O documento explica como criar malas diretas no Microsoft Word para enviar cartas ou correspondências personalizadas para múltiplos destinatários de uma só vez. Detalha os passos para adicionar uma lista de contatos, escolher um modelo, inserir campos de mesclagem e visualizar os resultados finalizados.

2. SUMÁRIO
Mala Direta

3. MALA DIRETA
A utilidade da mala direta no Word é de criar um documento de texto para
vários destinatários, este recurso possibilita cadastrar vários tipos de
informações em um banco de dados em forma de tabela com o objetivo
de organizá-las para impressão em larga escala.

4. Geralmente a mala direta é utilizada para criar cartas e correspondências
para uma lista de contatos.

5. Para criar sua mala direta vá até a guia Correspondências, clique no
botão Iniciar Mala Direta.

6. Em seguida clique em Assistente de mala direta passo a passo

7. No próximo passo você deverá escolher a forma como irá criar o conteúdo do
texto da mala direta. Temos as seguintes opções Usar documento
atual (para criar seu próprio texto), Iniciar com base em um
modelo (utilizar os modelos personalizados)

8. Então o painel do assistente da mala direta se abrirá
á direta do Word 2010, seleciona a opção cartas
e clique e siga para o próximo passo:

9. Depois de criar a lista de destinatários da mala direta você deverá salvá-la em
uma pasta segura:

10. No passo seguinte você escolherá a forma como os destinatários serão
utilizados na mala direta. São 3 opções: Usar uma lista
existente, Selecionar nos contatos do Outlook e Digitar uma nova lista.
Para criar sua própria lista de destinatários selecione a opção Digitar uma
nova lista e siga os procedimentos.

11. Salvando a lista de destinatário:

12. No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem posicionando
o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de Mesclagem no
documento da mala direta. E por fim clique em Visualizar Resultados para
que os campos mostrem as informações cadastradas na lista de destinatário:

13. ATIVIDADE
Faça 3 malas diretas com os seguintes tema
Uma festa de fim de ano
Dados : Nome , sobrenome, data da festa, local ,
Uma carta de cobrança
Dados Nome , sobre nome, cpf, data da compra, data do vencimento, valor
original, valor com juros.
Um memorando
Setor, nome do responsável, nome dos subordinados, telefone , ramal, cargo do
subordinado
Todas as fontes de dados devem conter 10 nomes diferentes. E não reclamem
..rs