Manual do usuário Excel2PPT

! 2
1.O aplicativo funciona em um Excel por vez. Se o aplicativo não abrir em nenhum excel, feche
todos abertos e inicie apenas um com o aplicativo. Se o problema persistir envie um e-mail
para atendimento@amplix.net.
2.Para remover a marca d’agua dos slides use a senha que você recebeu por e-mail para
registrar seu aplicativo.
3.Dependendo do seu ambiente de rede o aplicativo não funcionará em arquivos que estão
na rede. Para solucionar esse problema veja as perguntas frequentes.
4.O aplicativo não funciona em arquivos apenas para leitura, sendo assim para usá-lo crie uma
cópia do excel.
5.O aplicativo não funciona em excel com outros suplementos ao mesmo tempo. Desative
qualquer outro suplemento para utilizar o Excel2PPt.
LEIA ANTES DE USAR O APLICATIVO

Sumário
Perguntas frequentes………………………………………………2
Primeiros passos
Instalando o aplicativo…………………………………………………6
Acionando o aplicativo no Excel……………………………………..7
Registrando o aplicativo……………………………………………….9
Anatomia do aplicativo……………………………………………….11
Montando um slide no Excel
Incluindo uma seleção no slide……………………………………….14
Criando o layout do slide……………………………………………..15
Posicionando o slide na apresentação……………………………….16
Excluindo uma seleção…………………………………………………17
Salvando e abrindo apresentações…………………………………..19
Gerando uma apresentação
Selecionando um Template…………………………………………….21
Tamanho de imagem e fonte……………………………………………22
Automatizando apresentações
Automatizando apresentações………………………………………….24
Ao longo do ebook você verá esse ícone. Clique no link para ver o tutorial no Youtube.

4
O aplicativo funciona em
qualquer pacote Office?
Não, ele funciona a partir
do Office 2010.
Ele funciona em excel com
macro?
Sim, o aplicativo funciona em
arquivo excel com macro.
Como eu atualizo o aplicativo?
Quando você se conectar na
internet ele fará a atualização
automaticamente.
Posso cancelar a assinatura a
qualquer momento?
Sim, você pode parar de assinar
o app a qualquer momento que
desejar.
O aplicativo funciona em um
Excel que está em uma rede?
Para o Aplicativo abrir no Excel,
o arquivo deve estar salvo em
um Local Confiável, isso é uma
restrição de segurança da
Microsoft. Caso o aplicativo não
apareça quando você abra um
arquivo, certifique-se que ele
está em um diretório confiável.

Saiba como definir um local
confiável: http://bit.ly/1LHNTgz
1 - Perguntas frequentes
Eu preciso de internet para usar
o aplicativo?
Não, o aplicativo funciona sem
internet, entretanto você precisa
estar online para receber as
atualizações.
Ele funciona em qualquer
Windowns?
Não, ele funciona a partir do
Windowns 7.
Posso usar em mais de um
computador?
Não, a sua licença funciona
apenas para um computador.
Desinstalei o Excel e vou
instalar de novo? Como faço
para validar meu aplicativo?
Basta instalar novamente e
colocar sua licença novamente.

6
2 - Instalando o aplicativo.
Para instalar o aplicativo basta clicar duas vezes no
exceltoppt.exe (1) e logo em seguida clicar em
instalar. Após a instalação clicar em fechar (2). Ao
abrir o Excel (3) após a instalação do aplicativo ele
já estará a sua direita.
1 2
3
https://youtu.be/lddXk5oAAng

7
2 - Acionando o aplicativo no Excel
12
Clique primeiro na aba sumplementos (1) na parte
superior do Excel. Logo em seguida clique no botão
abrir a esquerda. (2).

9
Clique no botão “sobre” no menu e
depois em “Sobre e Registro”.
Coloque sua licença na caixa e clique em “Registrar.”
3 - Registrando o aplicativo

11
4 - Anatomia do aplicativo (1/2)
Botões de ação
Menu
Slides
Áreas de interação

12
4 - Anatomia do aplicativo (2/2)
Registrar o produto
e contatos para
sugestões e
reclamações.
Selecionar o
template que será
usado na geração
do seu PowerPoint.
Abrir e salvar
suas seleções.
Adicionar uma
seleção em um
novo slide.
Adicionar uma seleção
em um slide existente e
que está selecionado.
Excluir um slide selecionado
ou seleções selecionadas.
Excluir um slide selecionado
ou seleções selecionadas.
A posição do futuro slide
na apresentação, nesse
caso será o 6˚ slide.
Botão para movimentar
a posição do slide para
cima.
Essa caixa serve para
excluir mais de uma
seleção. Marque todas que
você deseja deletar e
clique em excluir seleção.
Essa imagem mostra como
será seu slide no PPT.
Essa seta mostra qual
slide está selecionado.

