O documento analisa as políticas de indexação de dados científicos na Rede de Repositórios de Dados Científicos do estado de São Paulo. A pesquisa encontrou duas formas de indexação: 1) pelo pesquisador no sistema do repositório e 2) pelo envio dos dados para a equipe do repositório, que faz a inserção. Algumas instituições solicitaram contribuições dos pesquisadores para representar os assuntos dos dados por meio de metadados.

1. INDEXAÇÃO DE DADOS
CIENTÍFICOS:
uma análise a partir das
políticas da Rede de
Repositórios de Dados
Científicos do estado de São
Paulo
Joyce Mirella dos Anjos
Viana
Paula Regina Dal’Evedove
2020

2. INTRODUÇÃO
• OBJETIVO buscou-se investigar a indexação de dados
científicos no âmbito da Rede de Repositórios de Dados
Científicos do Estado de São Paulo mediante análise das
políticas de informação estabelecidas pelas instituições
integrantes, no intuito de contribuir para os estudos de
organização e representação da informação em repositórios
digitais.

3. METODOLOGIA
• A pesquisa possui caráter exploratório e descritivo, com
abordagem qualitativa, sendo a coleta de dados sobre
o processo de indexação de dados científicos na Rede
realizada nos Websites dos repositórios de dados
associados à plataforma e no sítio eletrônico da própria
instituição.

4. METODOLOGIA
• A iniciativa da FAPESP trata-se de uma prática da gestão dos
dados científicos no Brasil sintonizada com as práticas de Open
Science.
• Lançado em 16 de dezembro de 2019, a plataforma reúne
dados científicos de oito instituições do Estado de São Paulo, a
saber:
• Embrapa Informática Agropecuária (CNPTIA/EMBRAPA);
• Instituto Tecnológico de Aeronáutica (ITA);
• Universidade de São Paulo (USP);
• Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP);
• Universidade Estadual Paulista (UNESP);
• Universidade Federal do ABC (UFABC);
• Universidade Federal de São Carlos (UFSCar);
• e Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP).

5. METODOLOGIA
• Cada instituição integrante da rede desenvolveu seu próprio
repositório de dados científicos e grupos permanentes internos
para o gerenciamento e compartilhamento dos dados.

6. METODOLOGIA
• O site, o software e os repositórios associados foram criados
para atender à Política de Gestão de Dados da FAPESP.

7. RESULTADOS E DISCUSSÃO
• Em atenção ao objetivo delineado, observa-se que a maior
parte das políticas analisadas pontuam considerações
acerca dos dados científicos e quem pode atuar como
pesquisador responsável.
• Ainda, constatou-se que os repositórios de dados vinculados
à rede atendem, mesmo que parcialmente, aos princípios
FAIR, utilizam alguns softwares e padrões que permitem a
interoperabilidade, possuem determinados sistemas de
identificação dos dados e protocolo para a coleta de
metadados.
• A UNESP, UFSCar e a UNIFESP são as únicas instituições da rede
que apresentam políticas e permitem o autoarquivamento
dos dados científicos pelos pesquisadores.

8. RESULTADOS E DISCUSSÃO
• Na USP identificamos a Resolução 7900 de 11 de dezembro
de 2019 que estabelece normas para a gestão de dados
científicos da instituição;
• As condições para o armazenamento desses recursos são o
preenchimento dos metadados necessários de maneira
adequada pelo docente e adequação aos aspectos éticos
e legais;
• Neste caso o pesquisador faz a solicitação de inserção dos
dados científicos e metadados no repositório de dados ao
Grupo Gestor de Dados Científicos da instituição;
• Grupo gestor da biblioteca realiza uma curadoria dos
metadados propostos pelo pesquisador, seguidos de inclusão
e publicação no repositório de dados da USP;
• A indexação dos dados científicos é realizada no momento
em que o pesquisador envia seu material para o grupo, por
meio do preenchimento dos metadados.

9. Repositório de Dados USP

10. RESULTADOS E DISCUSSÃO
• Na UFSCar identificamos o Manual de Autodepósito de Dados de Pesquisa,
sendo dividido em duas seções que contemplam o depósito de dados de
pesquisa com e sem embargo;
• Os dados disponibilizados no repositório compreendem todos os tipos de
recursos informacionais produzidos em qualquer faze do ciclo de vida da
pesquisa;
• A inserção dos dados de pesquisa e metadados é feita pelo próprio
pesquisador por meio do seu número da instituição;
• Entre os metadados obrigatórios estão o título, autor, URL do Currículo Lattes
do autor, unidade da UFSCar, departamento, programa de pós-graduação,
data de publicação, descrição, palavras-chave, área do conhecimento,
idioma e agência de fomento;
• A representação de assunto no manual é contemplada nos metadados,
descrição e palavras-chave, nos quais o pesquisador tem a obrigatoriedade
de informar a finalidade, assim como as palavras-chaves representativas no
mínimo em português e inglês;
• Outro metadado contemplado, porém não obrigatório, é a descrição do
arquivo onde o pesquisador deve fornecer uma contextualização geral do
mesmo.

