Este relatório apresenta os resultados de uma pesquisa de 168 aplicativos de gerenciamento de projetos, classificados de acordo com três critérios: custo, integração/colaboração e gestão de portfólio. O objetivo é fornecer uma visão geral dessas ferramentas para apoiar a seleção de aplicativos.
1. PROJETO DA TURMA 14
RELATÓRIO SOBRE APLICATIVOS COMPUTACIONAIS
PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS
168 APLICATIVOS CLASSIFICADOS
RIO DE JANEIRO, OUTUBRO DE 2015
2. Sumário
APRESENTAÇÃO.......................................................................................................................... 3
OBJETIVO DO RELATÓRIO .......................................................................................................... 3
O PROCESSO DE CONSTRUÇÃO DO RELATÓRIO...................................................................... 3
ESCOPO DO RELATÓRIO............................................................................................................. 4
ESCOPO NÃO INCLUÍDO ............................................................................................................. 5
MENSAGEMAOSREPRESENTANTESDOSAPLICATIVOS.............................................................. 5
AGRADECIMENTO....................................................................................................................... 5
FICHA TÉCNICA............................................................................................................................ 5
MENSAGEM AOS ALUNOS.......................................................................................................... 6
3. APRESENTAÇÃO
Em outubro de 2015, a turma 14, do MBA de gerenciamento de projetos, da escola
de negócios da PUC-RIO, elaborou um relatório para apoiar o processo de
aquisição de aplicativos de gerenciamento de projeto, destinado às organizações
e indivíduos com ou sem fins lucrativos. Este relatório que visa reduzir os gastos
em pesquisas, por parte dos recursos, identificando os possíveis fornecedores
de aplicativos mais adequados as suas necessidades.
Este relatório pretende ser um documento público, de livre consulta e circulação, que
deverá sofrer alterações a partir de novas versões e suas atualizações.
OBJETIVO DO RELATÓRIO
• Na perspectiva do MBA, PUC-RIO – proporcionar à turma uma ampla visão sobre
as possibilidades de aplicativos computacionais de gerenciamento de projetos
disponíveis. Agregando, individualmente aos alunos, um conhecimento
necessário para atuarem no mercado, como especialistas em gerenciamento de
projeto, quando em tempo dá necessidade destes profissionais orientarem a
seleção de aplicativos computacionais de gerenciamento de projetos a serem
utilizadas em suas organizações.
• Na perspectiva dos alunos – participar de um projeto de turma, inédito, que irá
agregar conhecimento a partir das pesquisas e discursões realizadas sobre os
aplicativos computacionais de gerenciamento de projetos identificados.
• Na perspectiva da comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil – dispor
de um relatório que pode ser utilizado para apoiar a identificação e seleção de
aplicativos, em tempo de tomada de decisão sobre a aquisição de aplicativos
computacionais de gerenciamento de projetos por parte das organizações e
profissionais de gerenciamento de projetos.
O PROCESSO DE CONSTRUÇÃO DO RELATÓRIO
A pesquisa proporcionou aos alunos contato com um grande número de Apps, o que
permitiu uma discursão, entre os alunos, para a definição dos critérios a serem
observados. Já a etapa de classificação possibilitou, aos alunos, compreender o potencial
que as ferramentas de gestão de projetos podem oferecer.
4. ESCOPO DO RELATÓRIO
Este documento apresenta o resultado de uma pesquisa com 168 (cento e sessenta e
oito) aplicativos computacionais de gerenciamento de projetos, realizada via web, nos
sites dos respectivos representantes de cada aplicativo. O objetivo da pesquisa foi
identificar nos sites, como os aplicativos se apresentam sobre os três critérios de
classificação utilizados.
A classificação foi feita a partir dos critérios pré-definidos, pela equipe do projeto, que
serviram de referência para a identificação dos aplicativos.
A postura dos pesquisadores foi de observar a maneira pela qual os aplicativos
computacionais de gerenciamento de projetos identificados se apresentam em relação
aos seguintes critérios:
• Custo – perspectiva sobre o valor a ser pago, necessário para a utilização.
o Livre, não é cobrado nenhum valor para a utilização do app.
o Pago, é cobrado qualquer valor, sob quaisquer condições, exemplo licenças
mensais, taxa única de instalação etc.
o 2 versões, existem as duas opções de uso do app.
• Integração / Colaboração – perspectiva sobre a capacidade de interação entre os
membros da equipe e demais partes interessadas no projeto.
o Individual, quando o app é utilizado apenas pelo seu usuário, não permitindo o
acesso colaborativo entre os membros da equipe do projeto.
o Colaborativa, quando o app possui a capacidade das atividades serem
realizadas de forma cooperativa entre os membros da equipe. Normalmente em
ambiente web.
o Integrada, quando o app possui a capacidade de integrar-se a outros sistemas
computacionais utilizados pela da organização.
