O documento descreve o serviço IWA, um sistema de processamento de faturas sem papel que automatiza todas as etapas, desde a recepção até o pagamento/cobrança. Ele oferece acesso 24/7 de qualquer lugar, é personalizável, seguro e integra-se com sistemas ERP. O IWA cobre todo o fluxo de trabalho de processamento, atribuição, aprovação e contabilização das faturas.

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Barcelona
General Mitre 28-30
08017 Barcelona
T+34 93 363 65 10
Madrid
Orense 34, planta 8ª
28020 Madrid
T+34 91 192 21 22
Spanha
• 24x7x365 Acesso à Internet
• Processo Modular
• Adaptável a diferentes perfis de
usuário
• Rastreamento total dos diferentes
status
• Fluxo de trabalho com base
Tecnológica
• Acesso aos dados históricos
• Segurança e Simplicidade
• Pronto para integração de dados
Um serviço de terceirização completo para o processamento de faturas.
O IWA (Invoice Web Access) é um sistema de processamento de faturas e uma solução
sem papéis, desenvolvido pela PBS para você, o qual consiste na digitalização, captura,
contabilização preliminar, fluxo de trabalho, e contabilização de faturas de compras e
de vendas.
IWA Invoice Web Access
PAG.1
O serviço IWA pode automatizar todas as
etapas de processamento de faturas,
a partir do momento em que são recebi-
das ou emitidas, até que seus respectivos
pagamentos ou cobranças sejam feitos ou
recebidos, de modo que a sua organização
pode reduzir as rotinas manuais e ganhar
controle sobre os processos, melhorando
a transparência do processo e o cumpri-
mento da SOX.
O IWA lida com as faturas diretamente da
compra ao pagamento. O processo é
completamente modular, de forma que
pode ser adaptado às necessidades reais
do cliente.
Quais são os benefícios do IWA?
IWA Invoice Web Access
A qualquer hora, onde quer que você esteja
Totalmente adaptado às suas necessidades
Cedente, aprovador, visualizador
Quem, onde e por quê
Da recepção da fatura ao pagamento ou
cobrança
Através de ferramentas de busca e filtros
SSL, arquivos com senha, interface amigável
Transferência de dados direto do seu ERP

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PAG.2
FLUXO DE TRABALHO
PROCESSAMENTO ATRIBUIÇÃO APROVAÇÃO CONTABILIZAÇÃO PAGAMENTO
COBRANÇA
CLIENTE
IWA Invoice Web Access
O IWA cobre todas as faturas passando por um número de fases
distintas:
• A etapa de processamento é realizada
pela PBS e consiste na captura, separação,
classificação e indexação das faturas até a
contabilização preliminar.
• O processo de atribuição é opcional e
utilizado em organizações que dispõem de
vários aprovadores de fatura, dependendo
da natureza ou situação da fase anterior.
• A fase central é a aprovação, na qual as
faturas são aprovadas pelos responsáveis.
Esta validação operacional permite que o
fluxo de trabalho avance para a fase final.
• O estágio da contabilização, realizado
pela PBS, envolve a inscrição definitiva da
fatura no sistema de contabilidade.