11. Repositório de Dados UFSCar

12. RESULTADOS E DISCUSSÃO
• A instituição UFABC está em fase de elaboração da política de
uso do repositório de dados, com previsão para a conclusão dos
trabalhos em 2020.
• A universidade está se mobilizando para promover a abertura
dos seus dados institucionais, sendo instituído o Plano de Dados
Abertos 2020-2022 pela portaria n° 451.
• O documento se configura como orientador para as ações de
transparência ativa das bases de dados institucionais de
natureza administrativa, não contemplando diretamente os
dados científicos.
• A instituição desenvolveu dois sistemas, um dedicado aos dados
científicos e o outro de bases de dados e estatísticas.

13. Repositório de Dados UFABC

14. RESULTADOS E DISCUSSÃO
• A UNIFESP desenvolveu o seu Plano de Dados Abertos 2018-2019;
• A mesma, pela Resolução nº178, dispões sobre a Política de
Gestão de Dados Estratégicos Institucionais que estabelece
objetivos, princípios, diretrizes e governança dos dados;
• Porém, a Política de Gestão de Dados de pesquisa da
instituição, até a presente pesquisa, não foi concluída, mesmo
que está já esteja prevista na abrangente Política de Dados da
UNIFESP
• Como instrumento para auxiliar os usuários do repositório de
dados, a instituição criou os Termos Gerais de Uso do Repositório
de Dados de Pesquisa UNIFESP, disponível no processo de
cadastro do usuário no sistema. O termo prevê regras de
conduta, upload pelo usuário, licenças de uso, citações e um
vocabulário de termos utilizados no texto;

15. RESULTADOS E DISCUSSÃO
• Com acesso controlado ao repositório, o usuário pode obter
acesso às funcionalidades de upload e download, para realizar
o upload de dados científicos o usuário precisa ser validado pela
instituição;
• Cabe esclarecer, ainda, que o usuário só pode fazer o upload
de dados científicos sem embargo. O depositante não precisa
ser o autor da pesquisa, o mesmo pode conceder acesso a
outros usuários ao conjunto de dados.

16. Repositório de Dados UNIFESP

17. RESULTADOS E DISCUSSÃO
• Política de Governança de Dados, Informação e Conhecimento da
Embrapa e os Termo de Uso da Base de Imagens de Sintomas de
Doenças de Plantas (PDDB). A política dispõe sobre princípios,
diretrizes, atribuições e responsabilidades para a gestão dos dados
científicos e divulgação de informações relevantes na empresa;
• Esta política contempla os dados científicos, dados abertos, dados
administrativos e dados pessoais, estes produzidos no exercício das
funções da EMBRAPA, sendo propriedade da mesma e gerenciados
como ativos corporativos;
• O repositório de dados da instituição só permite que os usuários
visualizem os dados e façam download. O usuário tem a garantia
da confidencialidade de seus dados de navegação no sistema.
• Na versão atual do repositório de dados da EMBRAPA a inserção
dos dados científicos, gestão e a curadoria dos metadados é feita
pela própria instituição.

18. Repositório de Dados EMBRAPA

19. • As instituições UNICAMP e ITA não disponibilizam
informações e políticas de gestão de dados de pesquisa
de seus respectivos repositórios.
• Por seu turno, a UNESP está atuando no desenvolvimento
de guias, termos, materiais de apoio e políticas de
acesso, conforme informações presentes em seu
repositório de dados.
• Identificamos que o sistema da UNICAMP é semelhante
ao da UNIFESP no sentido de que o usuário, pra fazer o
upload dos dados científicos deve criar uma conta no
repositório e ser autenticado pela Equipe do REDU ou
entrar com o login da Autenticação Central.
RESULTADOS E DISCUSSÃO

20. • O estudo revelou que nos repositórios analisados há duas formas de
indexação dos dados científicos. Uma se consolida na inserção dos
itens pelo próprio pesquisador no sistema do repositório, em que a
relação com o sistema é direta, sem intermediários.
• Na outra, o pesquisador envia esses itens para a equipe
responsável pelo repositório e estes inserem os itens no sistema,
sendo a equipe o elo entre o pesquisador e o repositório de dados.
• Na primeira forma, alguns repositórios de dados solicitam
contribuições de seus pesquisadores para armazenar e representar,
por meio de metadados, os assuntos dos dados científicos. A
contribuição permitida é apenas do pesquisador responsável.
CONSIDERAÇÕES FINAIS

