Este documento explica o que é o DOI e como registrar e configurar DOIs nos periódicos da Universidade do Estado de Santa Catarina. O DOI é um identificador digital para documentos online que fornece acesso permanente. O documento descreve o processo de formação do DOI, configuração na revista, e responsabilidades dos editores e da biblioteca nesse processo.

1. UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA
BIBLIOTECA CENTRAL DA UDESC
MANUAL SOBRE A FORMAÇÃO, INCLUSÃO E REGISTRO DOI DOS PERIÓDICOS DA UDESC
FLORIANÓPOLIS
2014

2. O QUE É O DOI?
Digital object identifier (DOI), é um padrão internacional para identificação de documentos em redes de computadores, como a Internet. Trata-se de um sistema (como se fosse o CPF do documento digital) para localizar e acessar materiais na web – especialmente, publicações em periódicos e obras protegidas por copyright, muitas das quais localizadas em bibliotecas virtuais.
O DOI é um identificador alfa-numérico composto por prefixo e sufixo, que oferece infraestrutura de forma a ligar os usuários aos conteúdos acadêmicos dispostos pelos editores, gerenciando a comunicação entre estes e os seus leitores.
Mas para ter o DOI em seu periódico é necessário uma agência que regulamente o registro. A principal agência de serviço da International DOI Foundation (IDF) é a CrossRef. Além disso, o depósito desse número também pode ser usado na identificação de textos, áudios, vídeos, imagens e softwares.
No Brasil, a plataforma lattes do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), por exemplo, utiliza o DOI como uma forma de certificação digital das produções bibliográficas registradas pelos pesquisadores em seus currículos lattes garantindo maior confiabilidade à informação cadastrada e acesso integral ao artigo publicado pelos pesquisadores.
Importância do DOI para a UDESC:
1. Participar de uma rede de artigos acadêmicos que hoje liga milhões de itens por meio de links às citações (referências) dos artigos;
2. Garantir acesso permanente aos documentos em formato digital produzidos pelo capital intelectual da UDESC.
3. Colaborar com múltiplos editores;
4. Avaliar impacto das principais publicações em formato digital da UDESC por meio das citações recebidas;
5. Atender as exigências de editores de bases (Scielo, Sumários.org, Latindex, Dialnet, Redalyc, entre outros) e o Sistema Eletrônico de Editoração de

3. Revistas (SEER) do IBICT, no que se refere publicação e indexação de revistas em formato digitais;
6. Atender exigências da CAPES para avaliação e credenciamento de cursos de pós-graduação.
COMO É FEITA A FORMAÇÃO DO NÚMERO DOI?
O DOI é formado por um prefixo e um sufixo, o prefixo representa a instituição e é um número fixo designado pela agência reguladora.
Prefixo Sufixo
10.5965/código alfanumérico
(DOI UDESC)
O DOI de um periódico é formado pelo sufixo e pelo número do ISSN do periódico.
Prefixo ISSN do Periódico
10.5965/19847246
O DOI do artigo é formado pelo sufixo, ISSN do periódico, volume e número da revista, ano e página inicial do artigo, que deve ter 3 dígitos, acresentando-se zeros antes do número da página se necessário.
Prefixo ISSN do Periódico Volume
10.5965/1984724614272013221
Número Ano Pág. Inicial do Artigo
Esse número deve constar na primeira página dos artigos, como mostra a figura 1 e também na página do artigo no site da revista, como mostra a figura 2.

4. Figura 1: Exemplo da localização do número DOI na primeira página do artigo

5. Figura 2: Exemplo da localização do número DOI na página do artigo na revista

6. COMO CONFIGURAR O DOI NA REVISTA?
A configuração do número DOI das revistas presentes no portal de periódicos da UDESC é de responsabilidade dos editores, e deve ser feito conforme os passos demonstrados nas figuras a seguir.
Figura 3: Login na revista
Obs: É preciso ser Editor-gerente
Entre com seu login e senha no periódico

7. Figura 4: Selecionar Plugins do Sistema
Figura 5: Selecionar Plugins de identificação pública

8. Figura 6: Selecionar DOI / Configurações
Figura 7: Configurar o prefixo
Entrar em configurações
Selecionar as opções Edições e Artigos
Inserir o prefixo DOI

9. Figura 8: Selecionar a opção “informar um sufixo DOI para cada item”
Clique em SALVAR e essa etapa estará finalizada!
Depois de realizados os procedimentos mencionados acima, o espaço para inclusão do DOI em cada artigo já vai estar liberado. E deve ser realizado da seguinte maneira:
Deve-se ir em: página do editor  editor  edições futuras  Selecionar a edição desejada e irá aparecer o sumário contendo uma coluna com o titulo do artigo, uma coluna com o ID público e outra com a numeração de Páginas. Na coluna ID público deve-se inserir o DOI a partir do sufixo (ISSN, volume, número, ano e página inicial do artigo), isso deve ser feito para cada artigo ou item que se queira inserir o DOI.

10. Figura 9: Exemplo da inserção do DOI por artigo
CONSIDERAÇÕES FINAIS....
Os periódicos da UDESC que estarão aptos a receber o registro DOI, serão aqueles que preencherem os critérios pré-estabelecidos, encontrados no site da BU.
É necessário para a solicitação do registro DOI o preenchimento de um formulário que também pode ser encontrado no site da BU ou entrando em contato com as bibliotecárias responsáveis.

11. Os editores das revistas são os responsáveis pela elaboração e inclusão do DOI nos periódicos, disponibilizando para acesso da biblioteca em média 20 dias antes da publicação.
À biblioteca cabe orientar os editores quanto a formação do DOI e fazer o registro do DOI junto a Crossref.
Este manual é um complemento da Instrução normativa BU 01/2014, que define as normas para entrega, recebimento e atribuição do Digital object identifier (DOI) às publicações digitais da UDESC. A normativa também pode ser encontrada no site da BU. Contatos: Setor de referência e apoio ao usuário da Biblioteca Central: Telefones: 3321-8070 (Mariana) 3321-8348 (Alice) E-mail: referencia.bc@udesc.br