Reuniões fazem parte de todo processo colaborativo. Nossa Vibe Manager, Aline Bohn, explica como tornar esses encontros mais produtivos. Apresentado em 1 de fevereiro de 2019.

1. DZESTUDIO.COM.BR

2. 2019
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DZESTUDIO
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3. reuniões produtivas

4. 1. PQ O ASSUNTO E PQ EU?
2. ABRINDO O TEMA
3. O QUE FAZER NA PRÁTICA?
4. VAMO DALE?

5. o óbvio precisa ser dito

6. o óbvio precisa ser ditoe porque eu estou falando
disso?

7. nos últimos 50 anos, a duração e a frequência das reuniões aumentaram
são 11 milhões de reuniões por dia só nos EUA

8. reuniões em
janeiro

9. reuniões em
janeiro

10. produtividade não é sinônimo de locurage

11. reuniões produtivas são aquelas que a gente faz bom uso do tempo
que saímos com a certeza de que produzimos, que chegamos em
algum lugar

12. “podia ser um e-mail”
“hoje não fiz nada, só participei de reuniões”

13. na prática

14. quando marcar uma reunião?

15. arco da facilitação

16. preparar
pessoas certas
ambiente e materiais
preparação da pauta

17. preparar
Check in: qual objetivo?
Papéis: timekeeper e
anotador

18. sustentar
foco na pauta
reunião ativa
escuta ativa
fala com intenção

19. aterrissar
check out
quais são: os próximos
passos, os responsáveis?
todos tem clareza de
como encerramos?

20. dicas gerais

21. seja pontual
não espere que o
proponente puxe, vá
atrás
todos são responsáveis
pela reunião rolar

22. esteja presente
dispense ocelular
e o mundo da lua
ajude, cutuque o
colega com amor

23. teste o uso do objeto da fala para
que cada um tenha seu momento
de fala
utilize o campo de descrição do
invite
utilize o recurso “opcional” no
calendar
reflita sobre a necessidade real da
duração da reunião (o padrão é 1h,
mas nem sempre é necessário)

24. vamo dale?

25. te gruda no passo a passo
confia no processo
testa na próxima reunião
faz os ajustes necessários

26. te gruda no passo a passo
confia no processo
testa na próxima reunião
faz os ajustes necessários

27. perguntas?

28. DZESTUDIO.COM.BR