21. • Na segunda forma, existe a confluência de duas percepções
– a do pesquisador com os metadados da pesquisa e a do
profissional responsável pela inserção, representação e
curadoria dos dados no sistema. Nesta o processo de
indexação não se configura exclusivamente como
unidirecional, mas parte do princípio de colaboração entre os
envolvidos, contribuindo com a construção de bons
metadados.
CONSIDERAÇÕES FINAIS

22. • Para o avanço do tema, considera-se oportuno que os
esforços iniciais conduzidos neste estudo sejam ampliados
com pesquisas que observem a qualidade do metadado
assunto, o desenvolvimento de políticas de indexação e a
exploração das iniciativas de representação colaborativa em
repositórios de dados científicos.
CONSIDERAÇÕES FINAIS

23. • EMBRAPA. Termo de uso: Base de Imagens de Sintomas de Doenças de Plantas (PDDB). Disponível em: https://www.digipathos-
rep.cnptia.embrapa.br/jspui/static/doc/PDDB-Termo_de_uso.pdf. Acesso em: 06 de mar. 2020
• EMBRAPA. Base de Imagens de Sintomas de Doenças de Plantas (PDDB). Disponível em: https://www.digipathos-
rep.cnptia.embrapa.br/jspui/. Acesso em: 06 de mar. 2020.
• FAPESP. Anexo I: Política para Acesso Aberto às Publicações Resultantes de Auxílios e Bolsas FAPESP. Disponível em:
http://www.fapesp.br/12592. Acesso em: 06 de mar. 2020.
• HAMBURGER, Amélia Império, et al. FAPESP 40 anos abrindo fronteiras. São Paulo: Editora da Universidade de São Paulo, 536 p.
2004.
• INSTITUTO Tecnológico de Aeronáutica. Plano de Desenvolvimento Institucional 2011 – 2020. Disponível em:
http://www.ita.br/sites/default/files/pages/PDI_ITA%20Partes%201%2C%202%20e%203.pdf. Acesso em: 06 de mar. 2020.
• INSTITUTO Tecnológico de Aeronáutica. Legislação do ITA. Disponível em: http://www.ita.br/adm/legislacao. Acesso em: 06 de
mar. 2020.
• Manual de autodepósito de dados de pesquisa RI-UFSCar Versão v.1.1 2019
• MEDEIROS, C. B. FAPESP lança Rede de Repositórios de Dados Científicos do Estado de São Paulo. Agência FAPESP: 20 dez. 2019.
Entrevista concedida a Maria Fernanda Ziegler. Disponível em: http://agencia.fapesp.br/fapesp-lanca-rede-de-repositorios-de-
dados-cientificos-do-estado-de-sao-paulo/32251/. Acesso em: 20 dez. 2019
• UNIVERSIDADE Federal do ABC. Plano de dados abertos. Disponível em: http://www.ufabc.edu.br/acesso-a-informacao/plano-
de-dados-abertos. Acesso em: 06 de mar. 2020.
• UNIVERSIDADE Federal do ABC. Repositório de dados de pesquisa UFABC. Disponível em:
https://www.unifesp.br/reitoria/bibliotecas/images/bibliotecas/ufabc.pdf. Acesso em: 06 de mar. 2020
• UNIVERSIDADE Federal do Estado de São Paulo. Repositório de dados de pesquisa UNIFESP. Disponível em:
https://www.unifesp.br/reitoria/bibliotecas/images/bibliotecas/ufabc.pdf. Acesso em: 06 de mar. 2020
• UNIVERSIDADE Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”. Repositório Institucional UNESP. Disponível em:
https://repositorio.unesp.br/handle/11449/183294. Acesso em: 06 de mar. 2020
• UNIVERSIDADE Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”. Política de Gestão do Repositório Institucional da Unesp Regulamento
interno. Disponível em:
https://repositorio.unesp.br/bitstream/handle/11449/144653/regulamento_repositorio_institucional_unesp.pdf?sequence=2&isAllo
wed=y. Acesso em: 06 de mar. 2020
• UNIVERSIDADE Federal de São Carlos. Repositório Institucional UFSCar. Disponível em: https://repositorio.ufscar.br/. Acesso em: 06
de mar. 2020
• UNIVERSIDADE Federal de São Carlos. Manual de autodepósito de dados de pesquisa RI-UFSCar. Disponível em:
https://repositorio.ufscar.br/static/ri-ufscar-manual-autodeposito-dados-v1.1.pdf. Acesso em: 06 de mar. 2020
• UNIVERSIDADE de Campinas. Repositório de Dados de Pesquisa da Unicamp. Disponível em:
https://redu.sbu.unicamp.br:8181/dataverse/redu. Acesso em: 06 de mar. 2020
REFERÊNCIAS

24. • Joyce Mirella dos Anjos Viana
E-mail: joyce@estudante.ufscar.br
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