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Papersoft Accouting for Primavera
A Papersoft fornece serviços de processamento de documentos digitais para empresas, incluindo a digitalização de faturas, extração de dados e integração com sistemas financeiros. A empresa possui 5 centros de processamento e processa anualmente 150.000 páginas de documentos para clientes em Portugal e outros 4 países.
Papersoft Accouting for Primavera
- 1. Papersoft Accounting parao Primavera 2015
- 2. 1999 Fundada em (como Arquivagest) Pontos-chave Pontos-chave/// 02 12/11/2014 Digital Mailroom Invoice Processing Smart Case Management Business Process Outsourcing Services 150 30 000 000 Volume de informação processada páginas / ano 1 minuto / 5 dias úteis Tempo de processamento PaperSoft Mobile & Kiosk PaperSoft Centre PaperSoft Archive Soluções 5 Países Centros de processamento Trabalhadores
- 3. Business as usual- Desafios /// 03 Processamento de Facturas Dependência do papel ao longo do processo Elevado tempo de processamento e atrasos nos pagamentos Custos directos e indirectos elevados Falta de controlo sobre a informação Erros nas transacções e gestão ineficiente de recursos
- 4. PaperSoft Process ///04 100100110010100 101000111010010 001111001111001 010101100101010 001101010101100 110101001001101 110111010111011 NIF Valor Total Valor Base Nr Externo Imagem Digitalizada Extração Dados Mapeamento de Metadados Automatismo Lançamento Integração Primavera
- 5. PaperSoft Process ///05 100100110010100 101000111010010 001111001111001 010101100101010 001101010101100 110101001001101 110111010111011 NIF Valor Total Valor Base Nr Externo Imagem Digitalizada Extração Dados Mapeamento de Metadados Automatismo Lançamento Integração Primavera
- 6. Mapeamento de Metadados/// 06
- 7. PaperSoft Process ///07 100100110010100 101000111010010 001111001111001 010101100101010 001101010101100 110101001001101 110111010111011 NIF Valor Total Valor Base Nr Externo Imagem Digitalizada Extração Dados Mapeamento de Metadados Automatismo Lançamento Integração Primavera
- 8. PaperSoft Process ///08 100100110010100 101000111010010 001111001111001 010101100101010 001101010101100 110101001001101 110111010111011 NIF Valor Total Valor Base Nr Externo Imagem Digitalizada Extração Dados Mapeamento de Metadados Automatismo Lançamento Integração Primavera
- 9.
- 10. Cliente Gabinete de Contabilidade Numeraçãoe Organização de Diários Digitalização - Faturas - Notas de crédito - Notas de débito - Recibos - Talões de depósito - Extratos - ... Publicação Classificação Extração de Dados Regras de negócio Integração Modelo Gabinete Contabilidade /// 10 /// Contabilista Supervisor
- 11. Cliente Empresa Contabilidade Publicação Classificação Extraçãode Dados Regras de negócio Integração Modelo Cliente Final /// 11 Equipas Cliente /// /// Contabilista Supervisor • Upload • Search
- 12. Benefícios /// 12 RápidoProcessamento Redução de custos Rastreio, controlo e auditoria Alinhamento políticas de retenção documental Aumento da qualidade da informação Garantia de uniformização de procedimentos e centralização de negócio Acesso rápido e seguro aos documentos por todos os intervenientes da relação Flexibilixação do modelo de negócio
- 13. Upload erecepção de documentos via PaperSoft Web Archive Portal Classificação e extracção de dados, via OCR Processamento automático de facturas Aplicação de Regras de Negócio Múltiplos documentos de fornecedores com múltiplos layouts Disponibilização do lançamento contabilistico, com integração de dados com ERP Primavera Gestão de processo E2E Formação end users 20.000 Imagens / mês Tempo médio de processamento de 2 dias úteis Controlo de Qualidade, baseado em metodologia AQL, com “accuracy rate target” de 98% Portugal Classificação de documentos Extracção de dados, via OCR Reconciliação de Facturas Arquivo Digital Helpdesk e Suporte Técnico 08/08/2014 Nucase /// 12 Âmbito Volume Centro Cliente Serviços Indicadores Chave de Performance
Notas do Editor
- #4 1st Payment systems are a crucial part of every business. It is accounts payable and receivable departments job to make sure that invoices are processed in due time, respecting every part’s interests.
- #5 1st Payment systems are a crucial part of every business. It is accounts payable and receivable departments job to make sure that invoices are processed in due time, respecting every part’s interests.
- #6 1st Payment systems are a crucial part of every business. It is accounts payable and receivable departments job to make sure that invoices are processed in due time, respecting every part’s interests.
- #8 1st Payment systems are a crucial part of every business. It is accounts payable and receivable departments job to make sure that invoices are processed in due time, respecting every part’s interests.
- #9 1st Payment systems are a crucial part of every business. It is accounts payable and receivable departments job to make sure that invoices are processed in due time, respecting every part’s interests.