• Gestão de portfólio – perspectiva, de negócio, sobre a capacidade de gestão
estratégica do portfólio de projetos da organização.
o Sim, possui a capacidade de gestão de portfólio de projetos e objetivos
estratégicos da organização.
o Não, não possui a capacidade de gestão de portfólio de projetos e objetivos
estratégicos da organização.
5. ESCOPO NÃO INCLUÍDO
Este documento não tem como objetivo realizar análises, comparações e nem
julgamentos técnicos sobre os aplicativos computacionais de gerenciamento de projetos
nele identificados.
Nesta versão, não pretende ser apresentado em formato digital com funções ou ações
dinâmicas, para o agrupamento dos itens classificados.
MENSAGEM AOS REPRESENTANTES DOS APLICATIVOS
• O relatório é passível de ajustes e correções...
o por consequência das evoluções naturais que os respectivos
desenvolvedores implementam aos aplicativos, agregando novas funções.
o ainda, em razão da equipe do projeto possuir habilidade multidisciplinar,
o que também permitiu uma ampla visão sobre o trabalho realizado.
• Qualquer representante dos respectivos aplicativos identificados neste relatório,
pode entrar em contato e solicitar uma correção sobre algum critério.
• Para entrar em contato, escreva para o e-mail yscala@uol.com.br, no o assunto
escreva – Alteração para o Relatório de Aplicativos Computacionais para
Gerenciamento de Projetos.
AGRADECIMENTO
A TURMA 14, representando a Equipe de Gerenciamento do Projeto, agradece o apoio
da direção, da coordenação, da secretária e da equipe de infraestrutura de TI, do curso
de MBA em Gerenciamento de Projetos, da Escola de Negócios da PUC-Rio, por propiciar
um ambiente favorável e incentivar o desenvolvimento do projeto.
FICHA TÉCNICA
ADRIANA TAPAJOS DE MAYNAR RAMOS
ANA BEATRIZ SILVA DE OLIVEIRA
• Doutor Luiz Eduardo Brandão - Diretor da Escola de Negócios da PUC-Rio
• Doutor Marcos Lopez Rego - Coordenador do MBA em Gerenciamento de Projetos
• Doutor Moises Balassiano - Coordenador executivo dos cursos de Pós-Graduação Lato Sensu
• Sra. Monica de A. Noronha - Supervisora dos cursos de Pós-Graduação Lato Sensu
• Sr. Jonathan B. de Lima - Secretário de dos cursos de Pós-Graduação Lato Sensu
• Professor Yuri SCALA - Disciplina de Aplicativos Computacionais para Gerenciamento de Projetos
• Equipe do Projeto – Alunos da Turma 14 do MBA em Gerenciamento de Projetos:
6. ANA LUÍSA ALZUGUIR
ANDRÉ ZEITOUNE
BRUNO PORTES NAPOLITANO
CHRYSTINE DOS SANTOS CORBELLINI
DANIELA NUNES DE FIGUEIREDO
DIANA FIDELIS DA SILVA
DOUGLAS DE O CRUZ
ELI BORGES DA COSTA
FLAVIA OLIVEIRA DE QUEIROZ
VICTOR ANDRES ACUNÃ GONZALEZ
JOAO SILVESTRE DE ARAÚJO
LARA CAVALCANTI MARTINS
LIA MONNERAT HADDAD
LILIANA SOFIA RODRIGUES SILVA GUERRA
LUCAS PEREIRA FRANCISCO DE AZEVEDO
LUIS AUGUSTO DE CARVALHO GONZAGA E SILVA
LUIZ MORAES DE LIMA NETO
MARINA MORAIS BRAGA MACHADO
MOEMA MENDONCA DE ANDRADE
RODRIGO ALMEIDA SILVA DA COSTA
RODRIGO MOREIRA LOPES DA SILVA
RODRIGO OTAVIO CIPOLI CAJUEIRO
TADEU DO MONTI NASCIMENTO CUNHA
VICTOR JAPIASSU DOS SANTOS REGO
MENSAGEM AOS ALUNOS
Parabéns à Turma 14 por aceitar o desafio de inovar ao gerar um produto, fruto do
trabalho em equipe, como resultado da disciplina.
Lembrem-se de que os aplicativos são um apoio para melhorar a eficiência e a
produtividade da gestão do projeto, o foco como Gerente de Projeto deve estar no que
realmente importa, ou seja, nas pessoas envolvidas no projeto.
Agradeço pela confiança e a oportunidade de poder contribuir com crescimento
profissional de cada um de vocês.
Sucesso à todos.
Professor Yuri SCALA
Disciplina de Aplicativos Computacionais de Gerenciamento de Projetos
Turma 14 – 2015, MBA em Gerenciamento de Projetos
Escola de Negócios, IAG, PUC-Rio