14
Para incluir um gráfico ou tabela no slide
basta usar as células do Excel (1) para
determinar a área que será incluída.
5 - Incluindo uma seleção no slide
1
Não clique no gráfico para incluído no
slide, o aplicativo incluí áreas selecionadas
e não objetos (como gráfico).
Selecione uma área usando células do Excel
Não selecione o gráfico para incluir no Excel
https://youtu.be/qFRa_G9PiEs

15
5 - Criando o layout do slide
Dê um duplo
clique no slide
que você deseja
criar o layout.
Escreva aqui o título do slide
Posicione as suas seleções no slide,
basta clicar na seleção para posicioná-la.
Ir para o
próximo
slide
Apagar
seleção

16
5 - Posicionando o slide na apresentação
Há duas maneiras de posicionar o slide
na apresentação:
Usando a caixa
de seleção.
Usando as setas
ao lado do slide.
Os slides sem seleção ficarão em branco na apresentação. Se você selecionar
um slide como o 2˚ e o seguinte como o 4˚ o aplicativo irá gerar o 3˚ em branco.

17
5 - Excluindo uma seleção
1
2
3
Clique na caixa de seleção
(1) e logo em seguida em
Excluir seleção (2). Quando
abrir a caixa de texto clicar
em Sim (3).

Salvando e abrindo suas seleções

19
Para Salvar suas
seleções basta clicar
em “Arquivo” e depois
em “Salvar como”
Para abrir suas seleções
basta clicar em “Abrir”
e depois em selecionar
seu arquivo. A extensão
do arquivo é .aplx.
6 - Salvando e abrindo apresentações
https://youtu.be/kOGNPRZw4UQ

21
7 - Selecionando um Template
Ao clicar a primeira vez em Gerar PPT será perguntado se você
deseja selecionar um template. Se você clicar sim você escolherá o
arquivo (.ppt ou .pptx) base da
apresentação.
Se você não escolher nenhum template a apresentação será com fundo totalmente em branco.
https://youtu.be/lrT11WOnN-g

22
7 - Tamanho de imagem e fonte
Para garantir que suas seleções fiquem com a melhor imagem possível siga essas dicas.
A sua seleção (1) deve ter no mínimo 10 cm de
altura e 20 cm de largura. Você pode checar
essas medidas criando uma forma e depois indo
na aba formatar, o tamanho estará a direita (2).
1
2
Crie áreas de comentários no seu Excel, assim
você não precisar escrever tudo no PowerPoint.
Para que fique fácil de ler no PPT user fontes com
tamanho acima de 14.
https://youtu.be/wMc7OcnrLgM

24
8 - Fórmulas para automatizar suas apresentações
1- Se o valor “Vendas líquidas” do mês atual for maior do que o valor “Vendas líquidas” do mês anterior:
2- Verdadeiro (Considera o valor do mês atual superior ao mês anterior, concatenando o texto “As vendas deste mês foram superiores ao mês
anterior em:”, junto com a porcentagem da diferença, arredondado para baixo, e ajustando a formatação do valor para porcentagem)
3- Falso (Considera o valor do mês atual inferior ao mês anterior, concatenando o texto “As vendas deste mês foram inferiores ao mês anterior
em:”, junto com a porcentagem da diferença, arredondado para baixo, e ajustando a formatação do valor para porcentagem)
=SE(E6>H6;CONCATENAR("As vendas
deste mês foram superiores ao mês
anterior em:
";ARREDONDAR.PARA.BAIXO((I6-
F6)*100;2);"%");CONCATENAR("As
vendas deste mês foram inferiores
ao mês anterior em:
";ARREDONDAR.PARA.BAIXO((I6-
F6)*100;2);"%"))
1
2
3
A formula usada:
Use essa fórmula para automatizar as análises da sua apresentação. Com ela a análise fica condicionada
pelos números do seu relatório. Se o número do mês superior for menor que o atual ele automaticamente
escreve isso na análise.
https://youtu.be/_zZYhV0vTV0

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