O slideshow foi denunciado.

Treinamento em microsoft outlook 2010

6.563 visualizações

Publicada em

Publicada em: Tecnologia
  • Seja o primeiro a comentar

Treinamento em microsoft outlook 2010

  1. 1. Treinamento em Microsoft Outlook 2010
  2. 2. O Microsoft Outlook 2010 é um dos programas que faz parte da suíteMicrosoft Office 2010, que é um conjunto de programasdesenvolvido pela empresa Microsoft Corporation, São eles oMicrosoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 e Microsoft Outlook2010.O Outlook 2010 começou a ser desenvolvido com base em um outroprograma também da Microsoft chamado OUTLOOK EXPRESS, até osurgimento do Windows 98 ele era um dos componentes dessesistema operacional com a chegada em 2000 pelo Windows XP ele foiincluído como um dos programas do Microsoft Office 2003, 2007 e2010.
  3. 3. Criar uma nova mensagemde e-mailO Outlook 2010 permiteque você se comuniquecom um ou maisdestinatários usando umamplo conjunto de recursose personalizações.Em E-mail, na guia PáginaInicial, no grupo Novo,clique em Novo E-mail.
  4. 4. Aqui você escolhe os destinatários da mensagem Aqui você escolhe o assunto da mensagemAqui você digita a mensagem
  5. 5. Clique em Enviar e pronto, sua mensagem foi mandada ao(s)Destinatário(s) que você selecionou
  6. 6. Adicionar uma Assinatura de E-mailVocê pode criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de e-mail que incluemtexto, imagens, seu Cartão de Visita Eletrônico, um logotipo ou até mesmo uma imagem da suaassinatura manuscrita.Criar uma assinatura• Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.• Na guia Assinatura de E-mail, clique em Novo.• Adicionar uma assinatura• Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique na assinatura desejada.
  7. 7. Como usar um modelo pré- formatado de assinatura• Use o modelo pré-formatado pela CTI para inserir a assinatura no seus e-mail´s internos ou externoshttp://srvsupport.semasa.net/assinatura/assinatura_interno.htmlhttp://srvsupport.semasa.net/assinatura/assinatura_externo.html
  8. 8. 1. Arquivos podem ser anexados a uma mensagem de e-mail. Além disso, outros itens do Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas, podem ser incluídos com as mensagens enviadas.2. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.3. Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.
  9. 9. Encaminhar ou responder a um e-mailQuando você responde a uma mensagem de email, oremetente da mensagem original é automaticamenteadicionado à caixa Para. De modo semelhante, quandovocê usa Responder a Todos, uma mensagem é criada eendereçada ao remetente e a todos os destinatáriosadicionais da mensagem original. Seja qual for suaescolha, você poderá alterar os destinatários nas caixasPara, Cc e Cco.Ao encaminhar uma mensagem, as caixas Para, Cc e Ccoficam vazias e é preciso fornecer pelo menos umdestinatário.
  10. 10. Abrir, remover ou salvar um anexo de mensagem de e-mail Você pode abrir um anexo do Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta. Depois de abrir e exibir um anexo, é possível salvá-lo em uma unidade de disco. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, você poderá salvar vários anexos como um grupo ou um por vez. Abrir um anexo • Clique duas vezes no anexo. • Salvar um anexo • Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta. • Na guia Anexos, no grupo Ações, clique em Salvar como. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.
  11. 11. Criar um compromisso de calendárioCompromissos são atividades que você agenda no seu calendário eque não envolvem convites a outras pessoas nem reserva derecursos.• Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em um bloco de tempo em sua grade de calendário e clicar em Novo Compromisso.
  12. 12. Criar um contatoContatos podem ser tão simples quanto um nome e endereço dee-mail ou incluir outras informações detalhadas, como endereçofísico, vários telefones, uma imagem, datas de aniversário equaisquer outras informações que se relacionem ao contato.
  13. 13. Criar um contato
  14. 14. Criar uma TAREFA Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer — em papel, em uma planilha oucom uma combinação de papel e métodos eletrônicos. No Microsoft Outlook, vocêpode combinar várias listas em uma só, receber lembretes e controlar o andamentodas tarefas.• Em Tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.Atalho do teclado Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.
  15. 15. Compartilhamento de Tarefas• O Outlook permite que você compartilhe com outras pessoas, sua lista de tarefas, conforme mostrado na tela abaixo:
  16. 16. Criar uma anotaçãoAnotações são o equivalente eletrônico de notas adesivas em papel. Use-as pararascunhar dúvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que você escreveria em papel.Em Anotações, no grupo Novo, clique em Nova Anotação.
  17. 17. Criando um Grupo de ContatosUse um grupo de contatos (antes chamado de“lista de distribuição”) para enviar um email avárias pessoas: uma equipe de projeto, umcomitê ou mesmo um grupo de amigos, sem terde adicionar cada nome sempre que escreverpara elas. Para criar um grupo de contatos.
  18. 18. Adicionar sinalizador para acompanhamentoA aplicação de um sinalizador a uma mensagem ou contato noMicrosoft Outlook fornece um lembrete visual para que vocêfaça o acompanhamento de alguma forma. É possível usarsinalizadores padrão com datas, como Hoje, Amanhã e PróximaSemana ou personalizar os sinalizadores com datas específicas.Os sinalizadores de mensagens são exibidos nos modos deexibição de e-mail e os sinalizadores de contatos são exibidosnos modos de exibição da tabela de contatos. Com umsinalizador Clique Rápido, também é possível atribuirsinalizadores a itens com apenas um clique.
  19. 19. Etapas RápidasMuitas das ações mais comuns que as pessoas costumamrealizar nas mensagens de e-mail envolvem várias etapas. Porexemplo, responder a uma mensagem e depois movê-la paraoutra pasta ou encaminhar uma mensagem para a equipe. OOutlook 2010 inclui as Etapas Rápidas, uma galeria de comandosque executam essas tarefas de várias etapas em um único clique.Assista a este vídeo para saber como as Etapas Rápidas ajudam aoperar nos e-mails com mais eficiência e a criar Etapas Rápidaspersonalizadas para fazer tarefas repetitivas.
  20. 20. Tela de Gerenciamento
  21. 21. Compromissos
  22. 22. Continuação do CalendárioCompromissos são atividades que você agenda no seucalendário e que não envolvem convites a outras pessoas nemreserva de recursos.Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique emNovo Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com obotão direito do mouse em um bloco de tempo em sua grade decalendário e clicar em Novo Compromisso.
  23. 23. Agendar uma ReuniãoUma reunião é um compromisso que inclui outras pessoas epode incluir recursos como salas de conferência. As respostas àssuas solicitações de reunião são exibidas na Caixa de Entrada.• Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Reunião.
  24. 24. TELA PARA QUEM MANDA O PEDIDO DE REUNIÃO
  25. 25. TELA PARA QUEM RECEBE O PEDIDO DE REUNIÃO
  26. 26. TELA PARA QUEM PRECISA PROPOR NOVO HORÁRIO
  27. 27. FIM Grato pela Atenção Dúvidas:E-mail: deniskatko@gmail.com Outlook: denisk@semasa.net

×