nº mensagem SV170

70
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Determinação de contas p/contrato geral><Fixar
valor da determinação de contas p/contrato geral
Definir os campos que serão exibidos na criação de um contrato.
Em relação aos lançamentos periódicos e outros, os relacionados com o Contrato geral para a
determinação de contas podem ser controlados via Tipo de movimento mas também via
Valor de determinação de contas (4.Grandeza-chave para a determinação de contas).

71
Tipo de contrato.
Caminho no IMG: Bens imóveis><Contrato geral (ex: locação)><Determinação de contas p/contrato geral><Atualizar
determinação de contas p/contrato geral
de um contrato.
Símbolos

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Tipo de contrato.
de um contrato.
Contas

73
Tipo de contrato.
de um contrato.
Esquema

74
Contrato Geral: Tipo documento
Necessidade de criação da regra de substituição para
lançamento na conta de despesa. Informação do centro de
custo no contrato geral.

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