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2019
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dz estúdio
reuniões produtivas
1. PQ O ASSUNTO E PQ EU?
2. ABRINDO O TEMA
3. O QUE FAZER NA PRÁTICA?
4. VAMO DALE?
o óbvio precisa ser dito
o óbvio precisa ser ditoe porque eu estou falando
disso?
nos últimos 50 anos, a duração e a frequência das reuniões aumentaram
são 11 milhões de reuniões por dia só nos EUA
reuniões em
janeiro
reuniões em
janeiro
produtividade não é sinônimo de locurage
reuniões produtivas são aquelas que a gente faz bom uso do tempo
que saímos com a certeza de que produzimos, que chegamos em
algum lugar
“podia ser um e-mail”
“hoje não fiz nada, só participei de reuniões”
na prática
quando marcar uma reunião?
arco da facilitação
preparar
pessoas certas
ambiente e materiais
preparação da pauta
preparar
Check in: qual objetivo?
Papéis: timekeeper e
anotador
sustentar
foco na pauta
reunião ativa
escuta ativa
fala com intenção
aterrissar
check out
quais são: os próximos
passos, os responsáveis?
todos tem clareza de
como encerramos?
dicas gerais
seja pontual
não espere que o
proponente puxe, vá
atrás
todos são responsáveis
pela reunião rolar
esteja presente
dispense ocelular
e o mundo da lua
ajude, cutuque o
colega com amor
teste o uso do objeto da fala para
que cada um tenha seu momento
de fala
utilize o campo de descrição do
invite
utilize o recurso “opcional” no
calendar
reflita sobre a necessidade real da
duração da reunião (o padrão é 1h,
mas nem sempre é necessário)
vamo dale?
te gruda no passo a passo
confia no processo
testa na próxima reunião
faz os ajustes necessários
te gruda no passo a passo
confia no processo
testa na próxima reunião
faz os ajustes necessários
perguntas?
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